视频教程

简短的操作视频,用真实的 Fotify 界面一步步演示,每个约一分钟。

新手入门

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照片分享

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宾客如何上传照片

宾客如何将照片上传到您的 Fotify 活动:无需下载应用,也无需注册账号。分享您的上传链接或打印二维码,宾客扫码后即可在手机浏览器中挑选照片,选择“已优化”或“全高清”,填写姓名和留言,然后点击“上传”。照片会进入您的相册,并显示在实时照片墙上。

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如何获取活动二维码

如何获取宾客扫码上传照片到您 Fotify 活动的二维码。创建活动后,二维码立即就绪:打开“照片”并点击“二维码”(活动开始前,它就是顶部的大卡片)。复制或打开上传链接,查看“宾客看到的页面”,下载清晰的 1024 × 1024 PNG 图片,用于指示牌、桌卡和邀请函,或直接打印。宾客用手机相机扫码即可,无需下载应用,照片会直接进入您的相册。二维码永远不会改变,活动一开始宾客就能上传。

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如何在电视或投影仪上实时展示宾客照片

如何用 Fotify 在电视或投影仪上实时展示宾客照片:任何网页浏览器都能运行。打开“照片”,再进入“实时照片”,宾客的照片会在这里逐张播放。点击“分享”获取无需登录的公开链接,交给您的 DJ 或场地方。在设置中选择每张照片在屏幕上停留的时长,并不时显示您的二维码,方便宾客扫码上传。在连接屏幕的笔记本电脑或智能电视的浏览器中打开链接,然后点击全屏:宾客上传的新照片片刻之后就会加入播放。请在活动开始前到场地进行测试,并确保网络连接稳定。

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如何下载全部活动照片

如何从 Fotify 把活动照片全部打包成一个 ZIP 下载。打开“照片”并点击“全部下载”:所有付费方案均可使用,活动进行中也能下载。所有已批准的照片和视频都会以上传时的画质打包进一个 ZIP。如果图库较大,可以改为点击“更喜欢邮件方式?”,我们会通过邮件发送一个有效期 7 天的下载链接。只想要其中几张?在相册中点击“选择照片”,挑选您想要的照片,然后点击“下载”。

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如何批准宾客照片

如何用 Fotify 在所有人看到之前先检查宾客的照片。在“照片”中,点击“审核方式”旁边的“更改”,选择“人工审核”并保存:此后每张上传的照片都会等待您处理,而不会直接进入图库。打开“相册”,再打开“待审核的照片”:批准照片即可在图库中显示,删除则会将其永久移除。待审核的照片很多时,开启“选择照片”,挑选多张照片后一次性全部批准。在规模较大的活动中,“AI审核”会自动为您批准安全的照片,并将其余照片标记为待审核(照片图库方案及以上);您还可以在“审核中心”添加审核员(高级版方案及以上)。

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如何自定义照片上传页面

如何用 Fotify 让宾客的照片上传页面与您的活动风格相匹配。打开“照片”,在“收集照片”下点击“页面设计”。选择一个类别,比如“婚礼”,再选择一个模板:实时预览会立即更新。打开“自定义颜色和布局”,更改颜色、字体和布局,比如在顶部放一张横跨页面的主图海报。添加您自己的页面描述,以及宾客上传后看到的感谢标题。在“上传质量”下选择“仅全高清”,即可获得每张照片的全分辨率版本(付费活动)。点击“保存”,再点击“预览”,查看宾客看到的页面。页面设计适用于所有方案,包括免费方案,您随时都可以更改,即使在活动进行中也可以。

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如何用手机控制照片墙

如何用 Fotify 的轮播遥控器通过手机操控实时照片墙。在“实时照片”中点击手机图标,或在手机上打开遥控器:它可以同时控制所有屏幕。致辞时点击“暂停”,所有屏幕都会停在当前照片上。“显示二维码”可以在您需要的时候把上传二维码显示在屏幕上。“置顶照片”可以让一张照片在所有屏幕上持续显示。发送一个反应,它会在整面照片墙上绽放开来;也可以输入一条公告并发送。通过专属链接把遥控器交给您的 DJ,并可随时撤销。

RSVP 管理

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如何制作带 RSVP 的电子邀请函

如何在 Fotify 中通过分步向导制作带 RSVP 的电子邀请函:设置 RSVP 截止日期,添加封面照片,挑选设计,在 AI 的帮助下撰写欢迎信息,开启倒计时、我们的故事和地图等板块,选择 RSVP 措辞以及宾客的邀请方式。宾客在手机上打开邀请函,几秒钟即可确认,无需下载应用或注册账号,每一条回复都会显示在您的仪表盘中。

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如何通过邮件、短信或 WhatsApp 发送邀请函

如何用 Fotify 把邀请函发给每一位宾客,共有三种方式。WhatsApp:点击宾客旁边的 WhatsApp 图标,WhatsApp 会打开并自动填好邀请内容;已发送消息的宾客会变成绿色。电子邮件:配置“邀请函”模板,填写您的名字和个性化留言,实时预览会准确显示宾客收到的内容,然后选择收件人,立即发送或安排稍后发送。短信:检查您的名字和活动名称,然后发送给单个宾客或全部宾客;每位宾客都会收到自己的 RSVP 链接,短信会在每位宾客所在时区的上午 9 点到晚上 9 点之间送达。

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如何跟踪 RSVP 回复并管理宾客名单

如何通过 Fotify 宾客名单掌握谁会出席。打开“宾客”:每份邀请都会显示对应的回复(已接受、已拒绝或未回复)。点击某个状态即可筛选名单,还可以同时选择多个状态,比如所有还需要催促回复的人。添加宾客时填写姓名、电子邮件、电话和同行人数,或者上传 CSV 或 Excel 文件,也可以直接粘贴电子表格中的行。为宾客添加“家人”或“VIP”等标签并按标签筛选,在宾客所在行编辑回复或复制其专属 RSVP 链接,还可以将名单下载为 Excel、CSV 或 PDF,内容与名单当前显示的完全一致。

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如何制作座位表

如何用 Fotify 为您的活动制作座位表。打开“座位安排”:名单上的每位宾客都已经在这里,并按 RSVP 状态用颜色区分(绿色为已接受,蓝色为待定,红色为已拒绝)。点击“创建桌位”,设置桌号、名称和座位数,然后把宾客拖到桌上;每张桌子都会显示已占用的座位数。也可以点击“自动排座”,助手会一次性为所有人安排好座位,让同行的宾客坐在一起,并在做出任何更改前先向您展示方案。切换到“地图”来布置场地,添加舞池、舞台或酒吧,并描摹场地的平面图。“导出”可以打印地图、每张桌子的桌卡,或放在入口处的座位引导单;通过“查找座位链接”,宾客输入自己的名字就能看到自己的桌位。

其他功能

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如何使用策划中心

如何用 Fotify 的策划中心在一个地方规划活动的预算、供应商和待办清单,适用于专业版方案及以上。点击“策划”,选择模板、货币和预计宾客人数,然后点击“创建策划中心”。“总览”会显示预计总额、已付金额以及接下来到期的付款。在“预算”中添加一个条目并填写估算金额,拿到报价后再填写签约价;人均费用会随 RSVP 回复自动调整。为每个条目设置付款计划:所有参与策划的人都会在付款到期前一周和前一天收到邮件。集中管理供应商及其状态和当天到场时间,一起对决策投票并把胜出的选项变成预算条目,还可以邀请您的伴侣作为协作者,一起完成按活动当天倒推排好日期的清单。

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宾客如何点歌

宾客如何在您的活动中通过 Fotify 点歌:扫描二维码即可,无需下载应用。在活动页面上打开“DJ控制台”:创建活动后,您的点歌链接和二维码就已准备就绪。点击“二维码 / 打印”,把二维码放在餐桌上和舞池旁。宾客输入歌名,从推荐中选择,愿意的话填上自己的名字,然后发送。点歌会实时显示在您的“DJ控制台”上,并附带每首歌的曲风和节奏;同一首歌的点歌会合并在一起,“最受欢迎”会把最热门的歌曲排在前面。歌曲播放后点击对勾,再把“实时点歌显示”链接交给您的 DJ,供 DJ 台使用:他们可以看到每一条点歌,而无需访问您的账号。

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如何设置“回声”语音留言簿

如何用 Fotify 的语音留言簿“回声”收集宾客的语音留言。在活动页面上,点击“快捷操作”中的“回声”(高级版方案及以上),然后开启“语音留言簿”:留言会保存到一个私密的语音留言相册中,您还可以选择每条留言的最长时长。录制一段欢迎问候,也就是宾客最先听到的内容,然后保存。把二维码或链接放在指示牌、桌卡或邀请函上分享出去。宾客扫码后会听到您的问候,填写姓名,点击录音,然后发送:无需下载应用,也无需注册。每条留言都会出现在您的“语音消息”列表中,随时可以播放或下载,既可以逐条操作,也可以一次性全部完成。

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如何在活动中使用 Match & Connect

如何用 Fotify 的 Match & Connect 帮助宾客彼此认识。在活动页面上,滚动到“Match & Connect”:您可以先让前 4 位宾客免费试用,专业版方案及以上则已包含该功能。选择“社交”用于交友配对,或选择“商务”用于职业社交,然后复制链接进行分享。宾客打开链接,用照片、姓名、简短介绍和兴趣爱好创建个人资料。然后开始滑动:向左跳过,向右喜欢。当两位宾客互相喜欢时,就会配对成功,并显示彼此的联系方式。回到您的仪表盘,您可以查看个人资料、配对和互动情况,并随时解锁,向整个宾客名单开放。

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