Teamprenumerationer: Dela din plan med ditt team

Med Fotify Teams kan du dela en enda eventprenumeration med flera teammedlemmar. I stället för att varje person behöver en egen prenumeration kan hela ditt team skapa och hantera event under en gemensam plan. Detta passar perfekt för byråer, lokaler, fotostudior och eventplaneringsföretag.

Priser kan variera beroende på land och valuta. Se de senaste priserna på prissidan.

Varför använda Teams?

Teams erbjuder flera fördelar för organisationer:

Delad prenumeration: En prenumeration täcker hela ditt team
Centraliserad fakturering: En enda faktura för din organisation
Flexibel åtkomst: Teammedlemmar kan skapa event självständigt
Bestående event: Event fortsätter att vara tillgängliga även om teammedlemmar slutar
Rollbaserade behörigheter: Styr vem som kan göra vad med rollerna Ägare, Admin och Medlem

Kom igång med Teams

När du har en aktiv prenumeration skapas ett personligt team automatiskt för dig när du besöker sidan Team i din kontrollpanel. Din prenumeration delas automatiskt med ditt team, och du blir Ägare.

Så här kommer du igång:

Gå till din Fotify Dashboard
Navigera till Team i sidofältet
Ditt team skapas automatiskt
Anpassa teamnamn och logotyp i inställningarna

Obs! Teams är tillgängligt för användare med aktiva prenumerationer. Du kan bara vara medlem i ett team åt gången.

Bjuda in teammedlemmar

När ditt team har skapats kan du bjuda in andra att gå med:

Gå till Team > Members
Klicka på Invite Member
Ange personens e-postadress
Välj deras roll (Admin eller Member)
Klicka på Send Invitation

Den inbjudna personen får ett e-postmeddelande med instruktioner för att gå med i ditt team.

Bjuda in nya användare

Om personen inte har ett Fotify-konto ännu får de en särskild registreringslänk som inkluderar din teaminbjudan. När de skapar sitt konto läggs de automatiskt till i ditt team.

Inbjudningsstatus

Väntande inbjudningar visas i listan över teammedlemmar tills de accepteras. Du kan avbryta väntande inbjudningar vid behov.

Teamroller och behörigheter

Teams har tre roller med olika behörighetsnivåer:

Ägare

Full kontroll över teamet
Kan hantera event och ta bort vilken medlem som helst
Kan ändra medlemsroller
Kan uppdatera teaminställningar och ta bort teamet
Endast en Ägare per team (prenumerationsinnehavaren)

Admin

Kan hantera event och ta bort medlemmar
Kan bjuda in nya medlemmar
Kan inte ändra roller eller ta bort teamet

Medlem

Kan skapa och redigera event
Kan inte bjuda in eller ta bort medlemmar
Kan inte uppdatera teaminställningar

Åtgärd	Ägare	Admin	Medlem
Skapa och redigera event	Ja	Ja	Ja
Bjuda in medlemmar	Ja	Ja	Nej
Ta bort medlemmar	Vem som helst	Endast medlemmar	Nej
Uppdatera teaminställningar	Ja	Ja	Nej
Ändra medlemsroller	Ja	Nej	Nej
Ta bort team	Ja	Nej	Nej

Så fungerar teamprenumerationer

När du har en aktiv eventprenumeration och skapar eller går med i ett team blir din prenumeration tillgänglig för alla teammedlemmar.

Automatisk delning av prenumeration

Om du har en aktiv prenumeration när du skapar ett team kopplar Fotify automatiskt din prenumeration till teamet. Alla teammedlemmar kan sedan skapa event med teamets prenumeration.

Gränser för aktiva event

Din prenumerations gräns för aktiva event gäller för hela teamet:

Event Starter (3 aktiva event): Teamet kan totalt ha 3 Live- eller Pausade event
Event Professional (6 aktiva event): Teamet kan totalt ha 6 Live- eller Pausade event

Den här gränsen delas mellan alla teammedlemmar. Om till exempel en medlem har 2 aktiva event och en annan har 1 har teamet använt 3 av sina aktiva platser.

Eventägarskap

När en teammedlem skapar ett event med teamets prenumeration:

Eventet tillhör teamet, inte individen
Eventet fortsätter att vara tillgängligt även om skaparen lämnar teamet
Alla teammedlemmar kan se och hantera teamets event
Prenumerationens Ägare listas som eventorganisatör för faktureringsändamål

Hantera ditt team

Visa teammedlemmar

Gå till Team > Members för att se alla nuvarande medlemmar och väntande inbjudningar. Du ser för varje person:

Namn och e-postadress
Roll (Ägare, Admin eller Medlem)
Anslutningsdatum
Inbjudningsstatus (för väntande inbjudningar)

Ändra roller

Som Ägare kan du ändra medlemsroller:

Gå till Team > Members
Hitta medlemmen
Klicka på rullistan för roll
Välj den nya rollen

Obs! Du kan inte ändra någon till Ägare. Ägaren är alltid prenumerationsinnehavaren.

Ta bort medlemmar

Ägare kan ta bort vem som helst. Admins kan endast ta bort Medlemmar.

Gå till Team > Members
Hitta medlemmen som ska tas bort
Klicka på Remove
Bekräfta borttagningen

Borttagna medlemmar förlorar åtkomst till teamets event och kan inte längre använda teamets prenumeration.

Lämna ett team

Alla medlemmar kan lämna ett team:

Gå till Team > Settings
Klicka på Leave Team
Bekräfta

Obs! Ägare kan bara lämna om de är den enda medlemmen.

Uppsägning av prenumeration och Teams

När en teamprenumeration sägs upp:

7 dagars respitperiod: Alla teamets event fortsätter att fungera som vanligt
Återaktivering är möjlig: Valfri Admin eller Ägare kan teckna prenumeration på nytt under respitperioden
Efter respitperioden: Event under teamprenumerationen avslutas automatiskt
Foton bevaras: Alla foton förblir tillgängliga enligt galleriets åtkomsttid

Respitperioden skyddar hela ditt team från avbrott om det uppstår ett faktureringsproblem eller en tillfällig uppsägning.

Vanliga frågor

F: Kan jag vara med i flera team? S: Nej, du kan bara vara aktiv medlem i ett team åt gången. Du måste lämna ditt nuvarande team innan du går med i ett annat.

F: Vad händer med mina event om jag lämnar ett team? S: Teamets event stannar hos teamet. Om du skapade event med teamets prenumeration fortsätter de att vara tillgängliga för andra teammedlemmar.

F: Kan teammedlemmar se varandras event? S: Ja, alla teammedlemmar kan se och hantera alla teamets event från sin kontrollpanel.

F: Vad händer om jag har en personlig prenumeration och går med i ett team? S: Om du har en aktiv personlig prenumeration och går med i en annan användares team förblir din prenumeration personlig. Endast teamets Ägares prenumeration delas med teamet.

F: Hur vet jag hur många aktiva event mitt team använder? S: Gå till Team > Subscription för att se aktuell räknare och gräns för aktiva event.

F: Kan jag lägga till samarbetspartner i teamets event? S: Ja, teamets event kan ha samarbetspartner precis som personliga event. Samarbetspartner är separata från teammedlemskap.

F: Vad händer om Ägarens betalning misslyckas? S: Teamet går in i 7 dagars respitperiod. Valfri team-Admin eller Ägare kan uppdatera betalningsuppgifter för att fortsätta prenumerationen.

F: Kan jag uppgradera teamprenumerationen? S: Ja, Ägaren eller en Admin kan när som helst uppgradera från Event Starter till Event Professional.

F: Finns det en gräns för hur många medlemmar ett team kan ha? S: Nej, teams kan ha obegränsat antal medlemmar. Prenumerationsgränsen gäller endast aktiva event.

F: Hur tar jag bort ett team? S: Endast Ägaren kan ta bort ett team. Gå till Team > Settings > Delete Team. All teamdata tas bort permanent.