RSVP Sırasında Misafir İsimlerini Nasıl Toplayabilirsiniz

Misafir İsimlerini Topla, her davetlinin getirdiği kişi sayısını yalnızca adet olarak değil, gelen herkesin ayrı ayrı adını almanızı sağlar. Tam bir katılımcı listesine ihtiyaç duyduğunuzda (masa kartları, catering kişi sayısı, yaka kartları, misafir listesiyle giriş kontrolü) ama tam bir oturma planına ihtiyaç duymadığınızda mükemmeldir.

Daha sonra insanları oturtmak istediğinize karar verirseniz, yalnızca Seating sayfasını açmanız yeterlidir — daha önce topladığınız her isim, bir masaya sürüklenmeye hazır atanmamış bir misafir olarak görünür. Yeniden toplama yok, veri kaybı yok.

Misafir Adı Toplamayı Etkinleştirme

Misafir İsimlerini Topla, yeni davetiyelerde varsayılan olarak AÇIK gelir. Kontrol etmek veya değiştirmek için:

1. dashboard.fotify.app adresinden etkinlik panonuza gidin
2. Etkinliğinizi seçin ve kenar çubuğunda "Invitation" öğesine tıklayın
3. "Details" sekmesini açın
4. Etkinlik Ayarları bölümünde "Collect Guest Names" seçeneğini bulun
5. Anahtarı ON veya OFF konumuna getirin

Açık olduğu sürece, RSVP yapan her misafirden (davet bağlantısı üzerinden veya herkese açık kayıt formu üzerinden) grubundaki her kişinin adını ve soyadını girmesi istenir.

Misafirler Ne Görür

Etkinleştirildikten sonra RSVP formu, misafirin kaç kişi getirdiğine göre uyarlanır:

• Tek başına katılıyorsa — her zamanki gibi kendi adını doldurur
• Artı bir(ler) getiriyorsa — her ek katılımcı için bir isim satırı bulunan yeni bir bölüm görünür
• Katılmıyorsa — hiçbir isim alanı gösterilmez

Her giriş için ad ve soyad zorunludur; böylece her zaman eksiksiz bir katılımcı listesi elde edersiniz.

Grup için isimleri daha önce girdiyseniz (Misafirler sayfasından veya Seating sayfasından), form bunları önceden doldurulmuş olarak gösterir. Misafirin bıraktığı isimler gelecek kişilerdir; çıkardıkları — veya grup sayısını düşürerek dışarıda bıraktıkları — kişiler misafir listenizde gelmiyor olarak işaretlenmiş şekilde kalır, böylece atadığınız bir koltuk asla sessizce yeniden atanmaz ve girdiğiniz hiçbir şey kaybolmaz. Grup sayısını yeniden artırmak o kişileri isimleriyle birlikte geri getirir.

Toplanan İsimlerin Nerede Göründüğü

Yakalanan tüm isimler kontrol paneli genelinde kullanılabilir:

• Misafirler sayfası — genişletilebilir alt satırlar — 2 veya daha fazla kişilik her grup için ana ismin yanında bir ok (chevron) görünür. Satırı genişletmek ve her bir plus-one’ı altta listelenmiş şekilde görmek için buna tıklayın; her kişi için birer "+1" rozeti, ve misafirin onayına dahil etmediği herkes için bir "Gelmiyor" rozeti gösterilir. Her alt satırdaki küçük kalem simgesi, o ismi doğrudan düzenlemeye götürür
• Misafirler sayfası — arama — arama çubuğu plus-one isimleriyle de eşleşir; bu sayede "Jane" yazdığınızda, ana misafir "Sarah Smith" olsa bile bağlı olduğu daveti bulursunuz. Eşleşen satırlar otomatik olarak genişletilir ve eşleşen isim vurgulanır
• Misafir listesi Excel/CSV dışa aktarma — isim toplama açıkken her iki elektronik tablo dışa aktarımına da, ana misafir olmayan her kişinin dikey çizgiyle ayrıldığı (ör. John Doe | Jane Doe | Kid Smith) bir Plus Ones sütunu eklenir. Elektronik tablolara sorunsuz biçimde aktarılıp geri alınabilir
• Misafir listesi PDF dışa aktarma — her plus-one, ana davetin altında girintili bir alt satır olarak görünür
• Katılım doğrulama sayfası — bir grup kapıda tarandığında, güvenlik personeli gelen her kişiyi ayrı ayrı işaretler; kişi bazında zaman damgaları tutulur
• Seating sayfası — adı girilmiş herkes, oturtulmaya hazır, atanmamış bir çip olarak görünür

Ayrıca, her davetlinin yanında kimin geleceğini zaten biliyorsanız Misafirler sayfasından isimleri kendiniz de önceden doldurabilirsiniz.

Seating ile İlişkisi

Misafir İsimlerini Topla ve Seating sayfası aynı temel verilerle çalışır — yalnızca bu veriyi kullanmanın iki farklı yoludur.

Ayar	İsimler AÇIK (varsayılan)	İsimler KAPALI
Misafirler RSVP sırasında isim girer	Evet	Hayır — yalnızca grup büyüklükleri
Oturma planı / sürükle-bırak	Herkes ismiyle görünür	Artı birler numaralandırılmış yer tutucular olarak görünür (ör. "Maria G. x2")
Seating sayfasında kişileri yeniden adlandırma	Her zaman	Her zaman — isimleri kendiniz doldurabilirsiniz

Temel davranış:

• Misafir İsimlerini Topla, oturma düzeninden bağımsızdır — serbest bir seçimdir, varsayılan olarak açıktır ve masa planlaması yapmayı düşünüyorsanız açık tutmanızı yalnızca öneririz (kapalıyken kontrol panelinde küçük bir hatırlatma gösterilir).
• Önce yalnızca Misafir İsimlerini Topla ile basit başlayabilir, sonra oturma düzenine geçebilirsiniz — mevcut tüm isimler korunur ve atanmamış bir çip olarak görünür.
• Misafirlerin masalarını davetiyede görüp görmeyeceği ayrı bir anahtardır — Invitation bölümünün Details sekmesindeki Table Assignments.

Hangi Seçenek Ne Zaman Kullanılmalı

Şunları istiyorsanız yalnızca Misafir İsimlerini Topla kullanın:

• Catering, yaka kartları veya giriş kontrolü için tam bir katılımcı listesi
• Resmî bir oturma planı olmadan kişiselleştirilmiş masa kartları
• Dışa aktarılan misafir listesini kullanarak oturmayı gayriresmî planlamak (ör. kâğıt üzerinde)

Şunları istiyorsanız Seating sayfasını (ideal olarak Misafir İsimleriyle birlikte) kullanın:

• Sürükle-bırak ile görsel bir oturma planı
• Masa başına kapasite ve renk kodlu RSVP durumu
• Misafirlerin, davet içinde atanmış masalarını görebilmesi

Sıkça Sorulan Sorular

S: Bazı misafirler zaten RSVP yaptıktan sonra Misafir İsimlerini Topla’yı açtım. Artı birlerinin isimlerini alabilecek miyim? C: Mevcut RSVP’ler, gönderdikleri isimleri korur (ana misafirin adı her zaman vardır). Yeni RSVP’ler ve mevcut misafirlerin RSVP düzenlemeleri bundan sonra artı bir isimlerini de içerir. Eksik isimleri Guests sayfasından kendiniz de önceden doldurabilirsiniz.

S: Açtıktan sonra Misafir İsimlerini Topla’yı devre dışı bırakabilir miyim? C: Evet, istediğiniz zaman — oturma düzenini kullanırken bile. Zaten toplanmış isimler saklanır; yeni RSVP’ler yalnızca isim sormayı bırakır. İsimler kapalıyken, artı birler oturma planında kendiniz yeniden adlandırabileceğiniz numaralandırılmış yer tutucular olarak görünür.

S: Masa atamalarını misafirlerden gizlemek toplanan isimleri siler mi? C: Hayır. Misafir isimleriniz ve oturma planlarınız her zaman korunur. Table Assignments anahtarı yalnızca misafirlerin davetiyede ne göreceğini kontrol eder — isimler RSVP’ye bağlı kalmaya devam eder.

S: Misafir isimleri diğer misafirlere gösterilir mi? C: Hayır. Kişi bazındaki isimler yalnızca organizatör panonuzda ve misafirin kendi davetinde görünür (orada kendi grubunu düzenleyebilir).

S: Misafir İsimlerini Topla, artı bir sayacının yerini alır mı? C: Hayır, birlikte çalışırlar. Misafirler hâlâ kaç kişi getireceklerini seçer; ardından her birinin adını girmeleri istenir.

S: Bu, herkese açık kayıt formunda da çalışır mı? C: Evet. Misafir İsimlerini Topla açık olduğunda, herkese açık kayıt formu her artı birin adını ister.