Hur gäster laddar upp foton till ditt evenang

När gäster skannar evenemangets QR-kod eller öppnar uppladdningslänken kan de direkt dela foton från firandet. Ingen appnedladdning eller kontoskapande krävs – allt fungerar direkt i telefonens webbläsare.

Den här guiden förklarar gästernas uppladdningsupplevelse och vilka alternativ som finns tillgängliga för dem.

Steg 1: Ge gästerna uppladdningslänken

Som evenemangsarrangör behöver du dela din uppladdningslänk med gästerna:

Gå till din evenemangspanel och klicka på "Foton" i sidofältet
Klicka på "QR-kod" i avsnittet Åtgärder
Dela QR-koden eller länken med gästerna med någon av dessa metoder:
- Kopiera länk – Dela via sms, e-post eller sociala medier
- Dela länk – Använd enhetens inbyggda delningsalternativ
- Skriv ut QR-kod – Placera vid bord, entré eller fotostationer

För mer information om delningsalternativ, se Så här får du din QR-kod för evenemanget.

Steg 2: Gästens uppladdningsupplevelse

När gäster skannar QR-koden eller trycker på länken tas de till evenemangets uppladdningssida. Här är vad de kommer att se:

Evenemangsprofil

Uppladdningssidan visar evenemangets namn, logotyp och eventuell anpassad profilering som du har ställt in. Detta hjälper gästerna att bekräfta att de laddar upp till rätt evenemang.

Alternativ för att välja foton

Gästerna har två sätt att lägga till foton:

Ta foto – Öppnar telefonens kamera för att ta ett nytt foto
Från galleri – Välj befintliga foton från telefonens kamerarulle

Gäster kan välja flera foton samtidigt för uppladdning (maxantalet beror på din plan). En räknare visar hur många foton som är valda.

På en dator kan gäster också dra och släppa foton direkt på uppladdningssidan istället för att använda filväljaren.

Andra innehållstyper

Om arrangören har aktiverat ytterligare innehållstyper ser gästerna också flikar för:

Röst – Spela in ett kort ljudmeddelande (upp till 60 sekunder)
Meddelande – Skriv ett textmeddelande eller en hälsning
Rita – Skapa en digital teckning på en inbyggd rityta

Dessa flikar visas bara när de är aktiverade av arrangören. Se Röstmeddelanden, textmeddelanden och teckningar för detaljer.

Steg 3: Välja uppladdningskvalitet

Innan uppladdning kan gäster välja mellan två kvalitetsalternativ (om inte arrangören har begränsat evenemanget till ett enda kvalitetsalternativ — i så fall visas inte växlingen och arrangörens val tillämpas automatiskt):

Optimerad (standard)

Komprimerad för snabbare uppladdning
Använder mindre mobildata
Perfekt för snabb delning under evenemang med många gäster

Full HD

Maximal kvalitet i originalupplösning
Bevarar alla fotodetaljer
Bäst för foton med mer professionellt utseende

Obs: Uppladdning i Full HD är endast tillgängligt på betalplaner (Photo Gallery och Premium Event). Evenemang på Free-planen använder Optimerad kvalitet automatiskt.

Arrangörer kan också avgöra vilka alternativ gästerna får — båda (och vilket som är förvalt), endast Optimerad eller endast Full HD. Se Optimerad vs Full HD för detaljer.

Steg 4: Lägga till författarnamn och meddelande

Gäster kan personifiera sina uppladdningar med valfri information:

Författarnamn (valfritt)

Upp till 50 tecken
Hjälper arrangörer att identifiera vem som tog varje foto
Visas i fotogalleriet för enkel igenkänning

Meddelande (valfritt)

Upp till 200 tecken
Lägg till en bildtext, lyckönskningar eller en minnesbeskrivning
Perfekt för att lägga till sammanhang eller gratulationer

Som standard är båda fälten valfria – gäster kan ladda upp foton utan att ange någon information. Arrangörer kan ändra detta i formulärinställningarna och välja att göra namn eller meddelande obligatoriskt, eller att dölja något av fälten helt. Se anpassade uppladdningsformulär för mer information.

Anpassade formulärfält

Eventarrangörer kan lägga till anpassade formulärfält för att samla in ytterligare information, till exempel:

E-postadresser (för att kunna dela albumet senare)
Bords-/gruppnummer
Hur gästerna känner värdarna
Tävlingsbidrag eller feedback

Om arrangören har aktiverat ett anpassat formulär kommer gästerna att se dessa fält på uppladdningssidan. Vissa formulär kan behöva fyllas i innan foton kan laddas upp.

För mer information om anpassade formulär, se Så skapar du anpassade uppladdningsformulär.

Steg 5: Slutföra uppladdningen

När foton har valts och alternativen har ställts in:

Tryck på knappen "Ladda upp X foton"
Följ förloppsindikatorn – den visar hur många foton som har skickats hittills (till exempel "3 av 10 skickade")
Se en bekräftelse om att uppladdningen lyckades när den är klar

Stora urval laddas upp i små omgångar, så foton sparas allt eftersom. Om anslutningen bryts mitt under uppladdningen ser gästerna en banner och uppladdningen återupptas automatiskt när de är online igen. Om några foton inte går igenom förblir de markerade med en Försök igen-knapp så att gästerna kan slutföra dem utan att skicka om de som redan fungerade.

Uppladdade foton visas i ditt evenemangsgalleri och kan visas i livekarusellen om den är aktiverad.

Uppladdningsgränser per plan

Olika planer har olika möjligheter för gästuppladdningar:

Funktion	Free	Photo Gallery	Premium
Foton per uppladdning	Begränsat	Högre gräns	Högsta gräns
Totalt antal foton i evenemanget	50	Obegränsat	Obegränsat
Full HD-kvalitet	Nej	Ja	Ja
Videouppladdningar	Nej	Nej	Ja (30 sek)
Röstmeddelanden	Nej	Ja	Ja
Textmeddelanden	Nej	Ja	Ja
Teckningar	Nej	Ja	Ja
Design för uppladdningssidan	Ja	Ja	Ja

Se prissättning för fullständiga plandetaljer och specifika gränser.

Priserna kan variera beroende på land och valuta. Se aktuell prissättning på prissidan.

Tips för smidiga gästuppladdningar

För arrangörer

Testa före evenemanget: Skanna din QR-kod själv för att se gästupplevelsen
Säkerställ bra WiFi: Stark internetanslutning hjälper till med snabbare uppladdningar
Kommunicera gränser: Informera gäster om eventuella gränser för antal foton per uppladdning i din plan
Aktivera moderering: Överväg AI-moderering för större evenemang

För gäster

Använd WiFi när det är möjligt: Snabbare och sparar mobildata
Välj Optimerad för snabba uppladdningar: Växla till Full HD endast för dina bästa bilder
Lägg till ditt namn: Hjälper arrangören att komma ihåg vem som tog fina foton
Ladda upp i omgångar: Om du når gränsen per uppladdning, ladda bara upp i flera omgångar

Vanliga frågor

F: Behöver gäster ladda ner en app? S: Nej! Uppladdningssidan fungerar direkt i valfri mobil webbläsare. Gästerna skannar bara QR-koden och är redo att ladda upp.

F: Behöver gäster skapa ett konto? S: Inget konto behövs. Uppladdningen är helt anonym om inte gästerna väljer att lägga till sitt namn.

F: Hur många foton kan en gäst ladda upp åt gången? S: Antalet foton per uppladdning beror på din evenemangsplan. Gäster kan göra flera uppladdningar om de har fler foton att dela.

F: Vad är skillnaden mellan Optimerad och Full HD? S: Optimerad komprimerar foton för snabbare uppladdning och mindre dataanvändning. Full HD bevarar fotots ursprungliga kvalitet och upplösning. Full HD är endast tillgängligt på betalplaner. Arrangörer kan begränsa evenemanget till ett av de två alternativen, och då ser gästerna ingen kvalitetsväxling.

F: Kan gäster ladda upp från en dator? S: Ja. Uppladdningssidan fungerar även i alla webbläsare på dator — gäster kan välja filer med filväljaren eller helt enkelt dra och släppa foton på sidan.

F: Kan gäster ladda upp från sin kamerarulle eller bara ta nya foton? S: Båda! Gäster kan trycka på "Ta foto" för att fånga nya ögonblick eller "Från galleri" för att dela foton de redan har tagit.

F: Vad händer efter att en gäst har laddat upp foton? S: Foton går direkt till ditt evenemangsgalleri. Om du har aktiverat moderering granskas de först. Annars visas de direkt och kan dyka upp i livekarusellen.

F: Kan gäster ladda upp videor? S: Videouppladdningar är endast tillgängliga på Premium Event-planer. Videor kan vara upp till 30 sekunder och 80 MB.

F: Kan gäster lämna röstmeddelanden eller teckningar? S: Ja! Om arrangören aktiverar dessa innehållstyper ser gästerna ytterligare flikar. Textmeddelanden är tillgängliga på Photo Gallery- och Premium-planer. Röstmeddelanden och teckningar är endast Premium. Se Röstmeddelanden, textmeddelanden och teckningar för detaljer.

F: Kan jag anpassa utseendet på uppladdningssidan? S: Ja! På betalplaner kan du välja mallar, anpassa färger, typsnitt och layouter samt lägga till ett eget lyckat-meddelande. Se Så anpassar du designen för din uppladdningssida för detaljer.

F: Vilka filformat kan gäster ladda upp? S: Vanliga bildformat inklusive JPG, PNG och HEIC (iPhone-bilder). Systemet hanterar formatkonvertering automatiskt.

F: Finns det en gräns för filstorlek? S: Ja, upp till 80 MB per foto (eller 100 megapixlar). De flesta mobilfoton ligger väl inom dessa gränser.

F: Vad händer om vissa filer inte kunde läggas till? S: Om en vald fil inte kan laddas upp – fel format, för stor, eller en video som är för lång eller inte är aktiverad i din plan – hoppas den över och resten läggs fortfarande till. Gästerna ser en kort notis som listar exakt vilka filer som hoppades över och varför, så att inget försvinner utan att det märks.

F: Laddas foton upp i bakgrunden? S: Gäster bör hålla webbläsarfliken öppen under uppladdningen. Om anslutningen bryts pausas uppladdningen, en banner visas och den återupptas automatiskt när de är online igen – men om fliken stängs stoppas den.

F: Kan gäster se andra uppladdade foton? S: Uppladdningslänken är bara för uppladdning. För att låta gästerna se galleriet, dela en separat visningslänk.

F: Vad händer om uppladdningen misslyckas? S: Foton som redan har laddats upp sparas direkt. De som misslyckas förblir markerade med en Försök igen-knapp – gäster trycker bara på den för att slutföra resten, utan att behöva välja om. En kort felkod visas på skärmen; om en gäst rapporterar att uppladdningen har fastnat, be dem om den koden så att det kan undersökas. Dålig internetanslutning är den vanligaste orsaken till misslyckade uppladdningar.

F: Kan gäster ta bort foton de har laddat upp? S: Endast evenemangsarrangören kan hantera foton i galleriet. Gäster som behöver få ett foto borttaget bör kontakta arrangören.

F: Fungerar det på alla telefoner? S: Ja! Uppladdningssidan fungerar på iPhone, Android och i alla moderna webbläsare i smartphones.