Misafir Etiketleri Nasıl Kullanılır

Misafir etiketleri, herhangi bir misafire ekleyebileceğiniz renkli etiketlerdir — "Aile", "VIP", "İş arkadaşları", "Artı birler", "Instagram" gibi düşünebilirsiniz. Bir misafirin etiketleri olduğunda, misafir listesini bu etiketlere göre filtreleyebilir, tek seferde birçok misafire toplu olarak atayabilir ve hatta belirli bir kayıt bağlantısı üzerinden kendi kendine kayıt olan kişilere otomatik olarak uygulanmasını sağlayabilirsiniz.

Etiketleri şunlar için kullanın:

• Misafir listenizi segmentlere ayırmak (ör. yalnızca aile, yalnızca tedarikçiler, yalnızca VIP etiketi olan ve katılmayacağını belirten misafirler)
• Atıf — her RSVP’nin hangi kayıt bağlantısından veya kanaldan geldiğini bilmek
• Hazırlık — misafirleri masa grubu, beslenme ihtiyaçları veya erişilebilirlik gereksinimlerine göre etiketlemek
• Toplu işlemler — herkesin iletişim bilgilerini ifşa etmeden yalnızca belirli bir segmente hatırlatma göndermek

İlk Etiketinizi Oluşturma

1. dashboard.fotify.app adresindeki etkinlik panelinize gidin
2. Etkinliğinizi seçin ve kenar çubuğunda "RSVP" öğesine tıklayın
3. "Guests" sekmesine tıklayın
4. Durum filtrelerinin üzerindeki etiket filtre satırında "Manage tags" (veya kesik çizgili "+ New tag" çipi) öğesine tıklayın
5. Bir modal açılır. "Create tag" kartında:
   • Bir Name yazın (en fazla 50 karakter, ör. "Family")
   • Paletten bir Color seçin
   • Create tag öğesine tıklayın

Yeni etiket aşağıdaki listede görünür. Modaldan çıkmadan daha fazla etiket oluşturmaya devam edebilirsiniz.

Etiketleri düzenleme ve silme

Yönetici modalında mevcut her etiket şunları gösterir:

• Satır içinde yeniden adlandırmak ve renk değiştirmek için bir kalem simgesi
• silmek için kırmızı bir çöp kutusu simgesi

Bir etiketi silmek, onu tüm misafirlerden anında kaldırır (diğer etiketleri kalır). Etiketin otomatik uygulama listesinde olduğu tüm kayıt bağlantıları da temizlenir. Silme işleminden önce kayıt olan RSVP’ler sahip oldukları diğer etiketleri korur — yalnızca silinen etiket gider.

Etiketler tek bir etkinlik kapsamında geçerlidir. Bir düğün için "VIP" etiketi oluşturmanız, onun başka bir etkinlikte görünmesini sağlamaz.

Misafirlere Etiket Uygulama

Etiketleri dört şekilde ekleyebilirsiniz — o anki ihtiyaca en uygun olanı seçin.

1. Misafir satırında doğrudan

Herhangi bir misafir satırında (masaüstü tablosu veya mobil kart) Tags sütununa bakın. Küçük bir açılır liste açmak için + Add tag düğmesine tıklayın:

1. Uygulamak istediğiniz etiketleri işaretleyin
2. Yeşil Save düğmesine tıklayın

Mevcut etiketler, düğmenin yanında satır üzerinde renkli çipler olarak görünür. Değiştirmek için düğmeye tekrar tıklayın.

2. Birçok misafire toplu uygulama

Aynı anda onlarca misafiri etiketlemeniz gerektiğinde:

1. Her satırın solundaki onay kutularını kullanarak misafirleri seçin
2. Görünen kırmızı seçim araç çubuğunda "Apply tags" öğesine tıklayın
3. Bir mode seçin:
   • Add — seçili etiketleri her misafirin mevcut etiketlerinin üzerine ekler
   • Remove — seçili etiketleri her misafirden kaldırır
   • Replace — her misafirin etiketlerini temizler ve tam olarak seçili listeyi ayarlar
4. Etiketleri işaretleyin
5. Yeşil Save düğmesine tıklayın

Araç çubuğu kaç misafirin etkileneceğini gösterir (Apply to 23 selected).

3. CSV içe aktarma ile

Bir misafir listesi yüklerken, pipe ile ayrılmış etiket adlarını içeren bir Tags sütunu ekleyin:

Name,LastName,Email,Phone,Guests,Tags
Maria,Garcia,maria@example.com,+34612345678,3,Family|VIP
John,Doe,john@example.com,+14155551234,2,Colleagues

Etkinliğinizde henüz mevcut olmayan her etiket adı, varsayılan bir renk ile otomatik olarak oluşturulur — rengi daha sonra özelleştirebilirsiniz. Tüm sütun referansı için Misafir Listenizi Yönetin → CSV Biçimi sayfasına bakın.

4. Bir kayıt bağlantısı ile otomatik olarak

En güçlü iş akışı: her kayıt bağlantısı için ayrı bir etiket tanımlayın. Bu URL üzerinden kendi kendine kayıt olan her misafir otomatik olarak etiketlenir. Böylece, manuel iş olmadan kanal bazında temiz bir atıf elde edersiniz.

Tüm kurulum için Kayıt Formu → Etiketleri Otomatik Uygulama bölümüne bakın.

Etiketlere Göre Misafir Listesini Filtreleme

Etiket filtre satırı, Guests sekmesinde durum filtrelerinin (Accepted / Declined / Not Answered / Attended) üzerinde yer alır.

1. Filtreyi açmak için herhangi bir etiket çipine tıklayın — listede yalnızca o etikete sahip misafirler görünür
2. Birden fazla etikete göre filtrelemek için birden fazla çipe tıklayın
3. Birden fazla etiket etkin olduğunda Any / All anahtarı görünür:
   • Any — seçili etiketlerden en az birine sahip misafirleri eşleştirir
   • All — seçili etiketlerin tümüne sahip misafirleri eşleştirir
4. Tüm etiket filtrelerini tek seferde kaldırmak için "Clear tag filter" öğesine tıklayın

Etiket filtreleri, durum filtresi ve arama çubuğu ile birlikte çalışır; böylece "Instagram’dan gelen ve kabul etmiş tüm VIP’leri göster" gibi soruları hızlıca yanıtlayabilirsiniz.

Etiketleri Dışa Aktarma ve Yedekleme

Etiketler her iki dışa aktarma biçimine de dahildir:

• CSV export — Tags sütununda pipe ile ayrılmış bir liste (ör. Family|VIP). Etiketleri farklı bir etkinlikte geri yüklemek için CSV’yi yeniden içe aktarabilir veya bir e-tabloda Tags sütununu düzenleyip tekrar yükleyebilirsiniz
• PDF export — yazdırılmış misafir listesinde özel bir Tags sütununda virgülle ayrılmış bir liste; etkinlikte giriş kontrol listesi olarak kullanışlıdır

En İyi Uygulamalar

Etiket listenizi kısa tutun

İyi seçilmiş birkaç etiket, birbiriyle örtüşen onlarcasından daha iyidir. İyi başlangıç setleri:

• İlişkiye göre — Family, Friends, Colleagues, Plus-ones
• Kanala göre — Website, Instagram, Family list, Work list (bağlantı bazlı kayıt etiketleriyle eşleştirin)
• Lojistiğe göre — VIP, Vendor, Kids, Accessibility
• Seyahate göre — Local, Flying in, Staying at hotel

Kayıt bağlantılarını paylaşmadan önce etiketleri oluşturun

Bir kayıt bağlantısına etiketleri otomatik uygulamayı planlıyorsanız, önce etiketleri oluşturun — aksi halde kayıt bağlantısı düzenleyicisinde boş bir seçici görürsünüz ve etiketi oluşturduktan sonra geri dönüp bağlantıyı düzenlemeniz gerekir.

İletişimi yönlendirmek için filtrelerle birleştirin

Listeyi bir etiket + bir durum olacak şekilde filtreleyin (ör. "Family + Not Answered"), ardından kişiselleştirilmiş hatırlatmalar göndermek için her misafir satırındaki Copy veya WhatsApp düğmelerini kullanın. İşlem yaptığınız şey filtrelenmiş listedir.

Bir etiketi silmeden önce iki kez düşünün

Silme işlemi anlık ve kalıcıdır. Yalnızca adlandırmayı düzenliyorsanız (ör. "vip" → "VIP"), yerinde yeniden adlandırmak için düzenleme simgesini kullanın — bu, her misafirin atamasını korur.

Sık Sorulan Sorular

S: Etkinlik başına kaç etiket oluşturabilirim? C: Etkinlik başına en fazla 50.

S: Etiket adlarında karakter sınırı var mı? C: Evet — 50 karakter. Kısa adlar çiplerde daha iyi görünür ve filtre satırını düzenli tutar.

S: İki etiket aynı ada sahip olabilir mi? C: Hayır, adlar bir etkinlik içinde benzersizdir. Mevcut bir ada sahip ikinci bir etiket oluşturmaya çalıştığınızda, yanlışlıkla çoğaltmamanız için bir hata gösterilir.

S: Bir etiketi sildiğimde ne olur? C: Etikete sahip olan her misafirden kaldırılır, herhangi bir kayıt bağlantısının otomatik uygulama listesinden çıkarılır ve kalıcı olarak silinir. Bu misafirlerdeki diğer etiketler etkilenmez. Geri alma yoktur.

S: Kendi kendine kayıt olan misafirler otomatik olarak etiketlenir mi? C: Evet, kullandıkları kayıt bağlantısında etiketler yapılandırılmışsa. Bkz. Kayıt Formu → Etiketleri Otomatik Uygulama.

S: Bir misafirin birden fazla etiketi olabilir mi? C: Evet, bir misafir herhangi sayıda etiket taşıyabilir. Hepsi satırda çip olarak gösterilir.

S: Atamalarını kaybetmeden bir etiketi yeniden adlandırabilir miyim? C: Evet. Manage tags modalında kalem simgesine tıklayın, adı değiştirin ve kaydedin. Her misafir etiketi korur ve renk tutarlı kalır.

S: Etiket renkleri bir şey ifade ediyor mu? C: Hayır — renkler tamamen görseldir. Listede en hızlı taramayı sağlayacak olanları seçin. Sık filtreleyeceğiniz etiketler için yüksek kontrastlı renkleri (pembe, altın, yeşil) öneririz.

S: Aynı etiketi birden fazla etkinlikte kullanabilir miyim? C: Hayır, etiketler etkinlik başınadır. Bu, bir etkinlikteki temizliğin diğerini etkilemesini önler ve "Welcome dinner" veya "After-party" gibi etkinliğe özel şeylere göre etiketlemenizi sağlar.

S: CSV içe aktarma, mevcut olmayan etiketleri oluşturur mu? C: Evet. Tags sütununda yer alan ve etkinlikte henüz olmayan her etiket adı, varsayılan gri bir renkle oluşturulur. Daha sonra yöneticide yeniden adlandırabilir veya rengini değiştirebilirsiniz.

S: Etiketler misafirler tarafından görülebilir mi? C: Hayır. Etiketler yalnızca organizatör içindir. Misafirler kendilerine eklenen etiketleri davetiyelerde, kayıt sayfalarında veya onay e-postalarında asla görmez.

S: Misafirleri "X etiketi yok" şeklinde filtreleyebilir miyim? C: Doğrudan değil; ancak yaklaşık bir yöntem uygulayabilirsiniz: All modunda diğer TÜM etiketleri açın — hayır, bu hızla karmaşıklaşır. Bugün için en basit yol CSV’yi dışa aktarıp bir e-tabloda filtrelemektir.

S: Etiket ile RSVP durumu arasındaki fark nedir? C: Durum, misafirin yanıtını yansıtan sabit bir kümedir (Accepted / Declined / Not Answered / Attended). Etiketler ise sizin oluşturduğunuz serbest etiketlerdir — "Family"den "Needs wheelchair access"e kadar her şey olabilir. İkisine birlikte göre de filtreleyebilirsiniz.