Как создать пользовательские формы загрузки для гостевых фото

Хотите собирать от гостей не только фотографии? С помощью пользовательских форм загрузки вы можете получать дополнительную информацию — например, имена гостей, адреса электронной почты, номера столов или любые другие данные — в момент, когда гости загружают свои фото.

Эта функция отлично подходит для:

• Сбора контактных данных, чтобы поделиться финальным альбомом с гостями
• Отслеживания распределения по столам/группам, чтобы упорядочить фото по рассадке
• Сбора обратной связи о впечатлениях от мероприятия
• Проведения фотоконкурсов, где гости вводят свои данные

Шаг 1: Включите форму загрузки

Чтобы настроить пользовательскую форму загрузки для вашего мероприятия:

1. Перейдите в панель управления мероприятием и нажмите "Photos" в боковом меню
2. Найдите раздел "Form Responses" в левой панели
3. Нажмите значок шестерёнки, чтобы открыть настройки формы
4. Переключите "Enable Upload Form" в положение ON

После включения гости увидят ваши пользовательские поля формы, когда откроют страницу загрузки.

Шаг 2: Добавьте пользовательские поля формы

После включения формы вы можете добавлять разные типы полей, чтобы собирать различные виды информации:

Доступные типы полей

Тип поля	Лучше всего подходит для	Пример
Text	Короткие ответы	Имя, Email, Номер стола
Text Area	Более длинные ответы	Комментарии, Сообщения, Отзывы
Dropdown	Заранее заданные варианты	"Как вы знакомы с парой?", "В какой день мероприятия?"
Checkbox	Вопросы Да/Нет	"Публиковать мои фото?", "Отправить мне альбом?"
Number	Числовые значения	Номер стола, Количество гостей

Добавление поля

1. Нажмите "Add Field" и выберите тип поля
2. Введите название (то, что увидят гости)
3. При необходимости добавьте текст-подсказку (placeholder) для ориентира
4. Отметьте "Required", если поле обязательно для заполнения
5. Для полей dropdown добавьте варианты

Вы можете добавить до 10 пользовательских полей на одно мероприятие.

Step 3: Настройте поведение формы

Поля «Имя» и «Сообщение»

На каждой странице загрузки есть два встроенных поля — Имя и Сообщение — которые гости могут использовать, чтобы подписывать свои фотографии. В настройках формы вы можете для каждого из них отдельно выбрать:

• Необязательно (по умолчанию): поле отображается, но гости могут оставить его пустым
• Обязательно: гости должны заполнить поле, прежде чем смогут загрузить фото
• Скрыто: поле полностью убирается со страницы загрузки

Например, установите для Имя значение Обязательно, если вы всегда хотите знать, кто загрузил каждое фото, или установите для Сообщение значение Скрыто, чтобы сделать страницу загрузки максимально простой.

Примечание: Эти настройки применяются независимо от того, включаете ли вы пользовательские поля формы выше — они управляют стандартными полями «Имя» и «Сообщение», которые отображаются на каждой странице загрузки.

Требовать форму перед загрузкой

Включите "Require form before upload", чтобы гости заполняли форму до выбора фотографий. Это гарантирует, что вы соберёте информацию от каждого гостя, который загружает фото.

Если функция отключена, форма отображается рядом с выбором фотографий — это делает её необязательной, но удобной.

Один ответ на устройство

Включите "One response per device", чтобы ограничить гостей одной отправкой формы. Это полезно для:

• Предотвращения дубликатов
• Гарантии, что каждый гость участвует только один раз
• Проведения конкурсов с честными ограничениями на количество заявок

Что гости видят при повторных посещениях: Когда гость, который уже отправил форму, снова открывает страницу загрузки на том же устройстве, поля формы скрываются, и он видит дружелюбное уведомление — "Form already submitted — your details are saved, keep uploading." Гость может продолжать загружать дополнительные фотографии без повторного заполнения формы, а новые загрузки останутся привязанными к исходной отправке. Таким образом правило «один ответ» применяется к самой форме, а не к загрузке фотографий.

Примечание: Это использует хранилище браузера и может быть обойдёно, если очистить cookies или использовать режим инкогнито.

Шаг 4: Организуйте поля

Используйте стрелки вверх/вниз у каждого поля, чтобы изменить порядок. Рекомендуем:

• Самые важные поля размещать в начале (имя, email)
• Необязательные поля — ближе к концу
• Связанные поля — группировать вместе

Заданный вами порядок — именно в таком виде гости увидят форму.

Шаг 5: Просмотр ответов формы

Когда гости начнут отправлять формы, вы сможете просмотреть все ответы:

1. Перейдите на страницу "Photos" вашего мероприятия
2. Найдите раздел "Form Responses", где показано общее число ответов
3. Нажмите "View All Responses", чтобы открыть полную таблицу

Таблица ответов показывает:

• Дата отправки — когда форма была отправлена
• Имя автора — если гость указал своё имя
• Photos — количество фотографий, загруженных вместе с этой формой
• Данные ответа — значения всех пользовательских полей

Экспорт ответов

Нажмите "Export CSV", чтобы скачать все ответы формы в виде таблицы. CSV включает:

• Все значения пользовательских полей
• Временные метки отправки
• Количество фото для каждого ответа

Экспорт поддерживает специальные символы (иврит, китайский и т. д.) для международных мероприятий.

Шаг 6: Управление ответами

Удаление ответа

Чтобы удалить ответ формы:

1. Перейдите на страницу ответов формы
2. Нажмите значок корзины в строке, которую хотите удалить
3. Подтвердите удаление в предупреждающем диалоге

Примечание: удаление ответа формы не удаляет связанные фотографии. Фотографии остаются в вашей галерее.

Что видят гости

Когда гости сканируют ваш QR-код или открывают ссылку для загрузки:

1. Если "Require before upload" включено: сначала отображается форма, и гости должны заполнить её перед выбором фотографий
2. Если "Require before upload" выключено: форма отображается рядом со встроенными полями «Имя» и «Сообщение»

Встроенные поля Имя и Сообщение также отображаются в соответствии с вашими настройками — показаны как необязательные, отмечены как обязательные или полностью скрыты (см. Поля «Имя» и «Сообщение» выше).

Гости заполняют форму один раз за сеанс загрузки. Если они загружают несколько пакетов, они заполняют форму только один раз (их фотографии привязываются к их исходному ответу).

Распространённые сценарии использования

Сбор свадебных фотографий

Создайте поля для:

• Имя гостя (text, required)
• Email (text, required) — чтобы отправить финальный альбом
• Отношение к паре (dropdown): "Семья невесты", "Семья жениха", "Друзья невесты", "Друзья жениха", "Коллега", "Другое"
• Номер стола (number)

Корпоративное мероприятие

Создайте поля для:

• Полное имя (text, required)
• Компания (text)
• Отдел (dropdown)
• "Можем ли мы использовать ваши фото в маркетинге?" (checkbox)

День рождения

Создайте поля для:

• Ваше имя (text, required)
• Любимое воспоминание с [birthday person] (text area)
• "Добавьте меня в групповой чат" (checkbox)

Фотоконкурс

Создайте поля для:

• Имя фотографа (text, required)
• Email (text, required)
• Название/описание фото (text area)
• "Я согласен(на) с условиями конкурса" (checkbox, required)

Советы для более качественных ответов

1. Делайте форму короткой — гости находятся на мероприятии, а не заполняют опрос. Лучше всего работают 2–4 поля.

2. Сделайте контактные данные обязательными — если вы планируете поделиться альбомом позже, сделайте email или телефон обязательными.

3. Используйте выпадающие списки для единообразия — заранее заданные варианты легче сортировать и анализировать, чем ответы в свободной форме.

4. Объясняйте, зачем вы спрашиваете — используйте текст-подсказку вроде "Мы отправим вам ссылку на альбом по email", чтобы повысить вероятность заполнения.

5. Протестируйте до мероприятия — отсканируйте QR-код и заполните форму сами, чтобы проверить, как это выглядит для гостей.

Часто задаваемые вопросы

В: Могу ли я отредактировать ответ формы после отправки? О: Ответы формы нельзя редактировать после отправки. Гостям нужно будет отправить новый ответ.

В: Привязаны ли ответы формы к конкретным фотографиям? О: Да, каждый ответ формы привязан к фотографиям, загруженным в рамках этого сеанса, через идентификатор сеанса (session ID). На странице ответов показано, сколько фотографий связано с каждым ответом.

В: Могут ли гости видеть ответы формы других гостей? О: Нет, ответы формы видны только организатору мероприятия в панели управления.

В: Что происходит, если гость загружает фотографии, но не заполняет форму? О: Если "Require before upload" выключено, гости могут загружать фото без заполнения формы. Их фотографии всё равно появятся в вашей галерее, но без связанных данных формы.

В: Могу ли я сделать имя гостя обязательным или скрыть поле сообщения? О: Да. В настройках формы вы можете задать для встроенных полей Имя и Сообщение значения Необязательно, Обязательно или Скрыто. Это работает независимо от пользовательских полей формы, поэтому вы можете требовать имя даже без добавления каких-либо пользовательских вопросов.

В: Могу ли я добавить форму к существующему мероприятию? О: Да! Вы можете включить и настроить форму загрузки в любое время — даже после начала мероприятия.

В: Есть ли ограничение на количество ответов, которые я могу собрать? О: Нет, ограничений на количество ответов формы в рамках одного мероприятия нет.

В: Могу ли я использовать это не для фото (только для опросов)? О: Хотя функция рассчитана на загрузку фотографий, вы можете включить "Require before upload", чтобы собирать информацию до того, как гости перейдут к экрану загрузки. Однако гостям всё равно нужно пройти процесс загрузки.

В: Работают ли ответы формы с Live Carousel? О: Ответы формы работают отдельно от карусели. Фотографии, загруженные с формами, появляются в карусели так же, как и любые другие.

Цены могут отличаться в зависимости от вашей страны и валюты. Актуальные цены смотрите на странице цен.