RSVP Sırasında Misafir İsimlerini Nasıl Toplayabilirsiniz

Misafir İsimlerini Topla, her davetlinin getirdiği kişi sayısını yalnızca adet olarak değil, gelen herkesin ayrı ayrı adını almanızı sağlar. Tam bir katılımcı listesine ihtiyaç duyduğunuzda (masa kartları, catering kişi sayısı, yaka kartları, misafir listesiyle giriş kontrolü) ama tam bir oturma planına ihtiyaç duymadığınızda mükemmeldir.

Daha sonra insanları oturtmak istediğinize karar verirseniz, yalnızca Masa Yönetimi özelliğini açmanız yeterlidir — daha önce topladığınız her isim, bir masaya sürüklenmeye hazır atanmemiş bir misafir olarak görünür. Yeniden toplama yok, veri kaybı yok.

Misafir Adı Toplamayı Etkinleştirme

1. dashboard.fotify.app adresinden etkinlik panonuza gidin
2. Etkinliğinizi seçin ve kenar çubuğunda "RSVP" öğesine tıklayın
3. "Details" sekmesini açın
4. Etkinlik Ayarları bölümünde "Collect Guest Names" seçeneğini bulun
5. Anahtarı ON konumuna getirin

Hepsi bu kadar. Bir misafir bir sonraki sefer RSVP yaptığında (davet bağlantısı üzerinden veya herkese açık kayıt formu üzerinden), grubundaki her kişinin adını ve soyadını girmesi istenir.

Misafirler Ne Görür

Etkinleştirildikten sonra RSVP formu, misafirin kaç kişi getirdiğine göre uyarlanır:

• Tek başına katılıyorsa — her zamanki gibi kendi adını doldurur
• Artı bir(ler) getiriyorsa — her ek katılımcı için bir isim satırı bulunan yeni bir bölüm görünür
• Katılmıyorsa — hiçbir isim alanı gösterilmez

Her giriş için ad ve soyad zorunludur; böylece her zaman eksiksiz bir katılımcı listesi elde edersiniz.

Toplanan İsimler Nerede Görünür

Yakalanan tüm isimler pano genelinde kullanılabilir:

• Guests sekmesi — bir RSVP’nin yanındaki Users simgesine tıklayarak o gruptaki herkesi görüntüleyin veya düzenleyin
• Misafir listesi PDF dışa aktarma — her artı bir, ana davetin altında girintili bir alt satır olarak görünür
• Katılım doğrulama sayfası — bir grup kapıda tarandığında, güvenlik personeli gelen her kişiye ayrı ayrı dokunur ve kişi bazında zaman damgaları kaydedilir
• Tables sekmesi (daha sonra Masa Yönetimi’ni etkinleştirirseniz) — isimlendirilmiş herkes, oturtmaya hazır atanmemiş bir yonga (chip) olarak görünür

Ayrıca, her davetliyle kimin geleceğini zaten biliyorsanız, Guests sekmesinden isimleri kendiniz de önceden doldurabilirsiniz.

Masa Yönetimi ile İlişkisi

Misafir İsimlerini Topla ve Masa Yönetimi aynı temel verilerle çalışır — yalnızca bu veriyi kullanmanın iki farklı yoludur.

Ayar	Masalar Kapalı	Masalar Açık
Misafir İsimlerini Topla anahtarı	İsteğe bağlı	Zorunlu — otomatik olarak ON ve kilitli
Misafirler RSVP sırasında isim girer	Evet, anahtar açıksa	Her zaman evet
Pano Tables sekmesini gösterir	Hayır	Evet
Oturma planı / sürükle-bırak	Hayır	Evet

Temel davranış:

• Masa Yönetimi’ni AÇMAK, Misafir İsimlerini Topla seçeneğini otomatik olarak AÇAR ve kilitler (masaların çalışması için kişi bazında isimler gerekir).
• Masa Yönetimi’ni KAPATMAK, misafir-isimleri anahtarını sizin belirlediğiniz konumda bırakır. Masalar olmadan isim toplamaya devam edebilir veya ikisini birden devre dışı bırakabilirsiniz.
• Önce yalnızca Misafir İsimlerini Topla ile basit başlayabilir, sonra masaları açabilirsiniz — mevcut tüm isimler korunur.

Hangi Seçenek Ne Zaman Kullanılmalı

Şunları istiyorsanız yalnızca Misafir İsimlerini Topla kullanın:

• Catering, yaka kartları veya giriş kontrolü için tam bir katılımcı listesi
• Resmî bir oturma planı olmadan kişiselleştirilmiş masa kartları
• Dışa aktarılan misafir listesini kullanarak oturmayı gayriresmî planlamak (ör. kâğıt üzerinde)

Şunları istiyorsanız Masa Yönetimi’ni (Misafir İsimlerini de içerir) kullanın:

• Sürükle-bırak ile görsel bir oturma planı
• Masa başına kapasite ve renk kodlu RSVP durumu
• Misafirlerin, davet içinde atanmış masalarını görebilmesi

Sıkça Sorulan Sorular

S: Bazı misafirler zaten RSVP yaptıktan sonra Misafir İsimlerini Topla’yı açtım. Artı birlerinin isimlerini alabilecek miyim? C: Mevcut RSVP’ler, gönderdikleri isimleri korur (ana misafirin adı her zaman vardır). Yeni RSVP’ler ve mevcut misafirlerin RSVP düzenlemeleri bundan sonra artı bir isimlerini de içerir. Eksik isimleri Guests sekmesinden kendiniz de önceden doldurabilirsiniz.

S: Açtıktan sonra Misafir İsimlerini Topla’yı devre dışı bırakabilir miyim? C: Evet — Masa Yönetimi kapalı olduğu sürece. Masa Yönetimi etkinken Misafir İsimlerini Topla zorunludur ve anahtar devre dışıdır. İsim toplamayı durdurmak istiyorsanız önce masaları kapatın.

S: Masa Yönetimi’ni kapatmak toplanmış isimleri siler mi? C: Hayır. Masalar anahtarından bağımsız olarak misafir isimleriniz korunur. Masaları kapatmak yalnızca oturma arayüzünü gizler — isimler RSVP’ye bağlı kalır.

S: Misafir isimleri diğer misafirlere gösterilir mi? C: Hayır. Kişi bazındaki isimler yalnızca organizatör panonuzda ve misafirin kendi davetinde görünür (orada kendi grubunu düzenleyebilir).

S: Misafir İsimlerini Topla, artı bir sayacının yerini alır mı? C: Hayır, birlikte çalışırlar. Misafirler hâlâ kaç kişi getireceklerini seçer; ardından her birinin adını girmeleri istenir.

S: Bu, herkese açık kayıt formunda da çalışır mı? C: Evet. Misafir İsimlerini Topla (veya Masa Yönetimi) açık olduğunda, herkese açık kayıt formu her artı birin adını ister.