Katılım Doğrulaması Nasıl Kullanılır

Katılım Doğrulaması sayfası, etkinlik girişinde misafirleri doğrulamak için güvenlik personeli ve karşılama ekibine özel bir araçtır. QR kod tarama veya manuel arama kullanarak misafir kimliğini hızlıca doğrulayabilir ve kimlerin geldiğini takip edebilirsiniz.

Bu rehber, etkinlik girişinde doğrulama sayfasını kullanan güvenlik personeli ve etkinlik görevlileri içindir.

Katılım Doğrulamasını Ayarlama

Bu özelliği kullanmadan önce, etkinlik organizatörünün RSVP ayarlarında bu özelliği etkinleştirmesi gerekir. Ayrıntılar için özelleştirme rehberindeki Katılım Ayarları bölümüne bakın.

Etkinlik Organizatörleri İçin

RSVP kontrol panelinize gidin ve Invitation sekmesine tıklayın
Attendance Settings bölümüne kaydırın
Misafir doğrulamasını etkinleştirmek için "QR Code Access" seçeneğini açın
Bir erişim parolası belirleyin (en az 6 karakter)
Doğrulama sayfası URL’sini almak için Security Staff Access altında "Copy Link" seçeneğine tıklayın
Bağlantıyı ve parolayı güvenlik ekibinizle paylaşın

Doğrulama Sayfasına Erişim

Güvenlik Personeli İçin

Etkinlik organizatörü tarafından paylaşılan doğrulama bağlantısını açın
Size verilen erişim parolasını girin
"Verify Password" seçeneğine tıklayın

Giriş yaptıktan sonra, bağlı olduğunuzu gösteren yeşil "Live" göstergesiyle birlikte ana doğrulama arayüzünü göreceksiniz.

Çıkış Yapma

Oturumunuzu sonlandırmak için kırmızı "Logout" düğmesine tıklayın. Sayfaya yeniden erişmek için parolayı tekrar girmeniz gerekir.

Arayüzü Anlama

Doğrulama sayfasında iki ana özellik bulunur:

Start Scanning QR Code

Bu mavi düğmeye tıklayarak cihazınızın kamerasını etkinleştirin ve misafir QR kodlarını tarayın.

Guest List

Onaylanmış tüm misafirleri görüntülemek ve aramak için mor "Guest List" düğmesine tıklayın. Parantez içindeki sayı, listede kaç misafir olduğunu gösterir.

QR Kodlarıyla Misafirleri Doğrulama

Misafirleri doğrulamanın en hızlı yolu, QR kodlarını taramaktır.

Nasıl Taranır

"QR Kodu Taramayı Başlat" seçeneğine tıklayın
İstendiğinde kamera erişimine izin verin
Cihazınızın kamerasını misafirin QR koduna doğrultun
Tarayıcı kodu otomatik olarak algılar ve okur
Misafir bilgileri ekranda görünür

Tarama Sonrası

Bir taramadan sonra gördükleriniz, organizatörün daveti nasıl ayarladığına bağlıdır.

Basit mod (misafir adları toplanmaz) — şunları içeren tek bir kart:

Misafir adı (ana RSVP)
Durum (örn. "Katılmaya hazır")
"Onaylanan Misafirler" — gruplarındaki kişi sayısı
"Katıldı Olarak İşaretle" düğmesi — tüm grubu geldi olarak kaydeder

Adlandırılmış misafir modu — organizatör Misafir Adlarını Topla veya Masa Yönetimi özelliğini etkinleştirdiğinde, kart gruptaki her kişiyi ayrı ayrı listeler:

Her kişinin dokunulabilir kendi satırı vardır
Bir kişiyi içeri almak için ada dokunun — satır yeşile döner ve giriş saatini gösterir
Geri almak için tekrar dokunun (yanlış kişiye dokunursanız kullanışlıdır)
Birlikte içeri alınan gruplar için "Herkesi içeri al" düğmesi, tüm grubu tek seferde işaretler
Üstteki sayaç ilerlemeyi gösterir ("5 kişiden 3’ü içeri alındı")

Tarayıcıyı Kapatma

Taramayı durdurmak ve ana ekrana dönmek için "Kamerayı Kapat" seçeneğine tıklayın.

Manuel Misafir Arama

Bir misafirin QR kodu yoksa, onu manuel olarak arayabilirsiniz.

Misafirleri Arama

Misafir panelini açmak için "Guest List" seçeneğine tıklayın
Arama çubuğunu kullanarak misafirleri şu bilgilere göre bulun:
- Ad
- E-posta
- Telefon numarası
Yazdıkça liste filtrelenir

Misafir Listesi Bilgileri

Liste şunları gösterir:

Sütun	Açıklama
Name	Misafirin adı
Status	RSVP yanıtı (ACCEPTED, DECLINED, vb.)
Guests	Gruplarındaki kişi sayısı

Bir misafire tıklayarak ayrıntılarını görüntüleyebilir ve katılımı işaretleyebilirsiniz.

Misafirleri Katıldı Olarak İşaretleme

Bir misafiri doğruladığınızda (QR taramasıyla veya manuel aramayla):

Basit mod

Yeşil onay kartındaki bilgileri gözden geçirin
Gruplarındaki misafir sayısını doğrulayın
Tüm grubun geldiğini kaydetmek için "Katıldı Olarak İşaretle" seçeneğine tıklayın

Adlandırılmış misafir modu

Tek tek adların listesini gözden geçirin
Kapıdan girdikçe her kişiye dokunun — satır yeşile döner ve zamanı kaydeder
Bir hatayı geri almak için içeri alınmış bir ada tekrar dokunun
Tüm grup birlikte geldiğinde "Herkesi içeri al" seçeneğini kullanın

Gruptaki herhangi bir kişi içeri alındığı anda grup panoda katıldı olarak işaretlenir; ancak organizatör, kişi bazlı zaman damgaları sayesinde tam olarak kimin geldiğini görebilir. Panodaki "Kapıda Katıldı" istatistiği, içeri alınan toplam birey sayısını (sadece grupları değil) gösterir.

Daha Fazla Misafir Tarama

Misafirleri içeri aldıktan sonra, sıradaki QR kodunu hızlıca işlemek için "Başka Birini Tara" seçeneğine tıklayın.

Son Etkinlikler

Ekranın alt kısmında şunları gösteren bir Recent Activity günlüğü görürsünüz:

Misafir adı
Doğrulama durumu
Zaman damgası

Bu, son check-in’leri takip etmenize ve misafirleri doğru şekilde işlediğinizi doğrulamanıza yardımcı olur.

Etkinlik Günü İçin İpuçları

Etkinlik Öncesi

Doğrulama sayfasını ve cihazınızın kamerasını test edin
QR taraması için girişte iyi bir aydınlatma olduğundan emin olun
Parolayı kaydedin ve hazır bulundurun
Cihazınızı tamamen şarj edin

Etkinlik Sırasında

Sayfayı açık tutun - "Live" göstergesi bağlı olduğunuzu gösterir
Mümkün olduğunda hız için QR taramasını kullanın
Misafir QR kodunu bulamazsa manuel aramaya geçin
Grup büyüklüğünü doğrulamak için misafir sayısını kontrol edin

Sorunları Ele Alma

Misafir bulunamadı: Adını hecelemesini veya e-postasını vermesini isteyin
QR kod taranmıyor: Bunun yerine manuel aramayı deneyin
Yanlış misafir sayısı: Katılımı işaretlemeden önce misafirle doğrulayın
Bağlantı koptu: Sayfayı yenileyin ve tekrar giriş yapın

Sıkça Sorulan Sorular

S: Misafirler QR kodlarını nereden alır? C: Misafirler RSVP yaptıklarında kendilerine özel bir QR kodu alırlar. Bu kod onaylarında yer alır ve RSVP bağlantıları üzerinden erişilebilir.

S: Listede olmayan bir misafir gelirse ne olur? C: RSVP yapmamış olabilir veya bir artı bir (plus-one) olabilir. Etkinlik organizatörüyle kontrol edin ya da mümkünse misafirin o anda RSVP yapmasını isteyin.

S: Birden fazla personel aynı anda doğrulama sayfasını kullanabilir mi? C: Evet, aynı parola ile birden fazla cihazda oturum açılabilir. Bu, birden fazla girişi olan etkinlikler için kullanışlıdır.

S: Bu çevrimdışı çalışır mı? C: Hayır, misafirleri doğrulamak ve katılımı kaydetmek için internet bağlantısı gereklidir. "Canlı" göstergesi bağlı olduğunuzu doğrular.

S: Yanlış misafiri katıldı olarak işaretlersem ne olur? C: Adlandırılmış misafir modunda, içeri almayı geri almak için aynı satıra tekrar dokunmanız yeterlidir. Basit modda etkinlik organizatörüyle iletişime geçin — katılım kayıtlarını panolarından görüntüleyebilir ve yönetebilirler.

S: 4 kişilik bir grup geliyor ama aslında sadece 2 kişi geldi. Ne yapmalıyım? C: Organizatör Misafir Adlarını Topla seçeneğini etkinleştirdiyse, yalnızca gerçekten gelen iki kişiye dokunun. Grubun durumu "Katıldı" olarak değişir; ancak pano kapıdan giren kişi sayısını 4 değil, tam olarak 2 olarak kaydeder. Basit modda (misafir adı yok) yalnızca tüm grubu katıldı olarak işaretleyebilirsiniz — kişi bazında doğru sayım önemliyse bunu organizatörle paylaşın.

S: Kimlerin zaten geldiğini görebilir miyim? C: Organizatör, katılım durumunu panosunda görebilir. Doğrulama sayfası sizin son etkinlik günlüğünüzü gösterir.

S: Özel bir uygulamaya ihtiyacım var mı? C: Hayır, doğrulama sayfası herhangi bir mobil tarayıcıda çalışır. Uygulama yüklemeye gerek yoktur.

S: Kamera açılmıyorsa ne yapmalıyım? C: Tarayıcı ayarlarınızda kamera izinlerini verdiğinizi kontrol edin. Sayfayı yenilemeyi veya farklı bir tarayıcı kullanmayı deneyin.

S: Misafirler birden fazla kez içeri alınabilir mi? C: Sistem katılımı takip eder; bu nedenle bir grubu yeniden taradığınızda mevcut durum görüntülenir. Basit modda grup "zaten içeri alındı" olarak işaretlenir. Adlandırılmış misafir modunda ise liste, kimlerin geldiğini (zaman damgalı yeşil satırlar) net şekilde gösterir; böylece henüz içeri alınmayanları tamamlayabilirsiniz.

S: "Onaylanan Misafirler" sayısı nedir? C: Bu, misafirin kaç kişinin katılacağını söylediğini gösterir (kendisi ve varsa artı birler dahil).

S: Basit mod ile adlandırılmış misafir modu arasındaki fark nedir? C: Bu, organizatörün hangi özelliği açtığına bağlıdır:

Basit mod — organizatör Misafir Adlarını Topla seçeneğini etkinleştirmemiştir. Tüm grubu tek dokunuşla içeri alırsınız. Daha gündelik etkinlikler için uygundur.
Adlandırılmış misafir modu — organizatör RSVP sırasında her katılımcının adını toplamıştır. Gelen her kişiyi tek tek işaretlersiniz ve organizatör kişi bazında doğru varış zamanlarını görür. Düğünler, kurumsal etkinlikler veya tam olarak kimin geldiğini bilmenin önemli olduğu her yer için uygundur.