Vi introducerar självregistrering för gäster: en länk för alla dina RSVP-svar

Att hantera RSVP-svar för evenemang har traditionellt inneburit ett av två arbetssätt: mödosamt lägga till varje gäst manuellt och skicka personliga digitala inbjudningar, eller använda externa verktyg som inte integreras med din evenemangshantering. I dag är vi glada att kunna lansera Registreringsformulär – en funktion som ger dig det bästa av två världar.

Den traditionella RSVP‑utmaningen

Fotifys personliga RSVP-system är kraftfullt: varje gäst får en unik länk med sitt namn förifyllt, vilket gör uppföljning enkel och personlig. Men hur gör man när personalisering inte är praktisk?

• Öppna evenemang där du inte känner till gästlistan i förväg
• Stora sammankomster där det inte är rimligt att lägga till 500 gäster manuellt
• Community-evenemang som marknadsförs i sociala medier
• Företagsmingel där du vill att medarbetare ska självregistrera sig
• Blandade evenemang där nära vänner får personliga inbjudningar, men kollegor kan självregistrera sig

Registreringsformuläret löser dessa utmaningar på ett elegant sätt.

Så fungerar det

En länk, obegränsat med gäster

Aktivera Registreringsformulär i fliken Evenemangsdetaljer så genererar Fotify en enda offentlig URL för ditt evenemang. Alla som har länken kan registrera sig själva – utan att du behöver lägga till dem i förväg.

Dela den var som helst:

• Publicera i sociala medier
• Ta med i nyhetsbrev via e‑post
• Lägg till på din webbplats eller evenemangssida
• Skriv ut på flygblad med en QR‑kod
• Skicka i gruppchattar

Smart registreringsflöde

När gäster öppnar din registreringslänk ser de:

1. Dina evenemangsdetaljer – namn, datum, tid och plats
2. Ditt inbjudningsmeddelande – en anpassad hälsning eller din vanliga inbjudningstext
3. Ett enkelt registreringsformulär – där deras uppgifter samlas in

Efter registrering får gäster en bekräftelse med en länk till deras personliga inbjudningssida – komplett med alla evenemangsdetaljer, program, platskarta och mer.

Anpassa upplevelsen

Du styr vilken information gästerna lämnar:

• Alltid obligatoriskt: förnamn och efternamn
• Valbara: e‑postadress och telefonnummer
• Medföljande: tillåt 0–10 extra gäster per registrering
• Anpassade fält: eventuella extra frågor du har konfigurerat visas i formuläret

Om du har Bordshantering aktiverat uppmanas gäster med medföljande att ange namn på varje deltagare – perfekt för bordsplacering.

Det bästa av två världar

Här glänser verkligen Registreringsformuläret: du kan använda båda arbetssätten samtidigt.

Exempel på blandad strategi

Planerar du bröllop? Så här gör många:

1. Nära familj och brudfölje – lägg till dem manuellt med personliga inbjudningar där deras namn ingår
2. Kollegor och utökat nätverk – dela registreringslänken i sociala medier eller i ett företagsutskick

Båda typerna av gäster visas i samma samlade gästlista. Självregistrerade gäster markeras med en etikett så att du enkelt kan identifiera dem.

Flexibilitet när du behöver den

Börja med personliga inbjudningar för de gäster du känner till och aktivera sedan Registreringsformulär när du vill öppna upp. Eller gör tvärtom – börja med öppen registrering och inaktivera den när du nått kapacitet.

Viktiga funktioner

Anpassningsbar URL

Vill du inte ha en slumpmässig kod i länken? Anpassa den:

• Standard: fotify.app/r/abc123xyz
• Anpassad: fotify.app/r/smithwedding2026

Systemet kontrollerar tillgängligheten i realtid medan du skriver.

Spamskydd

Registreringsformuläret inkluderar Turnstile‑verifiering för att förhindra bottar och automatiserade spamregistreringar, så att du bara får riktiga registreringar.

E‑postbekräftelser

När du kräver e‑postadress får registrerade gäster automatiskt ett bekräftelsemejl med:

• Bekräftelse på sin registrering
• Länk till sin personliga inbjudningssida
• Alla dina evenemangsdetaljer

Omedelbara uppdateringar i gästlistan

Självregistrerade gäster dyker upp i din gästlista direkt med:

• statusen Accepterad (de har bekräftat genom att registrera sig)
• etiketten Självregistrerad för enkel identifiering
• all information de har lämnat

Länkhantering

Behöver du ogiltigförklara den gamla länken? Klicka på Generera om för att skapa en ny direkt. Redan registrerade gäster behåller sina platser, men nya registreringar kräver den nya länken.

Perfekta användningsfall

Företagsevenemang

Företagets julfest? Stormöte? Teamfirande?

1. Aktivera Registreringsformulär
2. Dela länken i ett företagsövergripande e‑postutskick
3. Se hur medarbetare självregistrerar sig
4. Exportera gästlistan för catering och logistik

Community‑träffar

Anordnar du gårdsfest, klubbträff eller en community‑fest?

1. Skapa ditt evenemang med alla detaljer
2. Dela registreringslänken på anslagstavlor och i sociala medier
3. Låt intresserade själva anmäla sig
4. Använd medföljande för att räkna med familjer

Hybrid­evenemang

För evenemang med både VIP‑gäster och öppet deltagande:

1. Lägg till VIP:er manuellt med personliga inbjudningar
2. Dela registreringslänken för allmänt deltagande
3. Hantera alla i en samlad gästlista
4. Tilldela bord vid behov

Tillägg i sista minuten

Även om du främst använder personliga inbjudningar, behåll Registreringsformulär som backup:

• Gäst tappat bort sin länk? Ge dem registrerings‑URL:en
• Vän vill ta med någon ny? Dela registreringslänken
• Behöver du snabbt lägga till någon samma dag? De kan självregistrera sig

Kom igång

Funktionen Registreringsformulär är tillgänglig nu för alla evenemang med RSVP‑inbjudningar.

Så aktiverar du

1. Gå till ditt evenemangs RSVP‑avsnitt
2. Öppna fliken Evenemangsdetaljer
3. Hitta avsnittet Registreringsformulär
4. Slå på det

Din registreringslänk visas omedelbart. Anpassa URL‑koden, konfigurera obligatoriska fält och börja dela.

Proffstips

• Testa först – registrera dig själv för att uppleva vad gästerna ser
• Sätt ditt eget meddelande – skriv en hälsning specifikt för registreringssidan
• Ställ in medföljande med eftertanke – 0 för strikt personantal, 1–10 för flexibilitet
• Övervaka registreringar – kontrollera din gästlista regelbundet, särskilt efter bred delning
• Inaktivera när det är fullt – stäng av Registreringsformulär när du nått kapacitet

Nästa steg

Detta är bara början för Registreringsformulär. Vi planerar redan förbättringar:

• Registreringsgränser och automatisk stängning
• Hantering av väntelista
• Godkännandeflöden för selektiva evenemang
• Integration med biljettsystem

Börja ta emot registreringar i dag

Registreringsformulär finns nu i din Fotify‑instrumentpanel. Oavsett om du planerar ett öppet community‑evenemang eller vill ha en backup till dina personliga inbjudningar – aktivera funktionen och förenkla din RSVP‑process.

Kom igång med Registreringsformulär och se hur enkelt evenemangsregistrering kan vara.

---

Har du feedback på Registreringsformulär? Vi vill gärna höra från dig! Dina synpunkter hjälper oss att göra Fotify ännu bättre för evenemangsarrangörer överallt.