Bästa gratis onlineinbjudningarna med RSVP-spårning (2026): 8 plattformar jämförda

Du behöver skicka inbjudningar och hålla koll på vilka som kommer. Du vill inte betala $200 för den förmånen. Helt rimligt.

Problemet är att ”gratis” i världen av digitala inbjudningar sällan betyder gratis. De flesta plattformar erbjuder gratis inbjudningar men låser RSVP-spårning bakom en betalvägg. Andra visar annonser på din inbjudningssida. Några låter dig spåra svar gratis men begränsar dig till 10 gäster.

Vi testade 8 plattformar som marknadsför gratis onlineinbjudningar med RSVP-spårning för att ta reda på vad du faktiskt får för $0 — och var haken finns.

Snabb jämförelse: gratis onlineinbjudningar med RSVP

1. Fotify — Bästa kostnadsfria allt‑i‑ett‑plattformen för inbjudningar + event

Gratisnivå: 20 inbjudningar, grundläggande RSVP‑spårning, 50 fotouppladdningar, 7‑dagars galleri, live‑fotokarusell

Prova Fotify gratis →

Fotifys gratisplan ger dig något som ingen annan plattform på listan erbjuder: inbjudningar och RSVP-spårning kombinerat med live‑fotodelning. Skapa ett evenemang, anpassa din digitala inbjudan, dela den med upp till 20 gäster och följ svaren i en realtidsvy. Gäster OSA:ar (RSVP) via sin webbläsare — ingen app krävs.

Gratisnivån inkluderar också en live‑fotokarusell: gäster skannar en QR‑kod för att ladda upp foton under evenemanget, och de visas på valfri skärm i realtid. Bara den funktionen kostar en separat prenumeration på de flesta andra plattformar.

Det här får du gratis:

• 20 digitala inbjudningar med grundläggande RSVP‑spårning
• Anpassningsbar inbjudningssida (13 mallstilar)
• Live‑fotodelning med QR‑kodsuppladdning (50 foton, 7 dagar)
• Visning av fotokarusell i realtid
• Gästanmälan via offentlig länk
• Mobiloptimerad gästupplevelse, ingen app krävs
• Stöd för 17 språk

Här tar gratisnivån slut:

• Obegränsade inbjudningar och fullständig RSVP‑hantering kräver Premium‑planen ($49.99/evenemang)
• Anpassade RSVP‑frågor (kostpreferenser, plus‑one) är en betalfunktion
• Bordsplacering, QR‑incheckning och låtönskningar till DJ kräver betalplaner
• Fotogalleri begränsat till 50 foton och 7 dagar på gratisnivån

Varför den utmärker sig:

Fotify är den enda plattformen på listan där gratisnivån inkluderar både RSVP‑spårning och fotodelning. Om du ordnar ett litet evenemang (under 20 gäster) och vill ha hela upplevelsen — inbjudningar, RSVPs och en live‑fotovägg — är detta det enda kostnadsfria alternativet som fixar allt utan annonser.

För större evenemang lägger betalplanerna ($29.99–$49.99 per evenemang, ingen prenumeration) till obegränsat av allt plus bordsplacering, QR‑incheckning och låtönskningar till DJ.

Bäst för: Små evenemang som vill ha inbjudningar, RSVP och fotodelning på samma plats — gratis.

---

2. Partiful — Bästa gratisinbjudningarna för informella sociala event

Gratisnivå: Obegränsade inbjudningar, obegränsade gäster, full RSVP‑spårning

Partiful är genuint gratis för privat bruk. Inga annonser, inga gästgränser och inga dolda betalväggar för kärnfunktionerna. Du skapar en evenemangssida, delar en länk och gäster OSA:ar med ett tryck. Designen är lekfull och färgstark — tydligt byggd för födelsedagar, hemmafester och vardagliga sammankomster snarare än formella tillställningar.

Det här får du gratis:

• Obegränsat antal evenemang och gästinbjudningar
• RSVP‑spårning (Kommer, Kanske, Kan inte komma)
• Gruppmeddelanden inom evenemang
• Fotouppladdning till evenemangssidor
• Stöd för medvärdar
• Anpassad URL till evenemangssida

Här tar gratisnivån slut:

• Inga anpassade RSVP‑frågor (inga kostpreferenser, måltidsval, plus‑one‑detaljer)
• Ingen RSVP‑analys eller CSV‑export
• Ingen leverans via e‑post — delning sker via länk
• Ingen bordsplacering, incheckning eller event‑dagsfunktioner
• Inga SMS‑inbjudningar
• Begränsad designanpassning (inga egna färger, typsnitt eller mallar)
• Partiful for Teams (företagsbruk) är en betald produkt

Varför den utmärker sig:

Om du behöver ett gratis sätt att bjuda in till en informell fest och se vem som kommer, gör Partiful exakt det utan friktion. Gästupplevelsen är ren och snabb. Men det är en ren inbjudnings‑ och RSVP‑tjänst — ingen evenemangshantering, inget fotogalleri och inga gästdatum bortom ja/nej/kanske.

Bäst för: Hemmafester, kompisgäng, informella födelsedagsfiranden där du bara behöver ett deltagarantal.

---

3. Evite — Mest välkända gratisplattformen för inbjudningar

Gratisnivå: Obegränsade inbjudningar, obegränsade gäster, full RSVP‑spårning — med annonser

Evite har funnits sedan 1998 och är det mest igenkända namnet inom digitala inbjudningar. Gratisnivån är generös: obegränsade inbjudningar, obegränsade gäster, full RSVP‑spårning och ett bibliotek av temamallar för alla tillfällen.

Haken syns direkt: annonser visas på din inbjudningssida. Dina gäster ser bannerannonser bredvid din bröllopsinbjudan eller födelsedagsfest. För informella event kanske det inte spelar någon roll. För ett bröllop eller företagsevent är det en avgörande nackdel.

Det här får du gratis:

• Obegränsade inbjudningar och gästspårning
• RSVP‑spårning med gästkommentarer
• Hundratals tematiska inbjudningsmallar
• Meddelandevägg för evenemang
• Länkar till presentlista
• Fotodelning på evenemangssidan

Här tar gratisnivån slut:

• Annonser på alla gratisinbjudningar — tas bort endast med Premium ($17.99–$99.99)
• Premiumdesigner är låsta bakom betalvägg
• Inga anpassade RSVP‑frågor
• Ingen CSV‑export i gratisnivån
• Inga evenemangshanteringsfunktioner (bordsplacering, incheckning)
• Begränsad anpassning (du kan inte byta typsnitt, färger eller ladda upp egna designer)

Varför den utmärker sig:

Evites gratisnivå är verkligen obegränsad vad gäller gästantal och RSVP‑funktioner. Om du kan tolerera annonser på din evenemangssida är det det mest komplett fungerande gratisalternativet för enkla inbjudningar + RSVP. Mallbiblioteket är omfattande.

Bäst för: Budgetmedvetna värdar som prioriterar obegränsat gästantal framför annonsfri presentation.

---

4. Punchbowl — Gratis inbjudningar med integrerade presentlistor

Gratisnivå: Obegränsade inbjudningar, RSVP‑spårning, länkar till presentlista — med annonser

Punchbowl liknar Evite i upplägget: gratis inbjudningar med annonser, betalplaner för annonsfri upplevelse. Där den särskiljer sig är integrationen med presentlistor — du kan länka Amazon, Target eller andra listor direkt i inbjudan.

Det här får du gratis:

• Obegränsade inbjudningar och RSVP‑spårning
• Länkar till presentlista på evenemangssidor
• Tackkort och meddelanden för evenemang
• Teman och mallar för barnkalas
• Aktivitetsförslag för evenemang

Här tar gratisnivån slut:

• Annonser på alla gratisinbjudningar
• Premiumdesigner kräver betalning
• Inga anpassade RSVP‑frågor
• Ingen CSV‑export eller avancerad spårning
• Inga evenemangshanteringsfunktioner
• Begränsad till grundläggande mallar i gratisnivån

Varför den utmärker sig:

Presentliste‑integrationen gör Punchbowl till ett naturligt val för födelsedagar och babyshowers där gäster vill veta vad de ska ta med. Temana för barnkalas är särskilt välgjorda.

Bäst för: Födelsedagar och babyshowers där länkar till presentlista är viktiga.

---

5. RSVPify — Bästa kostnadsfria RSVP‑formulären för formella event

Gratisnivå: Upp till 100 gäster, RSVP‑spårning, grundläggande anpassade frågor, anpassad URL

RSVPify fokuserar på RSVP‑upplevelsen snarare än inbjudningsdesign. Gratisnivån stöder upp till 100 gäster med riktig RSVP‑funktionalitet: anpassade frågor, måltidsval, plus‑one‑hantering och en unik evenemangs‑URL. Inbjudningsdesignen är minimalistisk — detta är ett formulärverktyg, inte ett designverktyg.

Det här får du gratis:

• Upp till 100 gäster
• RSVP‑spårning med instrumentpanel i realtid
• Grundläggande anpassade frågor (måltidsval, kostbehov)
• Anpassad evenemangs‑URL
• Gästlista som CSV‑export
• RSVP för flera del‑evenemang (ceremoni + mottagning)

Här tar gratisnivån slut:

• 100‑gästgräns i gratisnivån
• RSVPify‑profilering/branding på gratis‑evenemang
• Begränsade e‑postinbjudningar
• Ingen egen branding (logotyp, färger)
• Avancerade funktioner (underevenemang, väntelistor) kräver betalplaner
• Pris: $19.99/mån eller alternativ per evenemang

Varför den utmärker sig:

RSVPify är det starkaste gratisalternativet för strukturerad RSVP‑hantering — särskilt bröllop där du behöver måltidsval per gäst, plus‑one‑spårning och RSVP för flera del‑evenemang (ceremoni, mottagning, övningsmiddag). Nackdelen är att inbjudningsdesignen är enkel. Du kan vilja para ihop den med ett separat designverktyg som Canva.

Bäst för: Bröllop och formella evenemang som behöver detaljerade RSVP‑formulär med anpassade frågor och har under 100 gäster.

---

6. Paperless Post — Bästa kostnadsfria premium‑känslan (begränsat)

Gratisnivå: ~15–30 inbjudningar via ett ”myntsystem”, RSVP‑spårning ingår

Paperless Post är designledaren för digitala inbjudningar. Mallarna är eleganta, animationerna är polerade och helhetskänslan är premium. Gratisnivån bygger på ett myntsystem: du får gratis mynt när du registrerar dig och varje design kostar ett visst antal mynt att skicka. Detta täcker vanligtvis 15–30 inbjudningar beroende på mall.

Det här får du gratis:

• Snygga inbjudningsdesigner (begränsat urval i gratisnivån)
• RSVP‑spårning för skickade inbjudningar
• Animering där kuvertet öppnas
• Gästmeddelanden
• Evenemangssida med detaljer

Här tar gratisnivån slut:

• Myntsystemet innebär begränsade utskick (vanligtvis 15–30)
• De flesta premiumdesigner kräver köpta mynt ($0.50–$3+ per inbjudan)
• Inga anpassade RSVP‑frågor
• Ingen CSV‑export i gratisnivån
• Prenumerationsplaner: $15.99/mån för obegränsade utskick
• Inga evenemangshanteringsfunktioner (bordsplacering, incheckning, foton)

Varför den utmärker sig:

Om designkvalitet är din högsta prioritet och din gästlista är under 30, levererar Paperless Posts gratisnivå den mest polerade inbjudningsupplevelsen. Animeringen när kuvertet öppnas ger gästerna en premiumkänsla som ingen annan gratisplattform matchar.

Bäst för: Små formella evenemang (under 30 gäster) där designkvalitet väger tyngre än funktionsdjup.

---

7. Canva — Bästa kostnadsfria designverktyget för inbjudningar (ingen RSVP)

Gratisnivå: Obegränsad design av inbjudningar, ingen RSVP‑spårning

Canva är ett designverktyg, inte en inbjudningsplattform. Du får tusentals gratismallar för inbjudningar som du kan anpassa med egen text, foton, färger och typsnitt — och sedan ladda ned som PDF eller bild för att dela hur du vill. Det finns ingen inbyggd RSVP‑spårning, ingen gästhantering och ingen evenemangssida.

Det här får du gratis:

• Tusentals designmallar för inbjudningar
• Full anpassning av design (typsnitt, färger, bilder, layout)
• Ladda ned som PDF, PNG eller JPG
• Animerade designer i betalplaner
• Samarbetsfunktioner för team

Här tar gratisnivån slut:

• Ingen RSVP‑spårning överhuvudtaget — du designar inbjudan och behöver sedan ett separat verktyg för svar
• Ingen evenemangssida eller gästhantering
• Inget inbjudningsutskickssystem (du delar manuellt)
• Premiummallar och varumärkespaket kräver Canva Pro ($15/mån)

Varför den utmärker sig:

Om du vill ha maximal designkontroll och planerar att hantera OSA/RSVP separat (Google Formulär, kalkylblad eller en plattform som Fotify), ger Canva dig det bästa gratis designverktyget för att skapa själva den visuella inbjudan. Kombinera med en gratis RSVP‑app för en komplett lösning.

Bäst för: DIY‑designers som vill ha full kreativ kontroll över inbjudningsdesign och hanterar RSVP separat.

---

8. Greenvelope — Premium, miljövänligt (ingen gratisnivå)

Gratisnivå: Endast gratis provperiod, ingen permanent gratisplan

Greenvelope marknadsför sig som det miljövänliga alternativet till pappersinbjudningar. Designerna är eleganta och hållbarhetsbudskapet är inbyggt i varumärket. Men det finns ingen permanent gratisnivå — bara en provperiod för att testa funktioner. Priset börjar på €19 för enklare event och går upp till €3,799 för företagslösningar.

Det här får du i provperioden:

• Förhandsgranska inbjudningsdesigner och RSVP‑funktioner
• Testa anpassade frågor och gästadministration
• Se instrumentpanelen och spårningsgränssnittet

Varför den är med på listan:

Greenvelope dyker ofta upp i sökningar på ”gratis digitala inbjudningar” på grund av provperioden, men det är inte en gratis plattform. Har du budget och bryr dig om hållbarhetsbudskap i din eventbranding kan den vara värd att överväga. För ett genuint gratisalternativ, titta på plattformarna ovan.

Bäst för: Miljömedvetna värdar med budget för premiuminbjudningar (€19+).

---

Hur du väljer: beslutsmatris

Vad ”gratis” faktiskt innebär på varje plattform

Innan du väljer, förstå vad du avstår från i respektive gratisnivå:

Verkligt gratis utan hake:

• Partiful — obegränsade gäster, inga annonser, inga begränsningar. Men också inga avancerade funktioner.

Gratis med annonser:

• Evite och Punchbowl — obegränsat allt, men gäster ser annonser bredvid din inbjudan.

Gratis med gästbegränsningar:

• Fotify — 20 inbjudningar i gratisnivån (men inkluderar fotodelning)
• RSVPify — 100 gäster i gratisnivån
• Paperless Post — 15–30 inbjudningar via myntsystem

Endast design gratis (ingen RSVP):

• Canva — endast designverktyg, ingen utskick eller spårning av inbjudningar

Ingen gratisnivå:

• Greenvelope — endast provperiod

Utöver gratis: när ska du uppgradera

Gratis räcker för små event. Men planerar du ett bröllop, företagsevent eller något med 50+ gäster kommer du sannolikt att behöva betalfunktioner. Här är när en uppgradering är rimlig:

• Du behöver anpassade RSVP‑frågor (måltidsval, kostrestriktioner) → RSVPify betalplan eller Fotify Premium
• Du vill slippa annonser på Evite eller Punchbowl → deras betalplaner tar bort annonser
• Du behöver bordsplacering → Fotify Premium är det enda alternativet som paketerar detta med inbjudningar
• Du behöver QR‑incheckning vid evenemanget → Fotify Premium inkluderar detta
• Du vill ha fotodelning under evenemanget → Fotify inkluderar detta redan i gratisnivån (50 foton)
• Du har 100+ gäster → De flesta gratisnivåer klarar inte detta förutom Partiful, Evite och Punchbowl

Slutsats

För informella event med obegränsat antal gäster och noll budget är Partiful det renaste gratisalternativet — inga annonser, inga gränser, inga krångligheter.

För event där du behöver mer än bara ett deltagarantal — gästpreferenser, fotodelning, bordsplacering, incheckning — ger Fotifys gratisnivå den mest kompletta upplevelsen för upp till 20 gäster. För större event är prissättningen per evenemang ($29.99–$49.99) billigare än de flesta månadsprenumerationer och inkluderar funktioner som annars skulle kräva 3–4 separata verktyg.

För design‑först‑inbjudningar där presentationen är viktigast levererar Paperless Post premiumkänslan på en begränsad gratisnivå.

Välj utifrån vad som är viktigast för ditt specifika evenemang — gästantal, designkvalitet eller funktionsdjup.