Сотрудники мероприятия: совместное управление мероприятием

Сотрудники мероприятия позволяют пригласить других людей на помощь с конкретным мероприятием. Вы сами решаете, сколько доступа им дать: всё мероприятие в роли соорганизатора либо только фотографии, только гостей или и то и другое — с правом редактирования или только просмотра. Эта функция входит в план Professional Event и в каждое мероприятие, созданное по подписке.

Идеально для профессионалов в сфере мероприятий

Если вы фотограф, свадебный организатор или координатор мероприятий и ведёте мероприятия по поручению клиентов, сотрудники позволяют дать клиентам прямой доступ к их мероприятию. Добавьте клиента как сотрудника, чтобы он мог:

Просматривать и скачивать свои фотографии в реальном времени
Утверждать фотографии для живой карусели
Заниматься своим списком гостей и рассадкой
Заходить в своё мероприятие, не имея собственного плана или подписки

Так план или подписка остаются под вашим контролем, а клиенты получают ровно тот доступ, который им нужен: родственник может смотреть фотографии, не трогая список гостей, а свадебный организатор — вести список гостей, не меняя ваши настройки.

Доступ сотрудников

Приглашая сотрудника, вы выбираете один из трёх уровней доступа:

Соорганизатор: управляет всем мероприятием вместе с вами. Редактирует данные и настройки мероприятия, приглашение, фотографии, гостей, рассадку и сообщения. Соорганизаторы также могут приглашать других сотрудников.
Может редактировать: работает только в выбранных вами разделах.
Только просмотр: видит и скачивает выбранные вами разделы, но ничего не может изменить.

Для уровней Может редактировать и Только просмотр выберите хотя бы один раздел:

Фото и видео: галерея, альбомы, модерация, живая карусель и скачивание
Гости: список гостей и RSVP, рассадка, регистрация на входе, а также письма и SMS гостям

Действие	Соорганизатор	Может редактировать	Только просмотр
Просмотр и скачивание доступных им разделов	Всё	Свои разделы	Свои разделы
Одобрение, удаление и упорядочивание фотографий	Да	С разделом «Фото и видео»	Нет
Редактирование гостей, рассадки и регистрации на входе	Да	С разделом «Гости»	Нет
Отправка писем и SMS гостям	Да	С разделом «Гости»	Нет
Просмотр приглашения в том виде, в каком его видят гости	Да	С разделом «Гости»	С разделом «Гости»
Изменение настроек мероприятия и приглашения	Да	Нет	Нет
Приглашение других сотрудников	Да	Нет	Нет

Чтобы человек мог смотреть фотографии, не видя списка гостей, пригласите его с доступом Только просмотр и отметьте только Фото и видео: он сможет скачивать галерею, а страницы с гостями ему показываться не будут.

Ни один сотрудник не может удалить мероприятие или убрать его владельца.

Добавление сотрудника

Чтобы добавить сотрудника к мероприятию:

Откройте своё мероприятие в панели управления Fotify
Нажмите Сотрудники
Введите адрес электронной почты человека
В разделе Доступ выберите Соорганизатор, Может редактировать или Только просмотр, а для двух последних отметьте Фото и видео, Гости или оба раздела
Нажмите Отправить приглашение

Человек получит приглашение по электронной почте. Принять его можно, даже если у него ещё нет аккаунта Fotify: ссылка для регистрации в письме открывает форму регистрации Fotify, в которой приглашённый адрес уже указан. Приглашение привязано к этому адресу, поэтому регистрироваться нужно именно с ним (по magic-ссылке либо через Google или Microsoft, если там используется тот же адрес электронной почты). Как только человек войдёт в аккаунт, у него появится выбранный вами доступ.

Управление сотрудниками

Статус приглашения

В панели Сотрудники видны статус и доступ каждого сотрудника:

Принято: сотрудник принял приглашение и имеет доступ, указанный под его именем
Ожидание: приглашение отправлено, но ещё не принято

Изменение доступа сотрудника

Откройте панель Сотрудники вашего мероприятия
Нажмите значок карандаша рядом с сотрудником
Выберите новый доступ и нажмите Сохранить

Изменение применяется сразу, в том числе к приглашениям, которые ещё не приняты.

Удаление сотрудника

Чтобы удалить сотрудника:

Откройте панель Сотрудники вашего мероприятия
Найдите сотрудника, которого хотите удалить
Нажмите значок корзины рядом с его именем

Сотрудник сразу потеряет доступ к мероприятию.

Добавлять, изменять и удалять сотрудников могут владелец мероприятия, соорганизаторы, а также Владельцы и Администраторы команды. Любой сотрудник может сам покинуть мероприятие, в котором участвует.

Сотрудники и участники команды

Сотрудники и участники команды нужны для разных задач:

Функция	Сотрудники	Участники команды
Область действия	Одно мероприятие	Все мероприятия команды
Требуется	Мероприятие Professional Event или мероприятие по подписке	Командная подписка
Может создавать новые мероприятия	Нет	Да
Срок доступа	До удаления или окончания мероприятия	Пока не покинет команду
Лучше всего подходит для	Свадебных организаторов, фотографов, разовых помощников	Агентств, площадок, долгосрочного партнёрства

Выбирайте сотрудников, когда вам нужен помощник для конкретного мероприятия, но вы не хотите открывать ему доступ к другим мероприятиям или к команде.

Выбирайте участников команды, когда вы работаете с людьми, которым нужен постоянный доступ, чтобы создавать несколько мероприятий и управлять ими.

Часто задаваемые вопросы

В: Можно ли добавлять сотрудников к любому мероприятию? О: Сотрудников можно добавлять к мероприятиям с планом Professional Event и к любому мероприятию, созданному по подписке. На мероприятиях Free, Photo Gallery и Premium вместо этого на плитке Сотрудники показывается предложение перейти на более высокий план.

В: Есть ли ограничение на количество сотрудников? О: Нет, к мероприятию можно добавить столько сотрудников, сколько нужно.

В: Нужен ли сотрудникам аккаунт Fotify? О: Чтобы принять приглашение, им нужно создать бесплатный аккаунт Fotify с тем адресом электронной почты, на который вы отправили приглашение, но собственный план или подписка им не нужны.

В: Что происходит с сотрудниками, когда мероприятие заканчивается? О: Сотрудники сохраняют доступ к просмотру мероприятия и его фотографий в течение срока доступа к галерее, но вносить изменения в завершённые мероприятия не могут.

В: Могу ли я быть сотрудником на чужом мероприятии? О: Да, в качестве сотрудника можно пригласить любого человека с аккаунтом Fotify, независимо от того, есть ли у него собственный план или подписка.

Цены могут отличаться в зависимости от вашей страны и валюты. Актуальные цены смотрите на странице с ценами.