Så här anpassar du din RSVP-inbjudan
Efter att du har skapat din RSVP-inbjudan kan du anpassa varje del av hur den ser ut och vilken information gästerna lämnar. Den här guiden går igenom alla anpassningsalternativ som finns på fliken Inbjudan, inklusive designmallar, inställningar för hero-sektionen, anpassade sektioner, fotogalleri, kuvertanimationer, visuella effekter och mycket mer.
Så här öppnar du anpassningen av inbjudan
- Gå till din eventdashboard på dashboard.fotify.app
- Välj ditt event och klicka på "RSVP" i sidofältet
- Klicka på fliken "Invitation"
Här hittar du alla alternativ för att göra din digitala inbjudan personlig.
Designmallar
Med designmallar kan du tillämpa en komplett visuell stil på din inbjudan med ett klick. Varje mall styr färger, typsnitt, avstånd och visuella effekter för ett polerat, sammanhållet utseende.
Tillgängliga mallar
Fotify erbjuder 13 fördesignade mallar som passar alla eventstilar:
| Mall | Passar bäst för |
|---|---|
| Classic | Traditionella event, tidlös elegans |
| Romantic Blush | Bröllop, förlovningsfester, romantiska firanden |
| Midnight Garden | Kvällsevent, trädgårdsfester, sofistikerade sammankomster |
| Golden Elegance | Galor, jubileer, lyxiga firanden |
| Ocean Breeze | Strandbröllop, sommarfester, kustevenemang |
| Rustic Charm | Ladubröllop, landsbygdsevent, avslappnade firanden |
| Modern Minimal | Rena och enkla inbjudningar, moderna event |
| Art Deco | 1920-talstema, vintageglamour |
| Tropical Sunset | Destinationsbröllop, tropiska fester |
| Winter Wonderland | Julfester, vinterbröllop |
| Corporate Clean | Professionella event, konferenser, företagsarrangemang |
| Fiesta | Födelsedagsfester, festliga firanden, färgstarka event |
| Neo Brutalist | Djärva, moderna event med hårda skuggor och tjocka ramar |
Tillämpa en mall
- Leta upp avsnittet "Design Template" på fliken Inbjudan
- Bläddra i mallgalleriet
- Klicka på en mall för att tillämpa den direkt
- Förhandsvisningen uppdateras omedelbart så att du ser hur det blir
Finjustera en mall
När du har valt en mall kan du finjustera enskilda designinställningar. Expandera anpassningspanelen för att få åtkomst till:
- Färgväljare — Åsidosätt mallens primära, sekundära, accent-, text- och bakgrundsfärger
- Sektionsfärger — Åsidosätt färger för yta, alternativ yta, ram, dämpad text och inmatningsbakgrund i alla sektioner
- Typsnittsväljare — Byt typsnitt för rubriker och brödtext oberoende av varandra
- Hero layout — Välj hur hero-sektionen är uppbyggd
- Section style — Justera hur innehållssektioner visas
- Divider style — Ändra de visuella avgränsarna mellan sektioner
- Scroll animations — Styr hur sektioner animeras in när gäster scrollar (se Effekter och animationer)
- Hero text effects — Lägg till textanimationer i hero-sektionen
- Floating particles — Lägg till stämningsskapande partikeleffekter
- Section transitions — Styr avstånd och övergångsstil mellan sektioner
- Parallax — Aktivera parallax-scrollning på hero-bilden
- Stagger animations — Lägg till sekventiella entréanimationer för listobjekt
- Heading style — Gör rubriker till versaler, gemener eller initial versal
- Border width — Styr tjockleken på sektionsramar (0px till 4px)
- Section shadow — Lägg till skuggor på sektioner (mjuka, medel eller hårda förskjutna skuggor)
Varje alternativ har en infotooltip (håll muspekaren över i-ikonen) som förklarar vad det gör.
Tips för mallar
- Börja med en mall som matchar känslan i ditt event och anpassa därefter
- Förhandsgranska på både dator och mobil för att säkerställa att anpassningarna ser bra ut på alla enheter
- Om du byter mall återställs dina egna färg- och typsnittsåsidosättningar till den nya mallens standardvärden
Guide för personalisering
Längst upp på fliken Inbjudan hittar du guiden för personalisering. Den visar hur du använder mallnycklar för att automatiskt personalisera meddelanden för varje gäst.
Så fungerar mallnycklar
Mallnycklar är särskilda platshållare som automatiskt infogar din gästs information i meddelanden. När en gäst tar emot eller visar inbjudan ersätts dessa platshållare med deras faktiska data.
Tillgängliga mallnycklar
| Mallnyckel | Vad den gör | Exempel |
|---|---|---|
{{FIRSTNAME}} | Gästens förnamn | "John" |
{{LASTNAME}} | Gästens efternamn | "Smith" |
{{FULLNAME}} | Gästens fullständiga namn | "John Smith" |
{{RSVP_LINK}} | Unik RSVP-länk för gästen | Krävs för att gäster ska kunna svara |
Använda mallnycklar
Du kan använda dessa nycklar i:
- Anpassade inbjudningsmeddelanden
- SMS-påminnelser
- E-postkommunikation
Exempelmeddelande:
Dear
{{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding! Please respond by clicking{{RSVP_LINK}}
Det skulle visas för John Smith som:
Dear John, you're invited to our wedding! Please respond by clicking [unique link]
Datumformat
Välj hur datum ska visas i hela din inbjudan. Den här inställningen påverkar eventdatumet som visas i hero-sektionen och RSVP-svarsdagen.
Tillgängliga datumformat
| Format | Exempel |
|---|---|
| DD/MM/YYYY | 25/12/2024 |
| MM/DD/YYYY | 12/25/2024 |
| YYYY-MM-DD | 2024-12-25 |
| MMMM D, YYYY | December 25, 2024 |
| D MMMM YYYY | 25 December 2024 |
Välja datumformat
- Leta upp avsnittet "Date Format" på fliken Inbjudan
- Klicka på formatet som passar dina preferenser
- Ändringen sparas automatiskt
Regionala hänsyn
- DD/MM/YYYY är vanligt i Europa, Latinamerika och i större delen av världen
- MM/DD/YYYY är standard i USA
- YYYY-MM-DD är den internationella ISO-standarden och används ofta i tekniska sammanhang
- MMMM D, YYYY och D MMMM YYYY är eleganta långa format som passar bra för formella inbjudningar
Lokaliserade månadsnamn
När du använder de långa datumformaten (MMMM D, YYYY eller D MMMM YYYY) visas månadsnamn automatiskt på gästens språk. Om en gäst till exempel visar inbjudan på spanska ser de "diciembre" i stället för "December".
Den här lokaliseringen sker automatiskt baserat på det språk gästen har valt i inbjudan.
Hero-bild
Hero-bilden är den huvudsakliga bilden som visas högst upp i din inbjudan. Den sätter tonen för ditt event och är det första gästerna ser.
Lägga till en hero-bild
- Leta upp avsnittet "Hero Image"
- Dra och släpp en bild, eller klicka för att välja från din enhet
- Bilden laddas upp och visas i förhandsvisningen
Bildkrav
- Format som stöds: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Maximal filstorlek: 10MB
- Rekommenderat: Använd en högkvalitativ liggande bild som representerar ditt event
Tips för hero-bilder
- Välj en bild som matchar eventets tema
- För bröllop: förlovningsbilder, bilder på lokalen eller romantiska motiv
- För företagsevent: företagsprofilering eller bilder från eventlokalen
- För fester: festliga bilder som fångar stämningen
Inställningar för hero-sektionen
I avsnittet Hero Image kan du expandera den hopfällbara panelen Hero Section Settings för att finjustera hur din hero ser ut och beter sig.
Textposition
Välj var eventtexten ska visas på hero-bilden. Sex positioner finns:
- Center — Text centrerad både horisontellt och vertikalt (standard)
- Bottom Left — Text förankrad i nedre vänstra hörnet
- Bottom Right — Text förankrad i nedre högra hörnet
- Top Left — Text förankrad i övre vänstra hörnet
- Top Right — Text förankrad i övre högra hörnet
- Bottom Center — Text centrerad längst ned
Textstorlek
Styr hur stor texten i hero-sektionen ska vara:
- M — Medium, passar för längre titlar
- L — Stor, standardstorleken
- XL — Extra stor, för tydlig effekt
Omslagshöjd
Ange hur mycket vertikalt utrymme hero-bilden ska ta:
- Short — Kompakt topp, visar innehåll snabbare
- Medium — Balanserad höjd (standard)
- Tall — Mer framträdande hero
- Full — Hero fyller hela skärmhöjden
Överlagringens mörkhet
Använd reglaget (0–100 %) för att styra hur mörk överlagringen på hero-bilden är. En mörkare överlagring gör texten mer lättläst på röriga eller ljusa bilder. Ställ in 0 % för ingen överlagring.
Åsidosätt textfärg
Åsidosätt textfärgen i hero-sektionen om mallens standardfärg inte har tillräcklig kontrast mot din bild.
Åsidosätt titelfont
Välj ett annat typsnitt för hero-titeln oberoende av mallens rubriktypsnitt.
Navigationsfält
Slå på eller av navigationsfältet. När det är aktiverat visas en klistrad navigering högst upp i inbjudan så att gäster kan hoppa mellan sektioner. Välj mellan tre stilar:
- Glass — Halvtransparent frostat glas-effekt
- Solid — Ogenomskinlig bakgrund som matchar mallens färger
- Transparent — Helt transparent, endast text
Undertitel / Fri text
Lägg till en anpassad undertitel eller tagline som visas under eventnamn, datum och plats i hero-sektionen. Detta är perfekt för en personlig touch som "We can't wait to celebrate with you!" eller "Join us for an evening of joy and laughter". Texten kan vara upp till 200 tecken och animeras in med samma effekter som övrig hero-text.
Visa datum och plats på omslaget
Välj om eventdatum och plats ska visas på hero-bilden. Stäng av detta om din hero-bild redan innehåller informationen eller om du vill ha ett renare uttryck.
Öppna kuvert
Skapa ett dramatiskt första intryck med ett animerat kuvert som gästerna klickar för att öppna innan de ser inbjudan.
Aktivera kuvertet
- Leta upp avsnittet "Envelope Opening" (hopfällt som standard)
- Expandera det och slå på funktionen
- Anpassa kuvertets utseende
När funktionen är aktiverad ser gästerna ett animerat kuvert i stället för att inbjudan laddas direkt. De klickar eller trycker för att öppna kuvertet, vilket avslöjar inbjudan med en mjuk animation.
Öppningsstil
Välj mellan två animationsstilar:
- Envelope — Den klassiska kuvertanimationen: ett lacksigill bryts, klaffen lyfts och inbjudan glider upp. Detta är standard.
- Door — Två paneler öppnas i 3D-perspektiv och visar inbjudan bakom. Perfekt för temaevenemang (t.ex. en Lord of the Rings-dörröppning, en slottsport eller en storslagen entré).
Egen överlagringsbild
Ladda upp en egen bild som används på kuvertets kropp eller dörrpanelerna. Det gör att du kan tematisera öppningsanimationen så att den matchar ditt event:
- Klicka på "Upload Image" i avsnittet Envelope Opening
- Välj en bild (max 10MB)
- Bilden används som bakgrund på kuvertet eller dörrpanelerna
Användningsfall: En träddörrstextur för ett medeltidstema, ett blommönster för en trädgårdsfest eller profilerad grafik för ett företagsevent.
För att ta bort bilden klickar du på X-knappen i bildförhandsvisningen.
Anpassningsalternativ
För stilen Envelope:
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Envelope color | Kuvertets yttre färg |
| Wax seal color | Färgen på det dekorativa lacksigillet på kuvertet |
| Inner liner accent color | Accentfärgen som syns när kuvertet öppnas |
| Liner pattern | Det dekorativa mönstret på kuvertfodret |
För stilen Door döljs alternativ för kuvertfärg och foder eftersom dörrpanelerna använder antingen en enfärgad bakgrund eller din egen överlagringsbild.
Alternativ för fodermönster
- None — Rent, inget mönster
- Floral — Elegant blommotiv
- Geometric — Moderna geometriska former
- Dots — Diskret prickmönster
- Stripes — Klassiskt randmönster
Tips för kuvertöppning
- Matcha kuvertfärgen med mallens primära färg för visuell enhetlighet
- Lacksigillet ger en klassisk, formell känsla — perfekt för bröllop och galor
- Använd blommigt eller geometriskt foder för ett extra lager av sofistikering
- Prova Door med en egen bild för temaevenemang — det skapar en dramatisk avslöjning
- Tänk på att detta lägger till ett extra steg innan gästerna ser inbjudan, så använd det när du vill ha en särskild "reveal"-känsla
Fotokarusell
Lägg till flera foton som visas i en roterande karusell högst upp i din inbjudan. Detta passar perfekt för att visa olika ögonblick eller aspekter av ditt event.
Lägga till karusellbilder
- Leta upp avsnittet "Photo Carousel" (visar 0/9 när det är tomt)
- Dra och släpp bilder, eller klicka för att välja
- Lägg till upp till 9 foton i karusellen
- Dra foton för att ändra ordningen
Bildkrav
- Format som stöds: JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC
- Maximal filstorlek: 10MB per bild
- Maximalt antal foton: 9
Tips för karusellbilder
- Berätta en historia med din bildsekvens
- Blanda olika typer av foton (lokal, par, aktiviteter)
- Se till att alla foton har liknande kvalitet och ljussättning
- Det första fotot är det gästerna ser först
Inbjudningsinnehåll
Avsnittet Inbjudningsinnehåll låter dig utforma huvudmeddelandet som gästerna ser på din RSVP-sida. Det är här du skriver ditt personliga inbjudningsmeddelande.
Rich Text Editor
Använd formateringsverktygsfältet för att styla ditt meddelande:
- H1 / H2 - Lägg till rubriker och underrubriker
- B / I / U - Fet, kursiv och understruken text
- Alignment - Vänster-, centrera- eller högerjustera text
- Lists - Skapa punktlistor eller numrerade listor
- Emoji - Lägg till emojis för att göra inbjudan mer personlig
- Links - Infoga klickbara länkar
- Images - Bädda in bilder i ditt innehåll
Använda personalisering
Du kan använda mallnycklar som {{FIRSTNAME}} i inbjudningsinnehållet. Till exempel:
You're Invited!
Dear
{{FIRSTNAME}},We are excited to invite you to our upcoming event. It would be our pleasure to have you join us for this special occasion.
Please let us know if you can attend by responding to this invitation.
We look forward to seeing you!
När John Smith visar denna inbjudan ser han "Dear John" i stället för mallnyckeln.
Meddelandemall
Meddelandemallen är texten du skickar till gäster via e-post, WhatsApp eller någon annan meddelandekanal för att bjuda in dem att svara.
Viktigt: inkludera RSVP-länken
Se till att inkludera {{RSVP_LINK}} i ditt meddelande så att gästerna kan komma åt sin personliga RSVP-sida! Utan länken kan gästerna inte svara.
Exempelmall
Dear
{{FIRSTNAME}}, You're invited to our special event! Please RSVP using this link:{{RSVP_LINK}}We look forward to your response!
Så använder du meddelandemallen
- Anpassa meddelandemallen med din text och mallnycklar
- Gå till fliken Guests för att se din gästlista
- Klicka på kopieringsknappen i åtgärdskolumnen för varje gäst
- Meddelandet kopieras med den gästens personaliserade information
- Klistra in i e-post, WhatsApp eller din föredragna meddelandeapp
Detta gör att du kan skicka personaliserade inbjudningar till varje gäst med deras unika RSVP-länk.
Anpassade sektioner
Lägg till upp till 5 anpassade innehållssektioner i din inbjudan. Varje anpassad sektion kan innehålla antingen rich text (med full formatering) eller en HTML-inbäddning (för kartor, videor, widgets osv.). Anpassade sektioner integreras med systemet för sektionsordning så att du kan placera dem var som helst bland de inbyggda sektionerna.
Lägga till en anpassad sektion
- Leta upp panelen "Custom Sections" på fliken Inbjudan
- Klicka på "Add Custom Section"
- Ange en titel för sektionen (t.ex. "Dress Code", "Travel Tips", "About the Venue")
- Välj innehållstyp:
- Rich Text — Fullständig textredigerare med rubriker, fet/kursiv, listor, länkar, bilder och mer (samma redigerare som för inbjudningsinnehållet)
- HTML Embed — Klistra in rå HTML-kod för att bädda in kartor, videor, nedräkningswidgets, Spotify-spellistor eller annat externt innehåll
- Skriv eller klistra in ditt innehåll
- Ändringar sparas automatiskt
Hantera anpassade sektioner
- Aktivera/Inaktivera — Använd växlingsknappen på varje sektionskort för att visa eller dölja utan att ta bort
- Ta bort — Klicka på papperskorgsikonen för att permanent ta bort en sektion
- Ändra ordning — Efter att du sparat visas anpassade sektioner i inställningarna för Section Order nedan, där du kan dra dem till valfri position
Placera anpassade sektioner
Anpassade sektioner visas i drag-och-släpp-listan Section Order tillsammans med inbyggda sektioner. Dra din anpassade sektion till den plats du vill — mellan nedräkningen och RSVP, efter schemat, eller var som helst.
Tips
- Använd rich text-sektioner för klädkoder, boendeinformation, särskilda instruktioner eller personliga meddelanden
- Använd HTML-inbäddningar för Google Maps-inbäddningar, Spotify-spellistor, YouTube-videor eller tredjepartswidgets
- Inaktivera en sektion tillfälligt i stället för att ta bort den om du kanske vill ha tillbaka den senare
- Håll sektionsrubriker korta och beskrivande
Sektionsordning
Ändra ordningen på sektionerna i din inbjudan så att den matchar dina prioriteringar. Dra och släpp sektioner på fliken Inbjudan för att ändra hur de visas för gäster.
Du kanske till exempel vill ha schemat före platskartan, eller presentlistan längre upp. Anpassade sektioner som du har skapat visas också här och kan placeras var som helst. Sektionsordningen är helt flexibel — ordna den på det sätt som fungerar bäst för ditt event.
Effekter och animationer
Designmallar innehåller inbyggda visuella effekter som ger liv åt din inbjudan. Du kan anpassa dessa effekter efter att du har valt en mall.
Scrollanimationer
Styr hur sektioner animeras in när gäster scrollar ned på sidan. Tillgängliga alternativ:
- Fade Up — Sektioner tonas in samtidigt som de glider uppåt
- Zoom In — Sektioner skalar upp från en mindre storlek
- Blur In — Sektioner övergår från suddiga till skarpa
- Och andra animationsstilar beroende på mallen
Texteffekter i hero
Lägg till en animerad entré för texten i din hero-sektion:
- Typewriter — Text visas bokstav för bokstav, som om den skrivs
- Blur In — Text övergår från suddig till skarp
- Split Reveal — Text delas upp och sätts ihop igen
Flytande partiklar
Lägg till stämningsskapande partikeleffekter som rör sig över inbjudan:
- Sparkles — Glittrande ljuspartiklar (passar eleganta event)
- Hearts — Flytande hjärtformer (perfekt för bröllop och romantiska event)
- Confetti — Färgglada konfettibitar (utmärkt för fester och firanden)
- Snow — Fallande snöflingor (passar vinterevent)
- Bubbles — Flytande bubbeleffekter (roligt för avslappnade event)
Sektionsövergångar
Styr den visuella övergången mellan inbjudningssektioner:
- Gap — Synligt mellanrum mellan sektioner (standard)
- Seamless — Sektioner flyter ihop utan mellanrum
- Overlap — Sektioner överlappar något för en lager-på-lager-effekt
Parallax hero
Aktivera parallax-scrollning på hero-bilden så att den rör sig i en annan hastighet än innehållet när gäster scrollar, vilket skapar en känsla av djup.
Stagger-animationer
När detta är aktiverat animeras listobjekt och grupperade element in ett efter ett med en liten fördröjning, vilket skapar en sekventiell avslöjningseffekt.
Tips för effekter
- Lagom är bäst — en eller två effekter skapar elegans, för många blir distraherande
- Flytande partiklar fungerar bäst med mörkare bakgrunder
- Parallax märks mest med höga eller helskärms-hero-bilder
- Testa animationer på mobila enheter eftersom vissa effekter kan renderas annorlunda på mindre skärmar
Bakgrundsmusik
Lägg till ett soundtrack till din inbjudan genom att bädda in en YouTube-låt som spelas när gästerna visar din RSVP-sida.
Lägga till musik
- Hitta en låt på YouTube som passar ditt event
- Kopiera YouTube-URL:en (eller bara video-ID:t)
- Klistra in den i fältet YouTube URL
Autouppspelning
Aktivera "Auto-play music when page loads" för att starta musiken automatiskt när gäster öppnar din inbjudan.
Obs: På grund av webbläsarbegränsningar startar musiken utan ljud. Gäster kan trycka för att aktivera ljud. Detta är ett webbläsarkrav, inte en begränsning i Fotify.
Tips för bakgrundsmusik
- Välj instrumentalmusik eller låtar som matchar eventets tema
- För bröllop: romantiska eller betydelsefulla låtar
- För företagsevent: medryckande men professionell bakgrundsmusik
- För fester: roliga, energiska låtar
Platsinställningar
Hjälp gäster att hitta till lokalen genom att lägga till en karta och vägbeskrivningar i din inbjudan.
Platskarta
Aktivera platskartan för att visa en interaktiv karta som visar var ditt event hålls. Gäster kan:
- Se exakt var lokalen ligger
- Få vägbeskrivning från sin nuvarande plats
- Se området runt lokalen
Ytterligare instruktioner
Aktivera ytterligare instruktioner för att ge extra detaljer till dina gäster, till exempel:
- Parkeringsinformation
- Instruktioner för entré (t.ex. "Use the side entrance")
- Närliggande landmärken
- Alternativ för kollektivtrafik
- Vad man ska ta med
Schema
Skapa ett detaljerat schema för ditt event så att gästerna vet vad de kan förvänta sig och när. Det är särskilt användbart för flerdagarsevent som bröllop eller konferenser.
Skapa ditt schema
- Klicka på "+ Add Entry" för att lägga till en ny punkt
- Fyll i de obligatoriska fälten:
- Date - När aktiviteten sker
- Time (24h) - Starttid i 24-timmarsformat
- Location - Var detta äger rum (t.ex. "Main Hall", "Beach Front")
- Event - Vad som händer (t.ex. "Reception", "Ceremony", "Dinner")
- Lägg till valfritt:
- Icon - En visuell ikon för punkten
- Note - Ytterligare detaljer om aktiviteten
- Klicka på "Save Entry"
Organisera ditt schema
- Group by day - Aktivera för att gruppera punkter per datum, perfekt för flerdagarsevent
- Reorder entries - Dra och släpp för att ändra ordningen
- Export PDF - Ladda ned ditt schema som en PDF som gäster kan skriva ut eller spara
Exempel på schemapunkter
| Tid | Plats | Aktivitet |
|---|---|---|
| 14:00 | Garden Chapel | Ceremony |
| 15:00 | Rose Garden | Cocktail Hour |
| 17:00 | Grand Ballroom | Reception & Dinner |
| 21:00 | Dance Floor | Party & Dancing |
Nedräkning
Bygg förväntan genom att visa en live-nedräkning till ditt eventdatum.
Aktivera nedräkningen
Markera "Enable countdown on invitation" för att visa timern i din inbjudan.
Anpassningsalternativ
- Custom Title (valfritt) - Anpassa rubriken (t.ex. "Counting Down To...")
Visningsalternativ
Välj vilka tidsenheter som ska visas:
- Show Days - Visa dagar kvar
- Show Hours - Visa timmar kvar
- Show Minutes - Visa minuter kvar
- Show Seconds - Visa sekunder kvar
Du kan aktivera alla fyra för maximal spänning, eller bara visa dagar och timmar för ett renare utseende.
Meddelande när den är klar
Ange ett meddelande som visas när nedräkningen når noll (t.ex. "The celebration has begun!"). Detta ersätter nedräkningstimern när ditt event startar.
Spara i kalender
Låt gäster enkelt lägga till ditt event i sin personliga kalender med ett klick.
Aktivera Spara i kalender
Markera "Enable save to calendar on invitation" för att visa kalenderknappen.
Inställningar för kalenderevent
- Calendar Event Title - Titeln som visas i gästernas kalendrar (lämna tomt för att använda eventnamnet)
- Calendar Event Description - Detaljer som visas i kalendereventet
- Event Timezone - Välj tidszonen där ditt event äger rum (viktigt för gäster i olika tidszoner)
- Event Duration (minutes) - Hur länge eventet varar i kalendern (t.ex. 120 för 2 timmar)
- Reminder Before Event - När gäster ska påminnas (t.ex. "1 hour before")
När gäster klickar på spara-knappen kan de lägga till eventet i Google Kalender, Apple Kalender, Outlook eller andra kalenderappar.
Eventdetaljer
Ge användbar information om boende, vanliga frågor, klädkod och transport. Den här sektionen har fyra flikar som hjälper gästerna att förbereda sig.
Aktivera eventdetaljer
Markera "Enable event details section on invitation" för att visa informationen för dina gäster.
Stay (Boende)
Hjälp gäster som reser in att hitta boende:
- Klicka på "+ Add Accommodation"
- Fyll i hotell-/boendedetaljer:
- Name - Hotell- eller boendenamn
- Website URL (valfritt) - Länk till bokningssida
- Address - Fullständig adress
- Phone number - Telefonnummer
- Price range - t.ex. "$150-200/night"
- Distance from venue - t.ex. "5 min drive"
- Promo code (valfritt) - Rabattkoder för grupp
- Additional notes - Särskilda instruktioner
Du kan lägga till flera boendealternativ i olika prisklasser.
FAQs
Besvara vanliga gästfrågor direkt i din inbjudan:
- Klicka på "+ Add FAQ"
- Ange Question och Answer
- Lägg till så många frågor och svar som behövs
- Ange valfritt en Custom Title (t.ex. "Questions?" i stället för "FAQ")
Vanliga frågor att ta med:
- Finns parkering?
- Är barn välkomna?
- Kan jag ta med en plus-one?
- Vilken tid bör jag komma?
Dress Code
Sätt förväntningar på vad gästerna ska ha på sig:
- Dress Code Type - Välj bland alternativ (t.ex. Formal, Semi-Formal, Casual)
- Description - Beskriv klädkoden i detalj
- Suggested Colors - Lägg till färger du vill att gästerna ska bära
- Colors to Avoid - Lägg till färger gästerna inte ska bära (t.ex. vitt på bröllop)
- Additional Notes - Annan klädkodsinformation
Travel (Transport)
Hjälp gäster att ta sig till lokalen:
- Klicka på "+ Add Transportation"
- Välj typ (t.ex. Parking, Shuttle, Taxi)
- Fyll i detaljer:
- Title - Namnge alternativet
- Description - Förklara transportalternativet
- Details - Tider, adresser, upphämtningsplatser
- Cost - t.ex. "Free", "$10"
- Booking URL (valfritt) - Länk för bokning
- Promo code (valfritt) - Rabattkoder
Lägg till flera transportalternativ för att täcka olika behov (parkering, shuttle, rideshare-rekommendationer osv.).
Priserna kan variera beroende på land och valuta. Se aktuella priser på prissidan.
Presentlista
Låt gäster veta om dina presentönskemål direkt i inbjudan. Du kan inkludera traditionella presentlistor, be om ekonomiska bidrag eller föreslå donationer till välgörenhet.
Aktivera presentsektionen
Markera "Enable gift section on invitation" för att visa presentalternativ för dina gäster.
Anpassa sektionen
- Custom Section Title - Anpassa rubriken (t.ex. "Our Wishes", "Gift Registry", "Celebrating with Gifts")
- Personal Message - Lägg till en varm hälsning (t.ex. "Your presence is our greatest gift, but if you'd like to contribute...")
Presentlistor
Lägg till länkar till dina traditionella presentlistor:
- Klicka på "+ Add Registry"
- Ange presentlistans namn och länk
- Lägg till flera listor från olika butiker
Ekonomiska bidrag
Om du föredrar kontantgåvor eller bidrag till specifika mål:
- Klicka på "+ Add Option"
- Välj typ av bidrag (t.ex. Bank Transfer)
- Fyll i detaljerna:
- Title - Namnge ditt alternativ (t.ex. "Bank Transfer", "Honeymoon Fund")
- Details - Betalningsinformation (t.ex. kontonummer, e-post, PayPal-länk)
- Optional instructions - Eventuella extra instruktioner till gäster
- Lägg till flera alternativ för att ge gäster flexibilitet
Välgörenhetsdonationer
Föreslå donationer till ändamål du bryr dig om:
- Klicka på "+ Add Charity"
- Lägg till välgörenhetsnamn och länkar
- Gäster kan donera i ditt namn
Vår historia
Dela er resa med gästerna genom en vacker tidslinje av milstolpar. Funktionen passar perfekt för bröllop, jubileer eller andra event där du vill berätta din historia.
Aktivera tidslinjen
Markera "Enable story timeline on invitation" för att visa tidslinjen i din inbjudan.
Anpassa rubriken
- Custom Title (valfritt) - Anpassa sektionsrubriken (t.ex. "Our Journey", "How We Met", "Our Story")
- Subtitle (valfritt) - Lägg till en romantisk eller beskrivande undertitel (t.ex. "A love story in the making...")
Lägga till milstolpar
- Klicka på "+ Add Milestone"
- Fyll i milstolpens detaljer:
- Date - När detta hände (t.ex. "January 2020" eller "2020-01-15")
- Title - Ett kort namn för ögonblicket (t.ex. "We Met", "First Date", "The Proposal")
- Description - Berätta om ögonblicket med dina egna ord
- Image (valfritt) - Klicka på bildytan för att ladda upp ett foto för milstolpen (max 10MB). Bilder visas under milstolpens beskrivning i inbjudan.
- Ändringar sparas automatiskt
Hantera milstolpar
- Reorder - Använd upp-/nedpilarna för att ändra ordningen
- Delete - Klicka på papperskorgsikonen för att ta bort en milstolpe
- Edit - Uppdatera milstolpens detaljer när som helst
- Images - Ladda upp, ersätt eller ta bort milstolpsbilder. Bilder sparas direkt efter uppladdning. När du tar bort en milstolpe eller dess bild rensas filen automatiskt från lagringen.
Tips för bra milstolpar
- Ta med 3–5 nyckelögonblick för bäst visuellt intryck
- Använd meningsfulla datum som berättar er historia
- Håll beskrivningarna personliga men korta
- Lägg till foton för att ge liv åt milstolparna — förlovningsbilder, reseminnen eller betydelsefulla stunder
- Vanliga milstolpar: Första mötet, första dejten, förlovningen, flytta ihop
RSVP-texter
Anpassa texten som gäster ser i RSVP-sektionen i din inbjudan. Du kan åsidosätta standardmeddelandet om svarsdatum, texten på acceptera-knappen och texten på avböj-knappen.
Anpassningsbara texter
| Fält | Standardtext | Exempel på åsidosättning |
|---|---|---|
| Response deadline text | "Please respond by 01/05/2026" | "Kindly RSVP by {date}" |
| Accept button text | "Accept with pleasure" | "Joyfully accept!" |
| Decline button text | "Decline with regret" | "Regretfully decline" |
Använda platshållaren {date}
Texten för svarsdatum stödjer en särskild platshållare {date} som automatiskt ersätts med ditt events RSVP-deadline (formaterad enligt ditt valda datumformat).
Viktigt: Om du skriver en egen deadline-text utan att inkludera {date} visas en varning som talar om att deadline-datumet inte kommer att visas för gäster. Se till att inkludera {date} där du vill att datumet ska synas.
Exempel:
- "Kindly RSVP by {date}" → "Kindly RSVP by January 5, 2026"
- "Please let us know before {date}" → "Please let us know before January 5, 2026"
- "We need your response by {date}!" → "We need your response by January 5, 2026!"
Så här anpassar du
- Leta upp avsnittet "RSVP Texts" på fliken Inbjudan
- Ange din egen text i något av de tre fälten
- Ändringar sparas automatiskt när du slutar skriva
- Lämna ett fält tomt för att använda standardtexten
Tips
- Håll knapptexter korta — de måste få plats på en knapp
- Använd en varm, personlig ton som matchar eventets stil
- För formella event: "We graciously accept" / "We regretfully decline"
- För avslappnade event: "Count me in!" / "Sorry, can't make it"
Fotogalleri och uppladdning
Visa eventfoton i din inbjudan och låt eventuellt gäster ladda upp sina egna. Den här sektionen kombinerar ett fotogalleri med en uppladdningsuppmaning och skapar en sömlös upplevelse.
Gästers fotouppladdningar
Slå på "Allow Guest Photo Uploads" för att visa en uppladdningsknapp i din inbjudan. När funktionen är aktiverad ser gäster en knapp med texten "Share Your Memory" som tar dem till uppladdningssidan. Du kan välja vilket album gästerna laddar upp till via rullgardinsmenyn "Album guests upload to".
Visa albumfoton i inbjudan
Slå på "Show event photos on invitation" för att visa foton från ditt event direkt på inbjudningssidan. Det här är perfekt för att visa foton före eventet, bilder från lokalen eller minnen från tidigare sammankomster.
När detta är aktiverat ser gäster ett fotogrid med en "Load More"-knapp för att visa fler foton, samt en länk "View Full Album" för att bläddra i hela albumet.
Galleriinställningar
- Album to display — Välj vilket albums foton som visas i inbjudan, eller välj "All photos" för att visa foton från alla album
- Album guests upload to — Välj vilket album gäster bidrar till när de klickar på uppladdningsknappen
- Randomize photo order — När detta är aktiverat visas foton i slumpmässig ordning varje gång inbjudan laddas, vilket gör det fräscht för återkommande besökare
- Photos to show — Styr hur många foton som laddas initialt (4, 6, 8 eller 12). Gäster kan alltid klicka på "Load More" för att se fler
Galleri utan uppladdningar
Du kan visa fotogalleriet utan att aktivera gästuppladdningar. Det är användbart när du vill visa eventfoton (t.ex. bilder från lokalen eller foton före eventet) men ännu inte vill att gäster ska ladda upp egna.
När du ska använda detta
- Galleri + uppladdningar — Event där du vill visa foton OCH låta gäster bidra (bröllop, fester)
- Endast galleri — Dela lokalfoton eller förhandsbilder utan att ta emot uppladdningar
- Endast uppladdningar — Enkel uppladdnings-CTA utan att visa ett galleri
- Inaktiverad — Ingen fotosektion i inbjudan
Den här funktionen integreras med Fotifys fildelningsfunktioner för foton och albumhantering.
Kommentarsfält för RSVP
Låt gäster lämna ytterligare kommentarer när de svarar på din inbjudan. Det är användbart för att samla in kostrestriktioner, särskilda önskemål eller personliga hälsningar.
Aktivera kommentarsfältet
Slå på "Show Comments Field" för att lägga till en kommentarsruta i RSVP-formuläret.
När detta är aktiverat kan gäster lämna:
- Kostrestriktioner eller matallergier
- Särskilda önskemål (tillgänglighetsbehov, sittplatsönskemål)
- Personliga meddelanden eller lyckönskningar
- Frågor om eventet
När du bör aktivera detta
- Aktivera för event med mat där du behöver kostinformation
- Aktivera om gäster kan ha särskilda behov
- Aktivera för mer personliga event där du vill få hälsningar från gäster
- Inaktivera om du vill ha en enklare och snabbare RSVP-upplevelse
Gästkommentarer visas i din RSVP-dashboard tillsammans med deras svar, vilket gör det enkelt att hålla koll på särskilda behov.
Anpassade formulärfält
Lägg till anpassade fält i ditt RSVP-formulär för att samla in specifik information från dina gäster utöver standardsvaret.
Tillgängliga fälttyper
Klicka på "Add Field" och välj bland fem fälttyper:
| Fälttyp | Passar bäst för | Exempel |
|---|---|---|
| Short Text | Korta svar | "Song request", "Nickname" |
| Long Text | Utförliga svar | "Tell us a memory", "Special message" |
| Dropdown | Välja bland alternativ | "Meal preference", "Table preference" |
| Checkbox | Ja/nej-frågor | "I need parking", "Attending after-party" |
| Number | Numeriska värden | "Number of children", "Years known the couple" |
Skapa anpassade fält
- Klicka på den fälttyp du vill lägga till
- Konfigurera fältinställningarna:
- Label - Frågan som gäster ser
- Required - Om gäster måste svara
- Options (för Dropdown) - De val som finns
- Spara fältet
Användningsfall för anpassade fält
- Matpreferenser - Dropdown med menyalternativ
- Låtönskemål - Short text för DJ-spellista
- Shuttle-upphämtning - Checkbox för transportbehov
- Barn som följer med - Number-fält för antal
- Särskilda minnen - Long text för gästboksinlägg
Svar från anpassade fält visas i din RSVP-dashboard tillsammans med varje gästs information.
Närvaroinställningar
Styr och följ gästernas inträde vid eventets entré med säker QR-kodverifiering. Funktionen är användbar för event som kräver incheckning eller säkerhetshantering.
Aktivera QR-kodåtkomst
Slå på "QR Code Access" för att aktivera gästverifiering vid entrén. När detta är aktiverat får varje bekräftad gäst en unik QR-kod som kan skannas vid inträde.
Ställa in säkerhetsåtkomst
- Ange ett access password (minst 6 tecken)
- Klicka på "Save Password"
Detta lösenord krävs för att säkerhetspersonal ska kunna öppna verifieringssidan vid entrén. Dela lösenordet endast med betrodda medarbetare som ska checka in gäster.
Så fungerar det
- Gäster som RSVP:ar får en unik QR-kod tillsammans med sin bekräftelse
- Vid entrén öppnar personal verifieringssidan med hjälp av lösenordet
- Personal skannar gästernas QR-koder för att verifiera identitet och markera närvaro
- Du kan följa vilka som har anlänt i realtid från din dashboard
När du ska använda detta
- Bröllop - Säkerställ att endast inbjudna gäster kommer in
- Företagsevent - Följ upp medarbetarnärvaro
- Privata fester - Hantera gästlista vid dörren
- Konferenser - Checka in registrerade deltagare
Vanliga frågor
Q: Can I use both a hero image and photo carousel? A: Karusellen ersätter hero-bilden när foton läggs till. Välj det ena eller det andra beroende på om du vill ha en enda slagkraftig bild eller flera roterande foton.
Q: What happens if I don't add any images? A: Din inbjudan visas med ditt events profilering och mallens färger utan någon headerbild. Den ser fortfarande professionell och ren ut.
Q: Can I change images after guests have received the invitation? A: Ja! Alla ändringar du gör slår igenom direkt. Gäster som visar inbjudan efter din uppdatering kommer att se de nya bilderna.
Q: Do template keys work in all message fields? A: Mallnycklar fungerar i anpassade meddelanden, SMS-innehåll och e-postkommunikation. De fungerar inte i statiska fält som eventnamn eller plats.
Q: Is the RSVP_LINK required?
A: För personliga inbjudningar som skickas till enskilda gäster: ja – du måste inkludera {{RSVP_LINK}} i ditt meddelande. Om du däremot föredrar en enda länk för alla gäster kan du aktivera funktionen Registration Form i stället, som genererar en offentlig länk som vem som helst kan använda för att självregistrera sig.
Q: How many milestones can I add to Our Story? A: Det finns ingen strikt gräns, men vi rekommenderar 3–5 milstolpar för bästa visuella presentation. För många kan göra att tidslinjen känns rörig.
Q: Can I add images to Our Story milestones? A: Ja! Varje milstolpe har stöd för en valfri bilduppladdning (upp till 10MB). Klicka på bildområdet i milstolpsredigeraren för att ladda upp. Bilder sparas automatiskt och visas under milstolpens beskrivning i inbjudan.
Q: Can guests upload photos without RSVPing? A: När gästuppladdningar av foton är aktiverade i din inbjudan kan gäster ladda upp foton oavsett om de har skickat in sitt RSVP-svar eller inte.
Q: Can I show album photos without enabling guest uploads? A: Ja! Fotogalleriet och uppladdningsfunktionen är oberoende av varandra. Du kan visa eventfoton i inbjudan utan att visa en uppladdningsknapp genom att aktivera "Show event photos on invitation" och samtidigt ha "Allow Guest Photo Uploads" inaktiverat.
Q: How many custom sections can I add? A: Du kan lägga till upp till 5 anpassade sektioner per inbjudan. Varje sektion kan vara antingen rich text eller HTML embed.
Q: Can I embed a Google Map or YouTube video in a custom section? A: Ja! Välj innehållstypen "HTML Embed" och klistra in inbäddningskoden (iframe) från Google Maps, YouTube, Spotify eller någon annan tjänst som tillhandahåller inbäddningskod.
Q: Where do custom sections appear on the invitation? A: Efter att du har skapat en anpassad sektion visas den i drag-och-släpp-listan för Section Order. Du kan placera den var som helst bland de inbyggda sektionerna.
Q: What is the hero free text / subtitle? A: Fältet för fri text i Hero Section Settings låter dig lägga till en anpassad undertitel eller tagline som visas under eventnamn, datum och plats på hero-bilden. Det är perfekt för personliga meddelanden som "We can't wait to celebrate with you!" (upp till 200 tecken).
Q: Where do guest comments appear? A: Gästkommentarer visas på fliken Guests i din RSVP-dashboard, bredvid varje gästs svar. Du kan se alla kommentarer i en överblick när du planerar catering eller boende.
Q: Can I add custom fields after guests have already responded? A: Ja, du kan lägga till nya anpassade fält när som helst. Men endast gäster som svarar efter att fältet har lagts till kommer att se och besvara det. Tidigare inskickade svar innehåller inte det nya fältet.
Q: Who should have the attendance verification password? A: Dela lösenordet endast med betrodd personal som ska checka in gäster vid entrén. Det kan vara säkerhetspersonal, eventkoordinatorer eller utsedda värdar.
Q: Can I customize the RSVP button texts? A: Ja! I avsnittet RSVP Texts kan du åsidosätta texterna för acceptera- och avböj-knapparna med valfri formulering. Lämna fälten tomma för att använda standard ("Accept with pleasure" / "Decline with regret").
Q: What happens if I forget to include {date} in the deadline text? A: Ett varningsmeddelande visas under fältet och talar om att deadline-datumet inte kommer att visas för gäster. Du kan ändå spara texten utan {date} om du medvetet inte vill visa datumet.
Q: Can I use custom colors instead of the preset templates? A: Ja! När du har valt en designmall kan du anpassa färger ytterligare med färgväljarna i mallens anpassningspanel. Det gör att du kan åsidosätta primära, sekundära och accentfärger så att de matchar dina exakta önskemål, samtidigt som mallens layout och effekter behålls.
Q: What is the difference between a design template and custom colors? A: En designmall sätter den övergripande visuella stilen inklusive färger, typsnitt, avstånd och effekter. Efter att du har tillämpat en mall kan du med färgväljarna åsidosätta enskilda färger och samtidigt behålla resten av mallens design.
Q: How does the envelope opening work for guests? A: När funktionen är aktiverad ser gästerna ett animerat kuvert i stället för att inbjudan laddas direkt. De trycker eller klickar på kuvertet för att öppna det, vilket spelar upp en mjuk öppningsanimation innan hela inbjudan visas. Det ger en särskild "reveal"-känsla.
Q: Can I customize the envelope appearance? A: Ja. Du kan ändra kuvertfärg, färg på lacksigill, accentfärg för innerfoder och välja bland flera fodermönster (none, floral, geometric, dots, stripes).
Q: What do the hero section settings control? A: Inställningarna för hero-sektionen låter dig justera textposition, textstorlek, omslagshöjd, överlagringens mörkhet, textfärg, titelfont, navigationsfältet och om datum och plats ska visas på omslaget. Expandera inställningspanelen i avsnittet Hero Image för att se dem.
Q: What does the navigation bar do? A: När det är aktiverat visas ett klistrat navigationsfält högst upp i inbjudan, så att gäster kan hoppa direkt till olika sektioner (schema, RSVP, plats osv.). Du kan välja mellan glass-, solid- eller transparent-stil.
Q: Will the effects and animations work on mobile devices? A: Ja, alla effekter är utformade för att fungera på både dator och mobil. Vissa effekter, som parallax-scrollning, kan dock renderas något annorlunda i mobila webbläsare. Vi rekommenderar att du förhandsgranskar inbjudan på en mobil enhet för att säkerställa att du är nöjd med hur effekterna ser ut.
Q: Can I disable animations if I prefer a static invitation? A: Ja. Du kan ställa in scrollanimationer till none och inaktivera floating particles, parallax och hero text effects var för sig. Mallens färger och typsnitt gäller fortfarande utan rörelse.
Q: How many photos can I add to the carousel? A: Du kan lägga till upp till 9 foton i fotokarusellen.
Q: Why does the background music start muted? A: Moderna webbläsare kräver användarinteraktion innan ljud får spelas upp. Det är ett säkerhetskrav i webbläsaren, inte en begränsning i Fotify. Gäster kan trycka för att slå på ljudet och lyssna.
Q: Can I add a map if my event is at a private residence? A: Ja, du kan aktivera platskartan för vilken adress som helst. Om du inte vill visa den exakta platsen offentligt kan du inaktivera kartan och använda fältet för ytterligare instruktioner för att ge vägbeskrivning mer privat.
Q: Can I export the itinerary for guests to print? A: Ja! Klicka på knappen "Export PDF" i Itinerary-sektionen för att ladda ned en utskriftsvänlig PDF som gäster kan spara eller skriva ut.
Q: What happens to the countdown timer after my event starts? A: Nedräkningen visar ditt "Completed Message" (t.ex. "The celebration has begun!") när den når noll och ersätter timern.
Q: Which calendar apps are supported for Save to Calendar? A: Gäster kan lägga till ditt event i Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar och de flesta andra kalenderapplikationer som stödjer standardformat för kalender.
Q: Can I add multiple hotels to the accommodation section? A: Ja, du kan lägga till så många boendealternativ du vill. Vi rekommenderar att inkludera alternativ i olika prisklasser så att det passar alla gäster.
Q: Is it appropriate to include gift registry information on the invitation? A: Ja, många gäster uppskattar att känna till presentönskemål i förväg. Använd ett omtänksamt personligt meddelande som "Your presence is our greatest gift" för att hålla tonen fin.
Q: Can I edit the invitation content after guests have already responded? A: Ja, du kan uppdatera alla delar av din inbjudan när som helst. Ändringar syns direkt för alla som visar inbjudan efteråt.
Q: Which date format should I use? A: Välj det format som dina gäster känner igen bäst. Om dina gäster främst kommer från USA: använd MM/DD/YYYY. För internationella gäster eller formella event är de långa formaten (MMMM D, YYYY eller D MMMM YYYY) eleganta och tydliga i alla regioner eftersom månadsnamnet skrivs ut.
Q: Are month names translated for international guests? A: Ja! När du använder de långa datumformaten (MMMM D, YYYY eller D MMMM YYYY) visas månadsnamn automatiskt på gästens valda språk. Om de visar inbjudan på spanska ser de "diciembre" i stället för "December".
Var denna artikel hjälpsam?