如何为宾客照片投稿创建自定义上传表单

想从宾客那里收集的不只是照片吗？通过自定义上传表单，您可以在宾客上传照片时同步收集更多信息，例如宾客姓名、电子邮箱、桌号或任何自定义数据。

此功能非常适合用于：

• 收集联系信息，以便将最终相册分享给宾客
• 跟踪桌号/分组信息，按座位整理照片
• 收集反馈，了解活动体验
• 举办照片比赛，让宾客填写参赛信息

第 1 步：启用上传表单

要为您的活动设置自定义上传表单：

1. 前往活动仪表板，在侧边栏点击 "Photos"
2. 在左侧面板找到 "Form Responses" 区域
3. 点击 齿轮图标 打开表单设置
4. 将 "Enable Upload Form" 切换为 ON

启用后，宾客访问上传页面时将会看到您设置的自定义表单字段。

第 2 步：添加自定义表单字段

启用表单后，您可以添加多种字段类型来收集不同信息：

可用字段类型

字段类型	适用场景	示例
Text	简短回答	姓名、邮箱、桌号
Text Area	较长回复	评论、留言、反馈
Dropdown	预设选项	"您如何认识新人？"、"参加的是哪一天的活动？"
Checkbox	是/否问题	"公开分享我的照片？"、"把相册发给我？"
Number	数值输入	桌号、宾客人数

添加字段

1. 点击 "Add Field" 并选择字段类型
2. 输入 label（宾客将看到的名称）
3. 可选：添加 placeholder text 作为填写提示
4. 如果该字段必须填写，请勾选 "Required"
5. 对于下拉字段，添加您的选项

每个活动最多可添加 10 个自定义字段。

第 3 步：配置表单行为

姓名与留言字段

每个上传页面都包含两个内置字段——姓名和留言——供宾客为照片署名。在表单设置中，你可以分别将每个字段设置为：

• 可选（默认）：字段会显示，但宾客可以留空
• 必填：宾客必须填写后才能上传
• 隐藏：字段会从上传页面中完全移除

例如，如果你希望始终知道每张照片是谁上传的，可以将 姓名 设为 必填；或者将 留言 设为 隐藏，让上传页面尽可能简洁。

**注意：**无论你是否启用上方的自定义表单字段，这些设置都会生效——它们控制的是每个上传页面都会出现的标准「姓名」与「留言」字段。

上传前必须填写表单

启用 "上传前必须填写表单"，可确保宾客在选择照片之前先完成表单。这能保证你收集到每位上传宾客的信息。

关闭后，表单会与照片选择界面同时显示，让填写变为可选但仍然方便。

每台设备仅限一次提交

启用 "每台设备仅限一次提交"，可将宾客限制为只能提交一次表单。这适用于：

• 防止重复填写
• 确保每位宾客只参与一次
• 以公平的参与次数限制运行抽奖/竞赛

**宾客再次访问时会看到什么：**当已经提交过表单的宾客在同一台设备上再次打开上传页面时，表单字段会被隐藏，并显示一条友好提示——"表单已提交——你的信息已保存，继续上传吧。" 他们无需再次填写表单即可继续上传更多照片，且后续新上传仍会关联到最初的那次提交。这样，“一次提交”的规则只作用于表单本身，而不限制照片上传。

**注意：**此功能使用浏览器存储实现，清除 Cookie 或使用无痕模式可能绕过限制。

第 4 步：整理字段顺序

使用每个字段上的 上/下箭头 来调整顺序。建议：

• 将最重要的字段放在最前（姓名、邮箱）
• 将可选字段放在后面
• 将相关字段归类放在一起

您设置的顺序将完全按照宾客看到的表单顺序展示。

第 5 步：查看表单回复

当宾客开始提交表单后，您可以查看所有回复：

1. 前往活动的 "Photos" 页面
2. 查看显示回复总数的 "Form Responses" 区域
3. 点击 "View All Responses" 查看完整表格

回复表格会显示：

• Submission date - 表单提交时间
• Author name - 若宾客填写了姓名，则显示姓名
• Photos - 与该表单一起上传的照片数量
• Response data - 所有自定义字段的填写内容

导出回复

点击 "Export CSV" 可将所有表单回复以电子表格形式下载。CSV 包含：

• 所有自定义字段内容
• 提交时间戳
• 每条回复对应的照片数量

导出支持特殊字符（希伯来语、中文等），适用于国际活动。

第 6 步：管理回复

删除一条回复

要移除一条表单回复：

1. 前往表单回复页面
2. 点击要删除行上的 垃圾桶图标
3. 在警告对话框中确认删除

注意： 删除表单回复不会删除相关照片。照片仍会保留在您的图库中。

宾客会看到什么

当宾客扫描你的二维码或打开上传链接时：

1. 如果开启了 "上传前必须填写"：会先显示表单，宾客必须完成后才能选择照片
2. 如果关闭了 "上传前必须填写"：表单会与内置的姓名与留言字段一起显示

内置的 姓名 与 留言 字段也会按照你的设置显示——作为可选显示、标记为必填，或完全隐藏（见上方的 姓名与留言字段）。

宾客在一次上传会话中只需要填写一次表单。如果他们分多批次上传，也只需填写一次（照片会关联到他们的初次提交）。

常见使用场景

婚礼照片收集

可创建以下字段：

• 宾客姓名（text，必填）
• 邮箱（text，必填）- 用于发送最终相册
• 与新人的关系（dropdown）："新娘家人"、"新郎家人"、"新娘朋友"、"新郎朋友"、"同事"、"其他"
• 桌号（number）

企业活动

可创建以下字段：

• 姓名全称（text，必填）
• 公司（text）
• 部门（dropdown）
• "我们可以将您的照片用于营销吗？"（checkbox）

生日派对

可创建以下字段：

• 您的姓名（text，必填）
• 与 [birthday person] 的最难忘回忆（text area）
• "把我加入群聊"（checkbox）

照片比赛

可创建以下字段：

• 摄影者姓名（text，必填）
• 邮箱（text，必填）
• 照片标题/描述（text area）
• "我同意比赛条款"（checkbox，必填）

获得更高质量表单回复的小技巧

1. 保持简短 - 宾客在参加活动，不是在填写问卷。2-4 个字段效果最佳。

2. 将联系信息设为必填 - 如果您希望稍后分享相册，请将邮箱或电话设为必填。

3. 使用下拉选项提升一致性 - 预设选项比自由输入更容易排序与分析。

4. 说明提问原因 - 可在占位提示中写明用途，例如 "我们会通过邮箱发送相册链接"，以鼓励填写。

5. 活动前先测试 - 扫描您的二维码并亲自完成一次表单，确认体验是否符合预期。

常见问题

问：提交后我可以编辑一条表单回复吗？ 答：表单回复提交后无法编辑。宾客需要重新提交一份新的回复。

问：表单回复会关联到特定照片吗？ 答：会。每条表单回复会通过会话 ID 关联到该会话中上传的照片。回复页面会显示每条回复关联了多少张照片。

问：宾客能看到其他宾客的表单回复吗？ 答：不能。表单回复仅对活动组织者在控制台中可见。

问：如果宾客上传了照片但没有填写表单，会怎样？ 答：如果 "上传前必须填写" 为关闭状态，宾客可以不填写表单直接上传。他们的照片仍会出现在你的相册中，但不会有对应的表单数据。

问：我可以让宾客姓名必填，或隐藏留言字段吗？ 答：可以。在表单设置中，你可以将内置的 姓名 和 留言 字段分别设置为 可选、必填 或 隐藏。该设置与自定义表单字段相互独立，因此即使不添加任何自定义问题，你也可以要求必须填写姓名。

问：我可以为已有的活动添加表单吗？ 答：可以！你可以在任何时候启用并配置上传表单，即使活动已经开始也没问题。

问：我能收集的回复数量有上限吗？ 答：没有，每个活动可收集的表单回复数量不设上限。

问：我可以将它用于非照片用途（只做问卷）吗？ 答：该功能虽为照片上传而设计，但你可以启用 "上传前必须填写"，在宾客进入上传界面前先收集信息。不过，宾客仍需要完成上传流程。

问：表单回复会与 Live Carousel 一起工作吗？ 答：表单回复与轮播是分开的。通过表单上传的照片会像其他照片一样显示在轮播中。

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