Как создать цифровое приглашение с RSVP

Цифровая RSVP-система Fotify позволяет создавать красивые приглашения и отслеживать ответы гостей — всё в одном месте. Больше никаких бумажных приглашений и ручного учёта: гости могут ответить мгновенно с любого устройства.

В этом руководстве мы пошагово покажем, как создать ваше первое приглашение с RSVP.

Перед началом

Вам понадобится:

Уже созданное событие в Fotify (см. Как создать первое событие, если вы ещё не создали его)
Дата и время события
Место проведения/площадка
Дедлайн, к которому вам нужны ответы

Шаг 1: Откройте раздел RSVP

Перейдите в панель управления вашего события на dashboard.fotify.app
Выберите событие из списка
Нажмите "RSVP" в левом боковом меню

Если вы ещё не настроили RSVP, вы увидите сообщение: "RSVP Not Set Up" с инструкциями по созданию приглашения.

Шаг 2: Укажите дату события

Дата события обязательна для создания приглашения. Заполните:

Day — выберите день месяца
Month — выберите месяц
Year — выберите год
Event Time — укажите время начала события

Эти дата и время будут заметно отображаться в вашем цифровом приглашении, чтобы гости точно знали, к какому времени приходить.

Шаг 3: Укажите место проведения события

Введите, где будет проходить событие. Это может быть:

Название площадки (например, "The Grand Ballroom")
Полный адрес (например, "123 Main Street, New York, NY")
Ориентир (например, "Central Park, New York")

Место проведения отображается в вашем цифровом приглашении и помогает гостям понять, куда идти. Позже вы сможете добавить более подробные инструкции при настройке приглашения.

Шаг 4: Установите дедлайн RSVP

Выберите дату, до которой гости должны ответить:

Day — выберите день дедлайна
Month — выберите месяц дедлайна
Year — выберите год дедлайна

Советы по выбору дедлайна:

Установите его как минимум за 1–2 недели до события
Для свадеб обычно выбирают 4–6 недель до даты
Оставьте себе достаточно времени, чтобы финализировать кейтеринг, рассадку и другие организационные моменты

После наступления дедлайна гости по-прежнему смогут просматривать приглашение, но не смогут отправлять новые ответы.

Шаг 5: Создайте приглашение

Когда вы заполните все обязательные поля:

Проверьте дату события, место проведения и дедлайн RSVP
Нажмите кнопку "Create Invitation"
Ваше цифровое приглашение готово!

После создания вы перейдёте на панель управления RSVP.

Панель управления RSVP

После создания приглашения вы увидите панель RSVP со всем необходимым для управления ответами:

Вкладки панели

Event Details — просмотр и редактирование даты события, дедлайна и статуса приглашения
Invitation — настройка дизайна приглашения и отправка гостям
Guests — полный список гостей и их ответы
SMS — отправка SMS-напоминаний гостям

Статистика ответов

С первого взгляда вы увидите четыре ключевые метрики:

Confirmed Invitations — количество гостей, ответивших «да»
Declined Invitations — количество гостей, которые не смогут прийти
Total Guests — общее число приглашённых (включая +1)
Total Confirmed Guests — фактическое количество людей, которые придут

Быстрые настройки

На вкладке Event Details вы можете быстро:

Change the RSVP Deadline — продлить или сократить окно для ответов
Set Invitation Status — переключить статус между Active (принимает ответы) и Paused

Как долго ваше приглашение остаётся активным

Когда вы создаёте приглашение, оно принимает ответы RSVP в течение 18 месяцев с этого момента. Дата окончания отображается прямо на вкладке Event Details, поэтому вы всегда знаете, когда она наступит.

Этот срок легко покрывает самые длинные сроки планирования, которые мы встречаем: большинство событий бронируют за 3–12 месяцев, и даже свадьбы, которые планируются за 12+ месяцев, уверенно укладываются в 18-месячное окно.

Через 18 месяцев приглашение автоматически получает статус Finished и перестаёт принимать новые ответы RSVP. Существующие данные RSVP, списки гостей, фотографии и сама страница приглашения остаются доступными — блокируются только новые отправки.

Если вам нужно, чтобы приглашение оставалось активным дольше 18 месяцев, просто свяжитесь со службой поддержки, и мы продлим срок для вас.

Что дальше?

После создания базового приглашения вы можете:

Настроить приглашение — добавить изображения, цвета, музыку, расписание, список подарков и многое другое
Добавить информацию для гостей — указать дресс-код, проживание, транспорт и ответы на частые вопросы
Поделиться с гостями — отправить ссылкой, по email, SMS или через QR-код
Отслеживать ответы — видеть, кто придёт, кто не сможет, и кто ещё не ответил

Полное руководство по всем настройкам смотрите в статье Как настроить приглашение с RSVP.

Часто задаваемые вопросы

Q: Могу ли я изменить дату, место или дедлайн после создания приглашения? A: Да! Вы можете обновить эти данные в любое время в настройках RSVP. Гости, которые уже ответили, увидят обновлённую информацию.

Q: Как долго моё приглашение остаётся активным? A: 18 месяцев с момента создания. После этого оно автоматически получает статус Finished и перестаёт принимать ответы RSVP. Дата окончания отображается в панели. Нужно больше времени? Свяжитесь со службой поддержки — мы продлим срок.

Q: Нужно ли настраивать RSVP перед использованием обмена фотографиями? A: Нет, RSVP и обмен фотографиями — независимые функции. Вы можете использовать одну, другую или обе — в зависимости от потребностей вашего события.

Q: Что произойдёт, если гость попытается ответить после дедлайна? A: После дедлайна гости всё ещё смогут просматривать приглашение, но форма ответа будет отключена. При необходимости вы можете продлить дедлайн.

Q: Могу ли я установить разные дедлайны RSVP для разных групп гостей? A: Сейчас для каждого события доступен только один дедлайн RSVP. Для сложных мероприятий рассмотрите вариант создания отдельных событий для разных групп гостей.

Q: Подходит ли цифровое приглашение для мобильных устройств? A: Да! Приглашение отлично выглядит на телефонах, планшетах и компьютерах. Гости могут ответить с любого устройства.

Q: Нужно ли гостям создавать аккаунт, чтобы ответить RSVP? A: Аккаунт не требуется. Гостям достаточно ввести своё имя и выбрать ответ — это быстро и удобно.

Q: Могу ли я увидеть, кто просмотрел приглашение, а кто ответил? A: Панель RSVP показывает статистику ответов, включая общее количество ответов, «приду», «не приду» и ожидающие ответы.

Q: Что делать, если я ещё не знаю точное время события? A: Вы можете указать примерное время и обновить его позже, когда оно будет окончательно определено. В приглашении автоматически отобразится новое время.

Q: Могу ли я создать приглашение без физического места проведения? A: Да, поле места проведения гибкое. Для онлайн-событий можно указать "Online Event" или "Virtual", а ссылки на встречу добавить позже в деталях приглашения.

Q: Как отправить приглашение гостям? A: После создания приглашения вы получите ссылку для отправки. Отправьте её через сообщения, email, соцсети или добавьте QR-код на печатные материалы.

Цены могут отличаться в зависимости от вашей страны и валюты. Актуальные цены смотрите на странице с тарифами.