كيفية جمع أسماء الضيوف أثناء تأكيد الحضور (RSVP)
تتيح لك ميزة جمع أسماء الضيوف التقاط الاسم الفردي لكل شخص سيحضره كل مدعو — وليس العدد فقط. وهي مثالية عندما تحتاج إلى قائمة كاملة بالحضور (بطاقات الأماكن، أعداد الضيافة/التموين، الشارات، تسجيل الدخول من قائمة الضيوف) دون الحاجة إلى مخطط جلوس كامل.
وإذا قررت لاحقًا أنك تريد تنظيم جلوس الضيوف، فما عليك سوى تفعيل إدارة الطاولات — فكل اسم سبق أن جمعته يصبح ضيفًا غير مُعيَّن جاهزًا لسحبه وإفلاته على طاولة. بدون إعادة جمع، وبدون فقدان للبيانات.
تفعيل التقاط أسماء الضيوف
- انتقل إلى لوحة تحكم الحدث على dashboard.fotify.app
- اختر حدثك ثم انقر "RSVP" في الشريط الجانبي
- افتح تبويب "Details"
- ابحث عن "Collect Guest Names" ضمن قسم إعدادات الحدث
- بدّلها إلى ON
هذا كل شيء. في المرة التالية التي يؤكد فيها أحد الضيوف حضوره (عبر رابط الدعوة أو نموذج التسجيل العام)، سيُطلب منه إدخال الاسم الأول واسم العائلة لكل شخص في مجموعته.
ما الذي يراه الضيوف
بعد التفعيل، يتكيف نموذج RSVP بحسب عدد الأشخاص الذين سيحضرهم الضيف:
- يؤكد الحضور بمفرده — يملأ اسمه هو، كالمعتاد
- يحضر معه مرافقون (plus-ones) — يظهر قسم جديد يحتوي على صف اسم لكل حاضر إضافي
- يعتذر عن الحضور — لا تظهر أي حقول للأسماء
يكون الاسم الأول واسم العائلة مطلوبين لكل إدخال، لذا ستحصل دائمًا على قائمة حضور كاملة.
أين تظهر الأسماء التي تم جمعها
تتوفر جميع الأسماء المُلتقطة في أنحاء لوحة التحكم:
- تبويب Guests — انقر على أيقونة Users بجانب تأكيد حضور (RSVP) لعرض أو تعديل جميع أفراد تلك المجموعة
- تصدير PDF لقائمة الضيوف — يظهر كل مرافق (plus-one) كسطر فرعي بمسافة بادئة أسفل الدعوة الأساسية
- صفحة التحقق من الحضور — عند مسح المجموعة عند المدخل، ينقر فريق الأمن على كل شخص على حدة عند وصوله، مع طابع زمني لكل شخص
- تبويب Tables (إذا فعّلت إدارة الطاولات لاحقًا) — يظهر كل شخص مُسمّى كعنصر غير مُعيَّن، جاهز للتوزيع على المقاعد
يمكنك أيضًا تعبئة الأسماء مسبقًا بنفسك من تبويب Guests إذا كنت تعرف مسبقًا من سيحضر مع كل مدعو.
العلاقة مع إدارة الطاولات
تعمل ميزة جمع أسماء الضيوف وميزة إدارة الطاولات على نفس البيانات الأساسية — إنما هما طريقتان مختلفتان لاستخدامها.
| Setting | Tables Off | Tables On |
|---|---|---|
| Collect Guest Names toggle | Optional | Required — automatically ON and locked |
| Guests enter names during RSVP | Yes, if toggle is on | Always yes |
| Dashboard shows Tables tab | No | Yes |
| Seating chart / drag-and-drop | No | Yes |
السلوك الأساسي:
- يؤدي تشغيل Table Management ON إلى تشغيل Collect Guest Names ON تلقائيًا وقفلها (لأن الطاولات تحتاج إلى أسماء لكل شخص كي تعمل).
- يؤدي إيقاف Table Management OFF إلى ترك مفتاح أسماء الضيوف على الإعداد الذي حددته. يمكنك الاستمرار في جمع الأسماء دون طاولات، أو تعطيل الخيارين.
- يمكنك البدء ببساطة باستخدام جمع أسماء الضيوف فقط، ثم تشغيل الطاولات لاحقًا — وستبقى جميع الأسماء الحالية محفوظة.
متى تستخدم كل خيار
استخدم Collect Guest Names فقط إذا كنت تريد:
- قائمة كاملة بالحضور لأغراض التموين، الشارات، أو تسجيل الدخول
- بطاقات أماكن مخصصة بدون مخطط جلوس رسمي
- التخطيط للجلوس بشكل غير رسمي (مثلًا على الورق) باستخدام قائمة الضيوف المُصدَّرة
استخدم Table Management (والتي تتضمن أسماء الضيوف) إذا كنت تريد:
- مخطط جلوس مرئي مع السحب والإفلات
- سعات لكل طاولة وحالة RSVP ملوّنة
- أن يرى الضيوف طاولتهم المعيّنة داخل الدعوة
الأسئلة الشائعة
س: فعّلت Collect Guest Names بعد أن كان بعض الضيوف قد أكدوا حضورهم بالفعل. هل سأحصل على أسماء المرافقين (plus-ones)؟ ج: ستحتفظ تأكيدات الحضور الحالية بالأسماء التي تم إرسالها (اسم الضيف الأساسي موجود دائمًا). ستتضمن تأكيدات الحضور الجديدة وتعديلات RSVP من الضيوف الحاليين أسماء المرافقين بدءًا من الآن. ويمكنك أيضًا تعبئة أي أسماء ناقصة بنفسك من تبويب Guests.
س: هل يمكنني تعطيل Collect Guest Names بعد تفعيلها؟ ج: نعم — طالما أن إدارة الطاولات متوقفة. أثناء تفعيل إدارة الطاولات، تكون Collect Guest Names مطلوبة ويتم تعطيل زر التبديل. أوقف الطاولات أولًا إذا كنت تريد التوقف عن جمع الأسماء.
س: هل سيؤدي إيقاف إدارة الطاولات إلى حذف الأسماء التي تم جمعها؟ ج: لا. تظل أسماء الضيوف محفوظة بغض النظر عن تبديل الطاولات. إيقاف الطاولات يخفي فقط واجهة الجلوس — وتبقى الأسماء مرتبطة بتأكيد الحضور.
س: هل تظهر أسماء الضيوف لضيوف آخرين؟ ج: لا. الأسماء الفردية تكون مرئية فقط في لوحة تحكم المنظّم وفي دعوة الضيف نفسه (حيث يمكنه تعديل أفراد مجموعته).
س: هل تحل Collect Guest Names محل عدّاد المرافقين (plus-one counter)؟ ج: لا، بل يعملان معًا. لا يزال الضيوف يختارون عدد الأشخاص الذين سيحضرونهم، ثم يُطلب منهم تسمية كل واحد.
س: هل يعمل هذا مع نموذج التسجيل العام؟ ج: نعم. عندما تكون Collect Guest Names (أو إدارة الطاولات) مفعّلة، يطلب نموذج التسجيل العام اسم كل مرافق (plus-one).
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟