Misafirler RSVP Yaptığında Bildirim Alın

Kimlerin yanıt verdiğini görmek için misafir listenizi sürekli yenilemek yerine, Fotify bir misafir davetinize yanıt verdiği anda size e-posta gönderebilir. RSVP bildirimleri, biri kayıt formunuz üzerinden kabul ettiğinde, reddettiğinde veya kayıt olduğunda her seferinde size bir onay e-postası gönderir — böylece katılımcı sayınızın hangi noktada olduğunu her zaman bilirsiniz.

Bu, her etkinlik için ayrı ayrı kontrol ettiğiniz isteğe bağlı bir ayardır ve varsayılan olarak kapalıdır.

RSVP Bildirimleri Nasıl Açılır

1. dashboard.fotify.app adresinden etkinlik kontrol panelinize gidin
2. Etkinliğinizi seçin ve kenar çubuğunda "RSVP" seçeneğine tıklayın
3. "RSVP & Guests" sekmesini açın
4. "RSVP Notifications" bölümünü bulun ve genişletin
5. "Email me on each RSVP response" seçeneğini açın

Hepsi bu kadar — değişiklik anında kaydedilir. Bundan sonra her yeni yanıt, Fotify hesabınızdaki e-posta adresine bir e-posta tetikler.

Henüz davetinizi ayarlamadıysanız, How to Create Your RSVP Invitation ile başlayın.

Bir Bildirimi Ne Tetikler?

Etkinleştirildiğinde, bir misafir şunları yaptığında e-posta alırsınız:

• Daveti kabul eder — e-postada adı ve kaç misafir onayladığı görünür
• Daveti reddeder
• Herkese açık registration form bağlantınız üzerinden kendi kendine kayıt olur

Her e-posta; misafirin adını, yanıtını, onaylanan kişi sayısını (kabul durumlarında) ve bıraktığı yorumu içerir. "View guest list" düğmesi sizi doğrudan kontrol panelindeki bu etkinliğin guest list sayfasına götürür.

Bilmenizde Fayda Var

• Etkinlik bazında — anahtar yalnızca açtığınız etkinlik için geçerlidir. Uyarı almak istediğiniz her etkinlik için ayrı ayrı açın.
• Hesap e-postanıza gönderilir — bildirimler, kayıt olurken kullandığınız e-posta adresine gider.
• Hesabınızın e-posta tercihlerini dikkate alır — Fotify hesabınız için e-posta bildirimlerini tamamen kapattıysanız, etkinlik bazındaki anahtar açık olsa bile RSVP bildirimleri gönderilmez.
• Yüksek hacimli etkinlikler — aynı anda çok sayıda yanıt beklenen büyük bir misafir listesi için bunu kapalı bırakıp, duruma göre filtreleyebileceğiniz ve canlı sayımları görebileceğiniz guest list üzerinden doğrudan kontrol etmeyi tercih edebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

S: Misafirler bu bildirim e-postalarını görür mü? C: Hayır. RSVP bildirimleri yalnızca size, yani organizatöre gönderilir. Misafirler yanıt verdiklerinde kendilerine ayrı bir onay iletisi alır.

S: Misafirleri kontrol panelinden manuel olarak katılıyor şeklinde işaretlersem e-posta alır mıyım? C: Bildirimler, misafirin kendi gönderdiği yanıtlarla (RSVP bağlantısı veya kayıt formunuz üzerinden) tetiklenir. Kontrol panelinden sizin yaptığınız güncellemeler size bildirim göndermez.

S: Açtım ama e-posta almıyorum. Neden? C: Önce Fotify hesabınız için e-posta bildirimlerinin etkin olduğundan emin olun — hesap düzeyindeki e-posta bildirimleri kapalıysa etkinlik bazındaki anahtar yok sayılır. Ayrıca spam klasörünüzü kontrol edin ve hesabınızdaki e-posta adresinin doğru olduğunu doğrulayın.

S: Daha sonra kapatabilir miyim? C: Evet. RSVP & Guests sekmesine geri dönün, RSVP Notifications bölümünü açın ve anahtarı dilediğiniz zaman kapatın.

S: Bunu etkinleştirmek, daha önce yanıt vermiş misafirler için e-postaları yeniden gönderir mi? C: Hayır. Yalnızca ayarı açtıktan sonra gönderilen yanıtlar için bildirim alırsınız.