Back to Blog

Evenemangssamarbetare: Ge kunder full åtkomst till sina evenemang utan att dela din prenumeration

Som eventproffs jonglerar du ständigt flera kunder och evenemang. Oavsett om du är bröllopsfotograf som hanterar dussintals par, företagseventplanerare som samordnar med marknadsteam, eller lokalägare som arbetar med olika arrangörer, kvarstår en utmaning: hur ger du kunder åtkomst till deras evenemang utan att kompromissa med ditt arbetsflöde eller dela hela ditt konto?

Fotifys Evenemangssamarbetare löser detta elegant. Lägg till kunder som samarbetare för att ge dem fullständig hanteringsåtkomst till just deras evenemang, samtidigt som du behåller full kontroll över din prenumeration och dina övriga evenemang.

Problemet med traditionell delning av evenemang

Innan samarbetare fanns stod eventproffs inför flera frustrerande alternativ:

  1. Dela inloggningsuppgifter – en säkerhetsmardröm som ger kunder åtkomst till allt
  2. Skicka uppdateringar manuellt – tidskrävande och skapar flaskhalsar i kommunikationen
  3. Skapa separata konton för varje kund – dyrt och svårt att administrera
  4. Skärmdela eller skicka skärmdumpar – klumpigt och ger inte kunden självständighet

Ingen av dessa lösningar respekterar både proffsens behov av kontroll och kundens önskan om åtkomst i realtid.

Så fungerar evenemangssamarbetare

Med Fotifys samarbetarfunktion kan du bjuda in vem som helst att hjälpa till att hantera ett specifikt evenemang genom att helt enkelt ange deras e-postadress. Den inbjudna personen får ett e-postmeddelande och kan acceptera även om de ännu inte har ett Fotify-konto.

När inbjudan har accepterats kan samarbetare:

  • Visa och ladda ner alla foton i realtid när gäster laddar upp dem
  • Godkänna eller avvisa foton för visning i live-karusellen
  • Redigera evenemangsinställningar som datum, beskrivningar och varumärkesprofilering
  • Öppna live-karusellen för att se vad som visas
  • Hantera gästlistan och följa upp OSA-svar
  • Ladda ner hela fotoalbumet

Det här kan samarbetare inte göra:

  • Ta bort evenemanget
  • Ta bort evenemangets ägare
  • Få åtkomst till dina andra evenemang eller kontoinställningar

Detta ger kunder självständighet samtidigt som ditt professionella arbetsflöde skyddas.

Exempel från verkligheten

Bröllopsfotografer

Som bröllopsfotograf skapar du kanske dussintals evenemang per år inom din Fotify-prenumeration. Med samarbetare kan du:

  • Lägga till paret så att de kan se foton allt eftersom du laddar upp dem
  • Ta med bröllopsplaneraren som behöver hantera live-visningen
  • Bjuda in videografen för att samordna innehåll
  • Låta paret godkänna foton till bildspelet på bröllopsfesten själva

Paret känner sig delaktigt och får åtkomst i realtid till sina minnen, samtidigt som du behåller din professionella prenumeration och ditt arbetsflöde över alla dina kunder.

Eventplanerare för företag

Att hantera företagsevenemang innebär ofta samordning med flera intressenter:

  • Lägg till marknadsteamet så att de kan ladda ner foton för sociala medier direkt
  • Ta med företagets kommunikationsansvariga för godkännandeflöden
  • Bjud in lokalens koordinator för att hjälpa till med live-visningen
  • Låt kunden varumärkesprofilera evenemanget med sin logotyp och sina färger

Alla håller sig synkade utan ändlösa mejltrådar eller väntan på filöverföringar.

Lokalägare

Om du driver en lokal som är värd för olika evenemang:

  • Lägg till varje evenemangsarrangör som samarbetare på deras specifika evenemang
  • Låt dem anpassa inställningar utan att komma åt ditt huvudkonto
  • Ge par eller företagskunder direkt fototillgång
  • Behåll överblicken samtidigt som du ger dina kunder mandat

Fotostudior

Studior med flera fotografer i teamet kan:

  • Skapa evenemang under prenumerationen
  • Lägga till den tilldelade fotografen som samarbetare
  • Inkludera kunden för åtkomst i realtid
  • Hålla alla evenemang organiserade under ett konto

Samarbetare vs. teammedlemmar: när du ska använda respektive alternativ

Fotify erbjuder två sätt att dela åtkomst: Samarbetare och Teammedlemmar. Så här väljer du:

ScenarioAnvänd samarbetareAnvänd teammedlemmar
Ge en kund åtkomst till deras bröllopJaNej
Lägga till din affärspartner i alla evenemangNejJa
Inkludera en engångsleverantör (DJ, florist)JaNej
Introducera en ny medarbetareNejJa
Låta en företagskund godkänna fotonJaNej
Arbeta med en återkommande fotoassistentNejJa

Använd samarbetare när någon bara behöver åtkomst till ett specifikt evenemang.

Använd teammedlemmar när någon behöver löpande åtkomst för att skapa och hantera flera evenemang.

Så här ställer du in samarbetare: steg för steg

Att komma igång med samarbetare tar mindre än en minut:

  1. Öppna ditt evenemang i Fotify-instrumentpanelen
  2. Klicka på Samarbetare i evenemangsmenyn
  3. Klicka på "Lägg till samarbetare"
  4. Ange deras e-postadress
  5. Klicka på "Skicka inbjudan"

Klart. Personen får ett e-postmeddelande med instruktioner för att acceptera inbjudan. Om de inte har ett Fotify-konto uppmanas de att skapa ett kostnadsfritt.

Du kan se status för varje samarbetare (Väntande eller Accepterad) och ta bort vem som helst när som helst genom att klicka på papperskorgsikonen.

Fördelar för din verksamhet

Spara tid på kundkommunikation

I stället för att besvara ständiga förfrågningar om fotouppdateringar eller skicka filer manuellt, ge kunder direktåtkomst. De kan titta in när de vill utan att avbryta ditt arbetsflöde.

Öka kundnöjdheten

Kunder älskar att känna sig delaktiga. Åtkomst i realtid till deras evenemangsfoton skapar engagemang och bygger förtroende. De slipper vänta i ovisshet.

Behåll professionell kontroll

Din prenumeration, dina regler. Samarbetare ser bara de evenemang du bjuder in dem till. Dina kontoinställningar, andra kunders evenemang och faktureringsinformation förblir privata.

Skala din verksamhet

Med samarbetare kan du hantera fler evenemang utan att proportionerligt öka kommunikationsinsatsen. Varje kund får självbetjäningsåtkomst, så att du kan fokusera på det du gör bäst.

Ingen extra kostnad

Samarbetare behöver ingen egen Fotify-prenumeration. De skapar ett kostnadsfritt konto för att acceptera inbjudan, vilket gör det enkelt för alla att delta oavsett teknisk miljö.

Vanliga frågor och svar

Kan samarbetare lägga till andra samarbetare?

Ja, samarbetare kan bjuda in fler personer att hjälpa till att hantera evenemanget. Det är praktiskt när din kund behöver ta in sitt eget team.

Finns det en gräns för hur många samarbetare jag kan lägga till?

Nej, lägg till så många samarbetare du behöver. Det finns ingen avgift per samarbetare.

Vad händer om en samarbetare gör ett misstag?

Som evenemangsägare har du alltid full kontroll. Du kan ångra ändringar, ta bort samarbetaren eller justera inställningar vid behov.

Kan jag lägga till samarbetare i vilket evenemang som helst?

Samarbetare är tillgängligt för evenemang som skapats med en prenumerationsplan. Om du använder Fotifys prenumerationsmodell (Event Starter eller Event Professional) kan du lägga till samarbetare i alla dina evenemang.

Får samarbetare aviseringar?

Samarbetare får den första inbjudan via e-post. Därefter kan de när som helst gå in i instrumentpanelen för att se uppdateringar.

Börja samarbeta i dag

Evenemangssamarbetare förändrar hur du arbetar med kunder. Inga fler pinsamma delningar av inloggningar, inga fler ständiga uppdateringsförfrågningar och inga fler flaskhalsar i kommunikationen.

Ge dina kunder åtkomsten de vill ha samtidigt som du behåller den professionella kontroll du behöver. Starta din Fotify-prenumeration och upplev skillnaden som verkligt samarbete gör.


Driver du evenemang för kunder? Fotifys samarbetarfunktion ingår i alla prenumerationsplaner. Se priser eller utforska alla funktioner.

Priser kan variera beroende på land och valuta. Se de senaste priserna på prissidan.

Relaterade sidor

Upptäck hur Fotify kan förvandla dina evenemang

Relaterade inlägg

Teamabonnemang: En plan för hela din byrå, studio eller lokal

3 februari 2026
Läs mer

Maximera evenemangsbevakningen: Fotify som fotografens hemliga vapen

20 augusti 2024
Läs mer