Her RSVP'nin Nereden Geldiğini Nasıl Takip Edersiniz: Çoklu Bağlantı ile Kayıt + Konuk Etiketleri

Beş farklı yere — bir Instagram hikayesi, aile WhatsApp grubu, şirket intraneti, mekânda bir kâğıt afiş, bir bülten — etkinlik bağlantınızı paylaştınız ve 84 kişi kayıt oldu… peki aslında hepsi nereden geldi?

Bugüne kadar dürüst cevap “hiçbir fikrim yok”tu. Tek bir genel kayıt URL’si, tek bir opak RSVP havuzu. Tahmin eder, e-posta adreslerindeki desenlere bakar ya da sisin içinde kabullenirdiniz.

Artık bitti. Fotify’nin dijital davetiyeler platformu şimdi birlikte temiz kaynak bazlı atribüsyon sağlayan iki özellikle geliyor: çoklu bağlantı ile kayıt ve konuk etiketleri. Bu yazı, bunları pratikte nasıl kullanacağınıza dair rehberdir.

Tek Cümlede Temel Fikir

Her kanal için paylaşılabilir bir kayıt URL’si oluşturun, her URL’yi bir etiketle işaretleyin ve o bağlantıdan gelen her RSVP sizin için otomatik olarak etiketlensin.

Hepsi bu. Geri kalanı örnekler ve iş akışı.

Neler Değişti

Daha önce Fotify’nin kayıt formunu kullandıysanız, tek bir genel bağlantı ile çalıştığını biliyorsunuzdur. Tek URL, tek kod, tek kova. Şimdi bunun üzerine iki yükseltme yayınladık:

1. Çoklu bağlantı ile kayıt

Artık etkinlik başına 25 adede kadar paylaşılabilir bağlantı oluşturabilirsiniz. Her birinin:

• Kendine ait URL’si vardır (otomatik üretilir veya fotify.app/r/family gibi özel bir kısa yol)
• Bağlantı bazlı istatistikleri vardır: görüntüleme, tekil ziyaretçi, kayıtlar
• Kendi durdur/devam durumuna sahiptir
• Kayıtlara otomatik uygulanan isteğe bağlı bir etiket listesi vardır

Formun kendisi — başlık, zorunlu alanlar, maksimum artı-bir sayısı, kabul/ret, başarı mesajı — tüm bağlantılarda ortaktır. Formu bir kez yapılandırırsınız. Bağlantılar sadece paylaşılabilir giriş noktalarıdır.

2. Konuk etiketleri

Etiketler, konuklara iliştirdiğiniz serbest biçimli renkli etiketlerdir. İhtiyacınız kadar oluşturun (etkinlik başına 50’ye kadar): “Aile”, “VIP”, “Instagram”, “İş”, “Diyet-vejetaryen”, “Uçakla geliyor”. Etiketlerle şunları yapabilirsiniz:

• Filtreleyin: Konuk listesini bir veya daha fazla etikete göre (Herhangi/Tümü eşleştirme ile)
• Toplu uygulayın: Onlarca konuğa tek seferde
• Otomatik uygulayın: Belirli bir bağlantı üzerinden kayıt olan herkes için
• İçe/dışa aktarın: CSV yükleme ve indirme ile

Bunlar sadece organizatöre görünür — konuklar asla görmez.

Birlikte bu iki özellik size gerçek atribüsyon sağlar. Her bağlantının bir etiketi vardır, her kayıt o etiketi alır ve biri kayıt olur olmaz konuk listeniz kaynağa göre segmentlere ayrılır.

Basit Kurulum (5 Dakika)

Bir düğün örneğiyle yürüyelim. Şu kanalların her birinden kaç RSVP geldiğini bilmek istiyorsunuz:

1. Yakın aile (WhatsApp grubunda paylaşıldı)
2. İş arkadaşları (iş hesabınızdan e‑posta)
3. Instagram (akışınızda paylaşıldı)
4. QR kodlu basılı tarih hatırlatma kartları

Adım 1: Önce etiketlerinizi oluşturun

Panelde RSVP → Guests bölümüne gidin. Durum filtrelerinin üstünde etiket filtre satırını göreceksiniz. “+ New tag” düğmesine tıklayın ve dört etiket oluşturun — her kanal için bir tane — farklı renklerle:

• 🟡 Aile
• 🟣 İş
• 🔴 Instagram
• 🟢 Basılı

Adım 2: Kayıt formunu etkinleştirin

Event Details sekmesine gidin ve Registration Form’u açın. Fotify otomatik olarak bir Default link ekler. Şimdilik dokunmayın — üzerine yeni bağlantılar ekleyeceğiz.

Adım 3: Her kanal için bir bağlantı oluşturun

“Shareable registration links” bölümünde “New link”’e tıklayın. Açılan pencerede:

• Internal name: “Aile” (bunu sadece siz görürsünüz)
• Custom code: işaretsiz bırakın (veya fotify.app/r/family istiyorsanız family yazın)
• Auto-apply tags: Aile etiketini işaretleyin
• Create link

Aynısını İş, Instagram ve Basılı için tekrarlayın. Sonunda 5 bağlantınız olur: varsayılan + kanala özel 4 bağlantı. Her kart URL’sini, etiket çiplerini ve üç sayacı gösterir: Görüntüleme, Tekil, Kayıtlar.

Adım 4: Doğru yerde doğru bağlantıyı paylaşın

• WhatsApp aile sohbeti → Aile bağlantısı
• İş e‑postası → İş bağlantısı
• Instagram bio + hikâye etiketi → Instagram bağlantısı
• Tarih hatırlatma QR kodu → Basılı bağlantısı

Bu andan itibaren her RSVP gelir gelmez otomatik etiketlenir. Elle ayıklama yok, tahmin yürütme yok.

Adım 5: Rakamların gelişini izleyin

Bağlantı listenizde her kart, kişiler ziyaret edip kayıt oldukça canlı güncellenir. Bir hafta sonra şöyle görebilirsiniz:

• Aile — 28 görüntüleme, 18 tekil, 17 kayıt (çok yüksek dönüşüm — sizi tanıyorlar)
• İş — 64 görüntüleme, 52 tekil, 12 kayıt (sinyal daha zayıf ama hacim var)
• Instagram — 320 görüntüleme, 210 tekil, 9 kayıt (geniş erişim, düşük bağlılık — beklenen)
• Basılı — 6 görüntüleme, 6 tekil, 4 kayıt (QR taramaları — yüksek niyet)

Artık sadece kaç kişinin kayıt olduğunu değil, nereden geldiğini de biliyorsunuz — ve bir dahaki sefere hangi kanala yüklenmeniz gerektiğini tam olarak biliyorsunuz.

Sonradan Konuk Listesini Segmentlere Ayırma

Konuklar etiketlendikten sonra asıl eğlence başlar. Guests sekmesinde, listedeki herhangi bir etiket çipine tıklayarak filtreleyin. İkinci bir etikete tıklayarak yığabilirsiniz. İki veya daha fazlası etkin olduğunda bir Any / All geçişi belirir:

• Any — seçili etiketlerden en az birine sahip konuklar
• All — yalnızca seçili etiketlerin tamamına sahip konuklar

Anında açılan bazı sorgular:

• “İş arkadaşlarımdan kimler henüz yanıt vermedi?” → İş etiketi + Not Answered durumu ile filtreleyin
• “Aile VIP’lerim kimler?” → Aile ve VIP etiketlerini All modunda filtreleyin
• “Instagram’dan gelen ve reddeden var mı?” → Instagram + Declined ile filtreleyin

Ardından satırdaki Kopyala / WhatsApp / E‑posta düğmelerini kullanarak sadece o segmente özel hatırlatmalar gönderin — zaten yanıtlayanlara spam yok.

Manuel Eklediğiniz Konukları Etiketleme

Her konuk kendi kendine kayıt olmaz. Yakın aileniz muhtemelen adları önceden doldurulmuş dijital davetiye akışı ile kişisel davet aldı. Onları da etiketleyin:

Konuk bazında (satır içi)

Herhangi bir konuk satırında, Etiketler sütunundaki + Add tag’e tıklayın, uygun olanları işaretleyin, Kaydet’e basın. Bitti. Tek seferlik düzenlemeler için ideal.

Birçok kişiyi toplu etiketleme

Onlarca konuk için onay kutularını kullanın:

1. Etiketlemek istediğiniz konukları işaretleyin
2. Üstte beliren kırmızı seçim çubuğunda “Apply tags”’e tıklayın
3. Bir mod seçin — Add, Remove veya Replace
4. Etiketleri işaretleyip Kaydet’e basın

Bu yöntemle “Nedime Ekibi”nizi topluca etiketleyebilir veya mekânın talebinden sonra 20 diyet kısıtlı konuğu işaretleyebilirsiniz.

CSV içe aktarma ile

Bir planlayıcıdan veya başka bir araçtan bir tablo yüklüyorsanız, adları dikey çizgi ile ayırdığınız bir Tags sütunu ekleyin:

Name,LastName,Email,Phone,Guests,Tags
Maria,Garcia,maria@example.com,+34612345678,3,Aile|VIP
John,Doe,john@example.com,+14155551234,2,İş

Etkinlikte henüz var olmayan etiketler varsayılan renkle otomatik oluşturulur. Daha sonra etiket yöneticisinde yeniden adlandırabilir veya renklendirebilirsiniz.

Gerçek Dünya Uygulama Rehberleri

Rehber 1: RSVP son tarih baskılı düğün

Düğüne üç hafta kaldı ve RSVP son tarihi bir hafta sonra. İstatistiklerinize bakıyorsunuz:

İş kovası geride. Konuk listesini İş + Not Answered ile filtreleyin ve her konuğun satırından WhatsApp dürtmesi gönderin — sadece o segmente. Aileyi bunaltmıyor, Instagram’da yabancılara DM atmıyor, tam olarak ulaşmanız gereken kişilere ulaşıyorsunuz.

Rehber 2: Kademeli erişimli konferans

Üç bilet katmanına sahip iki günlük bir sektör konferansı: Genel, Konuşmacı, Sponsor. Üç etiket ve üç kayıt bağlantısı oluşturun; her biri doğru etiketle önceden yüklü. Şöyle paylaşın:

• Genel bağlantıyı herkese açık kayıt sayfasında
• Konuşmacı bağlantısını onaylı konuşmacılarla özel olarak
• Sponsor bağlantısını yalnızca sponsorluk sözleşmelerinde

Etkinlik günü girişte, görevli gönüllü hangi bilekliğin verileceğini görmek için etikete göre filtreler. Mekânın catering ekibi VIP akşam yemeği kişi sayımı için sadece Sponsorların filtrelenmiş bir CSV’sini alır.

Rehber 3: Erişilebilirlik takibi olan topluluk etkinliği

Bir topluluk buluşması düzenliyorsunuz ve kimin tekerlekli sandalye erişimine, ASL tercümesine veya glütensiz yemeğe ihtiyacı olduğunu bilmeniz gerekiyor. Her biri için bir özel form alanı ekleyin; kayıtlar geldikten sonra durum + özel alan yanıtına göre filtreleyin ve eşleşen konukları Erişim-tekerlekli-sandalye, Erişim-ASL, Diyet-glütensiz olarak toplu etiketleyin. Artık mekân ve catering, tek tıkla filtrelenmiş bir liste çekebilir.

Durdurulan Bağlantılar, Silinen Bağlantılar ve Varsayılanın Kuralları

Bilinmeye değer birkaç şey:

Varsayılan bağlantı özeldir. Formu ilk kez etkinleştirdiğinizde Fotify bunu oluşturur; mavi “Default” rozetiyle işaretlidir. Yeniden adlandırabilir, etiketlerini değiştirebilir, kopyalayabilir hatta silebilirsiniz — ancak kodunu duraklatamaz veya yeniden üretemezsiniz. Neden? Çünkü bu URL etkinliğin ana kayıt URL’sidir ve bir özel alan adı kullanıyorsanız, yourdomain.com/register bu varsayılan bağlantının koduna yönlendirilir. Kodu döndürmek, önceden paylaşılmış tüm URL’leri bozar.

Diğer her bağlantı tamamen düzenlenebilir. Geçici olarak çevrimdışı almak için duraklatın (ziyaretçiler 404 yerine nazik bir “kayıt duraklatıldı” sayfası görür). Sızdıysa kodunu yeniden üretin. Kampanya bittiğinde silin.

Durdurulan veya silinen bağlantılar nazik bir sayfa gösterir. Çıplak 404 yok. Ziyaretçiler “Bu kayıt bağlantısı duraklatıldı” veya “Bu bağlantıyı bulamadık” mesajını ve ana sayfaya dönüş bağlantısını görür. Kapatılan URL’ler ayrıca noindex, nofollow ile işaretlenir; Google’ı kirletmezler.

Etiketler, bağlantı silinse bile yaşar. Bir bağlantıyı silin; etiket silinmez — o bağlantı üzerinden zaten kayıt olan konuklar edindikleri etiketi korur. Atribüsyonları kalıcıdır.

Sırada Ne Var

• Özelliğin tam derinlemesine anlatımı: Kayıt Formu nasıl kullanılır (yardım makalesi)
• Konuk etiketleri referansı: Konuk Etiketleri Nasıl Kullanılır
• Tüm konuk listesi iş akışını kurun: Konuk Listenizi Nasıl Yöneteceksiniz
• Tüm davetiye özelliklerini görün: Dijital Davetiyeler — tam RSVP + davetiye sütun sayfamız

Ve hâlâ Fotify’nin etkinliğiniz için doğru RSVP platformu olup olmadığına karar veriyorsanız, araştırmayı sizin yerinize yaptık: 2026'da Etkinlikler için En İyi RSVP Uygulamaları en iyi seçenekleri yan yana karşılaştırır.

Kapanış

Bu güncellemeden önce bir kayıt bağlantısı gönderir ve beklersiniz. Artık aynı etkinlikte beş kampanya yürütebilir, her bir RSVP’yi kaynağına gerçek zamanlı olarak atfedebilir ve konuk listenizi önemsediğiniz herhangi bir boyuta göre — kanal, ilişki, diyet ihtiyacı, artı bir durumu — elektronik tabloya ihtiyaç duymadan filtreleyebilirsiniz.

Fotify’deki her özellik aynı fikre dayanır: etkinlik organizatörleri, diğer araçların arasında yapıştırıcı olmak zorunda kalmadıkları araçları hak eder. Çoklu bağlantı ile kayıt ve konuk etiketleri gösterişli değil. Bir telefon görüşmesini, bir paniği, gece yarısı Excel seansını size sessizce tasarruf ettiren türden yükseltmelerdir.

Bir sonraki etkinliğinizde deneyin. Paylaşmadan önce bağlantıları oluşturun, ilerledikçe etiketleyin ve biri “hangi paylaşım işe yaradı?” diye sorduğunda — bileceksiniz.

Başlarken yardıma mı ihtiyacınız var? Kayıt formu rehberimiz panodaki her ayarı adım adım anlatır ve konuk etiketleri makalesi tüm etiket iş akışlarını uçtan uca kapsar.