Alt etkinlikler ve Özel Ayrıcalıklar

Gerçek hayattaki etkinlikler nadiren tek bir anda gerçekleşir. Bir düğünde tören, resepsiyon, bazen bir önceki gece karşılama yemeği ve ertesi sabah brunch olur. Birden fazla güne yayılan bir konferansta ana etkinlik, VIP networking yemeği ve yalnızca bazı katılımcıların erişebildiği bir atölye programı bulunur. Önemli bir doğum gününde özel bir aile buluşması ve herkese açık bir after-party olabilir.

Alt etkinlikler ve özel ayrıcalıklar, bu gerçeği tek bir Fotify davetiyesi içinde modellemenizi sağlar. Her misafir yalnızca kendisi için geçerli olanı görür — davet edildiği töreni, katılmaya hak kazandığı after-party’yi ve grupları için ayarladığınız avantajları (otel indirimi, ulaşım kredisi, hoş geldin hediyesi).

Beta: Bu özellik beta olarak kullanıma sunuluyor. Organizatör geri bildirimlerine göre hızlıca iyileştiriyoruz — bir şeyler ters gidiyor gibi görünürse destek ekibine yazın, önceliklendiririz.

Alt etkinlikler ve özel ayrıcalıklar hangi sorunları çözer

Alt etkinlikler, ana etkinliğinizin içindeki alt deneyimlerdir. Her birinin ayrı ayrı şunları vardır:

Ad, açıklama, fotoğraf, kıyafet kodu, vurgu rengi
Harita bağlantısı ile tarih, saat, konum
RSVP kuralları: son tarih, +1’ler, kapasite, bekleme listesi
Erişim kuralları: herkese açık, etikete göre kısıtlı veya misafir bazında açıkça tanımlı
"Gizli" alt etkinlikler için isteğe bağlı erişim kodu
Başka bir alt etkinliğe isteğe bağlı bağımlılık (örn. "önce töreni kabul etmeli")

Özel ayrıcalıklar, bazı veya tüm misafirler için ayarladığınız avantajlardır. Bunu etkinliğinizin VIP hattı gibi düşünebilirsiniz:

Grup indirim kodlu otel kontenjanı
Şehir dışından gelen aile için 40$ Uber kredisi
Karşılama yemeği dahil (ek RSVP gerekmez)
Düğün ekibi için VIP lounge erişimi
İlk 20 misafirin alabileceği spa bileti

Ayrıcalıklar her misafirin davetiyesinde özel olarak görünür — misafirler yalnızca kendilerine atanmış olanları görür.

Kontrol panelinizde bunu nerede bulabilirsiniz

dashboard.fotify.app adresinde etkinliğinizi açın
Kenar çubuğundan RSVP bölümüne gidin
Alt etkinlikler & VIP sekmesine tıklayın (Beta rozetini arayın)

Üstte Alt etkinlikler, altta Özel ayrıcalıklar olmak üzere iki panel görürsünüz. Bunlar birbirinden bağımsız yönetilir — bir misafir herhangi bir ayrıcalık almadan bir alt etkinliğe davet edilebilir veya hiçbir alt etkinliğe davet edilmeden bir ayrıcalık alabilir.

Bilginize: Alt etkinlikler ve özel ayrıcalıklar premium özellik setinin bir parçasıdır. Ücretli (kredili) bir katmanda olan veya aktif aboneliği bulunan etkinliklerde kullanılabilir. Etkinliğiniz henüz bu haklara sahip değilse, sekme editör yerine bir yükseltme kartı gösterir.

Adım 1: İlk alt etkinliğinizi oluşturun

Alt etkinlikler panelinde Alt etkinlik ekle’ye tıklayın. Editörün bulunduğu bir yan çekmece açılır.

Temel bilgiler

Ad — misafirlerin gördüğü isim ("Karşılama yemeği", "After-party", "Pazar brunch")
Açıklama — kartta ve detay modülünde gösterilen kısa paragraf
Fotoğraf URL’si — kart için kapak görseli (herhangi bir herkese açık görsel URL’si olur; 3:2 veya 16:9 oranını öneririz)
Vurgu rengi — kart başlığı şeridi ve Kabul et düğmesi için kullanılır

Ne zaman & nerede

Başlangıç / Bitiş — bu alt etkinliğin zaman aralığı
Konum adı + Adres — görüntülenecek bilgiler; ayrıca harita URL alanına bir Google Maps bağlantısı yapıştırırsanız ad tıklanabilir bir bağlantıya dönüşür
Kıyafet kodu — kartta bir etiket (chip) olarak gösterilir

RSVP kuralları

RSVP gerekli — açıkken misafirler kabul veya reddetmek zorundadır. Kapalıyken kart yalnızca bilgilendiricidir (düğme yok).
RSVP son tarihi — bu tarihten sonra Kabul et/Reddet düğmeleri kaybolur.
+1’lere izin ver + RSVP başına maksimum +1 — bir gruptan kaç kişinin gelebileceğini sınırlar. "Sınırsız (grup boyutuna kadar)" için boş bırakın.
Kapasite — tüm gruplar toplamında kontenjan. Sınırsız için boş bırakın.
Bekleme listesini etkinleştir — kapasite dolduğunda yeni RSVP’ler reddedilmek yerine numaralı bekleme listesine alınır.

Erişim kuralları

Alt etkinlikleri güçlü kılan şey budur — kimin RSVP yapabileceğine siz karar verirsiniz:

RSVP’si olan herkes (herkese açık) — ana etkinliğin tüm misafirleri bu alt etkinliği görür.
Belirli etiketlere sahip misafirler (etikete göre kısıtlı) — yalnızca seçili etiketlerden en az birine sahip misafirler görebilir ve RSVP yapabilir. Net bir segmentasyon için family, wedding-party veya out-of-town gibi misafir etiketleri ile birlikte kullanın.
Yalnızca belirli misafirler (açıkça tanımlı) — varsayılan olarak tamamen gizlidir. Erişimi Misafirler sekmesinden tek tek verirsiniz.

Erişim kodları — sürpriz alt etkinlikler için

Etikete göre kısıtlı alt etkinliklerde isteğe bağlı olarak bir Erişim kodu belirleyebilirsiniz. Misafir etikete göre eşleşse bile, davetiyesinin alt kısmındaki "Kodunuz mu var?" alanına kodu girene kadar alt etkinlik kartını görmez. Bunu sürpriz partiler, gizli after-hours odaları veya sadece eğlenceli sürpriz açılışlar için kullanın.

Bağımlılık

Etkinliğinizin mantıksal bir sırası varsa — örneğin resepsiyon, törene gelen misafirler için anlamlıysa — resepsiyonun "Şunun kabul edilmesini gerektirir" alanını törene ayarlayın. Sunucu, üst etkinlik kabul edilene kadar resepsiyon RSVP’lerini engeller.

Kaydet

Kaydet’e tıklayın. Alt etkinlik, panelde bir kapasite ilerleme çubuğu ve durum etiketiyle görünür. İstediğiniz zaman yeniden düzenlemek için üzerine tıklayın.

Grup boyutu ve +1’ler nasıl birlikte çalışır

Her alt etkinlik RSVP’si için aynı anda iki limit uygulanır:

Alt etkinliğin Maksimum +1 değeri — sizin belirlediğiniz RSVP başına üst sınır (örn. "after-party için en fazla 1 +1").
Misafirin onaylanmış grup boyutu — ana RSVP’de kaç kişiyi onayladıkları.

Geçerli üst sınır, bu iki değerin küçük olanıdır. Yani ana RSVP’de davetli 3 kişiden 2’si onaylandıysa ve alt etkinlik 3 +1’e izin veriyorsa, misafir alt etkinliğe yine de yalnızca 2 kişi getirebilir. Ana RSVP’yi reddederlerse alt etkinlikler tamamen gizlenir — "töreni atlayıp partiye gelme" gibi bir seçenek yoktur.

Kimin geldiğini isimlendirme

Bir misafir bir alt etkinliği kabul ettiğinde, grubundaki her katılımcının adını girmesi istenir. Ana RSVP’de Misafir adlarını topla özelliğini açtıysanız, bu adlar önceden doldurulur — misafirler olduğu gibi bırakabilir, düzenleyebilir veya değiştirebilir.

Aynısı özel ayrıcalıklar için de geçerlidir: bir ayrıcalık misafir başına benzersiz bir kod kullanıyorsa, misafir avantajın grubundaki hangi kişilere uygulanacağını seçer. 4 kişilik bir aileden 2 kişi için 40$ Uber kredisi, beklendiği gibi çalışır.

Adım 2: Bir özel ayrıcalık oluşturun

Özel ayrıcalıklar panelinde Ayrıcalık ekle’ye tıklayın. Bir tür seçin — seçiminize göre form kendini yeniden düzenler:

Tür — bu nasıl bir avantaj?

Tür	Ne zaman kullanılır
Rozet	Yalnızca tanınırlık ("VIP Misafir", "Düğün ekibi") — kullanım yok, sadece gösterilir
İndirim kodu	Otel kontenjanı, restoranda %20 indirim, perakende kuponu
Ödenek / kredi	"40$ Uber kredisi", "100$ ulaşım bütçesi"
Dahil hizmet	Karşılama yemeği, fotoğrafçı saati, spa seansı — ücretini siz ödediniz
Konaklama / otel	Rezervasyon bağlantısı olan bir otel kontenjanı
Ulaşım	Servis alma, havalimanı transfer detayları
Hediye	Hoş geldin çantası, hediye kartı, özel hediye
Bilet / geçiş	VIP geçiş, sahne arkası erişimi, tam erişim bilekliği
Konsiyerj iletişimi	Her ihtiyaç için bir WhatsApp numarası veya iletişim
Özel	Yukarıdakilere uymayan her şey

Kategori — davetiyede nasıl gruplanır

Her ayrıcalık bir kategoriye de aittir — Konaklama, Seyahat, Deneyim, Hediye, Hizmet veya Tanınırlık. Misafirin davetiyesinde ayrıcalıklar kategoriye göre görsel olarak gruplanır; böylece "Nerede kalınır" otel seçeneklerinizi birlikte gösterir, "Oraya ulaşım" ise ulaşım avantajlarını gruplar.

Sağlayıcı, değer, geçerlilik

Sağlayıcı — "Marriott", "Uber", "Fotify Concierge" — kartta alt başlık olarak gösterilir
Değer + Para birimi — isteğe bağlı; örn. "$40 USD" bir fiyat etiketi olarak gösterilir
Şu tarihten itibaren geçerli / Şu tarihe kadar geçerli — ayarlanırsa kullanım aralığı sunucu tarafında zorunlu tutulur
Sınırlı adet — sınırsız için boş bırakın; ilk gelen alır mantığı için bir sayı belirleyin (örn. "İlk 20 misafir spa bileti alır")

Misafirler nasıl kullanır

Bir Kullanım modu seçin:

Kullanım yok (yalnızca gösterim) — tamamen bilgilendirme, talep akışı yok
Tüm misafirler için ortak kod — herkesin gördüğü tek bir kod ("WEDDING2026") ve isteğe bağlı rezervasyon URL’si
Misafir başına benzersiz kod — kod havuzunuzdan misafir başına bir kod (kişiselleştirilmiş Uber/Lyft promosyon kodları için ideal)
Kullanım URL’si — rezervasyon sayfasına giden bir düğme
Birine ulaşın — iletişime geçme talimatları
QR kuponu — yüz yüze kullanım için tek seferlik QR kod

Misafir başına benzersiz kod seçtiğinizde, çekmecenin alt kısmında bir kod havuzu yöneticisi görünür. Kodları yapıştırın (satır başına bir tane veya virgülle ayrılmış) ve Kodları içe aktar’a tıklayın ya da Fotify’ın sizin için oluşturması için 25 kod oluştur’u seçin. Talep eden her misafir havuzdan bir benzersiz kod alır — ilk gelen alır.

Kime verilir

Etiketlere ata — seçili etiketlerden herhangi birine sahip her misafir bu ayrıcalığı otomatik alır.
Özel — açıkken, açıkça atanmadan ayrıcalık görünmez (genel etiketli misafirlerin görmesini istemediğiniz VIP avantajları için kullanın).
Belirli misafirlere ata — Misafirler sekmesinden ayrıcalıkları kişiye özel verebilirsiniz.

Misafir ne görür

Alt etkinlikler ve özel ayrıcalıklar, misafir ana RSVP’yi kabul edene kadar gizlidir. Bu bilinçli bir tercihtir: ilk izlenimi ana etkinliğe odaklı tutar ve reddeden misafirler için ekleri "göz kırpma" gibi göstermeyi önler.

Misafir ana RSVP’de Kabul et’e dokunduktan sonra:

Her zamanki "Onayladığınız için teşekkürler!" bildirimi görünür.
Yaklaşık 2 saniye sonra, erişebileceği herhangi bir alt etkinlik veya ayrıcalık varsa ikinci bir bildirim çıkar: "Sizin için ayrıca 2 ek alt etkinlik ve 1 özel avantajın kilidini açtık — keşfetmek için aşağı kaydırın."
Sizin için diğer anlar bölümü, belirlediğiniz sırayla alt etkinlik kartlarını gösterir.
Sadece size özel bölümü, atanmış ayrıcalıkları kategoriye göre gruplar; kodlar ve kullanım URL’leri için panoya kopyala düğmeleri içerir.

Hiç ekstra atanmamış misafirler iki bölümü de görmez ve ikinci bildirimi de almaz.

Alt etkinlik RSVP akışı

Her alt etkinlik kartı fotoğrafı, tarihi, konumu, kıyafet kodunu ve kapasite durumunu gösterir (az kaldığında "kalan yer" ipucu ile). Bunun altında misafir:

Grubundan kaç kişinin geleceğini seçer (onaylanmış grup boyutu ve alt etkinliğin +1 limiti ile sınırlandırılır)
Her katılımcı için isimleri onaylar (ana RSVP’de misafir adlarını topladıysanız önceden doldurulur)
Kabul et veya Reddet’e dokunur

Gönderimden sonra kartta bir durum etiketi görünür — Gidiyor, Gitmiyor veya kapasite dolduysa ve bekleme listesi açıksa Bekleme listesinde #3.

Ayrıcalık talep akışı

Yalnızca gösterim ve ortak kodlu ayrıcalıklar için talep gerekmez — hemen görünür ve kod için bir Kopyala düğmesi vardır. Sınırlı adetli veya benzersiz kodlu ayrıcalıklarda misafir yerini kesinleştirmek için Talep et’e dokunur. Ayrıcalık, kimlere uygulanacağını seçmeye izin veriyorsa, misafir önce avantajın grubundaki hangi kişileri kapsadığını işaretler.

Yanıtları takip etme ve CSV dışa aktarma

Canlı istatistikleri editör çekmecesi içinde görmek için kontrol paneli panelinden herhangi bir alt etkinliği veya ayrıcalığı açın:

Alt etkinlikler: kabul, reddetme, bekleme listesi ve beklemede sayıları — ayrıca misafir iletişim bilgileri, katılımcı adları ve zaman damgalarıyla tüm yanıtları indiren bir CSV dışa aktar düğmesi.
Özel ayrıcalıklar: atanan, talep edilen ve kullanılan sayıları — benzersiz kodları, ayrıcalığın kimlere uygulandığını ve kullanım durumunu içeren bir CSV dışa aktar ile.

CSV’ler ayraç olarak noktalı virgül kullanır (ana misafir listesi dışa aktarımıyla uyumlu) ve Excel, Numbers ve Google Sheets’te sorunsuz açılır.

İpuçları ve kullanım örüntüleri

Düğün: çok günlü akış

Düğünler için iyi bir varsayılan:

Karşılama yemeği (Cuma) — out-of-town-family etiketine göre kısıtlı. Kapasite 30.
Tören (Cumartesi öğleden sonra) — herkese açık, grup boyutu dışında +1 yok.
Resepsiyon (Cumartesi akşamı) — herkese açık, törene bağımlı.
Pazar brunch (Pazar sabahı) — wedding-party + immediate-family etiketlerine göre kısıtlı.

Ayrıcalıklarla eşleştirin:

"Marriott Downtown — oda kontenjanında %20 indirim, kod WEDDING2026" → etiket out-of-town-family
"40$ Uber kredisi (misafir başına benzersiz)" → etiket out-of-town-family
"Otelinizde hoş geldin çantası" → etiket wedding-party
"VIP lounge erişimi" → etiket wedding-party, özel

Konferans: VIP hat

Ana konferans — herkese açık
VIP networking yemeği (Perşembe gecesi) — yalnızca açıkça erişim, kapasite 50, ana etkinlik kabulüne bağımlı
Konuşmacı kahvaltısı (Cuma) — speakers etiketine göre kısıtlı

Ayrıcalıklar:

"Premium otel kontenjanı — kod CONF26" (ortak kod) → etiket out-of-town
"Sahne arkası geçiş" (sınırlı adet 25) → ilk gelen alır, etiket yok

Sürpriz etkinlik

Sürprizi yakın arkadaşlardan oluşan küçük bir listeye etiketle kısıtlayın + bir Erişim kodu belirleyin. Arkadaşların kartı görebilmesi için davetiyelerinde yine de kodu girmesi gerekir. Diğer misafirler ise böyle bir şeyin varlığından tamamen habersiz kalır.

Sık sorulan sorular

S: Bir misafir ana etkinliği kabul etmeden bir alt etkinliğe RSVP yapabilir mi? C: Hayır. Alt etkinlikler yalnızca ana RSVP kabul edildikten sonra görünür. Ana RSVP’yi reddetmek tüm ekstraları gizler.

S: İnsanlar RSVP yaptıktan sonra bir alt etkinliğin kapasitesini değiştirirsem ne olur? C: Mevcut kabul yanıtları geçerli kalır. Yeni RSVP’ler yeni kapasiteye göre kontrol edilir. Mevcut sayının altına düşürürseniz kimse çıkarılmaz — ancak bir sonraki RSVP yapan kişi ya engellenir ya da (ayarlarınıza bağlı olarak) bekleme listesine alınır.

S: Etiket kullanmadan tek bir misafire ayrıcalık atayabilir miyim? C: Evet. Misafirler sekmesi, ayrıcalıkları kişiye özel atamanıza izin verir. "Özel" anahtarının çalışma şekli de budur — özel ayrıcalıklar etiketlerden otomatik atanmaz; misafir bazında açık atama gerekir.

S: Misafirlere alt etkinlikler için e-posta veya SMS hatırlatması gider mi? C: Mevcut beta sürümünde alt etkinlikler davetiyenin üzerinde gösterilir. Alt etkinlik bazlı hatırlatmalar yol haritamızda — mevcut SMS/e-posta zamanlamasına entegre edeceğiz.

S: Misafirler bir alt etkinliği kabul ettikten sonra fikirlerini değiştirebilir mi? C: Evet, alt etkinliğin RSVP son tarihine kadar. Reddetmek sadece durumu değiştirir — yer kapasiteye geri eklenir ve bekleme listesindeki bir sonraki RSVP yükseltilebilir.

S: Çeviriler ne olacak? Etkinliklerimi birden fazla dilde yapıyorum. C: Arayüz metinleri, kontrol paneli ve davetiyenin geri kalanıyla birlikte çevrilir. Alt etkinlik adları, açıklamalar, kıyafet kodları ve ayrıcalık içeriği veritabanında sizin yazdığınız dilde tutulur — kullanıcı içeriğini otomatik çevirmiyoruz.

S: Dışa aktarımlar nasıl biçimlendirilir? C: Noktalı virgülle ayrılmış CSV, UTF-8 kodlu, ana misafir listesi dışa aktarımıyla aynı format. Sütunlar misafir iletişim bilgileri, durum, katılımcı adları, etiketler ve zaman damgalarını içerir. Ayrıcalık dışa aktarımları ayrıca benzersiz kodları ve kullanım durumunu da içerir.

Sonraki adımlar

Tasarım şablonunu ve temel bölümleri ayarlamak için RSVP davetiyenizi özelleştirin
Misafir listenizi ve etiketleri yönetin — etiketler, alt etkinlik erişim kurallarının temelidir
Alt etkinlik yanıtlarında otomatik doldurulması için ana RSVP’de Misafir adlarını toplayın
Beta hakkında geri bildiriminiz mi var? Kontrol panelindeki sohbet bileşeni üzerinden bize ulaşın — her mesajı okuyoruz.

Alt etkinlikler ve Özel Ayrıcalıklar