Как создавать и управлять несколькими альбомами

Fotify позволяет организовать фотографии вашего события в несколько альбомов. Это удобно для многодневных событий, событий с разными частями (церемония и банкет) или когда вы хотите отделить профессиональные фотографии от загрузок гостей.

Количество альбомов, которые вы можете создать, зависит от вашего тарифного плана события. Максимальное значение можно проверить в настройках типа события.

Создание нового альбома

Перейдите в Photos на боковой панели и нажмите Album, чтобы открыть альбом вашего события
Нажмите кнопку Manage Albums (значок шестерёнки) в заголовке
В модальном окне Album Manager введите название альбома в текстовое поле
Нажмите Add (или Enter), чтобы создать альбом

URL-дружественный slug автоматически генерируется из названия. Ваш новый альбом появится в выпадающем списке Album на панели параметров над фотографиями.

Фильтрация фотографий по альбому

Когда у вас появится несколько альбомов, на панели параметров над фотографиями (рядом с Per page) появится выпадающий список Album:

All Photos (Main) — Показывает все фотографии из всех альбомов (включая фотографии, не назначенные ни одному альбому)
Album name — Выберите конкретный альбом в выпадающем списке, чтобы видеть только его фотографии

На каждой фотографии также отображается небольшой бейдж в левом верхнем углу, показывающий, к какому альбому она относится.

Перемещение фотографий между альбомами

Вы можете переместить любую фотографию в другой альбом:

Наведите курсор на фото в сетке и нажмите кнопку move (значок папки) или откройте фото в лайтбоксе и нажмите там кнопку move
Появится модальное окно со списком всех доступных альбомов
Текущий альбом фотографии будет отмечен бейджем "Current"
Нажмите на альбом, в который хотите переместить фото, или выберите Main Album, чтобы убрать его из любого альбома
Фотография будет перемещена сразу

Когда вы просматриваете конкретный альбом (а не "All Photos"), перемещённые фотографии исчезнут из текущего представления, поскольку теперь они относятся к другому альбому.

Перемещение нескольких фотографий одновременно

Чтобы переместить сразу много фотографий, включите инструмент Select на панели параметров, выберите нужные фото (Shift-клик, чтобы выделить диапазон), затем нажмите Move на панели действий внизу и выберите альбом назначения. Подробнее см. в разделе пакетное управление и изменение порядка фотографий.

Публикация и удаление альбомов

Публикация альбома

У каждого альбома может быть своя отдельная ссылка для публичного просмотра:

Нажмите Manage Albums в заголовке альбома
Нажмите значок share (стрелка) рядом с альбомом, которым хотите поделиться
После включения публикации появится кнопка copy link — нажмите её, чтобы скопировать публичный URL альбома
Чтобы отключить публикацию, нажмите значок share ещё раз

Удаление альбома

Нажмите Manage Albums в заголовке альбома
Нажмите значок delete (корзина) рядом с альбомом
Появится диалог подтверждения с пояснением, что фотографии из этого альбома будут перемещены обратно в основной альбом
Нажмите Delete, чтобы подтвердить

При удалении альбома все фотографии из него перемещаются в основной альбом — они не удаляются. Это гарантирует, что вы никогда не потеряете фотографии при удалении альбома.

Приватные подальбомы

Вы можете скрыть подальбом из публичной основной галереи, сохранив возможность делиться им через его собственную прямую ссылку. Это полезно для сюрпризов, закулисного контента или фотографий, которыми вы хотите поделиться только с определённой группой.

Как пометить альбом как приватный

Нажмите Manage Albums в заголовке альбома
Найдите альбом, который хотите скрыть, и нажмите значок eye рядом с ним
Значок сменится на зачёркнутый глаз, а рядом с названием альбома появится бейдж Private
Нажмите значок ещё раз, чтобы сделать альбом видимым в основной галерее

Как работает приватность

Когда подальбом помечен как Private:

Его фотографии не отображаются в основном публичном альбоме, ленте live feed, ленте random feed или ленте popular feed
Подальбом не показывается в переключателе альбомов на странице публичного альбома
Сам альбом по-прежнему доступен напрямую по своей ссылке для публикации (если публикация включена), поэтому вы можете делиться им приватно с выбранными гостями

Распространённые сценарии использования

Сюрприз — соберите фотографии для слайд-шоу, не раскрывая их до события
Контент только для взрослых — держите фотографии с вечеринки для взрослых отдельно от семейного основного альбома
Внутренние фото — закулисные снимки, которые должен видеть только ведущий (host) или организатор
Ответы из формы загрузки фото — используйте вместе с Photo Upload custom field в приглашении RSVP, чтобы направлять каждую загрузку гостя в приватный подальбом, который никто другой не сможет просматривать

Советы

Переключение альбома в приватный режим не удаляет и не перемещает фотографии — оно лишь скрывает их из публичных основных представлений
Вы можете в любой момент вернуть приватный альбом в публичный режим — фотографии сразу же снова появятся в основной галерее
Приватные подальбомы всё равно учитываются в лимите альбомов вашего тарифного плана
Если вы также отключите публикацию для приватного подальбома, только вы (организатор) сможете видеть эти фотографии

QR-коды и ссылки для конкретных альбомов

Вы можете направить гостей на загрузку в конкретный альбом или на просмотр конкретного альбома:

Модальное окно QR-кода

При создании QR-кода на странице Photos используйте выпадающий список альбомов в QR-модальном окне, чтобы выбрать, на какой альбом должна указывать ссылка загрузки. Гости, которые отсканируют этот QR-код, автоматически будут добавлять свои фото в выбранный альбом.

Динамические ссылки (страница Tools)

Если вы используете Dynamic Links на странице Tools, вы также можете указать конкретный альбом. При редактировании ссылки сначала выберите событие, затем выберите целевой альбом в выпадающем списке альбомов, который появится. Это работает как для Photo Upload Link, так и для Photo Album Link.

Часто задаваемые вопросы

В: Сколько альбомов я могу создать? О: Количество альбомов зависит от вашего тарифного плана мероприятия. Максимально допустимое число отображается при открытии Album Manager.

В: Что происходит с фотографиями, когда я удаляю альбом? О: Все фотографии из удалённого альбома автоматически перемещаются в основной альбом. Ничего не теряется.

В: Могут ли гости выбирать, в какой альбом загружать? О: Гости загружают в тот альбом, который задан в QR-коде или ссылке для загрузки, которыми они пользуются. Вы управляете выбором альбома в модальном окне QR Code или на странице Tools.

В: Могу ли я перемещать несколько фотографий сразу? О: Да. Включите инструмент Select на панели параметров альбома, выберите нужные фото (Shift-клик для диапазона), затем нажмите Move на панели действий и выберите альбом назначения. См. пакетное управление и изменение порядка фотографий.

В: Работают ли альбомы с публичным альбомом? О: Да. Если для альбома включён общий доступ, гости могут просматривать именно этот альбом по его уникальной ссылке для общего доступа. Включить общий доступ для каждого альбома можно в Album Manager.

В: Доступны ли альбомы на всех тарифных планах? О: Количество доступных альбомов зависит от вашего тарифного плана мероприятия. Некоторые планы могут включать только один альбом. Подробности смотрите в описании вашего плана.

В: Что делает переключатель "Private" у подальбома? О: Приватный подальбом скрыт из публичной основной галереи, live feed, random feed и переключателя альбомов. Его фотографии при этом сохраняются, и вы по-прежнему можете делиться альбомом через его собственную прямую ссылку для общего доступа — просто он не будет отображаться ни в одном из публичных основных представлений.

В: Могу ли я по-прежнему загружать в приватный подальбом? О: Да. Приватность влияет только на то, появляются ли фотографии в публичных основных представлениях. Загрузка (через QR-коды, поля формы Photo Upload в RSVP или прямые ссылки для общего доступа) работает точно так же.

В: Могу ли я позже снова сделать приватный подальбом публичным? О: Да. Нажмите значок глаза рядом с альбомом в Album Manager, чтобы в любой момент включить или выключить приватность. Когда вы отключаете приватность, фотографии сразу же снова появляются в основной галерее.