Vi introducerar Table Management: Förenkla bordsplaceringen på dina evenemang

Att planera bordsplacering för bröllop, företagsmiddagar eller andra sittande evenemang kan vara en av de mest tidskrävande uppgifterna för arrangörer. Därför är vi glada att lansera Table Management – en ny funktion som gör organiseringen av din bordsplacering lika enkel som dra och släpp.

Utmaningen med bordsplacering vid evenemang

Varje evenemangsarrangör känner igen kampen: kalkylblad med gästers namn, klisterlappar på pappersskisser, ändlösa diskussioner om vem som ska sitta var. Traditionella metoder är felbenägna, tidskrävande och svåra att uppdatera när ändringar i sista minuten uppstår.

Fotifys Table Management löser dessa problem genom att integrera bordsplaceringen direkt i ditt RSVP-flöde.

Så fungerar Table Management

Skapa dina bord

Börja med att lägga upp lokalens layout digitalt:

• Lägg till bord med unika nummer och valfria tydliga namn ("VIP-bord", "Familjebord")
• Ange kapacitetsgränser så att du aldrig överbokar
• Ändra ordning på borden så att de matchar lokalens plan

Tilldela gäster med dra och släpp

Det intuitiva gränssnittet gör placeringen enkel:

1. Se alla otilldelade gäster på ett ställe
2. Dra gästkort till deras tilldelade bord
3. Se kapacitetsräknare uppdateras i realtid
4. Sök och filtrera för att snabbt hitta specifika gäster

Spåra individuella namn

För gäster som tar med sällskap kan du nu följa varje person individuellt:

• Namnge varje person i en gästs sällskap
• Placera familjemedlemmar vid olika bord vid behov
• Håll koll på vem som faktiskt kommer

Automatiska gästaviseringar

Det är här magin sker: när du väl tilldelar en gäst ett bord ser de sin placering direkt i sin digitala inbjudan. Inga separata mejl, ingen förvirring vid dörren.

Gäster som ännu inte har placerats ser ett vänligt meddelande ”Meddelas senare”, så de vet att du arbetar på det.

Viktiga funktioner

Visuell överblick över bordsplacering

Fliken Bord ger dig en överblick över hela bordsplaceringen:

• Statistikrad som visar totalt antal bord, kapacitet samt antal placerade och oplacerade gäster
• Kort för varje bord som visar beläggning i en överblick
• Gästetiketter som visar vem som är placerad var

Smart kapacitetshantering

Oroa dig aldrig för att överboka ett bord:

• Ange maxkapacitet för varje bord
• Visuella indikatorer visar när borden är fulla
• Förhindrar placeringar som skulle överskrida gränserna

Enkel omplacering

Planer ändras – och det kan även din bordsplacering:

• Dra gäster mellan bord
• Flytta gäster tillbaka till otilldelade med ett klick
• Uppdatera placeringar när som helst, även under själva evenemanget

Export för leverantörer

Dela din sittplan med lokalansvariga:

• Exportera kompletta placeringar till CSV
• Skriv ut placeringskort från dataunderlaget
• Skapa fysiska sittplaner

Perfekt för alla sittande evenemang

Bröllop

Table Management briljerar på bröllop där bordsplacering är avgörande:

• Separera brudens och brudgummens familjer
• Skapa ett honnörsbord för brudföljet
• Hantera särskilda kostbehov per bord
• Hantera RSVP-ändringar i sista minuten smidigt

Företagsevenemang

För företagsmiddagar och galor:

• Organisera efter avdelning eller team
• Skapa VIP- och ledningsbord
• Hantera kunders placering strategiskt
• Exportera för eventpersonal

Sociala firanden

Födelsedagsmiddagar, jubileer och milstolpefiranden:

• Håll kompisgäng samman
• Ta hänsyn till familjedynamik
• Balansera bordsammansättningar

Kom igång

Table Management är för närvarande i Beta och tillgängligt för alla evenemang med RSVP-inbjudningar aktiverade.

Så aktiverar du

1. Gå till ditt evenemangs RSVP-avsnitt
2. Öppna fliken Detaljer
3. Slå på "Table Management"
4. Börja skapa bord i den nya fliken Bord

Proffstips

• Skapa alla bord först innan du börjar placera
• Använd alias som "VIP" eller "Familj" för din egen referens (gäster ser bara bordnummer)
• Exportera regelbundet för att dela uppdateringar med lokalen
• Kontrollera antalet otilldelade så att alla får en plats

Vad händer härnäst

Detta är bara början för Table Management. Vi planerar redan förbättringar:

• Visuell designer för sittplaner
• Automatiska placeringsförslag
• Spårning av kostrestriktioner per bord
• Integration med populära verktyg för lokalplanering

Börja organisera redan idag

Table Management finns nu i din Fotify-instrumentpanel. Om du planerar ett sittande evenemang, aktivera funktionen och upplev hur enkelt bordsplacering kan vara.

Kom igång med Table Management och ta bort stressen kring bordsplacering.

---

Har du feedback på Table Management? Vi vill gärna höra från dig! Den här funktionen är i Beta, och dina synpunkter hjälper oss att göra den ännu bättre.