Keynote-mall — komplett guide

Keynote är en inbjudningsmall i strålkastarljus för konferenser, toppmöten, produktkeynotes, prisgalor och stormöten. Din inbjudan öppnas som ögonblicket innan showen börjar: en ljusrigg sveper sina strålar över en jättelik titelbild med ditt eventnamn, en textskylt i tv-stil visar datum och plats, och huvudena på första raden syns i siluett längst ner på scenen. Varje avsnitt nedanför är nästa bild i presentationen, och svaret är en namnbricka i ett nyckelband.

Den här guiden visar hur Keynote ser ut, vilka alternativ som är unika för mallen, hur du använder den för ditt event och hur den lägger upp varje avsnitt i din inbjudan.

Keynote ingår i alla planer, även Free.

För en översikt av mallgalleriet och väljaren, se Så anpassar du din RSVP-inbjudan.

Vad som gör Keynote annorlunda

Standardmallar ändrar färger och typsnitt ovanpå samma gemensamma layout. Keynote ersätter själva layouten: ett eget omslag, en egen avslutande bild och en skräddarsydd behandling av varje avsnitt.

Signaturinslag i designen

• En titelbild i strålkastarljuset — ditt eventnamn i stort format på en skärm i 16:9 (ett stående titelkort på mobilen), med din omslagsbild bakom eller, utan foto, ett glödande klot i din profilfärg med ljusringar. Spotlights hänger från en ljusbrygga och sveper långsamt över scenen
• En textskylt som i tv — veckodag, datum och tid på en etikett i profilfärgen, med platsen bredvid, som ligger över skärmens nederkant som en textskylt i en direktsändning
• Bildnummer — omslaget visar "01 / 12" med en förloppsindikator som i presentatörsvyn, varje avsnitt presenteras med sitt bildnummer och den avslutande bilden är presentationens sista
• En nedräkning före showen — väntskärmen före en keynote: stora siffror, ett svävande sken och raden "Vänligen inta era platser" med en blinkande sändningslampa
• En namnbricka som svar — en tryckt namnbricka i ett nyckelband med ditt event på ett färgat band, gästens eget namn i stort format, ett holografiskt sigill och en rollremsa ("Deltagare"), bredvid registreringsdisken
• Detaljer som i en konferensapp — schemat som en agenda med dagsflikar och sessionskort, gåvorna som en partnervägg, platsen som ett kort med en planritning och dina evenemangsdetaljer som en deltagarguide
• Två typsnitt — en teknisk grotesk (Space Grotesk) för bildrubriker, siffror, etiketter och knappar, och ett rent sans-serif (Manrope) för allt gästerna läser

När du ska välja Keynote

Keynote passar event med en scen:

• Konferenser och toppmöten — avsnitten för agenda, plats och deltagarguide är byggda för dem
• Produktkeynotes och lanseringskvällar — prova Lanseringslila eller Elektrisk blå på scenen Midnatt
• Prisgalor och galor — Prisguld på scenen Grafit
• Stormöten, offsites och kickoffer — Vit scen är ljus och dagsljusbelyst
• Jämna födelsedagar som firas som en "keynote" — texterna är lekfulla nog för att bära det

Vill du ha en look som en teknisk ritning kan du prova Ritning. För ett resetema med boardingkort, prova Avgångar. För en modern, typografisk redaktionell look, prova Folio.

Använd Keynote för ditt event

1. Öppna ditt event, klicka på Inbjudan i sidofältet och sedan på fliken Inbjudan
2. Under Designmall klickar du på Byt mall om galleriet är infällt och hittar Keynote (den finns i kategorin Företag i gruppen Designer)
3. Valfritt: tryck på Prova designen för att se Keynote med dina egna inbjudningsuppgifter i liveförhandsgranskningen — inget sparas förrän du trycker på Använd den här designen
4. Eller klicka på kortet Keynote för att använda den direkt
5. Öppna Keynote-alternativ för att justera de mallspecifika inställningarna som beskrivs nedan. Ändringar sparas automatiskt

Keynote fungerar i alla planer. På gratisevent visas ett litet "Skapad med Fotify"-märke i nedre hörnet av inbjudan; alla betalda planer och aktiva prenumerationer tar bort det.

Att senare byta till en annan mall förstör ingenting: ditt eventinnehåll förblir exakt som du angav det, och dina Keynote-alternativ sparas om du byter tillbaka.

Keynote-alternativ

Keynote har nio egna alternativ. De ersätter standardkontrollerna för färg och typsnitt, som Keynote inte använder.

1. Scen

Salen där keynoten hålls. Varje scen är avstämd så att texten förblir lätt att läsa.

• Midnatt (standard) — ett mörkt, blåsvart auditorium med kalla spotlights
• Grafit — en varm kolgrå hall med spotlights i glödlampston
• Vit scen — en ljus, dagsljusbelyst scen med vita bilder och ljusgrå siluetter

2. Profilfärg

Den enda profilfärgen på scenen: knapparna, datumetiketten i textskylten, bandet på namnbrickan, understrykningen under bildrubrikerna och skenet runt skärmen.

• Elektrisk blå (standard)
• Signalröd
• Neongrön
• Prisguld
• Lanseringslila

3. Strålkastare

Påslaget som standard: ljuskäglor från en ljusbrygga sveper långsamt över titelbilden och den avslutande bilden. Stäng av det för en jämnt upplyst scen. Ljuskäglorna står stilla för gäster som har slagit på minskad rörelse.

4. Bildnummer

Påslaget som standard: "01 / 12" på omslaget med en förloppsindikator, bildnumret mellan avsnitten och "12 / 12" på den avslutande bilden. Stäng av det så skiljs avsnitten åt av en enkel hårfin linje i stället.

5. Omslagsrad

Den lilla raden ovanför titeln på omslagsbilden — till exempel "Årligt stormöte" eller "Produktsummit 2027". Lämna fältet tomt för standardtexten ("Du står på gästlistan").

6. Presenteras av

Företaget, teamet eller värden som presenterar eventet, tryckt under titeln som "Presenteras av Northwind Labs". Lämna fältet tomt för att dölja raden — Keynote gissar aldrig en presentatör utifrån dina andra uppgifter.

7. Hashtagg eller eventkod

En hashtagg eller kort kod som "#Summit27". Den visas i omslagets övre hörn, på den avslutande bilden och på namnbrickan, och trycks längs nyckelbandet. Lämna fältet tomt för att dölja den; nyckelbandet visar då ditt eventnamn.

8. Roll på namnbrickan

Rollen som trycks på remsan längst ner på namnbrickan — till exempel "VIP", "Talare", "Crew" eller "Press". Lämna fältet tomt för standardtexten ("Deltagare").

9. Avslutande bild

Rubriken på den sista bilden. Lämna fältet tomt för standardtexten ("Det var allt. Vi ses på första raden."). Prova "Tack! Några frågor?", "Dörrarna öppnar kl. 18" eller "Vi ses på scenen".

All text som Keynote visar i inbjudan — avsnittsrubrikerna, "Vänligen inta era platser", "Boka min plats", "Anmäl dig senast", rollen på namnbrickan, knapparnas text och den avslutande bilden — kan också skrivas om direkt på sidan: växla liveförhandsgranskningen till redigeringsläge och dubbelklicka på texten. Avsnittsrubriker som du redan har angett i deras egna inställningar (berättelse, nedräkning, gåvor, boende, transport, vanliga frågor) redigeras direkt på samma sätt.

Hur varje avsnitt behandlas

Omslag

Omslaget ersätter standardsidhuvudet:

• Riggen — en ljusbrygga med lampor tvärs över toppen och spotlights som sveper över scenen (alternativ 3)
• Toppraden — din hashtagg (alternativ 7) och bildräknaren (alternativ 4)
• Titelbilden — omslagsraden (alternativ 5), ditt eventnamn i stort format och "Presenteras av" (alternativ 6). Din omslagsbild fyller bilden bakom titeln; utan omslagsbild visas ett glödande klot i din profilfärg
• Textskylten — veckodag, datum och tid på etiketten i profilfärgen, och eventets plats bredvid
• Boka min plats — en knapp som hoppar till RSVP-avsnittet, med "Anmäl dig senast" och ditt sista svarsdatum under
• Första raden — publikens siluetter längs scenens nederkant

Tiden följer inställningen Visa tid på omslag för din inbjudans omslag. På en save the date utelämnas knappen.

Meddelande

"Inledande ord": ditt inbjudningsmeddelande på en bild med en mikrofonsymbol, bakom en linje i profilfärgen. Det första stycket sätts större, som talarens inledande replik, och allt du skriver i kursiv eller fetstil framhävs i din profilfärg.

Nedräkning

Väntskärmen före showen: dagar, timmar, minuter och (valfritt) sekunder i stora siffror med blinkande avskiljare, ett långsamt svävande sken och raden "Vänligen inta era platser" med en sändningslampa. På mobilen står siffrorna i ett rutnät på två gånger två. När nedräkningen är slut visas ditt avslutningsmeddelande i stället (eller "Vi är live").

Galleri (karusell)

"Höjdpunkter": dina foton som i en presentations bildsortering — miniatyrer i 16:9 med sina nummer under, i en rad som du sveper i sidled. Pilknappar visas när det finns fler foton än som får plats.

Berättelse

Färdplanen: varje milstolpe är ett stopp på en och samma tidslinje (tvärs över bilden på breda skärmar, nedåt på mobilen) med en glödande punkt, årtalet i stort format, fullständigt datum, rubriken, beskrivningen och fotot när det finns ett. Din underrubrik för berättelsen visas under avsnittsrubriken.

Plats

Platskortet: på ena sidan kartan i en skärmram när din plats har en, annars en planritning utan text av ett auditorium (en upplyst scen, publikplatserna och en plats markerad i din profilfärg — det är dekoration, inte din riktiga lokal). På andra sidan din adress i stort format, din vägbeskrivning och en Öppna i Maps-knapp.

Schema

"Agendan": varje daterad dag inleds med en Dag 01-flik med datumet bredvid, sedan löper programpunkterna nedåt längs ett spår som konferenssessioner — tiden i stora siffror, en glödande punkt och ett sessionskort med programpunkten, platsen som en rumsetikett och anteckningen som sammanfattning.

Gåvor

Partnerväggen: varje presentlista, pengagåva, välgörenhet och sak på önskelistan är en ruta, med namnet satt som en sponsors logotyp och en ikon för sin typ. Betalningsuppgifter står i en bricka som radbryts snyggt, även för långa plånboksadresser, med en Kopiera-knapp bredvid. Grupprubriker ("Presentlistor", "Bidrag", "Välgörenhetspartner") visas bara när du erbjuder mer än en sorts gåva.

Evenemangsdetaljer

"Deltagarguide":

• Klädkod som ett framhävt kort med en kant i profilfärgen: rubriken för din klädkod i stort format, din beskrivning, färgprover för föreslagna färger och färger att undvika, och anteckningar
• Var man kan bo som hotellkort: namn, adress, avstånd och prisklass som etiketter, rabattkod, anteckningar, en Boka-knapp och ett telefonnummer som ringer upp med ett tryck
• Så tar du dig dit som ruttrader med en ikon för varje typ av transport och kostnaden i en etikett
• Vanliga frågor som ett dragspel: gästerna trycker på en fråga för att öppna svaret

Spara datumet (kalender)

"Boka in datumet": en ruta som i en kalenderapp med månaden på ett band i profilfärgen, dagen i jättestorlek och veckodagen, bredvid eventets titel med datum, tidsintervall och plats, din kalenderanteckning och knapparna Google, Apple (laddar ner kalenderfilen) och Outlook.

RSVP

"Hämta din namnbricka": en namnbricka hänger i ett nyckelband bredvid registreringsdisken. Brickan visar ditt event på bandet i profilfärgen, gästens eget namn i stort format (eller "Ditt namn här" på en delad länk), en Registrerad-bock när gästen har tackat ja, ett holografiskt sigill och rollremsan (alternativ 8). Disken rymmer svarsformuläret: tacka ja och tacka nej som två stora knappar, rena fält och en skicka-knapp i full bredd. Ditt sista svarsdatum visas under avsnittsrubriken. På en save the date visar disken save the date-meddelandet i stället för formuläret.

Avslutning

Presentationens sista bild under en enda spotlight: din avslutande rubrik (alternativ 9), eventnamnet i din profilfärg, datum och plats, din hashtagg, bildnumret "12 / 12" och en Tillbaka till första bilden-knapp, med första raden i siluett nedanför.

Avsnitt utan egen layout

De här avsnitten använder Fotifys standardlayout, omstylad för att matcha Keynote:

• Fotouppladdning, QR-kod, Bordsplacering, Spellista, Underevenemang, Särskilda förmåner och anpassade avsnitt

Vart och ett blir en bild: samma numrerade bildbrytning ovanför, en bildpanel i scenens färg, rubriker i grotesk, knappar i profilfärgen och rena fält. QR-koden ligger på en vit platta så att den alltid går att skanna, platsbrickorna använder din profilfärg och anpassade HTML-avsnitt visas på en vit panel så att inbäddat innehåll förblir läsbart på de mörka scenerna.

Vanliga frågor

F: Är Keynote bara för teknikkonferenser? S: Nej. Välj den scen och profilfärg som passar — guld på grafit för en prisgala, vitt för ett stormöte på dagen — och skriv om omslagsraden och den avslutande bilden. Mallen fungerar för alla event med en scen, och till och med för en jämn födelsedag som firas som en "keynote".

F: Var kommer namnet på namnbrickan ifrån? S: Det är namnet på gästen som inbjudan skickades till — varje gäst ser bara sitt eget namn. På en delad anmälningslänk finns det ännu ingen gäst, så brickan visar "Ditt namn här" (du kan skriva om den raden i redigeringsläget).

F: Var kommer raden "Presenteras av" och hashtaggen ifrån? S: Bara från alternativen Presenteras av och Hashtagg eller eventkod. Keynote fyller aldrig i dem utifrån dina andra uppgifter; lämnar du dem tomma döljs de.

F: Är planritningen min riktiga lokal? S: Nej. Det är en dekorativ illustration av ett auditorium som visas när din plats saknar karta. Adressen, vägbeskrivningen och Öppna i Maps-knappen bredvid är din riktiga lokals uppgifter.

F: Stör de rörliga strålkastarna gäster som är känsliga för rörelse? S: Nej. Ljuskäglorna, nedräkningens sken och den svängande namnbrickan rör sig bara för gäster vars enhet tillåter animationer; med minskad rörelse påslagen står allt stilla. Du kan också stänga av strålkastarna helt (alternativ 3).

F: Fungerar Keynote på språk som skrivs från höger till vänster? S: Ja. På hebreiska och arabiska speglas layouten: textskylten, färdplanen, agendans spår och pilarna flyttar alla till andra sidan.

F: Kan jag använda anpassade RSVP-fält med Keynote? S: Ja. Anpassade fält (rullgardinsmenyer, datum, kryssrutor, filuppladdningar och så vidare) får automatiskt Keynotes rena fält och etiketter i kapitäler.

Nästa steg

• Se Så anpassar du din RSVP-inbjudan för mallgalleriet och hur du provar en design innan du använder den
• Jämför med de andra designerna: Ritning för en look som en teknisk ritning, Avgångar för ett resetema, Folio för en modern typografisk look eller Studio för att komponera din egen design med AI-designstudion
• Ska du arrangera en konferens eller ett företagsevent? Läs om Fotify för företagsevent, konferenser och nätverkande med Match & Connect

Behöver du hjälp? Kontakta oss via hjälpwidgeten i dashboarden.