Понимание различий между приглашениями и загрузкой фотографий

Fotify разделяет ваши RSVP-приглашения и загрузку фотографий, чтобы вы могли управлять ими независимо. Это означает, что гости могут подтвердить участие за несколько недель до события, а активировать загрузку фотографий нужно только тогда, когда вы будете готовы начать сбор снимков.

В этом руководстве объясняется, как эти две функции работают вместе, оставаясь независимыми.

Key Concepts

RSVP Invitations

Your digital invitations are controlled by:

Invitation Status - Set to Active or Paused (Finished is set automatically — see below)
RSVP Deadline - Дата окончания приёма ответов гостей
Invitation lifetime - Каждое приглашение принимает ответы RSVP в течение 18 месяцев с момента создания, после чего автоматически помечается как Finished

Гости могут отправлять RSVP в любое время, пока приглашение находится в статусе Active и до наступления дедлайна — независимо от того, включена ли загрузка фото.

Photo Uploads

Photo uploads are controlled by:

Event Status - Когда вы нажимаете "Start" для события, загрузка фото становится активной
Photo Upload Window - Период, в течение которого событие остаётся активным для загрузок (например, 7 дней, 30 дней)

Запуск события запускает обратный отсчёт окна загрузки фото. Это отдельно от таймлайна вашего приглашения.

Пример таймлайна

Ниже приведён типичный таймлайн свадьбы, показывающий, как приглашения и загрузка фотографий работают независимо:

Week	Invitation Status	Photo Uploads	What Happens
Week 1	Create & Send	Not Active	Send invitations, guests start RSVPing
Week 2-5	Active	Not Active	Continue collecting RSVPs
Week 6	RSVP Deadline	Not Active	Finalize guest count, no new RSVPs
Week 7	Active (optional)	Start Event	Wedding day - guests upload photos
Week 8+	Finished	Active	Continue collecting photos post-event

Ключевая мысль: вам не нужно "запускать" событие, чтобы отправлять приглашения. Приглашения работают полностью независимо.

Когда запускать событие

Нажимайте "Start Event", когда хотите, чтобы гости начали загружать фотографии. Распространённые сценарии:

Утро дня свадьбы — запустите за несколько часов до церемонии
Многодневная конференция — запустите в первый день мероприятия
День рождения — запустите, когда начинается праздник

Помните: запуск события влияет только на загрузку фотографий. Он никак не влияет на статус приглашения или ответы RSVP.

Managing Invitations Independently

From your dashboard, you can control your invitation separately:

Перейдите в RSVP в боковом меню
Нажмите вкладку Event Details
В поле Invitation Status переключайтесь между:
- Active - Гости могут отправлять RSVP
- Paused - Временно остановить новые RSVP

Вы можете переключаться между Active и Paused сколько угодно раз, не влияя на загрузку фото — и наоборот.

Finished — это третье состояние, но его нет в выпадающем списке: приглашения автоматически помечаются как Finished, когда истекает их 18-месячный срок (или службой поддержки, если вы попросите закрыть его раньше). Если вам нужно продлить приглашение более чем на 18 месяцев, свяжитесь со службой поддержки.

Common Scenarios

"I want to send invitations but I'm not ready for photos yet"

Без проблем! Создайте приглашение и установите для него статус Active. Гости смогут отправлять RSVP сразу. Нажимайте "Start Event" только тогда, когда вы будете готовы к загрузке фото.

"My event ended but guests are still RSVPing"

Если вы хотите закрыть RSVP после завершения события, установите Invitation Status в Paused в настройках RSVP — это немедленно остановит новые RSVP. Приглашение также автоматически перейдёт в Finished через 18 месяцев после создания. Загрузка фото продолжается независимо от статуса приглашения.

"I want photos but not RSVPs"

Вы можете использовать Fotify для обмена фотографиями без настройки приглашений. Просто создайте событие и запустите его, когда будете готовы — приглашение не требуется.

Frequently Asked Questions

Q: Do I need to start my event before guests can RSVP? A: Нет! Приглашения работают независимо. Гости могут отправлять RSVP, как только ваше приглашение находится в статусе Active — даже если вы ещё не запустили событие для фото.

Q: If I pause my event (photo uploads), does that affect invitations? A: Нет. Пауза события останавливает только загрузку фото. Статус приглашения не меняется, если вы не измените его вручную.

Q: What happens to RSVPs when my event ends? A: Дедлайн RSVP и статус приглашения управляют RSVP независимо. Вы можете закрыть RSVP до, во время или после окончания окна загрузки фото.

Q: Can guests upload photos before I start the event? A: Нет. Загрузка фото работает только когда статус события — "Live" (после того как вы нажмёте Start Event).

Q: What's the difference between event status and invitation status? A: Статус события (Upcoming, Live, Paused, Finished) управляет загрузкой фото. Статус приглашения (Active, Paused, Finished) управляет RSVP. Они управляются независимо. Обратите внимание: вы можете свободно переключать статус события, тогда как для статуса приглашения доступны только Active или Paused — Finished устанавливается автоматически по истечении 18-месячного срока.

Q: How long does my invitation stay live? A: 18 месяцев с момента создания. После этого оно автоматически помечается как Finished и перестаёт принимать RSVP. Дата окончания показывается в панели управления, чтобы вы всегда знали, когда она наступит. Если нужно больше времени, обратитесь в службу поддержки.

Q: When I see "Photo Upload Window" in pricing, what does that mean? A: Это период, в течение которого гости могут загружать фото после запуска события. Он не связан с таймлайном приглашения — вы можете отправить приглашения за несколько недель и собирать фото в течение этого окна.

Итоги

Приглашениями управляют Invitation Status и дедлайн RSVP
Загрузкой фотографий управляют статус события и окно загрузки фотографий
Они работают независимо — можно менять одно, не затрагивая другое
Запускайте событие тогда, когда хотите начать сбор фотографий, а не когда хотите начать сбор RSVP

Такое разделение даёт вам максимальную гибкость, чтобы планировать таймлайн события именно так, как вам нужно.