免费 RSVP 回复网站

免费 RSVP 回复网站:一个链接,收齐所有回复

只需发出一个链接,回复就会自动汇入您的宾客名单,同伴人数、餐食选择以及您想了解的问题一目了然。宾客直接在浏览器中回复,无需下载应用,也无需注册账号。

  • 每位宾客专属链接,或一个公开链接面向所有人
  • 回复、同伴和餐食选择,随到随记
  • 回复截止日前自动发送提醒

免费开始,无需信用卡。

Friends laughing with drinks on a rooftop terrace at sunset
显示宾客回复、餐食选择与同行人数的RSVP仪表盘

Fotify 内部

从您现有的电子表格开始

下载宾客名单模板,填好后一次性导入整份名单。

宾客名单模板(CSV)

Fotify 可导入的列包括:名、姓、电子邮件、电话、同行人数和标签,其中只有姓名为必填。

下载模板

从 Excel、Google Sheets 或 CSV 导入

将文件拖到“宾客”页面,或连同表头一起粘贴各行数据。“名”“姓”“手机”等常见列名会被自动识别。

每位宾客都有专属链接

导入完成后,每位宾客都会获得一个已预填姓名的 RSVP 链接,可直接复制、通过电子邮件发送,或在 WhatsApp 上分享。

您将获得

您的 RSVP 网站能做什么

回复表单只是开始:同一份名单还能驱动提醒、座位安排和现场入场。

每位宾客一个链接,或一个链接面向所有人

名单中的每位宾客都会获得一个已预填姓名的专属 RSVP 链接,因此每条回复都能对应到具体的人。对于开放式活动,可改为开启公开报名链接,甚至按渠道分别生成多个链接,这样您就能知道每个帖子或群组带来了多少报名。

  • 已预填姓名的专属链接
  • 公开报名链接,每个渠道一个
  • 正式邀请发出前先发送保存日期链接
在宾客手机上打开的电子邀请函

不止于“参加”或“不参加”的 RSVP 问题

您可以通过自定义问题询问同行人数、每位出席宾客的餐食选择、饮食需求或任何其他内容:支持短文本、下拉选项和复选框,并可设置规则,仅在条件匹配时显示。留言框则用来收集其余信息。

  • 为每位出席宾客分别询问餐食选择
  • 条件显示和必填问题
  • RSVP 问题和按钮文字由您自己决定
显示宾客回复、餐食选择与同行人数的RSVP仪表盘

实时 RSVP 跟踪,而不是要手动更新的电子表格

随着回复陆续到达,宾客名单会显示已接受、已婉拒和未回复的宾客,并在每个名字旁列出同行人数、餐食选择和留言。您可以按状态或标签筛选,需要时每收到一条回复就收到一封电子邮件,还能将名单导出为 Excel、CSV 或 PDF,并附上每位宾客的链接。

  • 按状态、标签或同行人数筛选
  • 可选的每条回复邮件通知,可再添加一位收件人
  • 导出为 Excel、CSV 或 PDF
显示分组、标签与回复状态的宾客名单

提醒直达尚未回复的人

按场地所在时区设置回复截止日期;邀请函会显示该日期,并在截止后不再接受回复。系统会在截止日前您指定的天数,自动向尚未回复的宾客发送电子邮件提醒。您可以通过 WhatsApp 免费分享链接,也可以使用消息包通过电子邮件和短信向 100 多个国家发送。

  • 邀请函上显示截止日期,截止后停止接受回复
  • 截止日前自动发送电子邮件提醒
  • WhatsApp 免费;电子邮件和短信使用消息包
带打开与回复追踪功能的邮件与短信发送

座位安排和签到,同一份名单搞定

根据已确认的名单分配桌位,每位宾客都能在邀请函上看到自己的桌号。开启入场签到后,每位已确认的宾客都会获得一个入场二维码,到场时扫码即可。活动前三天,所有已接受邀请的宾客都会收到附带日历邀请的提醒。

  • 向每位宾客显示所分配的桌位
  • 开启签到后,每位宾客一个入场二维码
  • 活动前提醒附带日历邀请,默认开启
通过扫描二维码在入口处完成的宾客签到

三步搭建好用的 RSVP 网站

大多数主办方不到十分钟就能备好链接。

  1. 创建活动并设置截止日期

    填写日期、场地和回复截止日期,一分钟内即可生成邀请函及其 RSVP 表单,所有方案均包含全部设计。

  2. 添加宾客或分享一个链接

    导入您的电子表格或逐个添加宾客,然后复制每个人的专属链接。对于开放式活动,可在群聊中分享一个报名链接,或把带二维码的海报贴出去。

  3. 查看回复并跟进

    回复一到就会出现在宾客名单中。您可以筛选出尚未回复的人,让自动提醒在截止日前催促他们,并导出最终名单交给餐饮供应商。

这些情况适合您

RSVP 网站取代的是电子表格和群聊里数人头的做法,而不是所有工具。

非常适合

  • 您想用一个链接收集回复、同伴和餐食选择,而不必自己搭建表单
  • 您的宾客名单目前存放在电子表格里
  • 您需要把回复数据用于之后的座位安排或入场签到

不是合适的工具

  • 您要向公众售票:那是售票平台的事
  • 您只需要五位朋友回一句“来”或“不来”:群聊更快

主办方怎么说

我从未体验过如此高水平的奉献精神、专业精神和真诚的帮助意愿。甚至还根据我的要求实现了新功能。活动顺利进行,非常成功。
Katarzyna Bergier活动组织者
客服服务非常出色,帮助我安排了我们的派对!非常喜欢这个应用。谢谢你,Fotify。
苏珊·韦伯派对
AI 审核功能让我们的公司活动更加安心。专业、安全,而且对所有员工来说非常易用。Fotify 让我们的企业聚会提升到了新的水平。
Tomas Kancyper首席执行官,Controla • 公司聚会

常见问题

RSVP 网站常见问题

什么是 RSVP 网站?

它是一个包含活动详情和回复表单的页面,通过链接访问。宾客在手机上打开页面并作答,回复就会汇入您的宾客名单。在 Fotify 上,这个页面就是您的电子邀请函:同一个链接既包含活动详情和 RSVP 表单,之后还会显示宾客的桌位和入场二维码。

RSVP 网站是免费的吗?

Free 方案免费,最多包含 20 份邀请,并提供 RSVP 表单、宾客名单和全部设计。名单更大时,按每场活动一口价收费;Premium 和 Professional 方案不限邀请数量。通过 WhatsApp 分享链接始终免费;通过电子邮件或短信发送则使用消息包。

如何创建 RSVP 链接?

创建活动,填写日期、场地和回复截止日期,邀请函即刻上线。您添加的每位宾客都会获得一个专属链接,可从宾客名单中复制。对于开放式活动,开启报名链接后即可在任何地方分享;您还可以按渠道各创建一个链接,了解每个报名来自哪里。

宾客不用下载应用也能回复吗?

可以。链接可在任何手机或电脑的浏览器中打开,无需下载,无需账号,也无需密码。

RSVP 跟踪是如何运作的?

宾客名单会将每位宾客标记为已接受、已婉拒或未回复,并在姓名旁显示同行人数、餐食选择、留言和自定义回答。您可以按状态或标签筛选,对任意一列排序,并导出为 Excel、CSV 或 PDF。您还可以在每条回复到达时收到电子邮件,并添加第二位收件人,例如您的伴侣或策划师。

我可以提醒尚未回复的宾客吗?

可以。设置回复截止日期后,系统会在截止日前您指定的天数,向所有尚未回复的宾客自动发送电子邮件提醒,每位宾客一次,并消耗您的电子邮件额度。您也可以在宾客名单中自行通过 WhatsApp、电子邮件或短信发送提醒。

我可以从 Excel 或 Google Sheets 导入宾客名单吗?

可以。上传 CSV 或 Excel 文件,或者连同表头直接从电子表格中粘贴各行数据。只有姓名列是必填的;姓、电子邮件、电话、同行人数和标签均为可选,常见的列名也会被自动识别。

它适用于婚礼和公司活动吗?

适用。婚礼可使用每位宾客的餐食选择和同伴姓名;公司活动可使用公开报名链接、按团队划分的标签和入场签到。数字婚礼请柬页面和公司年会页面分别对此做了详细介绍。

今天就发出一个链接,不再四处追着要回复

几分钟内创建活动、添加宾客并分享链接。

免费开始,无需信用卡。