公司年会邀请函

让团队真正会回复的公司年会邀请函

发送带 RSVP 跟踪、携伴和餐食问题的品牌化电子邀请函,再用实时照片墙收集派对上的每一张照片。宾客在浏览器中即可打开,无需应用,无需账号。

  • RSVP 支持携伴、餐食偏好和自定义问题
  • 邀请函上有您的 Logo 和品牌色
  • 派对上一个二维码收集照片,并实时显示在屏幕上

免费开始。团队成员无需安装任何东西。

Colleagues applauding a toast at a company celebration dinner
在宾客手机上打开的电子邀请函

您将获得

公司派对所需的一切,尽在一份邀请函

邀请函、RSVP、提醒、照片和入场签到,全部在您后台的同一场活动中完成。

品牌化的邀请函,而不是日历群发

选择为公司活动设计的款式,设置您的品牌色,把 Logo 放在信封邮票上,并补充宾客总会问到的议程、着装要求和路线指引。宾客一键即可把派对保存到 Google、Apple 或 Outlook 日历。

  • 专为公司派对、晚宴和发布会设计的款式
  • 邮票上是您的 Logo,全篇都是您的品牌色
  • 内置着装要求、行程安排和场地路线指引
在宾客手机上打开的电子邀请函

RSVP 支持携伴,还能问到您需要的信息

宾客在浏览器中作答,无需账号。可用自定义问题询问携伴、餐食偏好、过敏情况或交通安排,并且只在回答需要时才显示后续问题,例如特殊饮食的详情字段。所有答复汇总在同一份宾客名单里。

  • 宾客无需应用,也无需账号
  • 自定义问题和条件问题
  • 一份名单汇集所有答复
显示宾客回复、餐食选择与同行人数的RSVP仪表盘

邮件和短信邀请、提醒与通知

通过邮件或短信发送邀请函,为每位宾客生成专属链接,或向全公司分享同一个登记链接。可在 RSVP 截止日期前定时发送提醒,计划有变时发送更新通知,派对结束后再发一封感谢信。

  • 每位宾客一个专属链接,或全员共用一个登记链接
  • 在截止日期前定时发送提醒
  • 更新通知和感谢邮件都在同一处发送
带打开与回复追踪功能的邮件与短信发送

派对上的每一张照片,实时显示在屏幕上

把二维码放在桌上和屏幕上。同事们用任意手机扫码,无需应用即可上传,照片会随着夜晚的进行出现在实时照片墙上。Photo Gallery 方案起可开启 AI 审核,每张上传的照片在显示前都会先经过检查;付费方案还能在派对结束后下载整个相册。

  • iPhone 和安卓手机都能用,无需应用
  • 付费方案可选 AI 审核
  • 派对结束后可下载完整相册
活动期间实时照片墙上展示的宾客照片

在门口为宾客签到

开启门口签到后,每位确认出席的宾客都会收到入场二维码。接待人员用手机打开签到页面,扫码或搜索名单,即可在宾客到场时为整组或单个宾客签到。

  • 开启签到后,每位宾客一个入场二维码
  • 签到页面在任意手机上都能运行
  • 可为整组宾客或单人签到
通过扫描二维码在入口处完成的宾客签到

适用场景

为公司日历上的各类活动而设计

无论什么场合,都是一场活动、一份邀请函、一份宾客名单。

年终派对与圣诞派对

最重头的一场。邀请函上写明携伴、饮食问题和着装要求,派对当晚有照片墙,第二天早上所有照片都在同一个相册里。

年终晚宴

人数必须准确的正式晚宴。在 RSVP 时收集菜品选择,并根据同一份宾客名单分配桌位。

团队外出活动与静修

邀请函上列出多日议程,一个二维码收集每个环节和晚间活动的照片,还有可供内部通讯使用的相册。

企业活动照片

全员大会与启动会

用一个可分享的链接登记出席,在门口为大家签到,并把当天的照片集中保存在一处。

会议与多日活动

夏季派对与家庭日

宾客名单里可加入家属和孩子,用登记链接接收晚到的报名,人人都能用手机看到照片墙。

客户答谢晚会

带有您 Logo 的品牌化邀请函,专属链接让您知道谁打开过,提醒会在 RSVP 截止日期前自动发出。

运作方式

从空白活动到邀请函发出,一次就能完成

  1. 1. 创建活动并选择款式

    在后台创建活动,选择款式,添加 Logo、日期、场地、着装要求和 RSVP 截止日期。再加入您需要的问题,例如携伴和餐食偏好。

  2. 2. 发送邀请,查看 RSVP 陆续到来

    添加宾客名单,通过邮件或短信发送邀请函,或在公司内部聊天里分享一个登记链接,让大家自行报名。提醒会在截止日期前发出,所有答复都汇总在同一份宾客名单里。

  3. 3. 派对当天,扫码分享

    打印二维码,把实时照片墙投到屏幕上,在门口为宾客签到,第二天再下载相册。

常见问题

公司年会邀请函常见问题

在 Fotify 上发送公司年会邀请函要花多少钱?

按活动一次性付费,不按宾客人数,也不按月。Free 方案免费,最多包含 20 份邀请。Premium 和 Professional 方案不限邀请数量,并增加品牌定制、AI 审核和批量下载。每年举办多场活动的团队可以改用活动订阅。最新价格请见价格页面。

有宾客人数限制吗?

Free 方案最多包含 20 份邀请,带同伴的一次登记只计为一份邀请。Premium 和 Professional 方案不限邀请数量。

员工需要安装应用或创建账号吗?

不需要。邀请函、RSVP 表单和照片上传都在手机浏览器中完成。宾客打开自己的链接,输入姓名并作答即可。无需安装任何东西,也不用创建账号。

可以使用公司的 Logo 和品牌色吗?

可以。选择一个款式,把它的配色换成您的品牌色,再上传 Logo,它会显示在信封邮票上。部分款式围绕您选定的一种颜色设计,整份邀请函会自动跟随您的配色。

公司里可以有多人一起管理这份邀请函吗?

可以。您可以邀请同事成为协作者:作为共同组织者与您一起管理整场活动,也可以只拥有宾客名单或照片的编辑或只读权限。协作者只需要一个免费的 Fotify 账号,不需要自己购买方案。Professional 方案起包含协作者功能,使用活动订阅的团队则由所有成员共用同一个方案。

这周就发出邀请函,别等到派对前一周

创建活动,选好款式,在同一个地方发给全体团队成员。

免费开始。无需信用卡。