Bir Konuk için RSVP Bağlantısı Nasıl Bulunur

Listenizdeki her konuğun, davetinize yanıt vermesini sağlayan benzersiz bir RSVP bağlantısı vardır. Bu bağlantı kişiselleştirilmiştir - tıklandığında konuğun adı otomatik olarak önceden doldurulur ve yanıtı otomatik olarak takip edilir.

Bu kılavuz, bu bağlantıları nasıl bulacağınızı ve konuklarınızla nasıl paylaşacağınızı gösterir.

İpucu: Daha basit bir yöntem mi arıyorsunuz? Konukları manuel olarak eklemek istemiyorsanız, konukların kendi kendine kayıt olabileceği bir veya daha fazla herkese açık bağlantı oluşturmak için Kayıt Formu özelliğini etkinleştirebilirsiniz. Hatta kanal başına ayrı bir bağlantı oluşturabilir ve gelen kayıtları otomatik olarak etiketleyebilirsiniz — Konuk Etiketleri makalesine göz atın.

Erken mi duyuruyorsunuz? Yanıtları toplamadan önce tarihi paylaşmak için bir Save the Date bağlantısını açın — bu, RSVP formu olmadan davetinizi gösterir ve aşağıdaki kişiselleştirilmiş bağlantılarla birlikte çalışır.

Adım 1: Misafir Listenize Gidin

dashboard.fotify.app adresinden etkinlik panonuza gidin
Etkinliğinizi seçin ve kenar çubuğunda "Misafirler" seçeneğine tıklayın

Eklediğiniz tüm misafirlerle birlikte eksiksiz misafir listenizi göreceksiniz.

Adım 2: Misafirin RSVP Bağlantısını Kopyalayın

Eylemler sütununda, neye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak iki kopyalama düğmesi bulunur.

Göremiyor musunuz? Kopyala, Bağlantı, E-posta ve WhatsApp düğmeleri yalnızca etkinliğiniz için RSVP açıldıktan sonra görünür; misafir listenizi veya oturma planınızı davetiyeyi oluşturmadan önce hazırladıysanız RSVP kapalı kalır. RSVP kapalıyken misafir listesinin üst kısmındaki bir banner bunu belirtir — oradaki RSVP'yi aç düğmesine tıklayın, düğmeler hemen görünür. Önce davetiyenizi tasarlamayı tercih ediyorsanız veya banner'ı davetiyenizi oluşturmadan önce kapattıysanız, Davetiye sekmesine gidin, Rehberli kurulum'a tıklayın ve ilk adımını tamamlayın: bu, davetiyenizi oluşturur ve RSVP'yi açar.

Tam mesajı kopyalayın (Kopyala simgesi)

Listenizde misafiri bulun
Eylemler sütunundaki Kopyala simgesine (pano) tıklayın
Kişiselleştirilmiş mesaj artık panonuza kopyalanmıştır

Kopyalanan mesaj şunları içerir:

Misafirin adı (mesaj şablonunuzu kullanarak)
Onlara özel RSVP bağlantısı
mesaj şablonunuzdaki diğer tüm metinler

Yalnızca bağlantıyı kopyalayın (Bağlantı simgesi)

Yalnızca URL’yi istiyorsanız — selamlama yok, şablon metni yok — bunun yerine yanındaki Bağlantı (zincir) simgesine tıklayın. Bu, sade RSVP bağlantısını doğrudan panonuza kopyalar; takvim davetine, Instagram hikâyesine, bir grup sohbetine veya tam bir mesajın fazla kaçacağı herhangi bir yere eklemeye hazırdır.

RSVP Bağlantısını Paylaşma Yolları

Mesajı kopyaladıktan sonra, çeşitli kanallar üzerinden paylaşabilirsiniz:

WhatsApp (Önerilir)

Telefon numarası olan herhangi bir misafirin yanındaki WhatsApp simgesine tıklayın:

WhatsApp Web otomatik olarak açılır
RSVP bağlantılarını içeren mesaj önceden doldurulur
Sadece gönder'e tıklayın

E-posta

E-posta adresi olan herhangi bir misafirin yanındaki E-posta simgesine tıklayın:

E-posta istemciniz, önceden doldurulmuş bir mesajla açılır
RSVP bağlantısı dahildir
Bir konu satırı ekleyin ve gönderin

Herhangi Bir Mesajlaşma Uygulaması

Kopyala düğmesine tıkladıktan sonra:

Tercih ettiğiniz mesajlaşma uygulamasını açın (SMS, Telegram, Messenger vb.)
Mesajı yapıştırın
Misafire gönderin

Mesajı Özelleştirme

Kopyalanan mesaj, sizin WhatsApp ve kopyalama metninizdir. Özelleştirmek için:

Kenar çubuğunda Mesajlar seçeneğine tıklayın
WhatsApp ve kopyalama metni sekmesini açın
Mesajınızı düzenleyin; eklemek için bir şablon anahtarına tıklayın ve düzenleyicinin yanındaki önizlemeye bakın

Bu metin yalnızca kendiniz gönderdiğiniz mesajlar içindir (Kopyala, WhatsApp ve "E-postamdan Gönder"). Fotify'ın kendi e-postalarının ve SMS mesajlarının metni E-posta ve SMS sekmelerinde yer alır; misafirlerin davetiyenin kendisinde okudukları ise Davetiye sayfasında düzenlenir.

Şablon Anahtarları

Anahtar	Ne Gösterir
`{{FIRSTNAME}}`	Misafirin adı
`{{LASTNAME}}`	Misafirin soyadı
`{{FULLNAME}}`	Misafirin tam adı
`{{EMAIL}}`	Misafirin e-postası
`{{EVENT_NAME}}`	Etkinliğinizin adı
`{{RSVP_LINK}}`	Misafirin benzersiz RSVP bağlantısı

Önemli: Mesajınıza her zaman {{RSVP_LINK}} ekleyin - aksi halde misafirlerin yanıt verebileceği bir yol olmaz!

Örnek Mesaj

Merhaba {{FIRSTNAME}}, düğünümüze davetlisiniz!

Katılıp katılamayacağınızı lütfen bize bildirin: {{RSVP_LINK}}

Sizi orada görmeyi umuyoruz!

"Maria" adlı bir misafir için kopyalandığında, bu şu hale gelir:

Merhaba Maria, düğünümüze davetlisiniz!

Katılıp katılamayacağınızı lütfen bize bildirin: https://dashboard.fotify.app/i/abc123

Sizi orada görmeyi umuyoruz!

RSVP Bağlantılarını Paylaşmak İçin İpuçları

Kimin daveti aldığını takip edin - WhatsApp üzerinden mesaj gönderilen misafirler listenizde yeşil bir arka planla görünür
Yanıt vermeyenleri takip edin - Kimin hatırlatmaya ihtiyacı olduğunu görmek için "Yanıtlanmadı" filtresini kullanın
Toplu gönderin - Herkesin bağlantısını aldığından emin olmak için listenizde sistematik şekilde ilerleyin
Önce bağlantınızı test edin - Kendinizi misafir olarak ekleyin ve başkalarına göndermeden önce deneyimi test edin

Sık Sorulan Sorular

S: Her misafirin RSVP bağlantısı farklı mı? C: Evet, her misafirin onu tanımlayan benzersiz bir bağlantısı vardır. Fotify, kimlerin yanıt verdiğini bu şekilde takip eder.

S: Bir misafir bağlantısını kaybederse ne olur? C: Kopyala düğmesini kullanarak davetini tekrar kopyalayıp yeniden gönderin. Benzersiz bağlantısı aynı kalır.

S: Tek bir bağlantıyı birden fazla misafirle paylaşabilir miyim? C: Hayır, her bağlantı belirli bir misafire bağlıdır. Her kişinin ayrı ayrı yanıt verebilmesi için kendi bağlantısına ihtiyacı vardır. Her misafiri listenize ekleyin ve onlara kişiselleştirilmiş bağlantılarını gönderin.

S: Birisi başka bir misafirin bağlantısını kullanırsa ne olur? C: Yanıt, orijinal misafirin adı altında kaydedilir. Karışıklığı önlemek için misafirlere her zaman kendi kişiselleştirilmiş bağlantılarını gönderin.

S: Bir misafirin bağlantısının gerçek URL’sini görebilir miyim? C: Evet. Yalnızca sade URL’yi panonuza kopyalamak için Eylemler sütunundaki Bağlantı (zincir) simgesine tıklayın, ardından tam bağlantıyı görmek için herhangi bir yere yapıştırın. Kopyala simgesi de aynı bağlantıyı, tam kişiselleştirilmiş mesajın içinde içerir.

S: Bağlantıları paylaşabilmek için önce misafir eklemem gerekir mi? C: Kişiselleştirilmiş bağlantılar için evet - önce listenize misafir eklemeniz gerekir. Ancak misafirlerin önceden eklenmeden kendi kendilerine kayıt olmalarını sağlamak için Kayıt Formu özelliğini de etkinleştirebilirsiniz.

S: Herkes için tek bir bağlantı (veya birkaç bağlantı) oluşturmanın bir yolu var mı? C: Evet — Etkinlik Ayrıntıları sekmesinde Kayıt Formu özelliğini etkinleştirin. Fotify, herkesin kullanabileceği varsayılan bir herkese açık bağlantı oluşturur ve daha sonra kanal, hedef kitle veya kampanya başına bir tane olacak şekilde, bağlantı bazında istatistikler ve otomatik uygulanan etiketler ile daha fazla bağlantı ekleyebilirsiniz.