Teamprenumerationer: Dela din plan med ditt team

Med Fotify Teams kan du dela en enda evenemangsprenumeration med flera teammedlemmar. I stället för att varje person behöver en egen prenumeration kan hela ditt team skapa och hantera evenemang under en gemensam plan. Det passar utmärkt för byråer, lokaler, fotostudior och företag som planerar evenemang.

Priserna kan variera beroende på land och valuta. Se de senaste priserna på prissidan.

Varför använda Teams?

Teams ger flera fördelar för organisationer:

• Delad prenumeration: En prenumeration täcker hela ditt team
• Samlad fakturering: En enda faktura för din organisation
• Flexibel åtkomst: Teammedlemmar kan skapa evenemang på egen hand
• Bestående evenemang: Evenemangen förblir tillgängliga även om teammedlemmar lämnar teamet
• Rollbaserade behörigheter: Styr vem som kan göra vad med rollerna Ägare, Administratör, Redaktör och Läsare

Kom igång med Teams

När du har en aktiv prenumeration skapas ett personligt team automatiskt åt dig när du öppnar sidan Team i din instrumentpanel. Din prenumeration delas automatiskt med ditt team, och du blir Ägare.

Så här kommer du igång:

1. Gå till din Fotify Dashboard
2. Gå till Team i sidomenyn
3. Ditt team skapas automatiskt
4. Anpassa teamets namn och logotyp i inställningarna

Obs! Teams är tillgängligt för användare med aktiva prenumerationer. Du kan bara vara medlem i ett team åt gången.

Bjuda in teammedlemmar

När ditt team har skapats kan du bjuda in andra att gå med:

1. Gå till Team > Teammedlemmar
2. Klicka på Bjud in medlem
3. Ange personens e-postadress
4. Välj roll (Administratör, Redaktör eller Läsare)
5. Klicka på Skicka inbjudan

Den inbjudna personen får ett e-postmeddelande med instruktioner för hur hen går med i ditt team.

Bjuda in nya användare

Om personen inte har något Fotify-konto ännu innehåller inbjudningsmejlet en registreringslänk som öppnar Fotifys registreringsformulär med den inbjudna adressen redan ifylld. Inbjudan hör till den adressen, så personen måste registrera sig med den (via magisk länk, eller med Google eller Microsoft om det är samma e-postadress). När personen har loggat in väntar inbjudan på startsidan i instrumentpanelen, där hen klickar på Acceptera för att gå med i ditt team.

Inbjudningsstatus

Väntande inbjudningar visas i listan över teammedlemmar tills de accepteras. Du kan avbryta väntande inbjudningar vid behov.

Teamroller och behörigheter

Ett team har fyra roller. Rollen gäller för alla evenemang som teamet driver.

Ägare

• Full kontroll över teamet och alla teamets evenemang
• Kan ändra medlemmarnas roller
• Kan uppdatera teaminställningar och ta bort teamet
• Bara en Ägare per team (prenumerationsinnehavaren)

Administratör

• Allt på alla teamets evenemang, inklusive att ta bort evenemang och bjuda in medarbetare till ett evenemang
• Kan bjuda in nya medlemmar och ta bort Redaktörer och Läsare
• Kan uppdatera teaminställningar
• Kan inte ändra roller eller ta bort teamet

Redaktör

• Kan skapa evenemang och driva dem: inställningar, inbjudan, foton, gäster, bordsplacering och meddelanden
• Kan inte ta bort evenemang eller bjuda in medarbetare till ett evenemang
• Kan inte bjuda in eller ta bort medlemmar eller uppdatera teaminställningar

Läsare

• Kan öppna alla teamets evenemang och se deras foton, gästlista, bordsplacering och meddelanden samt inbjudan så som gästerna ser den
• Kan ladda ner foton och exportera gästlistan
• Kan inte skapa evenemang eller ändra något

Åtgärd	Ägare	Administratör	Redaktör	Läsare
Se teamets evenemang, foton och gäster, ladda ner och exportera	Ja	Ja	Ja	Ja
Skapa evenemang och ändra dem	Ja	Ja	Ja	Nej
Moderera foton, redigera gäster, skicka e-post och SMS	Ja	Ja	Ja	Nej
Ta bort evenemang	Ja	Ja	Nej	Nej
Bjuda in medarbetare till ett evenemang	Ja	Ja	Nej	Nej
Bjuda in medlemmar	Ja	Ja	Nej	Nej
Ta bort medlemmar	Alla	Redaktörer och Läsare	Nej	Nej
Uppdatera teaminställningar	Ja	Ja	Nej	Nej
Ändra medlemmarnas roller	Ja	Nej	Nej	Nej
Ta bort team	Ja	Nej	Nej	Nej

Så fungerar teamprenumerationer

När du har en aktiv evenemangsprenumeration och skapar ett team eller går med i ett blir din prenumeration tillgänglig för alla teammedlemmar.

Automatisk delning av prenumerationen

Om du har en aktiv prenumeration när du skapar ett team kopplar Fotify automatiskt prenumerationen till teamet. Alla teammedlemmar kan sedan skapa evenemang med teamets prenumeration.

Gränser för aktiva evenemang

Prenumerationens gräns för aktiva evenemang gäller för hela teamet:

• Event Starter (3 aktiva evenemang): Teamet kan sammanlagt ha 3 evenemang med status Live eller Pausat
• Event Professional (6 aktiva evenemang): Teamet kan sammanlagt ha 6 evenemang med status Live eller Pausat

Gränsen delas av alla teammedlemmar. Om till exempel en medlem har 2 aktiva evenemang och en annan har 1 har teamet använt 3 av sina platser för aktiva evenemang.

Ägarskap för evenemang

När en teammedlem skapar ett evenemang med teamets prenumeration:

• Evenemanget tillhör teamet, inte den enskilda personen
• Evenemanget förblir tillgängligt även om den som skapade det lämnar teamet
• Varje teammedlem kan öppna teamets evenemang, och rollen avgör vad medlemmen kan ändra
• Prenumerationens Ägare anges som evenemangets arrangör av faktureringsskäl

Hantera ditt team

Visa teammedlemmar

Gå till Team > Teammedlemmar för att se alla nuvarande medlemmar och väntande inbjudningar. För varje person ser du:

• Namn och e-postadress
• Roll (Ägare, Administratör, Redaktör eller Läsare)
• Datum då personen gick med
• Inbjudningsstatus (för väntande inbjudningar)

Ändra roller

Som Ägare kan du ändra medlemmarnas roller:

1. Gå till Team > Teammedlemmar
2. Hitta medlemmen
3. Klicka på rullgardinsmenyn för roll
4. Välj den nya rollen

Obs! Du kan inte göra någon till Ägare. Ägaren är alltid prenumerationsinnehavaren.

Ta bort medlemmar

Ägare kan ta bort vem som helst. Administratörer kan ta bort Redaktörer och Läsare.

1. Gå till Team > Teammedlemmar
2. Hitta medlemmen som ska tas bort
3. Klicka på Ta bort
4. Bekräfta borttagningen

Borttagna medlemmar förlorar åtkomsten till teamets evenemang och kan inte längre använda teamets prenumeration.

Lämna ett team

Alla medlemmar kan lämna ett team:

1. Gå till Team > Inställningar
2. Klicka på Lämna team
3. Bekräfta

Obs! Ägare kan bara lämna teamet om de är den enda medlemmen.

Uppsägning av prenumerationen och Teams

När en teamprenumeration sägs upp:

1. 7 dagars respitperiod: Alla teamets evenemang fortsätter att fungera som vanligt
2. Återaktivering är möjlig: Alla Administratörer och Ägaren kan teckna prenumerationen på nytt under respitperioden
3. Efter respitperioden: Evenemang under teamprenumerationen avslutas automatiskt
4. Foton bevaras: Alla foton förblir tillgängliga enligt galleriets åtkomsttid

Respitperioden skyddar hela ditt team från avbrott om det uppstår ett faktureringsproblem eller en tillfällig uppsägning.

Vanliga frågor

F: Kan jag vara med i flera team? S: Nej, du kan bara vara aktiv medlem i ett team åt gången. Du måste lämna ditt nuvarande team innan du går med i ett annat.

F: Vad händer med mina evenemang om jag lämnar ett team? S: Teamets evenemang stannar hos teamet. Om du har skapat evenemang med teamets prenumeration förblir de tillgängliga för de andra teammedlemmarna.

F: Kan teammedlemmar se varandras evenemang? S: Ja, varje teammedlem ser alla teamets evenemang från sin instrumentpanel. Rollen avgör vad medlemmen kan göra med dem: Läsare kan titta och ladda ner, men inte ändra något.

F: Vad händer om jag har en personlig prenumeration och går med i ett team? S: Om du har en aktiv personlig prenumeration och går med i en annan användares team förblir din prenumeration personlig. Det är bara teamets Ägares prenumeration som delas med teamet.

F: Hur ser jag hur många aktiva evenemang mitt team använder? S: Gå till Team > Prenumeration för att se det aktuella antalet aktiva evenemang och gränsen.

F: Kan jag lägga till medarbetare i teamets evenemang? S: Ja, teamets evenemang kan ha medarbetare precis som personliga evenemang. Medarbetare är skilda från teammedlemskap.

F: Vad händer om Ägarens betalning misslyckas? S: Teamet går in i respitperioden på 7 dagar. Alla Administratörer och Ägaren i teamet kan uppdatera betalningsuppgifterna för att fortsätta prenumerationen.

F: Kan jag uppgradera teamprenumerationen? S: Ja, Ägaren eller en Administratör kan uppgradera från Event Starter till Event Professional när som helst.

F: Finns det en gräns för hur många medlemmar ett team kan ha? S: Nej, ett team kan ha obegränsat antal medlemmar. Prenumerationens gräns gäller bara aktiva evenemang.

F: Hur tar jag bort ett team? S: Bara Ägaren kan ta bort ett team. Gå till Team > Inställningar > Ta bort team. All teamdata raderas permanent.