Så skapar du anpassade uppladdningsformulär för gästinskickade foton

Vill du samla in mer än bara foton från dina gäster? Med anpassade uppladdningsformulär kan du samla in extra information som gästnamn, e-postadresser, bordsnummer eller annan valfri data när gäster laddar upp sina foton.

Den här funktionen passar perfekt för:

• Att samla in kontaktuppgifter för att dela det färdiga albumet med gästerna
• Att hålla koll på bords-/grupptillhörighet för att organisera foton efter placering
• Att samla in feedback om eventupplevelsen
• Att hålla fototävlingar där gäster anger sina uppgifter

Steg 1: Aktivera uppladdningsformuläret

Så här ställer du in ett anpassat uppladdningsformulär för ditt event:

1. Gå till din eventinstrumentpanel och klicka på "Photos" i sidofältet
2. Leta upp avsnittet "Form Responses" i den vänstra panelen
3. Klicka på kugghjulsikonen för att öppna formulärinställningarna
4. Slå på "Enable Upload Form"

När funktionen är aktiverad kommer gästerna att se dina anpassade formulärfält när de öppnar uppladdningssidan.

Steg 2: Lägg till anpassade formulärfält

När formuläret är aktiverat kan du lägga till olika fälttyper för att samla in olika typer av information:

Tillgängliga fälttyper

Fälttyp	Bäst för	Exempel
Text	Korta svar	Namn, E-post, Bordsnummer
Text Area	Längre svar	Kommentarer, Meddelanden, Feedback
Dropdown	Fördefinierade val	"Hur känner du paret?", "Vilken dag på eventet?"
Checkbox	Ja/Nej-frågor	"Dela mina foton offentligt?", "Skicka mig albumet?"
Number	Numeriska värden	Bordsnummer, Antal gäster

Lägga till ett fält

1. Klicka på "Add Field" och välj fälttyp
2. Ange en etikett (det gästerna ser)
3. Lägg vid behov till platshållartext som vägledning
4. Markera "Required" om fältet måste fyllas i
5. För rullgardinsfält lägger du till dina alternativ

Du kan lägga till upp till 10 anpassade fält per event.

Steg 3: Konfigurera formulärets beteende

Kräv formulär innan uppladdning

Aktivera "Require form before upload" för att säkerställa att gästerna fyller i formuläret innan de väljer foton. Det garanterar att du samlar in information från varje gäst som laddar upp.

När detta är inaktiverat visas formuläret tillsammans med fotovalet, vilket gör det valfritt men smidigt.

Ett svar per enhet

Aktivera "One response per device" för att begränsa gäster till en enda formulärinsändning. Detta är användbart för att:

• Förhindra dubbletter
• Säkerställa att varje gäst bara registrerar sig en gång
• Hålla tävlingar med rättvisa gränser för deltagande

Obs: Detta använder webbläsarens lagring och kan kringgås genom att rensa cookies eller använda inkognitoläge.

Steg 4: Organisera dina fält

Använd upp-/nedpilarna vid varje fält för att ändra ordning. Överväg att lägga:

• De viktigaste fälten först (namn, e-post)
• Valfria fält mot slutet
• Relaterade fält grupperade tillsammans

Ordningen du ställer in är exakt så som gästerna kommer att se formuläret.

Steg 5: Visa formulärsvar

När gästerna börjar skicka in formulär kan du se alla svar:

1. Gå till ditt events "Photos"-sida
2. Titta på avsnittet "Form Responses" som visar totalt antal svar
3. Klicka på "View All Responses" för att se hela tabellen

Svarstabellen visar:

• Inskickningsdatum - När formuläret skickades in
• Författarnamn - Om gästen angav sitt namn
• Foton - Antal foton som laddades upp med det formuläret
• Svarsinformation - Alla värden från anpassade fält

Exportera svar

Klicka på "Export CSV" för att ladda ned alla formulärsvar som ett kalkylblad. CSV-filen innehåller:

• Alla värden från anpassade fält
• Tidsstämplar för inskick
• Antal foton per svar

Exporten stöder specialtecken (hebreiska, kinesiska osv.) för internationella event.

Steg 6: Hantera svar

Ta bort ett svar

Så här tar du bort ett formulärsvar:

1. Gå till sidan för formulärsvar
2. Klicka på papperskorgsikonen på raden du vill ta bort
3. Bekräfta borttagningen i varningsdialogen

Obs: Att ta bort ett formulärsvar tar inte bort de associerade fotona. Fotona finns kvar i ditt galleri.

Vad gästerna ser

När gästerna skannar din QR-kod eller öppnar uppladdningslänken:

1. Om "Require before upload" är PÅ: Formuläret visas först och gästerna måste fylla i det innan de väljer foton
2. Om "Require before upload" är AV: Formuläret visas tillsammans med fälten för författarnamn och meddelande

Gästerna fyller i formuläret en gång per uppladdningssession. Om de laddar upp flera omgångar behöver de bara fylla i formuläret en gång (deras foton kopplas till deras första svar).

Vanliga användningsområden

Insamling av bröllopsfoton

Skapa fält för:

• Gästens namn (text, obligatoriskt)
• E-post (text, obligatoriskt) - för att skicka det färdiga albumet
• Relation till paret (rullgardinsmeny): "Brudens familj", "Brudgummens familj", "Brudens vänner", "Brudgummens vänner", "Kollega", "Annat"
• Bordsnummer (nummer)

Företagsevent

Skapa fält för:

• Fullständigt namn (text, obligatoriskt)
• Företag (text)
• Avdelning (rullgardinsmeny)
• "Får vi använda dina foton i marknadsföring?" (kryssruta)

Födelsedagsfest

Skapa fält för:

• Ditt namn (text, obligatoriskt)
• Favoritminne med [birthday person] (textfält för längre svar)
• "Lägg till mig i gruppchatten" (kryssruta)

Fototävling

Skapa fält för:

• Fotografens namn (text, obligatoriskt)
• E-post (text, obligatoriskt)
• Fototitel/beskrivning (textfält för längre svar)
• "Jag godkänner tävlingsvillkoren" (kryssruta, obligatoriskt)

Tips för bättre formulärsvar

1. Håll det kort - Gästerna är på ett event, inte för att fylla i en enkät. 2–4 fält fungerar bäst.

2. Gör kontaktuppgifter obligatoriska - Om du vill dela albumet senare, kräv e-post eller telefon.

3. Använd rullgardinsmenyer för konsekvens - Fördefinierade alternativ är enklare att sortera och analysera än fritextsvar.

4. Förklara varför du frågar - Använd platshållartext som "Vi mejlar dig alblänken" för att uppmuntra till ifyllnad.

5. Testa före eventet - Skanna din QR-kod och fyll i formuläret själv för att kontrollera upplevelsen.

Vanliga frågor

F: Kan jag redigera ett formulärsvar efter att det har skickats in? S: Formulärsvar kan inte redigeras efter inskick. Gästerna behöver skicka in ett nytt svar.

F: Är formulärsvar kopplade till specifika foton? S: Ja, varje formulärsvar är kopplat till de foton som laddades upp i den sessionen via ett sessions-ID. Svarsidan visar hur många foton som är associerade med varje svar.

F: Kan gäster se andra gästers formulärsvar? S: Nej, formulärsvar är endast synliga för eventets arrangör i instrumentpanelen.

F: Vad händer om en gäst laddar upp foton men inte fyller i formuläret? S: Om "Require before upload" är AV kan gäster ladda upp utan att fylla i formuläret. Deras foton visas fortfarande i ditt galleri, men kommer inte att ha någon kopplad formulärdata.

F: Kan jag lägga till ett formulär i ett befintligt event? S: Ja! Du kan aktivera och konfigurera uppladdningsformuläret när som helst, även efter att ditt event har startat.

F: Finns det en gräns för hur många svar jag kan samla in? S: Nej, det finns ingen gräns för antalet formulärsvar per event.

F: Kan jag använda detta för annat än foton (bara enkäter)? S: Även om funktionen är utformad för fotouppladdningar kan du aktivera "Require before upload" för att samla in information innan gästerna kommer till uppladdningsskärmen. Gästerna behöver dock fortfarande genomföra uppladdningsflödet.

F: Fungerar formulärsvar med Live Carousel? S: Formulärsvar är separata från karusellen. Foton som laddas upp med formulär visas i karusellen precis som andra foton.

Priser kan variera beroende på ditt land och din valuta. Se de senaste priserna på prissidan.