كيفية جمع أسماء الضيوف أثناء تأكيد الحضور (RSVP)
تتيح لك ميزة جمع أسماء الضيوف التقاط الاسم الفردي لكل شخص سيحضره كل مدعو — وليس العدد فقط. وهي مثالية عندما تحتاج إلى قائمة كاملة بالحضور (بطاقات الأماكن، أعداد الضيافة/التموين، الشارات، تسجيل الدخول من قائمة الضيوف) دون الحاجة إلى مخطط جلوس كامل.
وإذا قررت لاحقًا أنك تريد تنظيم جلوس الضيوف، فما عليك سوى فتح صفحة الجلوس — فكل اسم سبق أن جمعته يصبح ضيفًا غير مُعيَّن جاهزًا لسحبه وإفلاته على طاولة. بدون إعادة جمع، وبدون فقدان للبيانات.
تفعيل التقاط أسماء الضيوف
ميزة Collect Guest Names مفعّلة تلقائيًا (ON) للدعوات الجديدة. للتحقق منها أو تغييرها:
- انتقل إلى لوحة تحكم الحدث على dashboard.fotify.app
- اختر حدثك ثم انقر "Invitation" في الشريط الجانبي
- افتح تبويب "Details"
- ابحث عن "Collect Guest Names" ضمن قسم إعدادات الحدث
- بدّلها إلى ON أو OFF
أثناء تفعيلها، يُطلب من كل ضيف يؤكد حضوره (عبر رابط الدعوة الخاص به أو نموذج التسجيل العام) إدخال الاسم الأول واسم العائلة لكل شخص في مجموعته.
ما الذي يراه الضيوف
بعد التفعيل، يتكيف نموذج RSVP بحسب عدد الأشخاص الذين سيحضرهم الضيف:
- يؤكد الحضور بمفرده — يملأ اسمه هو، كالمعتاد
- يحضر معه مرافقون (plus-ones) — يظهر قسم جديد يحتوي على صف اسم لكل حاضر إضافي
- يعتذر عن الحضور — لا تظهر أي حقول للأسماء
يكون الاسم الأول واسم العائلة مطلوبين لكل إدخال، لذا ستحصل دائمًا على قائمة حضور كاملة.
إذا كنت قد أدخلت بالفعل أسماء للمجموعة (من صفحة الضيوف أو صفحة الجلوس)، يعرض النموذج هذه الأسماء معبأة مسبقًا. الأسماء التي يُبقي عليها الضيف هي الأشخاص القادمون؛ أما أي شخص يحذفه — أو يتركه خارج القائمة بتقليل عدد أفراد مجموعته — فيبقى في قائمة ضيوفك بعلامة غير قادم، بحيث لا يُعاد تخصيص أي مقعد خصصته له دون علمك، ولا يضيع أي شيء أدخلته. رفع عدد أفراد المجموعة مرة أخرى يُعيد هؤلاء الأشخاص بأسمائهم.
أين تظهر الأسماء التي تم جمعها
تتوفر جميع الأسماء التي تم التقاطها في أنحاء لوحة التحكم:
- صفحة الضيوف — صفوف فرعية قابلة للتوسيع — كل مجموعة مكوّنة من شخصين أو أكثر يظهر بجانب الاسم الرئيسي سهم (chevron). انقر عليه لتوسيع الصف ورؤية كل مرافق (plus-one) مُدرجًا أسفله، مع شارة "+1" لكل شخص، وشارة "غير قادم" لكل شخص تركه الضيف خارج تأكيده. يظهر رمز قلم صغير على كل صف فرعي ينقلك مباشرةً إلى تحرير ذلك الاسم
- صفحة الضيوف — البحث — يطابق شريط البحث أسماء المرافقين أيضًا، لذا فإن كتابة "Jane" تعثر على الدعوة المرتبطة بها حتى لو كان الضيف الرئيسي هو "Sarah Smith". يتم توسيع الصفوف المطابقة تلقائيًا ويتم تمييز الاسم المطابق
- تصدير قائمة الضيوف بصيغة Excel/CSV — عند تفعيل جمع الأسماء، يضيف كلا تصديري جداول البيانات عمودًا باسم Plus Ones يحتوي على كل الضيوف غير الرئيسيين مفصولين بعلامة الأنبوب (pipe) (مثل:
John Doe | Jane Doe | Kid Smith). ويمكن استيراده/تصديره بسلاسة داخل جداول البيانات - تصدير قائمة الضيوف بصيغة PDF — يظهر كل مرافق كصف فرعي بمسافة بادئة أسفل الدعوة الرئيسية
- صفحة التحقق من الحضور — عند مسح مجموعة عند المدخل، ينقر فريق الأمن على كل شخص على حدة عند وصوله، مع طوابع زمنية لكل شخص
- صفحة الجلوس — يظهر كل شخص مُسمّى كشارة غير مُعيّنة، وجاهزة للجلوس
يمكنك أيضًا تعبئة الأسماء مسبقًا بنفسك من علامة تبويب الضيوف إذا كنت تعرف مسبقًا من سيحضر مع كل مدعوّ.
العلاقة مع الجلوس
تعمل ميزة جمع أسماء الضيوف وصفحة الجلوس على نفس البيانات الأساسية — إنما هما طريقتان مختلفتان لاستخدامها.
| الإعداد | الأسماء مفعّلة (الافتراضي) | الأسماء معطّلة |
|---|---|---|
| يُدخل الضيوف الأسماء أثناء RSVP | نعم | لا — فقط حجم مجموعتهم |
| مخطط الجلوس / السحب والإفلات | يظهر كل شخص باسمه | يظهر المرافقون كعناصر نائبة مرقّمة (مثل "Maria G. x2") |
| إعادة تسمية الأشخاص من صفحة Seating | في أي وقت | في أي وقت — يمكنك تعبئة الأسماء بنفسك |
السلوك الأساسي:
- ميزة Collect Guest Names مستقلة عن الجلوس — فهي خيار حر، مفعّل تلقائيًا، ونحن نوصي فقط بإبقائها مفعّلة إذا كنت تخطط لاستخدام الطاولات (تعرض لوحة التحكم تذكيرًا صغيرًا عند إيقافها).
- يمكنك البدء ببساطة باستخدام Collect Guest Names فقط، ثم البدء بتنظيم الجلوس لاحقًا — يتم الحفاظ على كل اسم موجود ويظهر كشارة غير مُعيّنة.
- إظهار طاولة الضيف على الدعوة من عدمه هو مفتاح منفصل — Table Assignments ضمن تبويب Details في قسم Invitation.
متى تستخدم كل خيار
استخدم Collect Guest Names فقط إذا كنت تريد:
- قائمة كاملة بالحضور لأغراض التموين، الشارات، أو تسجيل الدخول
- بطاقات أماكن مخصصة بدون مخطط جلوس رسمي
- التخطيط للجلوس بشكل غير رسمي (مثلًا على الورق) باستخدام قائمة الضيوف المُصدَّرة
استخدم صفحة Seating (يُفضَّل مع تفعيل أسماء الضيوف) إذا كنت تريد:
- مخطط جلوس مرئي مع السحب والإفلات
- سعات لكل طاولة وحالة RSVP ملوّنة
- أن يرى الضيوف طاولتهم المعيّنة داخل الدعوة
الأسئلة الشائعة
س: فعّلت Collect Guest Names بعد أن كان بعض الضيوف قد أكدوا حضورهم بالفعل. هل سأحصل على أسماء المرافقين (plus-ones)؟ ج: ستحتفظ تأكيدات الحضور الحالية بالأسماء التي تم إرسالها (اسم الضيف الأساسي موجود دائمًا). ستتضمن تأكيدات الحضور الجديدة وتعديلات RSVP من الضيوف الحاليين أسماء المرافقين بدءًا من الآن. ويمكنك أيضًا تعبئة أي أسماء ناقصة بنفسك من صفحة Guests.
س: هل يمكنني تعطيل Collect Guest Names بعد تفعيلها؟ ج: نعم، في أي وقت — حتى أثناء استخدام الجلوس. تبقى الأسماء التي تم جمعها سابقًا محفوظة؛ وتتوقف تأكيدات الحضور الجديدة فقط عن طلبها. ومع إيقاف الأسماء، تظهر أسماء المرافقين على مخطط الجلوس كعناصر نائبة مرقّمة يمكنك إعادة تسميتها بنفسك.
س: هل سيؤدي إخفاء تعيينات الطاولة عن الضيوف إلى حذف الأسماء التي تم جمعها؟ ج: لا. تظل أسماء ضيوفك ومخططات الجلوس محفوظة دائمًا. مفتاح Table Assignments يتحكم فقط فيما يراه الضيوف على الدعوة — وتبقى الأسماء مرتبطة بتأكيد الحضور (RSVP).
س: هل تظهر أسماء الضيوف لضيوف آخرين؟ ج: لا. الأسماء الفردية تكون مرئية فقط في لوحة تحكم المنظّم وفي دعوة الضيف نفسه (حيث يمكنه تعديل أفراد مجموعته).
س: هل تحل Collect Guest Names محل عدّاد المرافقين (plus-one counter)؟ ج: لا، بل يعملان معًا. لا يزال الضيوف يختارون عدد الأشخاص الذين سيحضرونهم، ثم يُطلب منهم تسمية كل واحد.
س: هل يعمل هذا مع نموذج التسجيل العام؟ ج: نعم. عندما تكون Collect Guest Names مفعّلة، يطلب نموذج التسجيل العام اسم كل مرافق (plus-one).
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟