一份说真话的共享预算
由模板生成的分类、被签约价取代的估算，以及每个条目下的付款计划：定金、分期款、尾款。把一笔付款标记为已付，所有合计立刻更新。
- 按条目和分类显示估算与签约价、预计、已付和待付金额
- 带到期日的定金与尾款，提前一周和一天提醒
- 预算 CSV、付款 CSV 和可打印的 PDF 摘要
您将获得
组织者需要的一切，都在一个中心里
六个选项卡，共享同一份数字、同一批供应商和同一张待办清单。
谁来付，以及随 RSVP 变动的人均费用
为每个条目和每笔付款指定付款人：伴侣一、伴侣二、共同承担、双方家庭、公司。餐饮、酒水和租赁按人头录入，并乘以真正确认出席的宾客人数。
- 最多八位付款人，各自显示已付与待付金额
- 人数取自已接受的 RSVP，在此之前使用您的预计宾客人数
- 一个预算目标，进度一眼可见
每位供应商、他们的状态和到场时间
场地、餐饮、摄影、乐队：各自带联系人、电话、邮箱和网站，状态从已询价到已付清，还有预计到场的时间，并与相应的预算条目和文件相关联。
- 已询价、已报价、已预订或已付清，一键筛选
- 可关联到预算条目、决策选项和文件
- 当日流程表 PDF，包含您的行程和每位供应商的到场时间
在决策板上一起拍板
选哪个场地、乐队还是 DJ、自助还是位上。把选项并排列出价格和优缺点，投票、在讨论区交流，然后选定。胜出方案会变成一条签约预算条目，同一次点击就把供应商标记为已预订。
- 最多十个选项，含价格、优点、缺点、链接和供应商
- 每人一票，每个决策下都有讨论区
- 选定后自动创建预算条目并预订供应商
合同、报价单和灵感素材，就放在预算条目旁边
把已签合同、报价单和发票放到“文件”选项卡，并分别关联到供应商和预算条目。当供应商说“按约定来”时，协议只在两次点击之外。
- PDF、图片、Word、Excel 和文本文件，每个最大 25 MB
- 可标记为合同、报价单、发票或灵感素材，支持筛选
- 仅组织者可见，下载链接短时有效
一份从活动当天倒推日期的清单
婚礼、派对和企业活动模板会自动生成任务，并从活动当天倒推日期：提前十一个月预订场地，提前三天确认到场时间。把每项任务分配给某个人，一起打勾完成。
- 已逾期、本周和稍后，进度人人可见
- 负责人会在任务到期前一天收到邮件
- 可以在模板任务旁添加您自己的任务
适用场景
为共同策划的人而生
只要预算不是由一个人说了算，这个中心就能让大家步调一致。
新人和双方家庭
把婚礼预算在伴侣与父母之间分摊，把每个定金日期集中在一处，而不是散落在两个邮箱里。
主办人与联合主办
由朋友们一起筹备的生日、周年纪念和庆祝活动：共担费用、共用供应商、共用一份清单。
团队与筹备委员会
会议和公司活动，涵盖视听、演讲嘉宾、餐饮和差旅条目，合同随附，还有一份当日流程表。
同时操办多场活动的策划师
每场活动一个中心，客户可作为协作者参与预算与决策，供应商和文件都留在您上次离开的位置。
Fotify 内部
如何运作
一分钟完成设置，之后按自己的节奏推进。
选择一个模板
在活动中打开“策划”，选择婚礼、派对、企业或其他。系统会自动生成预算分类、付款人和一份带日期的清单。设定货币、预计宾客人数和目标。
先录估算，再录报价
为每项费用添加一个条目，填上估算金额、付款人和供应商。报价签署后，录入签约价和付款计划；按人头计费的条目会随出席人数变动。
邀请共同组织者
把伴侣、家人或团队添加为活动协作者。他们查看并编辑同一个中心，参与决策投票，也会收到提醒。
让提醒替您操心
每笔付款到期前一周和前一天，以及每项任务到期前一天，所有参与策划的人都会收到带返回链接的邮件。事情做完了就打上勾。
Fotify 内部
与活动的其他部分彼此相通
策划中心不是一个独立的应用。它读取的，正是您邀请函、宾客名单和相册所属的同一场活动。
活动协作者
邀请和您一起策划的人。已接受邀请的协作者拥有与组织者相同的中心访问权限。
协作者如何运作邀请函与 RSVP 决定出席人数
每一份被接受的 RSVP 都会更新按人头计费的条目，让餐饮条目和预计总额不再滞后一周。
带 RSVP 的电子邀请函可配合您的 AI 助手使用
连接 Claude、ChatGPT 或 Gemini，让它添加一笔定金、列出本月到期的款项，或者替您完成中心的设置。
连接 AI 助手常见问题
关于策划中心的常见问题
谁可以查看和编辑策划中心？
活动的组织者以及每位已接受邀请的活动协作者。宾客永远看不到它；中心里的任何内容都不会关联到邀请函或照片相册。
哪些套餐包含这项功能？
策划中心包含在较高等级的单场活动套餐中，也包含在活动订阅下创建的每一场活动中。其他套餐可以打开它，并用示例数据浏览所有选项卡。当前套餐详情请见价格页面。
我们可以把费用在伴侣和父母之间分摊吗？
可以。每场活动都有一份付款人名单（最多八位）。为每个预算条目指定一位，如有需要，也可以为某笔单独的付款指定另一位。总览会按付款人显示预计、已付和待付金额。
人均费用是怎么算的？
在条目上勾选“这是按人头计费的费用”，并填写每人单价。它会乘以通过 RSVP 确认出席的宾客人数；在还没有回复之前，则乘以您的预计宾客人数，因此随着回复陆续到来，预计总额也会跟着变。
提醒什么时候发送，发给谁？
在未付款项到期前一周和前一天，以及任务到期前一天。提醒会以各人自己的语言，通过邮件发送给组织者和每位已接受邀请的协作者。
之后可以更改货币吗？
可以，在预算设置中更改。金额只是换个标签，并不会按汇率换算，所以如果可以，请在录入报价之前先选好货币。
可以把预算导出到表格里吗？
可以。“预算”选项卡可导出包含所有条目的 CSV 和一份单独的付款 CSV，外加一份 PDF 摘要。“供应商”选项卡可导出当日流程表 PDF，包含您的行程和每位供应商的到场时间。