Teamabonnemang: En plan för hela din byrå, studio eller lokal

Att driva en evenemangsverksamhet innebär att koordinera flera personer – fotografer, koordinatorer, assistenter och partners. Men att hantera separata abonnemang för varje teammedlem? Det är dyrt, krångligt och skapar silos där alla jobbar isolerat.

Fotifys Teamabonnemang löser detta genom att låta hela teamet dela ett enda abonnemang. En plan, en faktura, obegränsat antal teammedlemmar – och alla kan skapa och hantera evenemang tillsammans.

Utmaningen för växande evenemangsverksamheter

När din verksamhet växer gör även teamet det. Oavsett om du är en fotostudio som tar in andrafotografer, en byrå som anställer koordinatorer eller en lokal med flera evenemangschefer, möter du ett gemensamt problem:

• Separata konton innebär separata abonnemang och splittrade evenemang
• Delade inloggningar är en säkerhetsrisk och skapar förvirring
• Manuella överlämningar saktar ner arbetsflödet
• Ingen insyn i vad andra i teamet gör

Du behöver en lösning som växer med teamet utan att mångdubbla kostnader eller komplexitet.

Så fungerar teamabonnemang

När du tecknar ett abonnemang på Fotify skapas ett team automatiskt åt dig. Därefter kan du bjuda in vem som helst att gå med i ditt team via e-post. Teammedlemmar kan sedan skapa och hantera evenemang med ert delade abonnemang.

Det som delas

• Abonnemangsförmåner – Alla teammedlemmar får tillgång till premiumfunktioner
• Aktiva evenemangsplatser – Planens evenemangsgräns delas inom teamet
• Alla teamevenemang – Alla kan se och hantera evenemang som skapats av vilken teammedlem som helst

Det som är individuellt

• Personlig inloggning – Varje teammedlem har ett eget säkert konto
• Aktivitetsspårning – Se vem som skapade och ändrade varje evenemang

Teamroller

Team har olika behörighetsnivåer – Ägare, Admin och Medlem – så att du kan styra vem som kan bjuda in andra, hantera inställningar eller bara skapa evenemang. För en komplett genomgång av teamroller och behörigheter, se vår hjälpguide om teamabonnemang.

Exempel från verkligheten

Fotostudior

En bröllopsfotostudio med flera fotografer kan:

• Dela ett abonnemang mellan alla fotografer
• Låta varje fotograf skapa evenemang för sina bokningar
• Låta studioägaren ha överblick över alla evenemang
• Sömlöst överlämna evenemang mellan teammedlemmar vid behov
• Hålla alla kunders evenemang organiserade på ett ställe

När en fotograf slutar stannar deras evenemang hos studion – ingen förlorad åtkomst eller krångliga överföringar.

Eventbyråer

Byråer som koordinerar företagsevenemang, konferenser och galor kan:

• Ge koordinatorer självständig åtkomst att skapa evenemang
• Låta kundansvarig övervaka alla aktiva evenemang
• Samarbeta i stora evenemang med flera teammedlemmar
• Ha centraliserad fakturering för enkel kostnadsuppföljning
• Skala teamet utan att skala kostnaderna proportionellt

Lokaler och hotell

Lokaler som arrangerar bröllop, konferenser och privata evenemang kan:

• Låta varje evenemangschef ställa in sina tilldelade evenemang
• Säkerställa konsekvent service över alla evenemang
• Behålla en komplett historik över alla evenemang på platsen
• Utbilda ny personal med tillgång till tidigare exempel
• Bibehålla varumärkes­konsekvens i alla evenemang

Franchiseverksamheter

Företag med flera platser kan:

• Standardisera evenemangshanteringen över alla platser
• Ge platschefer autonomi med bibehållen överblick
• Dela best practice via synliga evenemangsmallar
• Säkerställa företagsinsyn i alla franchise-evenemang

Kom igång med team

Att sätta upp ditt team tar bara några minuter:

Steg 1: Teckna abonnemang på Fotify

Välj den plan som passar dina behov:

• Event Starter – 3 aktiva evenemang åt gången
• Event Professional – 6 aktiva evenemang åt gången

Ditt team skapas automatiskt när du tecknar abonnemanget.

Steg 2: Anpassa ditt team

1. Gå till Team i din Fotify-panel
2. Uppdatera teamnamnet (t.ex. "Smith Photography Studio")
3. Ladda upp din team­logotyp för varumärket

Steg 3: Bjud in teammedlemmar

1. Klicka på Team > Members
2. Klicka på Invite Member
3. Ange deras e-post och välj deras roll
4. Klicka på Send Invitation

Den inbjudna får ett e-postmeddelande och kan gå med även om de ännu inte har ett Fotify-konto.

Steg 4: Börja skapa evenemang

Vilken teammedlem som helst kan nu skapa evenemang med ert delade abonnemang. Alla evenemang syns i allas panel för enkel samverkan.

Förstå begränsningen för aktiva evenemang

Gränsen för aktiva evenemang i ditt abonnemang gäller för hela teamet:

• Event Starter (3 aktiva evenemang): Teamet kan ha totalt 3 Live eller Pausade evenemang
• Event Professional (6 aktiva evenemang): Teamet kan ha totalt 6 Live eller Pausade evenemang

Denna gräns delas. Om en medlem har 2 aktiva evenemang och en annan har 1 har teamet använt 3 av sina platser.

Avslutade evenemang räknas inte mot din gräns, så du kan köra obegränsat många evenemang över tid – bara inte fler samtidigt än vad din gräns tillåter.

Team vs. Samarbetspartners: när ska du använda vilket

Fotify erbjuder två sätt att dela åtkomst. Så här väljer du:

Använd Team för personer som behöver löpande åtkomst för att skapa och hantera flera evenemang.

Använd Samarbetspartners när någon bara behöver åtkomst till ett specifikt evenemang.

Fördelar för din verksamhet

Förenklad fakturering

Ett abonnemang, en faktura. Ingen spårning av flera konton eller avstämning av kostnader mellan teammedlemmar. Perfekt för ekonomi och utläggsrapportering.

Sömlös onboarding

Nya teammedlemmar får omedelbar åtkomst till alla teamevenemang. De kan se tidigare evenemang som referens, förstå era arbetsflöden och börja bidra direkt.

Affärskontinuitet

Evenemang tillhör teamet, inte individer. När någon slutar förblir deras evenemang tillgängliga. Ingen panik med att överföra ägarskap eller återställa åtkomst.

Skalbar tillväxt

Lägg till obegränsat antal teammedlemmar utan att lägga till fler abonnemang. Dina kostnader är förutsägbara när teamet växer.

Centraliserad överblick

Se alla evenemang över hela teamet i en panel. Övervaka aktivitet, säkerställ konsekvens och upprätthåll kvalitetsstandarder.

Professionellt intryck

Presentera ett enhetligt varumärke för kunder. Alla teammedlemmar arbetar under ett konto med konsekvent branding och inställningar.

Hantera ditt team i vardagen

Lägga till nya medlemmar

Bjud in nya teammedlemmar när som helst från Team-inställningarna. De får en e-postinbjudan och kan gå med direkt efter att ha skapat sitt kostnadsfria Fotify-konto.

Ändra roller

Allteftersom teamet utvecklas anpassar du rollerna efter ansvaret. Befordra en betrodd medlem till Admin, eller justera behörigheter vid behov.

Ta bort medlemmar

När någon lämnar teamet tar du bort dem med ett klick. De förlorar omedelbart åtkomst till teamevenemang, men allt deras arbete stannar hos teamet.

Övervaka aktivitet

Se vem som skapade varje evenemang och när. Följ aktiviteten i teamet för att säkerställa att evenemang hanteras korrekt.

Vanliga frågor

Kan teammedlemmar se varandras evenemang?

Ja, alla teammedlemmar kan visa och hantera alla teamevenemang. Detta möjliggör samarbete och säkerställer affärskontinuitet.

Finns det en gräns för hur många medlemmar jag kan lägga till?

Nej, team kan ha obegränsat antal medlemmar. Endast aktiva evenemang räknas mot din abonnemangsgräns.

Vad händer om jag säger upp mitt abonnemang?

Ditt team går in i en respitperiod på 7 dagar då allt fortsätter att fungera som vanligt. Därefter markeras teamevenemang automatiskt som avslutade, men alla foton förblir tillgängliga enligt dina gallerinställningar.

Kan teammedlemmar ha egna personliga evenemang?

Teammedlemmar kan endast skapa evenemang med teamets abonnemang. Om de behöver personliga evenemang behöver de ett eget separat abonnemang.

Behöver teammedlemmar betala något?

Nej, teammedlemmar går med gratis. Endast abonnemangsinnehavaren (Ägare) betalar för abonnemanget.

Kan jag ha flera team?

Varje användare kan bara vara medlem i ett team åt gången. Om du behöver separata team (t.ex. för olika affärsenheter) behöver du separata abonnemang.

Börja bygga ditt team i dag

Sluta jonglera separata konton och splittrade evenemang. Med Fotifys teamabonnemang arbetar hela din organisation sömlöst tillsammans under en och samma plan.

Oavsett om du är en växande fotostudio, en etablerad eventbyrå eller en upptagen lokal, ger teamabonnemang dig de samarbetsverktyg du behöver utan den komplexitet du inte vill ha.

Börja med ett teamabonnemang och se hur mycket enklare evenemangshantering blir när alla jobbar på samma sida.

---

Teamabonnemang är tillgängliga i planerna Event Starter och Event Professional. Jämför planer eller läs om vårt partnerprogram för högvolymsverksamheter.

Priser kan variera beroende på land och valuta. Se de senaste priserna på prissidan.