Как создавать и управлять несколькими альбомами

Fotify позволяет организовать фотографии вашего события в несколько альбомов. Это удобно для многодневных событий, событий с разными частями (церемония и банкет) или когда вы хотите отделить профессиональные фотографии от загрузок гостей.

Количество альбомов, которые вы можете создать, зависит от тарифного плана вашего события: 3 на Free и Photo Gallery, 8 на Premium и неограниченно на Professional (а также на каждом событии по подписке). Окно «Управление альбомами» показывает максимум для вашего события.

Создание нового альбома

1. Перейдите в Фото на боковой панели и нажмите Альбом, чтобы открыть альбом вашего события
2. Нажмите кнопку Управление альбомами (значок шестерёнки) в заголовке
3. В разделе Новый альбом введите название альбома (например, «Церемония» или «День 2»)
4. Нажмите Создать альбом (или Enter)

Счётчик рядом с разделом показывает, сколько альбомов вы использовали из максимума, доступного в вашем тарифе. Когда вы его достигнете, форма заменяется ссылкой Обновить тариф. Ваш новый альбом появится в выпадающем списке Альбом на панели параметров над фотографиями.

Фильтрация фотографий по альбому

Когда у вас появится несколько альбомов, на панели параметров над фотографиями (рядом с На страницу) появится выпадающий список Альбом:

• Все альбомы — Показывает все фотографии из всех альбомов (включая фотографии, не назначенные ни одному альбому)
• Основной альбом — Показывает только те фотографии, которых нет ни в одном другом альбоме
• Название альбома — Выберите конкретный альбом в выпадающем списке, чтобы видеть только его фотографии

На каждой фотографии также отображается небольшой бейдж в левом верхнем углу, показывающий, к какому альбому она относится.

Перемещение фотографий и видео между альбомами

Вы можете переместить любую фотографию или видео в другой альбом:

1. На компьютере наведите курсор на фото в сетке и нажмите кнопку переместить (значок папки). На телефоне или планшете нажмите на фото, чтобы открыть его, и нажмите Переместить на панели под ним
2. Появится модальное окно со списком всех доступных альбомов
3. Текущий альбом фотографии будет отмечен бейджем «Текущий»
4. Нажмите на альбом, в который хотите переместить фото, или выберите Основной альбом, чтобы убрать его из любого альбома
5. Фотография будет перемещена сразу

Когда вы просматриваете конкретный альбом (а не «Все альбомы»), перемещённые фотографии исчезнут из текущего представления, поскольку теперь они относятся к другому альбому.

Длинные видео («фильмы») находятся в сетке альбома вместе с вашими фотографиями — с бейджем Видео и указанием длительности — и перемещаются точно так же. После перемещения гости найдут фильм в новом альбоме, а фильм, перемещённый в приватный альбом, скрывается из основной галереи, как и любой другой приватный контент. Чтобы видеть только видео (или только фото), используйте фильтр Тип на панели параметров альбома.

Перемещение нескольких фотографий одновременно

Чтобы переместить сразу много фотографий, включите инструмент Выбрать фотографии на панели параметров, выберите нужные фото (Shift-клик, чтобы выделить диапазон), затем нажмите Переместить на панели действий внизу и выберите альбом назначения. Подробнее см. в разделе пакетное управление и изменение порядка фотографий.

Переименование, публикация и удаление альбомов

У каждого альбома в окне «Управление альбомами» есть меню действий (кнопка ⋯ в конце его строки). В каждой строке также словами указано, показан альбом в основной галерее или скрыт из неё и сколько в нём фотографий. Строка Основной альбом вверху представляет фотографии, не помещённые ни в один альбом; её нельзя редактировать.

Переименование альбома

1. Нажмите Управление альбомами в заголовке альбома
2. Откройте меню ⋯ альбома и выберите Переименовать
3. Введите новое название и нажмите Сохранить (или Enter)

Меняется только отображаемое название — slug альбома, ссылка для общего доступа и QR-коды продолжают работать точно так же, как раньше.

Публикация альбома

У каждого альбома может быть своя отдельная ссылка для публичного просмотра:

1. Нажмите Управление альбомами в заголовке альбома
2. Откройте меню ⋯ альбома и выберите Включить доступ по ссылке
3. Под строкой альбома появится Ссылка для доступа — нажмите Копировать, чтобы скопировать её, или нажмите на саму ссылку, чтобы открыть её
4. Чтобы отключить публикацию, откройте меню ещё раз и выберите Отключить доступ по ссылке (ссылка сразу перестанет работать)

Удаление альбома

1. Нажмите Управление альбомами в заголовке альбома
2. Откройте меню ⋯ альбома и выберите Удалить альбом
3. Диалог подтверждения объяснит, что фотографии альбома вернутся в основной альбом, а его ссылка для доступа и QR-коды перестанут работать
4. Нажмите Удалить альбом, чтобы подтвердить

При удалении альбома все фотографии и видео из него перемещаются в основной альбом — они не удаляются. Это гарантирует, что вы ничего не потеряете при удалении альбома.

Приватные подальбомы

Вы можете скрыть подальбом из публичной основной галереи, сохранив возможность делиться им через его собственную прямую ссылку. Это полезно для сюрпризов, закулисного контента или фотографий, которыми вы хотите поделиться только с определённой группой.

Как пометить альбом как приватный

1. Нажмите Управление альбомами в заголовке альбома
2. Откройте меню ⋯ альбома и выберите Скрыть из основной галереи
3. Рядом с названием альбома появится бейдж Приватный, а его статус будет «Скрыт из основной галереи»
4. Чтобы отменить это, откройте меню ещё раз и выберите Показать в основной галерее

Как работает приватность

Когда подальбом помечен как Приватный:

• Его фотографии не отображаются в основном публичном альбоме, в живой ленте, в случайной ленте или в ленте популярных фото
• Исключение — живая карусель: если выбрать этот альбом в поле Альбом для показа в настройках карусели, карусель, которую вы открываете после входа в аккаунт, покажет его фотографии (и только их); общая ссылка на карусель никогда не показывает приватный альбом
• Подальбом не показывается в переключателе альбомов на странице публичного альбома
• Сам альбом по-прежнему доступен напрямую по своей ссылке для общего доступа (если общий доступ включён), поэтому вы можете приватно делиться им с выбранными гостями

Распространённые сценарии использования

• Сюрприз — соберите фотографии для слайд-шоу, не раскрывая их до события
• Контент только для взрослых — держите фотографии с вечеринки для взрослых отдельно от семейного основного альбома
• Внутренние фото — закулисные снимки, которые должен видеть только хозяин торжества или организатор
• Ответы из формы загрузки фото — используйте вместе с пользовательским полем «Загрузка фото» в приглашении RSVP, чтобы направлять каждую загрузку гостя в приватный подальбом, который никто другой не сможет просматривать

Советы

• Переключение альбома в приватный режим не удаляет и не перемещает фотографии — оно лишь скрывает их из публичных основных представлений
• Вы можете в любой момент вернуть приватный альбом в публичный режим — фотографии сразу же снова появятся в основной галерее
• Приватные подальбомы всё равно учитываются в лимите альбомов вашего тарифного плана
• Если вы также отключите общий доступ для приватного подальбома, только вы (организатор) сможете видеть эти фотографии

Альбомы, управляемые Fotify

Некоторые функции Fotify автоматически создают собственные альбомы:

• Голосовые сообщения — создаётся функцией Echoes (аудио гостевая книга) для хранения голосовых записей гостей
• Социальная лента и Social Stories — создаются режимом социальных сетей для постов и историй гостей

Эти альбомы показывают в окне «Управление альбомами» бейдж «Управляется Fotify» и работают немного иначе, чем ваши собственные альбомы:

• Их нельзя переименовать, удалить, сделать публичными/приватными или предоставить к ним общий доступ — именно настройки приватности не дают голосовым сообщениям и историям гостей попасть в публичную галерею
• Они не учитываются в лимите альбомов вашего тарифного плана, поэтому включение этих функций никогда не расходует альбомы, которые вы можете создать сами
• Вы по-прежнему можете менять их порядок и просматривать их содержимое, как и любой другой альбом

QR-коды и ссылки для конкретных альбомов

Вы можете направить гостей на загрузку в конкретный альбом или на просмотр конкретного альбома:

Модальное окно QR-кода

При создании QR-кода на странице Photos используйте выпадающий список альбомов в QR-модальном окне, чтобы выбрать, на какой альбом должна указывать ссылка загрузки. Гости, которые отсканируют этот QR-код, автоматически будут добавлять свои фото в выбранный альбом.

Динамические ссылки (страница Tools)

Если вы используете Dynamic Links на странице Tools, вы также можете указать конкретный альбом. При редактировании ссылки сначала выберите событие, затем выберите целевой альбом в выпадающем списке альбомов, который появится. Это работает как для Photo Upload Link, так и для Photo Album Link.

Часто задаваемые вопросы

В: Сколько альбомов я могу создать? О: 3 на Free и Photo Gallery, 8 на Premium, неограниченно на Professional и на мероприятиях по подписке. Максимально допустимое число отображается при открытии окна «Управление альбомами».

В: Что происходит с фотографиями, когда я удаляю альбом? О: Все фотографии и видео из удалённого альбома автоматически перемещаются в основной альбом. Ничего не теряется.

В: Почему я не могу переименовать, удалить или предоставить общий доступ к одному из своих альбомов? О: Альбомы с бейджем «Управляется Fotify» («Голосовые сообщения», «Социальная лента», «Социальные истории») создаются и автоматически защищаются соответствующими функциями. Их настройки сохраняют приватный контент — например, голосовые сообщения гостей — вне публичной галереи, поэтому для них доступно только изменение порядка. Они не учитываются в лимите альбомов вашего тарифного плана.

В: Могут ли гости выбирать, в какой альбом загружать? О: Нет, на странице загрузки нет выбора альбома. Гости загружают в тот альбом, который задан в QR-коде или ссылке, которыми они пользуются: Целевой альбом для QR-кода в окне QR-кода или Целевой альбом (необязательно) в динамической ссылке в разделе «Инструменты». Чтобы собирать фото в несколько альбомов, напечатайте по одному QR-коду на каждый альбом (например, по одному на стол). Загрузки через код или ссылку без альбома попадают в основной альбом.

В: Можно ли задать разные права для каждого альбома (только загрузка, только просмотр, без скачивания)? О: Нет. Скачивание, пароль альбома, реакции и комментарии задаются один раз для всего мероприятия — в настройках «Дизайн страниц» публичного альбома. Для отдельного альбома можно скрыть его из основной галереи (сделать приватным, см. выше) и включить или отключить его собственную ссылку для доступа.

В: Можно ли скрыть от гостей основную галерею «Все фото» и поделиться только некоторыми альбомами? О: Настройки, которая скрывала бы только основную галерею, нет. Если сделать альбомы приватными, их фотографии не попадут в неё. Отключение Публичный доступ к альбому на странице «Фото» выводит из сети весь публичный альбом вместе со страницей заказа песен, панелью диджея и общей ссылкой на живой экран — все они используют одну и ту же ссылку.

В: Могу ли я перемещать несколько фотографий сразу? О: Да. Включите инструмент Выбрать фотографии на панели параметров альбома, выберите нужные фото (Shift-клик для диапазона), затем нажмите Переместить на панели действий и выберите альбом назначения. См. пакетное управление и изменение порядка фотографий.

В: Работают ли альбомы с публичным альбомом? О: Да. Если для альбома включён общий доступ, гости могут просматривать именно этот альбом по его уникальной ссылке для общего доступа. Включить общий доступ для каждого альбома можно в окне «Управление альбомами».

В: Доступны ли альбомы на всех тарифных планах? О: Альбомы есть на каждом тарифном плане; отличается только их количество (3 на Free и Photo Gallery, 8 на Premium, неограниченно начиная с Professional). Альбомы, управляемые Fotify, — например, для фото на модерации или приватных загрузок — никогда не учитываются в лимите.

В: Что делает переключатель «Приватный» у подальбома? О: Приватный подальбом скрыт из публичной основной галереи, живой ленты, случайной ленты и переключателя альбомов. Его фотографии при этом сохраняются, и вы по-прежнему можете делиться альбомом через его собственную прямую ссылку для общего доступа — просто он не будет отображаться ни в одном из публичных основных представлений. Его также можно отдельно вывести на большой экран: выберите его как альбом для показа в настройках живой карусели и запустите в карусели, которую вы открываете после входа в аккаунт (общая ссылка на карусель никогда не показывает приватные альбомы).

В: Могу ли я по-прежнему загружать в приватный подальбом? О: Да. Приватность влияет только на то, появляются ли фотографии в публичных основных представлениях. Загрузка (через QR-коды, поля формы «Загрузка фото» в RSVP или прямые ссылки для общего доступа) работает точно так же.

В: Могу ли я позже снова сделать приватный подальбом публичным? О: Да. В окне Управление альбомами откройте меню ⋯ альбома и выберите Показать в основной галерее (или Скрыть из основной галереи, чтобы снова сделать его приватным). Когда вы отключаете приватность, фотографии сразу же снова появляются в основной галерее.