Evenemangsmedarbetare: Dela hanteringen av ditt evenemang

Med evenemangsmedarbetare kan du bjuda in andra att hjälpa till med ett enskilt evenemang. Du bestämmer hur mycket de får: hela evenemanget som medarrangör, eller bara fotona, bara gästerna eller båda, med behörighet att redigera eller endast visa. Funktionen ingår i planen Professional Event och i alla evenemang som skapas under en prenumeration.

Perfekt för evenemangsproffs

Om du är fotograf, bröllopsplanerare eller evenemangsarrangör och hanterar evenemang åt kunder kan du med medarbetare ge dina kunder direkt åtkomst till deras evenemang. Lägg till dem som medarbetare så att de kan:

Se och ladda ner sina foton i realtid
Godkänna foton till live-karusellen
Ta hand om sin gästlista och bordsplacering
Komma åt sitt evenemang utan att behöva en egen plan eller prenumeration

På så sätt behåller du kontrollen över planen eller prenumerationen samtidigt som kunderna får exakt den åtkomst de behöver: en familjemedlem kan se fotona utan att röra gästlistan, och en planerare kan sköta gästlistan utan att ändra dina inställningar.

Medarbetarnas åtkomst

När du bjuder in en medarbetare väljer du en av tre åtkomstnivåer:

Medarrangör: driver hela evenemanget tillsammans med dig. Kan redigera evenemangets uppgifter och inställningar, inbjudan, foton, gäster, bordsplacering och meddelanden. Medarrangörer kan också bjuda in andra medarbetare.
Kan redigera: arbetar bara inom de områden du väljer.
Endast visning: ser och laddar ner de områden du väljer, men kan inte ändra något.

För Kan redigera och Endast visning väljer du minst ett område:

Foton och videor: galleriet, albumen, modereringen, live-karusellen och nedladdningar
Gäster: gästlistan och OSA-svar, bordsplacering, incheckning samt e-post och SMS till gäster

Åtgärd	Medarrangör	Kan redigera	Endast visning
Se och ladda ner de områden de har åtkomst till	Allt	Deras områden	Deras områden
Godkänna, ta bort och organisera foton	Ja	Med Foton och videor	Nej
Redigera gäster, bordsplacering och incheckning	Ja	Med Gäster	Nej
Skicka e-post och SMS till gäster	Ja	Med Gäster	Nej
Se inbjudan så som gästerna ser den	Ja	Med Gäster	Med Gäster
Ändra evenemangets inställningar och inbjudan	Ja	Nej	Nej
Bjuda in andra medarbetare	Ja	Nej	Nej

Om du vill låta någon bläddra bland fotona utan att se gästlistan bjuder du in personen med Endast visning och kryssar bara i Foton och videor: personen kan ladda ner galleriet, och gästsidorna visas inte.

Ingen medarbetare kan ta bort evenemanget eller evenemangets ägare.

Lägga till en medarbetare

Så här lägger du till en medarbetare i ditt evenemang:

Gå till ditt evenemang i Fotify Dashboard
Klicka på Medarbetare
Ange personens e-postadress
Under Åtkomst väljer du Medarrangör, Kan redigera eller Endast visning, och för de två sista kryssar du i Foton och videor, Gäster eller båda
Klicka på Skicka inbjudan

Personen får en inbjudan via e-post. Den kan accepteras även om personen ännu inte har ett Fotify-konto: registreringslänken i e-postmeddelandet öppnar Fotifys registreringsformulär med den inbjudna adressen redan ifylld. Inbjudan hör till den adressen, så personen måste registrera sig med den (via magisk länk, eller med Google eller Microsoft om det är samma e-postadress). Så snart personen har loggat in har hen den åtkomst du valde.

Hantera medarbetare

Inbjudningsstatus

I panelen Medarbetare ser du status och åtkomst för varje medarbetare:

Accepterad: Medarbetaren har accepterat inbjudan och har den åtkomst som visas under sitt namn
Väntande: Inbjudan har skickats men har inte accepterats ännu

Ändra en medarbetares åtkomst

Gå till panelen Medarbetare för ditt evenemang
Klicka på pennikonen bredvid medarbetaren
Välj den nya åtkomsten och klicka på Spara

Ändringen gäller direkt, även för inbjudningar som inte har accepterats ännu.

Ta bort en medarbetare

Så här tar du bort en medarbetare:

Gå till panelen Medarbetare för ditt evenemang
Hitta medarbetaren du vill ta bort
Klicka på papperskorgsikonen bredvid namnet

Medarbetaren förlorar åtkomsten till evenemanget direkt.

Evenemangets ägare, medarrangörer samt teamets Ägare och Administratörer kan lägga till, ändra och ta bort medarbetare. Alla kan lämna ett evenemang där de är medarbetare.

Medarbetare jämfört med teammedlemmar

Medarbetare och teammedlemmar har olika syften:

Funktion	Medarbetare	Teammedlemmar
Omfattning	Ett enskilt evenemang	Alla teamets evenemang
Kräver	Ett Professional Event eller ett prenumerationsevenemang	En teamprenumeration
Kan skapa nya evenemang	Nej	Ja
Åtkomstens varaktighet	Tills de tas bort eller evenemanget avslutas	Tills de lämnar teamet
Passar bäst för	Bröllopsplanerare, fotografer, tillfälliga hjälpare	Byråer, lokaler, långsiktiga samarbeten

Använd medarbetare när någon ska hjälpa till med ett visst evenemang utan att få åtkomst till dina andra evenemang eller ditt team.

Använd teammedlemmar när du arbetar med personer som behöver löpande åtkomst för att skapa och hantera flera evenemang.

Vanliga frågor

F: Kan jag lägga till medarbetare i vilket evenemang som helst? S: Medarbetare kan läggas till i planerna Professional Event och i alla evenemang som skapas under en prenumeration. För evenemang med planen Gratis, Photo Gallery eller Premium visas i stället en uppgraderingsuppmaning på rutan Medarbetare.

F: Finns det en gräns för hur många medarbetare jag kan lägga till? S: Nej, du kan lägga till så många medarbetare du behöver i ett evenemang.

F: Behöver medarbetare ett Fotify-konto? S: För att kunna acceptera inbjudan behöver de skapa ett gratis Fotify-konto med den e-postadress som du bjöd in, men de behöver ingen egen plan eller prenumeration.

F: Vad händer med medarbetare när evenemanget är slut? S: Medarbetare behåller åtkomsten för att se evenemanget och dess foton under galleriets åtkomsttid, men de kan inte göra ändringar i avslutade evenemang.

F: Kan jag vara medarbetare på någon annans evenemang? S: Ja, alla med ett Fotify-konto kan bjudas in som medarbetare, oavsett om de har en egen plan eller prenumeration.

Priserna kan variera beroende på land och valuta. Se de senaste priserna på prissidan.