Så skapar du anpassade uppladdningsformulär för gästinskickade foton

Vill du samla in mer än bara foton från dina gäster? Med anpassade uppladdningsformulär kan du samla in extra information som gästnamn, e-postadresser, bordsnummer eller annan valfri data när gäster laddar upp sina foton.

Den här funktionen passar perfekt för:

• Att samla in kontaktuppgifter för att dela det färdiga albumet med gästerna
• Att hålla koll på bords-/grupptillhörighet för att organisera foton efter placering
• Att samla in feedback om eventupplevelsen
• Att hålla fototävlingar där gäster anger sina uppgifter

Steg 1: Aktivera uppladdningsformuläret

Så här ställer du in ett anpassat uppladdningsformulär för ditt event:

1. Gå till din eventinstrumentpanel och klicka på "Photos" i sidofältet
2. Leta upp avsnittet "Form Responses" i den vänstra panelen
3. Klicka på kugghjulsikonen för att öppna formulärinställningarna
4. Slå på "Enable Upload Form"

När funktionen är aktiverad kommer gästerna att se dina anpassade formulärfält när de öppnar uppladdningssidan.

Steg 2: Lägg till anpassade formulärfält

När formuläret är aktiverat kan du lägga till olika fälttyper för att samla in olika typer av information:

Tillgängliga fälttyper

Fälttyp	Bäst för	Exempel
Text	Korta svar	Namn, E-post, Bordsnummer
Text Area	Längre svar	Kommentarer, Meddelanden, Feedback
Dropdown	Fördefinierade val	"Hur känner du paret?", "Vilken dag på eventet?"
Checkbox	Ja/Nej-frågor	"Dela mina foton offentligt?", "Skicka mig albumet?"
Number	Numeriska värden	Bordsnummer, Antal gäster

Lägga till ett fält

1. Klicka på "Add Field" och välj fälttyp
2. Ange en etikett (det gästerna ser)
3. Lägg vid behov till platshållartext som vägledning
4. Markera "Required" om fältet måste fyllas i
5. För rullgardinsfält lägger du till dina alternativ

Du kan lägga till upp till 10 anpassade fält per event.

Steg 3: Konfigurera formulärets beteende

Fälten Namn och Meddelande

Varje uppladdningssida innehåller två inbyggda fält — Namn och Meddelande — som gäster kan använda för att signera sina foton. I formulärinställningarna kan du ställa in vart och ett av dem oberoende till:

• Valfritt (standard): fältet visas, men gäster kan lämna det tomt
• Obligatoriskt: gäster måste fylla i det innan de kan ladda upp
• Dolt: fältet tas bort helt från uppladdningssidan

Till exempel: ställ in Namn till Obligatoriskt om du alltid vill veta vem som laddade upp varje foto, eller ställ in Meddelande till Dolt för att hålla uppladdningssidan så enkel som möjligt.

Obs: Dessa inställningar gäller oavsett om du aktiverar de anpassade formulärfälten ovan — de styr de standardfält för Namn och Meddelande som visas på varje uppladdningssida.

Kräv formulär före uppladdning

Aktivera "Kräv formulär före uppladdning" för att säkerställa att gäster fyller i formuläret innan de väljer foton. Detta garanterar att du samlar in information från varje gäst som laddar upp.

När detta är inaktiverat visas formuläret bredvid fotovalet, vilket gör det valfritt men smidigt.

Ett svar per enhet

Aktivera "Ett svar per enhet" för att begränsa gäster till en enda formulärinsändning. Detta är användbart för att:

• Förhindra dubblettbidrag
• Säkerställa att varje gäst bara deltar en gång
• Genomföra tävlingar med rättvisa deltagargränser

Vad gäster ser vid återbesök: När en gäst som redan har skickat in formuläret öppnar uppladdningssidan igen på samma enhet, döljs formulärfälten och de ser en vänlig notis — "Formuläret är redan inskickat — dina uppgifter är sparade, fortsätt ladda upp." De kan fortsätta ladda upp fler foton utan att fylla i formuläret igen, och deras nya uppladdningar fortsätter att vara kopplade till den ursprungliga insändningen. På så sätt gäller regeln "ett svar" för själva formuläret, inte för fotouppladdningar.

Obs: Detta använder webbläsarlagring och kan kringgås genom att rensa cookies eller använda inkognitoläge.

Steg 4: Organisera dina fält

Använd upp-/nedpilarna vid varje fält för att ändra ordning. Överväg att lägga:

• De viktigaste fälten först (namn, e-post)
• Valfria fält mot slutet
• Relaterade fält grupperade tillsammans

Ordningen du ställer in är exakt så som gästerna kommer att se formuläret.

Steg 5: Visa formulärsvar

När gästerna börjar skicka in formulär kan du se alla svar:

1. Gå till ditt events "Photos"-sida
2. Titta på avsnittet "Form Responses" som visar totalt antal svar
3. Klicka på "View All Responses" för att se hela tabellen

Svarstabellen visar:

• Inskickningsdatum - När formuläret skickades in
• Författarnamn - Om gästen angav sitt namn
• Foton - Antal foton som laddades upp med det formuläret
• Svarsinformation - Alla värden från anpassade fält

Exportera svar

Klicka på "Export CSV" för att ladda ned alla formulärsvar som ett kalkylblad. CSV-filen innehåller:

• Alla värden från anpassade fält
• Tidsstämplar för inskick
• Antal foton per svar

Exporten stöder specialtecken (hebreiska, kinesiska osv.) för internationella event.

Steg 6: Hantera svar

Ta bort ett svar

Så här tar du bort ett formulärsvar:

1. Gå till sidan för formulärsvar
2. Klicka på papperskorgsikonen på raden du vill ta bort
3. Bekräfta borttagningen i varningsdialogen

Obs: Att ta bort ett formulärsvar tar inte bort de associerade fotona. Fotona finns kvar i ditt galleri.

Vad gästerna ser

När gäster skannar din QR-kod eller öppnar uppladdningslänken:

1. Om "Kräv före uppladdning" är PÅ: Formuläret visas först och gäster måste fylla i det innan de kan välja foton
2. Om "Kräv före uppladdning" är AV: Formuläret visas tillsammans med de inbyggda fälten Namn och Meddelande

De inbyggda fälten Namn och Meddelande visas också enligt dina inställningar — visas som valfria, markeras som obligatoriska eller döljs helt (se Name & Message Fields ovan).

Gäster fyller i formuläret en gång per uppladdningssession. Om de laddar upp flera omgångar behöver de bara fylla i formuläret en gång (deras foton länkas till deras första svar).

Vanliga användningsområden

Insamling av bröllopsfoton

Skapa fält för:

• Gästens namn (text, obligatoriskt)
• E-post (text, obligatoriskt) - för att skicka det färdiga albumet
• Relation till paret (rullgardinsmeny): "Brudens familj", "Brudgummens familj", "Brudens vänner", "Brudgummens vänner", "Kollega", "Annat"
• Bordsnummer (nummer)

Företagsevent

Skapa fält för:

• Fullständigt namn (text, obligatoriskt)
• Företag (text)
• Avdelning (rullgardinsmeny)
• "Får vi använda dina foton i marknadsföring?" (kryssruta)

Födelsedagsfest

Skapa fält för:

• Ditt namn (text, obligatoriskt)
• Favoritminne med [birthday person] (textfält för längre svar)
• "Lägg till mig i gruppchatten" (kryssruta)

Fototävling

Skapa fält för:

• Fotografens namn (text, obligatoriskt)
• E-post (text, obligatoriskt)
• Fototitel/beskrivning (textfält för längre svar)
• "Jag godkänner tävlingsvillkoren" (kryssruta, obligatoriskt)

Tips för bättre formulärsvar

1. Håll det kort - Gästerna är på ett event, inte för att fylla i en enkät. 2–4 fält fungerar bäst.

2. Gör kontaktuppgifter obligatoriska - Om du vill dela albumet senare, kräv e-post eller telefon.

3. Använd rullgardinsmenyer för konsekvens - Fördefinierade alternativ är enklare att sortera och analysera än fritextsvar.

4. Förklara varför du frågar - Använd platshållartext som "Vi mejlar dig alblänken" för att uppmuntra till ifyllnad.

5. Testa före eventet - Skanna din QR-kod och fyll i formuläret själv för att kontrollera upplevelsen.

Vanliga frågor

F: Kan jag redigera ett formulärsvar efter inskick? S: Formulärsvar kan inte redigeras efter inskick. Gäster behöver skicka in ett nytt svar.

F: Är formulärsvar kopplade till specifika foton? S: Ja, varje formulärsvar är kopplat till de foton som laddas upp i den sessionen via ett sessions-ID. Svarsidan visar hur många foton som är associerade med varje svar.

F: Kan gäster se andra gästers formulärsvar? S: Nej, formulärsvar är endast synliga för arrangören i instrumentpanelen.

F: Vad händer om en gäst laddar upp foton men inte fyller i formuläret? S: Om "Kräv före uppladdning" är AV kan gäster ladda upp utan att fylla i formuläret. Deras foton visas fortfarande i ditt galleri men kommer inte att ha tillhörande formulärdata.

F: Kan jag göra gästens namn obligatoriskt eller dölja meddelandefältet? S: Ja. I formulärinställningarna kan du ställa in de inbyggda fälten Namn och Meddelande var för sig till Valfritt, Obligatoriskt eller Dolt. Detta fungerar oberoende av de anpassade formulärfälten, så du kan kräva ett namn även utan att lägga till några egna frågor.

F: Kan jag lägga till ett formulär i ett befintligt evenemang? S: Ja! Du kan aktivera och konfigurera uppladdningsformuläret när som helst, även efter att ditt evenemang har startat.

F: Finns det en gräns för hur många svar jag kan samla in? S: Nej, det finns ingen gräns för antalet formulärsvar per evenemang.

F: Kan jag använda detta för icke-fotorelaterade ändamål (bara enkäter)? S: Även om funktionen är utformad för fotouppladdningar kan du aktivera "Kräv före uppladdning" för att samla in information innan gäster kommer åt uppladdningsskärmen. Gäster behöver dock fortfarande genomföra uppladdningsflödet.

F: Fungerar formulärsvar med Live Carousel? S: Formulärsvar är separata från karusellen. Foton som laddas upp med formulär visas i karusellen precis som andra foton.

Priser kan variera beroende på ditt land och din valuta. Se de senaste priserna på prissidan.