Katılım Doğrulaması Nasıl Kullanılır

Katılım Doğrulaması sayfası, etkinlik girişinde misafirleri doğrulamak için güvenlik personeli ve karşılama ekibine özel bir araçtır. QR kod tarama veya manuel arama kullanarak misafir kimliğini hızlıca doğrulayabilir ve kimlerin geldiğini takip edebilirsiniz.

Bu rehber, etkinlik girişinde doğrulama sayfasını kullanan güvenlik personeli ve etkinlik görevlileri içindir.

Katılım Doğrulamasını Ayarlama

Bu özelliği kullanmadan önce, etkinlik organizatörünün bunu etkinlik panelinin Check-in sekmesinden etkinleştirmesi gerekir. Ayrıntılar için özelleştirme rehberindeki Kapıda check-in bölümüne bakın.

Etkinlik Organizatörleri İçin

1. Kenar çubukta Invitation öğesine tıklayın ve Check-in sekmesini açın
2. Personel parolası altında "Parola belirle" seçeneğine tıklayın — bir tane yazın ya da hazır bir tane için "Oluştur" seçeneğine tıklayın (en az 6 karakter)
3. Kapıda check-in anahtarını açın
4. Kapı görevlileri için check-in sayfası altında "Bağlantıyı kopyala" seçeneğine tıklayın (ya da personelin sayfayı telefonlarında açması için küçük QR kodunu taramasına izin verin)
5. Bağlantıyı ve parolayı güvenlik ekibinizle paylaşın

Check-in açıldığında, aynı sekme Girişleri canlı olarak gösterir: kaç grup ve misafirin beklenene karşı içeride olduğu ve en son check-in'ler gerçekleştikleri anda görünür. Parolayı daha sonra değiştirmek, check-in sayfasında o an oturum açık olan tüm cihazların oturumunu kapatır.

Kapıyı panelden yönetmek

Personel sayfasına kendinizin ihtiyacı yoktur. Check-in açıkken, sekmenin üstündeki Misafirleri içeri al bloğu; onaylı listede arama yapmanızı (isim, e-posta, telefon veya bir misafirin davetiyesindeki kısa kod ile), Henüz girmedi / Giriş yaptı filtrelerini kullanmanızı ve bir grup için "İçeri al" seçeneğine dokunmanızı sağlar — ya da her isimli misafiri tek tek işaretlemek için Kişileri açabilirsiniz. "Geri al", yanlışlıkla yapılan bir check-in'i geri alır. "Kodu tara", bir misafirin giriş QR kodunu doğrudan okumak için cihazınızın kamerasını açar.

Check-in Sayfasını Açma

Kapı Görevlileri İçin

1. Organizatörün size verdiği check-in bağlantısını açın (veya Check-in sekmesindeki küçük QR kodunu tarayın)
2. Personel şifresini yazın — göz simgesi ne yazdığınızı gösterir, bu da uzun, otomatik oluşturulmuş şifrelerde işinize yarar
3. "Check-in'i aç" seçeneğine dokunun

Sayfa, o telefonda sizi 24 saat boyunca hatırlar; böylece bir yenileme veya yanlışlıkla kapatılan sekme sizi doğrudan listeye geri götürür. Başlıktaki yeşil "Canlı" rozeti, sayfanın tüm diğer kapılardan gerçek zamanlı olarak girişleri aldığı anlamına gelir; bağlantı yeniden kurulurken "Yeniden bağlanıyor" yazar ve siz çalışmaya devam edebilirsiniz.

Çıkış Yapma

Sağ üst köşedeki ⋮ menüsüne dokunun ve "Çıkış yap" seçeneğini seçin. Aynı menüde, misafir listesini yeniden yüklemek istediğinizde kullanabileceğiniz "Listeyi yenile" de bulunur.

Ekranı Anlama

İhtiyacınız olan her şey tek bir ekrandadır — açılacak veya değiştirilecek başka bir şey yoktur:

Varış sayacı

Üstte, "25 / 90 misafir girdi" ifadesi ve bir ilerleme çubuğu, kaç kişinin beklenene karşı geldiğini, yanındaki grup sayısıyla birlikte gösterir. Herhangi bir cihaz misafirleri içeri aldıkça sayaç canlı olarak güncellenir.

Son gelenler

Diğer kapılar (veya organizatör panelden) birini içeri aldığında, sayacın altına isim ve saatiyle birlikte küçük yeşil bir etiket kayar. Bu sessiz bir kayıttır, açılır pencere değildir — yaptığınız işi hiçbir şey kesintiye uğratmaz.

Arama ve filtreler

Arama kutusu her zaman görünür. Altında, Tümü / Henüz girmedi / Giriş yaptı filtreleri canlı sayılar taşır, böylece kaç grubun hâlâ bekleniyor olduğunu bir bakışta görebilirsiniz.

Misafir listesi

Onaylı her grup bir satırdır: isim, grup büyüklüğü (isimli misafirleri olan gruplar için "2 / 4 giriş yaptı") ve — içeri girdiklerinde — geldikleri saat. İçeride olan satırlar bir onay işaretiyle yeşile döner; yarı dolu bir daire, isimli bir grubun yalnızca bir kısmının geldiği anlamına gelir.

Kodu tara

Ekranın altındaki büyük "Kodu tara" düğmesi kamerayı tam ekran açar.

QR Kodlarıyla Misafirleri Doğrulama

Misafirleri içeri almanın en hızlı yolu, giriş kodlarını taramaktır.

Nasıl Taranır

1. "Kodu tara" seçeneğine dokunun
2. İstendiğinde kamera erişimine izin verin (telefon başına bir kez)
3. Kamerayı misafirin QR koduna doğrultun — karanlık girişler için bir fener düğmesi vardır
4. Kod otomatik olarak okunur ve grup ekranın altından yukarı kayar

Fotify giriş kodu olmayan veya başka bir etkinliğe ait kodlar, kamera görünümünün altında kısa bir uyarı gösterir ve tarayıcı çalışmaya devam eder.

Tarama Sonrası

Ne göreceğiniz, organizatörün daveti nasıl ayarladığına bağlıdır.

Basit mod (misafir adları toplanmaz) — grup kartı şunları gösterir:

• Bir durum şeridi: gelmemiş bir grup için "2 misafir onayladı", gelmişse "21:14'ten beri içeride"
• Grubun adı
• Tek büyük bir "2 misafiri içeri al" düğmesi — dokunun, şerit yeşile döner: "Her şey tamam - içeri alın"

Adlandırılmış misafir modu — organizatör Misafir Adlarını Topla özelliğini etkinleştirdiğinde veya oturma düzenini kullanıyorsa, kart gruptaki her kişiyi ayrı ayrı listeler:

• Her kişinin dokunulabilir kendi satırı vardır
• Bir kişiyi içeri almak için ada dokunun — satır yeşile döner ve giriş saatini gösterir
• Geri almak için tekrar dokunun (yanlış kişiye dokunursanız kullanışlıdır)
• "Herkesi giriş yap (3)" birlikte içeri alınan gruplar için tüm grubu tek seferde işaretler
• Üstteki şerit ilerlemeyi gösterir ("2 / 3 kişi içeride")
• Grubunun gelmiyor olarak belirttiği kişiler (üç kişilik bir davetiyenin bir kişi olarak onaylanması gibi) "Gelmiyor" rozetiyle listelenir ve içeri alınamaz — kapı, tıpkı reddedilmiş bir grubun içeri alınamaması gibi, RSVP'nin söylediğini uygular. Yine de gelirlerse, organizatör grubun RSVP'sini Misafirler sayfasından günceller (sayıyı artırır veya kişiyi yeniden ekler) ve o kişi içeri alınabilir hale gelir

Sıradaki Misafir

Sıradaki kişi için doğrudan kameraya dönmek üzere "Sonrakini tara"'ya, tarayıcıyı kapatıp listeye dönmek için "Bitti"'ye dokunun. Telefon her başarılı check-in'de kısa bir titreşim verir, böylece gözünüz sırada kalabilir.

Manuel Misafir Arama

Bir misafirin QR kodu yoksa, onu isimle arayın — liste zaten ekrandadır.

Misafir Arama

1. Üstteki arama kutusuna dokunun ve yazmaya başlayın:
   • İsim (artı bir olarak gelen kişilerin isimleri dahil)
   • E-posta
   • Telefon numarası
   • Davetiyelerindeki QR'ın altında yazan kısa kod
2. Yazdıkça liste daralır. Aksanlar önemli değildir — "jose" "José"yi bulur
3. Listeyi daraltmak için Tümü / Henüz girmedi / Giriş yaptı filtrelerini kullanın — gecenin sonuna doğru kimlerin hâlâ bekleniyor olduğunu görmek için kullanışlıdır
4. Yalnızca bir grup eşleşiyorsa, klavyede Enter'a basmak onu hemen açar

Listeden İçeri Alma

• İsimli misafirleri olmayan bir grubun satırında doğrudan bir "İçeri al" düğmesi vardır — tek dokunuş, ekstra ekran olmadan içeri girerler
• İsimli misafirleri olan bir grup "0 / 3 giriş yaptı" gösterir; kartı açmak ve kişileri tek tek işaretlemek için satıra dokunun
• Zaten içeride olan bir grup, satırında varış saatini gösterir; geri almanız gerekirse buna dokunun

Misafirleri Katıldı Olarak İşaretleme

Grup taramadan ya da listeden gelsin, kart aynı şekilde çalışır:

Basit mod

1. Şeritteki misafir sayısını ("2 misafir onayladı") önünüzde duran kişilerle karşılaştırın
2. "2 misafiri içeri al" seçeneğine dokunun — şerit yeşile döner
3. Yanlış grubu mu işaretlediniz? Tekrar açın ve adının altındaki "Girişi geri al" seçeneğine dokunun

Adlandırılmış misafir modu

1. Tek tek adların listesini gözden geçirin
2. Kapıdan girdikçe her kişiye dokunun — satır yeşile döner ve zamanı kaydeder
3. Bir hatayı geri almak için içeri alınmış bir ada tekrar dokunun
4. Tüm grup birlikte geldiğinde "Herkesi giriş yap" seçeneğini kullanın

Gruptaki herhangi bir kişi içeri alındığı anda grup panoda katıldı olarak işaretlenir; ancak organizatör, kişi bazlı zaman damgaları sayesinde tam olarak kimin geldiğini görebilir. Panolarındaki "Kapıda Katıldı" istatistiği, içeri alınan toplam birey sayısını (sadece grupları değil) gösterir.

Zaten Giriş Yapmış

Zaten içeride olan bir kodu taramak (veya bir grubu açmak) başka bir check-in düğmesi yerine varış saatiyle amber renkli bir şerit gösterir — "21:14'ten beri içeride". Bu, kodun daha önce kullanıldığının işaretidir: ya misafir dışarı çıkıp geri geldi ya da başka biri onun kodunu taşıyor. Aynı grubu yanlışlıkla iki kez içeri alma imkânı yoktur.

Son Gelenler

Varış sayacının altında, bir sıra yeşil etiket, herhangi bir cihazdan içeri alınan son birkaç kişiyi, her biri saatiyle birlikte gösterir. Başka bir girişteki bir meslektaşınız (veya organizatör panelden) birini içeri aldığı anda güncellenir, geri alma ise etiketi tekrar kaldırır.

Bir check-in'in gerçekleştiğini doğrulamak veya sizin kapınıza geldiklerinde diğer kapıda az önce kabul edilmiş bir grubu fark etmek için kullanın.

Etkinlik Günü İçin İpuçları

Etkinlik Öncesi

• Doğrulama sayfasını ve cihazınızın kamerasını test edin
• QR taraması için girişte iyi bir aydınlatma olduğundan emin olun
• Şifreyi kaydedin ve hazır bulundurun
• Cihazınızı tamamen şarj edin

Etkinlik Sırasında

• Sayfayı açık tutun - "Canlı" rozeti bağlı olduğunuzu gösterir ve sayfa siz çalışırken ekranı uyanık tutar
• Mümkün olduğunda hız için QR taramasını kullanın
• Misafirler QR kodunu bulamazsa aramaya geçin - liste her zaman ekrandadır
• İçeri al'a dokunmadan önce şeritteki misafir sayısını önünüzdeki kişilerle karşılaştırın

Sorunları Ele Alma

• Misafir bulunamadı: Adını hecelemesini veya e-postasını vermesini isteyin
• QR kod taranmıyor: Bunun yerine manuel aramayı deneyin
• Yanlış misafir sayısı: Katılımı işaretlemeden önce misafirle doğrulayın
• Bağlantı koptu: Başlıkta "Yeniden bağlanıyor" yazar; sayfa kaldığı yerden devam eder ve listeyi kendiliğinden yeniden yükler. Emin olmak isterseniz ⋮ → Listeyi yenile'yi kullanın
• Tekrar şifre istendi: Organizatör personel şifresini değiştirdi ya da check-in'i kapattı - güncel şifreyi ondan alın ve tekrar giriş yapın

Sıkça Sorulan Sorular

S: Misafirler QR kodlarını nereden alır? C: Bir misafir daveti kabul ettiğinde, davetiyesinde (RSVP bağlantısında) kişisel QR koduyla bir Giriş bölümü belirir; buradan kodu telefonuna kaydedebilir. Etkinlikten üç gün önce gönderilen otomatik etkinlik öncesi hatırlatma e-postası da, organizatör hatırlatmanın ayarlarından bunu kapatmadığı sürece kodu ve kısa yedek kodunu içerir.

S: Listede olmayan bir misafir gelirse ne olur? C: RSVP yapmamış olabilir veya bir artı bir (plus-one) olabilir. Etkinlik organizatörüyle kontrol edin ya da mümkünse misafirin o anda RSVP yapmasını isteyin.

S: Birden fazla personel aynı anda doğrulama sayfasını kullanabilir mi? C: Evet, aynı şifre ile birden fazla cihazda oturum açılabilir. Bu, birden fazla girişi olan etkinlikler için kullanışlıdır.

S: Bu çevrimdışı çalışır mı? C: Hayır, misafirleri doğrulamak ve katılımı kaydetmek için internet bağlantısı gereklidir. "Canlı" göstergesi bağlı olduğunuzu doğrular.

S: Yanlış misafiri katıldı olarak işaretlersem ne olur? C: Adlandırılmış misafir modunda, içeri almayı geri almak için aynı satıra tekrar dokunmanız yeterlidir. Basit modda, grubu tekrar açın (satırına dokunun veya yeniden tarayın) ve "Girişi geri al" seçeneğine dokunun. Organizatör de panelinin Check-in sekmesinden herhangi bir girişi geri alabilir.

S: 4 kişilik bir grup geliyor ama aslında sadece 2 kişi geldi. Ne yapmalıyım? C: Organizatör Misafir Adlarını Topla seçeneğini etkinleştirdiyse, yalnızca gerçekten gelen iki kişiye dokunun. Grubun durumu "Giriş yaptı" olarak değişir; ancak pano kapıdan giren kişi sayısını 4 değil, tam olarak 2 olarak kaydeder. Basit modda (misafir adı yok) yalnızca tüm grubu katıldı olarak işaretleyebilirsiniz — kişi bazında doğru sayım önemliyse bunu organizatörle paylaşın.

S: Kimlerin zaten geldiğini görebilir miyim? C: Evet — üstteki sayaç kaç grup ve misafirin içeride olduğunu gösterir, Giriş yaptı / Henüz girmedi filtreleri listeyi süzer ve her kapıdan son gelenler sayacın altında görünür. Organizatör de aynı girişleri panelinin Check-in sekmesinde canlı olarak görür.

S: Özel bir uygulamaya ihtiyacım var mı? C: Hayır, doğrulama sayfası herhangi bir mobil tarayıcıda çalışır. Uygulama yüklemeye gerek yoktur.

S: Kamera açılmıyorsa ne yapmalıyım? C: Tarayıcı ayarlarınızda kamera izinlerini verdiğinizi kontrol edin. Sayfayı yenilemeyi veya farklı bir tarayıcı kullanmayı deneyin.

S: Misafirler birden fazla kez içeri alınabilir mi? C: Hayır. Bir grubu yeniden taramak mevcut durumunu gösterir: basit modda varış saatiyle amber renkli bir "…'den beri içeride" şeridi, adlandırılmış misafir modunda ise tam olarak kimlerin geldiğini gösteren liste (zaman damgalı yeşil satırlar), böylece henüz içeri alınmayanları tamamlayabilirsiniz.

S: "2 misafir onayladı" ne anlama gelir? C: Misafirin kaç kişinin katılacağını söylediğini gösterir (kendisi ve varsa artı birler dahil). İçeri al düğmesi bu sayıyı tekrarlar, böylece gerçekte kimlerin geldiğiyle karşılaştırabilirsiniz.

S: Basit mod ile adlandırılmış misafir modu arasındaki fark nedir? C: Bu, organizatörün hangi özelliği açtığına bağlıdır:

• Basit mod — organizatör Misafir Adlarını Topla seçeneğini etkinleştirmemiştir. Tüm grubu tek dokunuşla içeri alırsınız. Daha gündelik etkinlikler için uygundur.
• Adlandırılmış misafir modu — organizatör RSVP sırasında her katılımcının adını toplamıştır. Gelen her kişiyi tek tek işaretlersiniz ve organizatör kişi bazında doğru varış zamanlarını görür. Düğünler, kurumsal etkinlikler veya tam olarak kimin geldiğini bilmenin önemli olduğu her yer için uygundur.