7 min okundubeginnerSon güncelleme: 5 May 2026

Kayıt Formunu Kullanma (Kendi Kendine Kayıt)

Kayıt Formu özelliği, etkinliğinize kayıt olmak için herkesin kullanabileceği bir veya daha fazla herkese açık bağlantı oluşturmanıza olanak tanır. Tek bir bağlantıyı geniş kitlelerle paylaşabilir veya her kanal için (ör. "Instagram", "Aile", "İş") ayrı bir bağlantı oluşturarak kayıtların kaynağa göre otomatik etiketlenmesini sağlayabilirsiniz.

Bu özellik şunlar için idealdir:

  • Önceden tanımlı bir misafir listenizin olmadığı açık etkinlikler
  • Bireysel davetleri yönetmenin pratik olmadığı kalabalık buluşmalar
  • Her kaydın hangi kaynaktan geldiğini bilmek istediğiniz çok kanallı tanıtımlar
  • Yakın çevre için kişiselleştirilmiş davetleri, diğerleri için açık kaydı birleştiren karma yaklaşımlar

Kayıt Formunu Etkinleştirme

  1. dashboard.fotify.app adresinden etkinlik panonuza gidin
  2. Etkinliğinizi seçin ve kenar çubuğunda "RSVP" öğesine tıklayın
  3. "Event Details" sekmesine tıklayın
  4. "Registration Form" bölümünü bulun
  5. Etkinleştirmek için anahtarı açın

Etkinleştirildiğinde Fotify ilk kayıt bağlantınızı otomatik olarak oluşturur — Varsayılan bağlantı — ve bağlantı listenizin yer aldığı "Paylaşılabilir kayıt bağlantıları" bölümü görünür.

Paylaşılabilir Kayıt Bağlantıları

Etkinleştirilen her kayıt formunda bir bağlantı listesi bulunur. Her bağlantının kendi URL'si, kendi istatistikleri vardır ve üzerinden kayıt olan herkese otomatik olarak misafir etiketleri uygulayabilir.

Varsayılan bağlantı

Formu ilk kez etkinleştirdiğinizde Fotify bir Varsayılan bağlantı oluşturur. Listede mavi "Default" rozetiyle işaretlenir. Varsayılan bağlantı özeldir:

  • URL'si etkinliğinizin ana kayıt URL'sidir
  • Özel bir alan adında, yalın /register yolu varsayılan bağlantının URL'sine yönlenir
  • Varsayılan bağlantıyı duraklatamaz veya yeniden oluşturamazsınız — paylaşılan URL'ler ve özel alan adı kısayolları çalışmaya devam etsin diye kodun sabit kalması gerekir
  • Silebilirsiniz; ancak bunu yapmak ana URL'yi ve özel alan adı kısayolunu da kaldırır (onaylamak için bağlantının adını yazmanız istenir)

Ek bağlantılar oluşturma

Kayıt bağlantıları bölümünde "New link" düğmesine tıklayın. Şu alanları içeren bir pencere açılır:

  • İç ad — bunu yalnızca siz görürsünüz (ör. "Instagram kampanyası", "Aile listesi"). Misafirlere asla görünmez
  • Özel kod (isteğe bağlı) — kendi URL kısa adınızı seçmek için kutuyu işaretleyin veya otomatik oluşturulması için işareti kaldırın. Kodlar 4–20 alfanümerik karakter olmalıdır ve yazdıkça canlı uygunluk kontrolü gösterilir
  • Bu bağlantı için maksimum grup boyutunu geçersiz kıl (isteğe bağlı) — varsayılan olarak bağlantı, formun "Maksimum ek misafir" sınırını devralır. Yalnızca bu bağlantı için daha sıkı bir sınır belirlemek üzere bu kutuyu işaretleyin. Aşağıdaki Bağlantı başına maksimum grup boyutu bölümüne bakın
  • Etiketleri otomatik uygula — bu bağlantı üzerinden gelen her RSVP'ye eklenecek bir veya daha fazla etiketi seçin (bkz. Misafir Etiketleri)

"Create link" düğmesine tıklayın; yeni kayıt listede görünür.

Her bağlantı kartında neler görünür

Her bağlantıda bir bakışta şunları görürsünüz:

  • İç ad ve durum (Paused, Default veya yalnızca ad)
  • Tek tıkla kopyalama düğmesi olan herkese açık URL
  • Renkli etiketler olarak görünen otomatik uygulanan etiketler
  • Yalnızca bağlantı form düzeyindeki sınırı geçersiz kılıyorsa görünen "Max party size: N" satırı (devralan bağlantılarda görünmez — form ayarlarında zaten yer alan değeri tekrarlamamak için)
  • Üç sayaç: Page views, Unique visitors, Registrations

Bağlantı başına işlemler

Her kartın sağında simge düğmeleri bulunur. Hangilerinin görüneceği, bağlantının varsayılan olup olmamasına ve özel alan adınızın olup olmamasına bağlıdır:

İşlemVarsayılanda kullanılabilir mi?Ne yapar
Bağlantıyı kopyalaEvetURL'yi panonuza kopyalar
DüzenleEvetİç adı veya otomatik uygulanan etiketleri değiştirir
Varsayılan yap (⭐)Yalnızca varsayılan olmayan bağlantılarda, 2+ bağlantınız olduğundaBağlantıyı varsayılan yapar — kodu, özel alan adınızdaki /register kısayolunun hedefi olur ve mevcut varsayılan bağlantı normal bağlantıya düşer
Kodu yeniden oluşturHayırYeni rastgele bir koda geçer; eski URL anında çalışmayı durdurur
Duraklat / Devam ettirHayırBağlantıyı geçici olarak çevrimdışı alır (açan herkese "kullanılamıyor" sayfası gösterir)
SilEvet — özel alan adı etkin olduğunda hariçBağlantıyı kalıcı olarak kaldırır. Varsayılan bağlantıda onay için bağlantının adını yazmanız gerekir. Doğrulanmış bir özel alan adı varken varsayılanı silmek engellenir (/register kısayolu buna bağlıdır) — önce özel alan adını kaldırın veya formlar modunu devre dışı bırakın

Duraklatma vs silme: Duraklatılan bağlantılar istatistiklerini korur ve yeniden etkinleştirilebilir. Silinen bağlantılar kalıcı olarak yok olur ve istatistikleri kaybedilir.

Varsayılan bağlantıyı değiştirme

Birden fazla bağlantınız varsa ve özel alan adınızdaki /register kısayolunu farklı bir bağlantının güçlendirmesini istiyorsanız, ilgili bağlantıda ⭐ Varsayılan yap simgesine tıklayın. Onay ekranı görünür — kabul ettiğinizde:

  • Yeni bağlantı varsayılan olur (rozeti alır ve bu bağlantıda yeniden oluşturma/duraklatma kilitlenir)
  • Önceki varsayılan bağlantı normal bağlantıya düşer — artık onu dilediğiniz gibi yeniden oluşturabilir, duraklatabilir veya silebilirsiniz
  • Yeni varsayılan duraklatılmışsa otomatik olarak yeniden etkinleştirilir
  • Özel alan adınızdaki /register URL'si anında yeni hedefe geçer (kaydetme sırasında önbellek geçersiz kılınır)

Bağlantı başına maksimum grup boyutu

Her kayıt bağlantısı, bir kayıt sahibinin beraberinde getirmesine izin verilen ek kişi sayısı için kendi sınırına sahip olabilir. Form düzeyindeki Maksimum ek misafir ayarı ana (üst) sınırdır; bağlantı bazlı geçersiz kılmalar yalnızca belirli bir bağlantı için bu sınırı daraltmanıza izin verir, form düzeyi değerinin üzerine asla çıkaramaz.

Bu, aynı form üzerinden farklı kitlelerin farklı grup büyüklükleriyle kayıt olmasını istediğinizde faydalıdır. Yaygın örüntüler:

  • Aile bağlantısı en fazla 4 ek kişi (5 kişilik grup) kabul eder
  • Instagram bağlantısı 0 kabul eder — hedef kitleyi o kadar iyi tanımadığınız için sadece tek kişi
  • Sadece +1 bağlantısı tam olarak 1 ek kişi (2 kişilik grup) kabul eder

Geçersiz kılma nasıl çalışır

Bir bağlantı oluştururken veya düzenlerken editörde "Override max party size for this link" seçeneğini işaretleyin:

  • Kapalı (varsayılan) — bağlantı, formun maksimum ek misafir değerini devralır. Form girdisi devralınan sınırı gösterir; ör. "Inherits the invitation cap: up to 3 additional people."
  • Açık0 ile form düzeyindeki değer arasında sınırlandırılmış bir sayı alanı görünür. Bu bağlantı üzerinden misafirlerin getirebileceği ek kişi sayısını seçin

Gösterge panelindeki yardımcı metin, üst sınırı hatırlamanız için her zaman form düzeyindeki sınırı gösterir. Form düzeyindeki sınırı daha sonra artırırsanız mevcut bağlantı bazlı geçersiz kılmalar kendi değerlerinde kalır — otomatik olarak büyümez. Form düzeyindeki sınırı, mevcut bir geçersiz kılmanın altına indirirseniz geçersiz kılma bir sonraki kayıtta otomatik olarak aşağı doğru sınırlandırılır (ve kayıt sırasında her halükârda form düzeyi değeri kazanır).

Misafirler ne görür

Kayıt sayfasındaki "Ek misafir sayısı" alanı, misafirin bulunduğu bağlantı için geçerli sınırı kullanır:

  • Aile bağlantısını (geçersiz kılma = 4) ziyaret ederse → 0–4 +1 seçebilir
  • Instagram bağlantısını (geçersiz kılma = 0) ziyaret ederse → +1 alanı hiç görünmez
  • Geçersiz kılma olmayan bir bağlantıyı ziyaret ederse → daha önce olduğu gibi formun ana sınırı uygulanır

Bir kayıt sahibi, bağlantının izin verdiğinden daha fazla +1 göndermeye çalışırsa (ör. isteği manipüle ederek), sunucu sayıyı sessizce aşağı çeker — izin verilen sınırdan fazla misafirle asla kaydedilmez.

Etkinlik genel kapasite sınırıyla etkileşim

Bağlantı bazlı sınırlar, etkinlik kapasitenizle (aboneliğiniz/etkinlik türünüz üzerinden ayarlanır) birlikte çalışır. Etkinliğiniz 200 kişilikse ve bir kayıt toplamı 200’ün üzerine taşıyacaksa form, bağlantı bazlı sınır neye izin verirse versin "This event has reached its maximum capacity" yanıtını döner. Bağlantı bazlı sınırlar kayıt başına boyutu şekillendirir; etkinlik kapasitesi ise toplamı sınırlar.

Geçersiz kılmayı ne zaman etkinleştiremezsiniz

Form düzeyindeki sınırınız 0 ise (hiç +1 kabul edilmiyorsa) geçersiz kılma onay kutusu devre dışıdır. Geçersiz kılınacak bir şey yoktur — her bağlantı zaten 0 ile sınırlandırılmıştır. Önce form düzeyindeki "Maksimum ek misafir" değerini artırın; ardından bağlantı bazlı geçersiz kılma kullanılabilir hale gelir.

Yeni Kayıtlara Etiketleri Otomatik Uygulama

Her kayıt bağlantısı, oluşturduğu RSVP'lere etiketler ekleyebilir. Bu, misafir listenizi kişilerin nereden geldiğine göre segmentlere ayırmanın en kolay yoludur.

Örnek iş akışı

  1. Guests → Manage tags bölümünde ihtiyaç duyduğunuz etiketleri oluşturun (ör. "Aile", "İş", "Instagram")
  2. Ardından Event Details → Registration Form bölümüne geri dönün ve New link öğesine tıklayın
  3. Adını "Aile" yapın, Aile etiketini seçin ve bu URL'yi akrabalarınızla paylaşın
  4. Instagram etiketli, "Instagram" adlı başka bir bağlantı oluşturun ve bunu herkese açık olarak paylaşın

Aile bağlantısı üzerinden kayıt olan her misafir otomatik olarak Aile etiketini alır. Instagram için de aynı şekilde. Guests sekmesinde etikete göre filtreleyerek yalnızca o segmenti görebilirsiniz.

Etiketler, Düzenle simgesi üzerinden mevcut bir bağlantıya her zaman eklenebilir veya kaldırılabilir. Etiketleri değiştirmek, daha önce kayıt olmuş misafirleri geriye dönük olarak etiketlemez.

Kayıt Ayarlarını Yapılandırma

Form davranışı (zorunlu alanlar, +1'ler, kabul/ret, form metinleri) etkinlik için tüm bağlantılarda ortaktır. Bir kez yapılandırırsınız; tüm bağlantılar bunu kullanır.

Zorunlu Alanlar

Kayıt için hangi alanların zorunlu olacağını seçin:

  • E-posta adresi — aç/kapat (onay e-postaları göndermek için önerilir)
  • Telefon numarası — aç/kapat (SMS hatırlatmaları göndermeyi planlıyorsanız faydalıdır)

Not: Ad (isim ve soyisim) kayıt için her zaman zorunludur.

Misafirlerin Reddetmesine İzin Ver

Varsayılan olarak kayıt formu tüm misafirlerin katılacağını varsayar — misafirler bilgilerini doldurur ve otomatik olarak kabul edilmiş sayılır. Misafirlere kayıt formu üzerinden daveti reddetme seçeneği sunmak isterseniz:

  1. "Form Options" bölümünü bulun
  2. "Allow guests to decline the invitation" seçeneğini işaretleyin

Etkinleştirildiğinde misafirler, bilgilerini doldurduktan sonra formun sonunda Accept / Decline radyo düğmelerini görür. Reddeden misafirler, misafir listenizde Declined durumuyla kaydedilir.

Maksimum Ek Misafir

Her kayıt sahibinin getirebileceği +1 sayısını form düzeyinde kontrol edin:

  • Misafirler yalnızca kendileri için kayıt olabiliyorsa 0 olarak ayarlayın
  • Ek kişiler getirebilmeleri için 1-10 olarak ayarlayın

Bu, formdaki her bağlantı için üst sınırdır. Belirli bir bağlantı için daha sıkı bir sınır kullanmak isterseniz (ör. aile bağlantısı için 4, Instagram bağlantısı için 0), bağlantı editöründe "Override max party size for this link" seçeneğini işaretleyin — bkz. Bağlantı başına maksimum grup boyutu. Bağlantı bazlı geçersiz kılmalar bu sayıyı yalnızca daraltabilir; form düzeyi değerinin üzerine çıkaramaz.

Misafirler +1'lerle kayıt olduğunda ve sizde Misafir İsimlerini Topla veya Masa Yönetimi etkinse, her katılımcı için isim girmeleri istenir.

Özel Form Başlığı ve Açıklaması

Varsayılan olarak kayıt formu bölümü "Register" başlığını taşır. Hem başlığı özelleştirebilir hem de altına bir açıklama ekleyebilirsiniz. Bu, formun tonunu değiştirmek, etkinliğinize özel talimatlar eklemek veya hedef kitlenizin diline uyum sağlamak için faydalıdır.

Alanlar: Form Title, Form Description. Her ikisi de yazdıkça otomatik kaydedilir.

Özel Davet Mesajı

Kayıt sayfası varsayılan olarak etkinliğinizin standart davet içeriğini gösterir. {{FIRSTNAME}} gibi şablon anahtarları kayıt sayfasında çalışamayacağından (misafir henüz kayıt olmadı), ayrı bir mesaj belirleyebilirsiniz:

  1. "Custom Invitation Message" bölümünü bulun
  2. Kayıt sayfası için hoş geldiniz mesajınızı yazın
  3. Save Content düğmesine tıklayın

Özel Düğme Metni / Başarı Mesajı / Ret Mesajı

Gönder düğmesindeki metni ve gönderim sonrası gösterilen mesajları (hem kabul hem ret) geçersiz kılabilirsiniz. Bunların hepsi yazdıkça otomatik kaydedilir. Varsayılanlara dönmek için herhangi birini boş bırakın.

Özel Yanıt Son Tarihi ve RSVP Metinleri

Kayıt formu, son tarih metnini ve kabul/ret düğme etiketlerini kişiselleştirilmiş davetlerle paylaşır. Düzenlemek için "Edit response deadline & RSVP texts" bağlantısına tıklayın — bu bağlantı sizi doğrudan Invitation sekmesindeki RSVP Texts ayarlarına götürür.

Özel Alan Adları

Etkinliğiniz için bir özel alan adı ayarladıysanız, varsayılan bağlantınıza iki URL üzerinden erişilebilir:

  • yourdomain.com/register — kısa kısayol; varsayılan bağlantının koduna yeniden yazar
  • yourdomain.com/r/{code} — tam yol

Varsayılan olmayan bağlantılar yalnızca tam /r/{code} yolu üzerinden çalışır. Gösterge paneli her bağlantı için doğru URL'yi otomatik gösterir — sadece Kopyala düğmesini kullanın.

/register hangi bağlantıyı işaret eder?

/register kısayolu her zaman varsayılan bağlantıya (listede mavi "Default" rozeti olan) yeniden yazılır. Birden fazla bağlantınız varsa ve bu kısayolun farklı bir bağlantıya ait olmasını istiyorsanız, yeni bağlantıda ⭐ Set as default simgesine tıklayın. Yönlendirme anında güncellenir ve önceki varsayılan normal bağlantı olur.

Kısayolu koruyan kurallar

/register URL'sinin, daha önce gören kişiler için (basılı davetiyeler, sosyal paylaşımlar, e-posta kampanyaları) kararlı kalmasını sağlamak adına, özel alan adı etkinken gösterge paneli bazı işlemleri kilitler:

  • Varsayılan bağlantıyı silmek engellenir — önce özel alan adını kaldırın veya daha temiz bir kapatma için formlar modunu devre dışı bırakın
  • Varsayılanın kodunu yeniden oluşturmak engellenir (bu kural, özel alan adınız olsun ya da olmasın geçerlidir; çünkü döndürme paylaşılan URL'leri bozar)
  • Varsayılanı duraklatmak engellenir — kayıt almayı tamamen durdurmak için ana formlar modu anahtarını kullanın

Bu kurallar varsayılan olmayan bağlantılar için geçerli değildir — bunlardan herhangi birini özgürce duraklatabilir, yeniden oluşturabilir veya silebilirsiniz.

Tüm bağlantıları silip sonra özel alan adı ayarlarsanız

Bu sorun değildir: Bir sonraki bağlantıyı oluşturduğunuzda otomatik olarak varsayılan yapılır, böylece /register tekrar çalışır. Elle bir şey yapmanız gerekmez.

Misafir Deneyimi

Birisi bir kayıt bağlantısını ziyaret ettiğinde şunları görür:

Kayıt Sayfası

  1. Etkinlik ayrıntıları — etkinlik adınız, tarih, saat ve konum
  2. Davet mesajı — özel veya varsayılan hoş geldiniz mesajınız
  3. Form başlığı ve açıklaması — özel başlığınız ve talimatlarınız (veya varsayılan "Register" başlığı)
  4. Şu alanları içeren kayıt formu:
    • Ad (zorunlu)
    • Soyad (zorunlu)
    • E-posta (zorunluysa)
    • Telefon numarası (zorunluysa)
    • Ek misafir sayısı (izin veriliyorsa — reddederken gizlenir)
    • Ek misafirlerin isimleri (Misafir İsimlerini Topla veya Masa Yönetimi etkinse ve +1 seçildiyse — reddederken gizlenir)
    • Yapılandırdığınız tüm özel form alanları
  5. Accept / Decline seçenekleri (etkinse) — katılımı belirtmek için formun sonunda radyo düğmeleri

Bağlantı duraklatılmışsa, silinmişse veya mevcut değilse

Ziyaretçiler, duruma uygun bir mesaj içeren özel bir Registration unavailable sayfası görür:

  • Paused — "This registration link is paused. It may reopen soon."
  • Not found — "We couldn't find this link."
  • Forms mode off / event closed — "Registration is currently closed."

Kapalı URL'ler, arama sonuçlarını kirletmemesi için noindex, nofollow olarak işaretlenir.

Kayıt Sonrası

Başarıyla kayıt olduktan sonra:

  1. Misafir, kişisel davetine giden bir bağlantı içeren (özelleştirilebilir) bir onay mesajı görür
  2. E-posta etkinse, davet bağlantısını içeren bir onay e-postası alır
  3. Misafir listenizde "Self-registered" rozetiyle görünür
  4. Durumu, yanıtına göre Accepted veya Declined olarak ayarlanır
  5. Kullandığı kayıt bağlantısında belirlediğiniz etiketler otomatik olarak eklenir

Kendi Kendine Kayıt Olan Misafirleri Yönetme

Kendi kendine kayıt olan tüm misafirler, manuel eklenen misafirlerle birlikte Misafir Listenizde görünür.

Kendi Kendine Kayıt Olan Misafirleri Tanıma

Kendi kendine kayıt olan misafirler, misafir listesinde "Self-registered" rozeti gösterir; bu sayede onları, bizzat davet ettiğiniz misafirlerden kolayca ayırt edebilirsiniz. Kullandıkları kayıt bağlantısından otomatik uygulanan etiketler de Tags sütununda renkli etiketler olarak görünür.

Kayıtları Düzenleme

Kendi kendine kayıt olan misafirleri, diğer misafirler gibi düzenleyebilirsiniz:

  1. Guests sekmesine gidin
  2. Misafiri bulun ve Edit (kalem) simgesine tıklayın
  3. Gerekli ayrıntıları değiştirin
  4. Değişiklikleri kaydedin

Yanıt Takibi

Kendi kendine kayıt olan misafirler:

  • Kayıt olarak onay verdiklerinden Accepted durumuyla başlar veya reddetmeyi seçtilerse Declined olur
  • Etkinlik ayrıntılarını görmek için davet bağlantılarına hâlâ erişebilir
  • Masa Yönetimi etkinse, kabul eden misafirler masalara atanabilir

Bağlantı Başına Analitik

Her kayıt bağlantısı kendi istatistiklerini takip eder; böylece kanalları yan yana karşılaştırabilirsiniz.

Kullanılabilir Metrikler (Bağlantı Başına)

MetrikAçıklama
ViewsBu bağlantının sayfasının toplam açılma sayısı
Unique VisitorsBenzersiz ziyaretçi sayısı (24 saatlik pencereler içinde tekilleştirilir)
RegistrationsBu bağlantı üzerinden kayıt formunu tamamlayan misafir sayısı

Herhangi bir bağlantı kartının üzerine geldiğinizde sayılar gerçek zamanlı güncellenir. Sayfa görüntülemeleri, 24 saatlik bir pencerede IP başına tekilleştirilir.

Bu İçgörüleri Nasıl Kullanabilirsiniz

  • Kanalları karşılaştırın — Instagram bağlantınız 500 görüntülenmeye rağmen yalnızca 10 kayıt aldıysa, kitle ilgili ama form fazla uzun olabilir. Aile bağlantınız daha düşük trafikle %80 dönüşüm sağlayabilir
  • Bozuk bir paylaşımı yakalayın — paylaştıktan bir hafta sonra görüntülenmesi sıfır olan bir bağlantı, büyük olasılıkla URL'nin yanlış olduğu veya gönderinin hiç yayınlanmadığı anlamına gelir
  • Düşük performanslıları duraklatın — bir kanal dönüşüm sağlamıyorsa o bağlantıyı duraklatın ve farklı bir yaklaşım deneyin

Kişiselleştirilmiş Davetlerle Birlikte Kullanma

Her iki yaklaşımı da aynı anda kullanabilirsiniz:

  1. Yakın kişileri manuel ekleyin — aile ve yakın ekip, isimleriyle kişiselleştirilmiş davetler alır
  2. Kayıt bağlantılarını paylaşın — iş arkadaşları, daha geniş çevre ve sosyal medya için bir veya daha fazla herkese açık bağlantı kullanın

Her iki tür misafir de aynı misafir listesinde görünür; yönetimi kolaylaştırır.

Hangisini Ne Zaman Kullanmalı

YaklaşımEn İyi Olduğu Durum
Kişiselleştirilmiş davetlerYakın aile, organizasyon ekibi, VIP misafirler
Kayıt bağlantılarıİş arkadaşları, geniş çevre, sosyal medya duyuruları
İkisi birdenÇoğu etkinlik — kilit misafirler için kişiselleştirin, diğerleri için açık bırakın

Başarı İçin İpuçları

Bağlantılarınızı Paylaşmadan Önce

  • Bağlantı oluştururken otomatik uygulayabilmek için tüm etiketlerinizi önce oluşturun
  • Form başlığını, açıklamayı, düğme metnini ve başarı/ret mesajlarını etkinliğinize uygun olacak şekilde özelleştirin
  • Hangi alanların zorunlu olacağını yapılandırın
  • Her bağlantı üzerinden kayıt sürecini kendiniz test edin

Bağlantılarınızı Paylaşma

  • Atıfı ölçebilmek için her kanala etiketli ayrı bir bağlantı verin
  • Etkinliğe yaklaşırken varsayılan bağlantınızı e-posta imzalarınıza ekleyin
  • Basılı materyaller için doğru kayıt URL'sine giden bir QR kod oluşturun
  • Etkinlik ayrıntılarıyla birlikte sosyal medyaya yapıştırın

Kapasiteyi Yönetme

  • Mekân kapasitesine göre Maksimum ek misafir değerini ayarlayın
  • Misafir Listenizde kayıtları düzenli olarak izleyin (kanal bazında ilerlemeyi görmek için etikete göre filtreleyin)
  • İşini tamamlayan bağlantıları duraklatın veya kapasite dolduğunda Kayıt Formunu tamamen devre dışı bırakın

Sık Sorulan Sorular

S: Kaç tane kayıt bağlantım olabilir? C: Etkinlik başına en fazla 25. Kanal, kitle veya kampanyaya göre segmentlemek için ihtiyaç duyduğunuz kadar oluşturun.

S: Hem kişiselleştirilmiş davetleri hem de kayıt bağlantılarını kullanabilir miyim? C: Evet. Bazı misafirleri kişiselleştirilmiş davetlerle manuel eklerken, diğerleri için herkese açık kayıt bağlantıları da paylaşabilirsiniz. Hepsi aynı misafir listesine düşer.

S: Kendi kendine kayıt olan misafirler kişiselleştirilmiş bir davet alır mı? C: Evet, kayıt olduktan sonra kendi davet sayfalarının bağlantısını alırlar; bu sayfada isimleri ve tüm etkinlik ayrıntıları gösterilir.

S: Varsayılan bağlantıyı neden duraklatamıyor veya yeniden oluşturamıyorum? C: URL'si etkinliğinizin ana kayıt URL'sidir (ve varsa özel alan adındaki /register kısayolunun hedefidir). Bu kodu döndürmek veya duraklatmak, daha önce paylaşılmış URL'leri bozar. Kayıt almayı tamamen durdurmak için bölümün üstündeki Kayıt Formu ana anahtarını kapatın.

S: Varsayılan bağlantıyı silebilir miyim? C: Etkinlikte özel alan adının etkin olup olmamasına bağlıdır. Özel alan adı yoksa evet — onaylamak için bağlantının adını yazmanız gerekir. Doğrulanmış özel alan adı varken silme düğmesi gizlenir ve API çağrıyı engeller; /register kısayolu varsayılanın mevcut olmasına bağlıdır. Önce özel alan adını kaldırın veya sadece kayıt almayı durdurmak istiyorsanız formlar modunu devre dışı bırakın.

S: /register kısayolumun hangi bağlantıyı işaret ettiğini seçebilir miyim? C: Evet. Varsayılan olmayan herhangi bir bağlantıda ⭐ Set as default simgesine tıklayın (yalnızca 2+ bağlantınız varken görünür). Yeni bağlantı /register kısayolunu hemen devralır ve eski varsayılan normal bağlantı olur. Yeni varsayılan duraklatılmışsa otomatik olarak yeniden etkinleştirilir.

S: Varsayılanı değiştirdiğimde özel alan adı kısayolu ne kadar hızlı güncellenir? C: Hemen. Fotify, değişikliği kaydettiğiniz anda dahili önbelleği geçersiz kılar; böylece yourdomain.com/register adresine bir sonraki ziyaret yeni hedefi sunar.

S: Bir bağlantıyı duraklatınca ne olur? C: Ziyaretçiler, dostça bir mesaj içeren bir "kullanılamıyor" sayfası görür. Bağlantının URL'si ve istatistikleri korunur — dilediğiniz zaman devam ettirebilir ve yeniden yayınlamaya başlayabilirsiniz.

S: Bir misafir silinmiş bir bağlantıyı takip ederse ne olur? C: "We couldn't find this link" sayfasını görür. URL bir daha asla çözümlenmez.

S: Misafir listemde zaten olan bir e-posta ile biri kayıt olmaya çalışırsa ne olur? C: Sistem yinelenen kayıtları engeller — zaten misafir listesinde olduklarını belirten bir mesaj görürler.

S: Misafirlerin diyet kısıtlamaları veya başka özel bilgiler vermesini zorunlu kılabilir miyim? C: Evet. Yapılandırdığınız tüm özel form alanları her kayıt bağlantısında görünür.

S: Farklı bağlantılar farklı grup büyüklüklerine izin verebilir mi? C: Evet. Bağlantı düzenleyicide "Override max party size for this link" seçeneğini işaretleyin ve 0 ile form düzeyindeki sınır arasında bir sayı seçin. Geçersiz kılma yalnızca o bağlantı için geçerlidir — diğer tüm bağlantılar form düzeyindeki değeri devralmaya devam eder. Bkz. Bağlantı başına maksimum grup boyutu.

S: Bağlantı başına sınır ile formun izin verdiğinden DAHA FAZLA +1'e izin verebilir miyim? C: Hayır. Bağlantı bazlı geçersiz kılma yalnızca form düzeyindeki sınırı daraltabilir, asla artıramaz. Daha fazla izin vermek için önce form düzeyindeki "Maksimum ek misafir" değerini artırın; ardından bağlantı bazlı geçersiz kılmalar daha yüksek tavanı kullanabilir.

S: Form düzeyindeki sınırı 0 yaparsam, yine de tek bir bağlantıda +1'e izin verebilir miyim? C: Hayır. Form düzeyi sınır 0 ise, bağlantı bazlı değer form düzeyi değeri aşamayacağı için geçersiz kılma devre dışıdır. Önce form düzeyi sınırı artırın; ardından 0 kalması gereken bağlantılarda (veya yeni tavanın altındaki herhangi bir sayıda) bağlantı bazlı geçersiz kılmayı ayarlayın.

S: Form düzeyindeki sınırı düşürürsem bağlantı bazlı geçersiz kılmalarım ne olur? C: Bir sonraki kayıtta aşağı doğru sınırlandırılır (editörde güncellenmiş değerleri görürsünüz). Kayıt sırasında geçerli sınır her zaman min(per-link override, form-level cap) olduğundan, yeniden kaydetmeden önce bile hiçbir misafir yeni form düzeyi değerinden fazla +1 ile kayıt olamaz.

S: Formun tonu veya ifadesini (ör. resmi vs. samimi) değiştirebilir miyim? C: Evet. İstediğiniz tonda başlık ve talimatları yazmak için Form Title ve Form Description alanlarını kullanın. Düğme ve onay mesajlarını da özelleştirebilirsiniz. Formu etkinliğinizin tarzına veya dil kurallarına uydurmak için idealdir (ör. Almanca'da "Du" vs. "Sie").

S: {{FIRSTNAME}} gibi şablon anahtarları kayıt sayfasında çalışır mı? C: Hayır — misafir henüz kayıt olmadığından adı bilinmez. Kişiselleştirme yer tutucuları olmadan bir hoş geldiniz mesajı için Custom Invitation Message alanını kullanın.

S: Misafirler gönderimden sonra kayıtlarını düzenleyebilir mi? C: Misafirler, onay e-postalarındaki bağlantıyı kullanarak davet sayfalarına erişebilir; ancak bilgilerini değiştirmek için sizinle iletişime geçmelidirler.

S: Spam koruması var mı? C: Evet. Her bağlantı Cloudflare Turnstile bot doğrulamasından geçer.

S: Misafirler kayıt formundan daveti reddedebilir mi? C: Evet; form ayarlarında "Allow guests to decline" seçeneğini etkinleştirirseniz. Reddeden misafirler yine de misafir listenizde kaydedilir; böylece gelemeyenleri bilirsiniz.

S: Analitikler bağlantı başına mı yoksa birleşik mi? C: Her bağlantının kendi görüntülenme, benzersiz ziyaretçi ve kayıt sayacı vardır; böylece kanalları karşılaştırabilirsiniz. Birleşik bir pano yoktur — toplam gerekiyorsa sütunları kendiniz toplayın.

S: Bir bağlantının kodunu yeniden oluşturduğumda analitikler sıfırlanır mı? C: Hayır. İstatistikler URL'ye değil, bağlantı satırına bağlıdır. Kodu yeniden oluşturmak sayaçları korur; değişen tek şey herkese açık URL'dir.

S: Paylaşılan bir bağlantıyı geçersiz kılmam gerekirse ne yapmalıyım? C: Bağlantıda Regenerate seçeneğine tıklayın (varsayılan dışındaki herhangi bir bağlantı). Eski URL anında çalışmayı durdurur, daha önce kayıt olan misafirlerin kayıtları korunur ve bağlantının istatistikleri saklanır.

S: Benzersiz ziyaretçiler nasıl takip ediliyor? C: 24 saatlik tekilleştirme penceresiyle anonimleştirilmiş IP hash'leri kullanılarak. Aynı kişinin aynı bağlantıyı 24 saat içinde birden çok kez ziyaret etmesi bir benzersiz ziyaretçi sayılır. Analitik için hiçbir kişisel veri saklanmaz.

Bu makale yardımcı oldu mu?

İlgili Makaleler