Eventmedarbetare: Dela hantering av evenemang
Eventmedarbetare gör det möjligt att bjuda in andra att hjälpa till att administrera ett specifikt evenemang. Medarbetare kan hantera evenemanget fullt ut – redigera inställningar, godkänna foton och mycket mer. Den här funktionen är tillgänglig för evenemang som skapats med en prenumeration.
Perfekt för eventproffs
Om du är fotograf, bröllopsplanerare eller eventarrangör och hanterar evenemang åt kunder, kan medarbetare ge dina kunder direkt åtkomst till deras evenemang. Lägg till dem som medarbetare så att de kan:
- Visa och ladda ned sina foton i realtid
- Godkänna foton för den live-karusellen
- Göra ändringar i evenemangsinställningar
- Få åtkomst till allt utan att behöva en egen prenumeration
På så sätt behåller du kontrollen över din prenumeration samtidigt som du ger kunderna full åtkomst till just deras specifika evenemang.
Vad medarbetare kan göra
Medarbetare har full administratörsåtkomst till evenemanget, inklusive att:
- Redigera evenemangsdetaljer och inställningar
- Visa och hantera alla foton
- Godkänna eller neka uppladdade foton
- Få åtkomst till den live-karusellen
- Ladda ned foton
- Hantera gästlistan och OSA-svar
Medarbetare kan inte ta bort evenemanget eller ta bort evenemangets ägare.
Lägga till en medarbetare
Så här lägger du till en medarbetare i ditt evenemang:
- Gå till ditt evenemang i Fotify Dashboard
- Klicka på Collaborators
- Klicka på Add Collaborator
- Ange personens e-postadress
- Klicka på Send Invite
Personen får en inbjudan via e-post. De kan acceptera inbjudan även om de ännu inte har ett Fotify-konto – de kommer då att uppmanas att skapa ett.
Hantera medarbetare
Inbjudningsstatus
I panelen för medarbetare kan du se status för varje medarbetare:
- Accepted: Medarbetaren har accepterat inbjudan och kan hantera evenemanget
- Pending: Inbjudan har skickats men har ännu inte accepterats
Ta bort en medarbetare
Så här tar du bort en medarbetare:
- Gå till ditt evenemangs panel Collaborators
- Hitta medarbetaren du vill ta bort
- Klicka på papperskorgsikonen bredvid deras namn
Medarbetaren förlorar omedelbart åtkomst till evenemanget.
Medarbetare vs. teammedlemmar
Medarbetare och teammedlemmar fyller olika syften:
| Feature | Collaborators | Team Members |
|---|---|---|
| Scope | Single event | All team events |
| Requires subscription | Yes (event must be subscription-based) | Yes (team subscription) |
| Can create new events | No | Yes |
| Access duration | Until removed or event ends | Until they leave the team |
| Best for | Wedding planners, photographers, one-time helpers | Agencies, venues, ongoing partnerships |
Använd medarbetare när du behöver att någon hjälper till med ett specifikt evenemang utan att ge dem åtkomst till dina andra evenemang eller ditt team.
Använd teammedlemmar när du arbetar med personer som behöver löpande åtkomst för att skapa och hantera flera evenemang.
Vanliga frågor
F: Kan jag lägga till medarbetare i vilket evenemang som helst? S: Medarbetare kan bara läggas till i evenemang som skapats med en prenumeration. Gratis- eller kreditbaserade evenemang har inte stöd för medarbetare.
F: Finns det en gräns för hur många medarbetare jag kan lägga till? S: Nej, du kan lägga till så många medarbetare du behöver i ett evenemang.
F: Behöver medarbetare ett Fotify-konto? S: De behöver skapa ett gratis Fotify-konto för att kunna acceptera inbjudan, men de behöver ingen egen prenumeration.
F: Vad händer med medarbetare när evenemanget avslutas? S: Medarbetare behåller åtkomst för att visa evenemanget och dess foton enligt galleriets åtkomsttid, men de kan inte göra ändringar i avslutade evenemang.
F: Kan jag vara medarbetare på någon annans evenemang? S: Ja, alla med ett Fotify-konto kan bjudas in som medarbetare, oavsett om de har en egen prenumeration.
Priserna kan variera beroende på ditt land och din valuta. Se de senaste priserna på prissidan.
Var denna artikel hjälpsam?