如何设置 Echoes — 您活动的音频留言簿
Echoes 是 Fotify 的音频留言簿。您可以用它来替代照片(或与照片一起使用):宾客可通过任何手机留下真挚的语音留言——他们扫描二维码,先听到您录制的欢迎问候,然后轻点一次即可开始录音。无需下载 App,也无需注册。
每条录音都会直接保存到您选择的活动相册中,因此语音留言会与您的照片和视频并排呈现。
Echoes 已包含在 Premium Event 方案中。详情请参阅定价页面。
Echoes 与“语音”标签页的区别
Fotify 提供两种收集音频的方式,并且它们可以很好地搭配使用:
- 您常规上传页面中的语音标签页——它是多种内容类型之一(与文字消息、涂鸦等并列),宾客在照片上传器旁即可看到。
- Echoes——一个专注、无干扰的专用音频留言簿,拥有独立的二维码和链接,并在宾客录音前播放您的欢迎问候。它只为一件事而生:收集动人的语音留言。
当您希望设置一个更聚焦的“给我们留句话”点位时,请使用 Echoes——例如礼品桌旁的告示牌、每个座位上的小卡片,或在宴会期间安排一个“轻点录音”的互动时刻。
适用场景
- 婚礼——来自每位宾客的口头祝福与贺词
- 重要生日与周年纪念——可多年回放的声音纪念品
- 追思会与生命庆典——用每个人自己的话分享回忆
- 迎婴派对——给新成员的建议与祝愿
- 企业活动与告别场合——为同事或年度回顾录制集体留言
第 1 步:打开 Echoes
- 前往您的 Dashboard 并选择活动
- 在 Quick Actions 网格中,点击 Echoes 卡片
- 这将打开该活动的 Echoes 管理器
如果 Echoes 卡片显示 Premium 徽标,说明您的活动尚未使用 Premium Event 方案——请参阅定价页面进行升级。
第 2 步:开启音频留言簿
在 Echoes 管理器顶部,将 Audio Guestbook 开关切换为开启。开启后,您分享链接时宾客即可开始录音。您也可以随时再次关闭——甚至在活动进行中也没问题。
第 3 步:选择录音的保存位置
首次开启 Echoes 时,Fotify 会自动创建一个专用的私密“Voice Messages”相册并将录音保存其中。将其保存在私密相册中意味着语音留言不会出现在公开的照片动态和轮播中——仅供您查看。
您会在 Settings → Save recordings to 中看到该设置,并带有 Private 徽标。该相册由 Echoes 管理且无法删除,因此该功能始终有固定的存储位置。
如果您更希望将录音收集到其他位置,也可以更改保存目标:
- Main album——录音将加入活动主画廊(公开可见)
- Another named album——选择您创建的任意相册
录音会显示在所选相册中,与照片和视频并排呈现;之后您也可以像处理其他内容一样随时移动它们。若需先创建命名相册,请参阅将照片整理到相册中。
第 4 步:录制欢迎问候(可选)
这是音频留言簿最具标志性的点睛之笔——宾客在录制自己的留言之前会先听到您的一段简短话语。
- 在 Welcome greeting 区域,点击 Record greeting
- 当浏览器提示时,允许麦克风访问权限
- 录制您的消息(最长 60 秒)——例如:"Hi! It's Sofía and Carlos. We'd love to hear from you — leave us a message after the tone!"
- 预览后保存。您可随时 Re-record 或 Remove。
您也可以在 Settings 下添加文字问候与宾客提示语(例如 "Leave a message for Sofía & Carlos"),宾客会在屏幕上看到这些内容。
第 5 步:设置录音时长
在 Maximum recording length 下,选择每位宾客留言的最长时长——1、2、3 或 5 分钟。较短的限制能让留言更精炼;较长的限制更适合讲述故事和致辞。
第 6 步:分享二维码或链接
在 Share with guests 区域,您会找到音频留言簿的二维码和链接。宾客打开后会进入一个干净的录音界面——无需 App,也无需账号。
- 使用 Download QR 按钮将二维码下载为图片——可用于打印告示牌、桌卡或邀请函
- 复制链接,通过短信、邮件或活动群聊发送
- 在专门的“语音留言”点位展示
请确保 Audio Guestbook 开关已开启,否则页面会提示宾客当前尚未接受留言。
在自定义域名上使用 Echoes
如果您已为活动连接了自定义域名,Echoes 会自动在该域名上工作。您的留言簿可通过 yourdomain.com/echo 访问,您甚至可以将 Echoes 设置为域名的主页,让访客打开后直接进入录音。
为此,请打开 Branding → Custom Domain,并在 Homepage 下选择 Echoes (Audio Guestbook)。现在,任何访问 yourdomain.com 的人都会直接进入您的音频留言簿。
收听您的留言
回到 Echoes 管理器后,Voice messages 区域会列出您收到的每条录音。对于每条录音,您可以:
- 直接在仪表盘中播放
- 下载音频文件以保存
- 如有需要可删除
若要一次性保存全部内容,请使用该区域标题中的 Download all——它会将所有录音打包为一个以活动名称命名的 .zip 文件。对于录音较多的繁忙活动,列表会分页显示——使用底部的翻页箭头浏览,并点击 Refresh 拉取最新内容。
录音也会出现在其保存的相册中,因此会像其他内容一样显示在您的画廊与下载中。(语音留言与照片一样,会计入活动的内容总量限制。)
宾客看到什么
- 他们扫描二维码或打开链接
- 他们会听到您的欢迎问候(如果您录制了)
- 他们可选填写姓名
- 他们轻点录制留言,然后发送
就是这么简单——录音会立即保存到您的活动中。所有操作都在手机浏览器中完成,因此无需安装任何内容。
常见问题
问:宾客需要下载 App 吗? 答:不需要。录音会直接在宾客的手机浏览器中完成。他们只需扫描二维码或打开链接即可。
问:语音留言会保存到哪里? 答:启用 Echoes 后,Fotify 会创建一个私密的“Voice Messages”相册并默认将录音保存其中,从而避免出现在您的公开动态中。如您愿意,也可以在 Settings 中将保存目标切换到其他相册。无论保存到哪里,它们都会与照片和视频一起显示在您的画廊中。
问:我可以删除 Voice Messages 相册吗? 答:不可以——该相册由 Echoes 管理并受到删除保护,以确保该功能始终有存放录音的位置。不过,您仍然可以删除单条语音留言。
问:每条留言最长可以多长? 答:您可自行选择限制——每条录音 1、2、3 或 5 分钟。
问:我可以录制欢迎问候吗? 答:可以。您可以录制(或重新录制)一段最长 60 秒的问候语,在宾客录制自己的留言前播放。
问:活动结束后我可以关闭 Echoes 吗? 答:可以。您可以随时关闭 Audio Guestbook 开关,宾客将无法继续录音,而您已收集的留言会安全保存在相册中。
问:Echoes 支持我的自定义域名吗?
答:支持。可通过 yourdomain.com/echo 访问,您也可以在 Branding → Custom Domain 中将其设置为域名主页。
问:这与上传页面的语音标签页有什么不同? 答:语音标签页位于照片上传器旁,是多种内容类型之一。Echoes 则是一个专用、单一用途的音频留言簿,拥有独立二维码与欢迎问候——非常适合作为“给我们留句话”的点位。
问:我可以下载录音吗? 答:可以。您可以在 Echoes 管理器中下载单条留言,使用 Download all 一次性全部下载(单个 zip 文件),或在支持的方案中将它们包含在活动的批量下载中。
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