كيفية استخدام إدارة الطاولات لترتيبات الجلوس

تساعدك إدارة الطاولات على تنظيم ترتيبات الجلوس لفعاليتك. يتم تحميل جميع ضيوفك تلقائيًا عند فتح علامة التبويب Tables — مع تمييزهم بالألوان حسب حالة RSVP — بحيث يمكنك البدء بالتخطيط فورًا. أنشئ طاولات، واسحب الضيوف لتعيين المقاعد، وعدّل الأسماء في الحال، ودَع الضيوف يرون تعيينهم مباشرة داخل دعوتهم. بل يمكن للفعاليات متعددة الأجزاء الاحتفاظ بـعدة ترتيبات جلوس مستقلة — على سبيل المثال مخطط لرحلة بحرية وآخر للعشاء.

تفعيل إدارة الطاولات

قبل أن تتمكن من إنشاء طاولات، تحتاج إلى تفعيل الميزة:

1. انتقل إلى لوحة تحكم فعاليتك على dashboard.fotify.app
2. اختر فعاليتك ثم انقر "RSVP" في الشريط الجانبي
3. انتقل إلى علامة التبويب "Details"
4. اعثر على "Table Management" ضمن قسم إعدادات الفعالية
5. قم بتبديلها إلى وضع ON

بعد التفعيل، ستظهر علامة تبويب جديدة باسم "Tables" ضمن تنقّل RSVP.

ملاحظة: يؤدي تفعيل إدارة الطاولات تلقائيًا إلى تشغيل Collect Guest Names (ويقوم بقفلها على وضع التشغيل) حتى يمكن التعرف على كل حاضر لغرض توزيع المقاعد. إذا كنت تحتاج فقط إلى قائمة الحضور وليس مخطط جلوس، فاستخدم Collect Guest Names بمفردها — ويمكنك تفعيل Tables لاحقًا دون فقدان أي بيانات.

إنشاء الطاولات

إضافة طاولة جديدة

1. انقر علامة التبويب "Tables"
2. انقر "Create Table"
3. املأ تفاصيل الطاولة:
   • Table Number - رقم فريد للطاولة (مطلوب)
   • Alias - اسم ودّي اختياري مثل "VIP" أو "Family" أو "Friends"
   • Capacity - الحد الأقصى لعدد المقاعد في هذه الطاولة
4. انقر "Create"

خصائص الطاولة

الخاصية	مطلوب	الوصف
Number	نعم	معرّف فريد (1، 2، 3، إلخ)
Alias	لا	اسم ودّي يظهر للضيوف
Capacity	نعم	الحد الأقصى للمقاعد المتاحة

تعديل الطاولات

لتعديل طاولة:

1. اعثر على بطاقة الطاولة في علامة تبويب Tables
2. انقر أيقونة Edit (القلم)
3. حدّث التفاصيل
4. انقر "Save"

إعادة تسمية الطاولات

الاسم المستعار (Alias) هو الاسم الودّي الذي يراه ضيوفك بدلًا من مجرد رقم — مثالي لتسمية الطاولات بأسماء القوارب أو العائلات أو الموضوعات. هناك طريقتان لتعيينه:

• نافذة التعديل — انقر أيقونة Edit (القلم) على بطاقة الطاولة (أو على الطاولة المحددة في الشريط الجانبي للخريطة) واملأ حقل Alias.
• مباشرة على الخريطة — انقر مرتين على أي طاولة على خريطة الموقع واكتب الاسم في مكانه. اضغط Enter للحفظ، أو Escape للإلغاء. لا حاجة لأي نافذة.

حذف الطاولات

1. انقر أيقونة Delete (سلة المهملات) على بطاقة الطاولة
2. أكّد الحذف

إذا كان هناك ضيوف مُعيّنون على الطاولة، فسيتم نقلهم إلى قائمة غير المعيّنين.

تعيين الضيوف إلى الطاولات

التحميل التلقائي للضيوف

عند فتح علامة تبويب Tables، يتم تحميل جميع ضيوفك تلقائيًا — دون الحاجة إلى إعداد يدوي. يتم إنشاء الضيوف من قائمة RSVP لديك:

• الضيوف المقبولون/الحاضرون — يتم تحميلهم بحجم المجموعة المؤكد
• الضيوف المعلّقون (لم يجيبوا بعد) — يتم تحميلهم بعدد المدعوين بحيث يمكنك التخطيط مسبقًا
• الضيوف المعتذرون — يظهرون كمدخل واحد حتى تحصل على صورة كاملة

هذا يعني أنه يمكنك تفعيل الطاولات في أي وقت — حتى بعد أن يكون جميع ضيوفك قد قاموا بالفعل بإرسال RSVP — وسيظهر الجميع فورًا.

ترميز حالة RSVP بالألوان

يتم تمييز كل شارة ضيف بالألوان لتتمكن من رؤية حالة RSVP بسرعة:

• 🟢 أخضر — مقبول / حاضر
• 🔵 أزرق — معلّق (لم يجيب بعد)
• 🔴 أحمر (باهت) — معتذر

استخدم filter pills أعلى قائمة الضيوف لعرض حالة محددة فقط. على سبيل المثال، انقر الحبة الخضراء لرؤية الضيوف المؤكدين فقط أثناء تعيين الطاولات.

عرض المرافقين (Plus-One)

يتم عرض الضيوف الذين لديهم مرافقون غير مُسمّين باستخدام اسم الضيف الرئيسي مع رقم:

• Maria G. — الضيف الرئيسي
• Maria G. x2 — الشخص الثاني ضمن مجموعة Maria
• Maria G. x3 — الشخص الثالث

بمجرد إدخال الأسماء الحقيقية، ستظهر بشكل طبيعي (مثلًا: "Carlos R.").

استخدام السحب والإفلات

أسهل طريقة لتعيين الضيوف هي السحب والإفلات:

1. اعثر على الضيوف ضمن قسم "Unassigned" على اليسار
2. اسحب شارة الضيف إلى الطاولة المطلوبة
3. أفلت الضيف على بطاقة الطاولة

ستعرض الطاولة الإشغال الحالي (مثلًا: "6/8").

استخدام نافذة التعيين (Assign Modal)

انقر أي اسم ضيف لفتح نافذة التعيين حيث يمكنك:

1. تعديل اسمه — تغيير الاسم الأول واسم العائلة مباشرة (مفيد لإعادة تسمية "Guest 2" إلى اسم حقيقي)
2. معرفة تبعيته — بالنسبة للمرافقين، تعرض النافذة "Guest of [Main Guest Name]"
3. اختيار طاولة — اختر من قائمة الطاولات أدناه
4. انقر Save لتأكيد التغييرات، أو Cancel لإلغاءها

إزالة التعيينات

لإلغاء تعيين ضيف من طاولة:

1. اعثر على الضيف ضمن طاولته المُعيّنة
2. اسحبه مرة أخرى إلى منطقة "Unassigned"
3. أو انقر اسم الضيف واختر "Remove from table" في النافذة

تصميم موقعك باستخدام الخريطة

إلى جانب عرض القائمة، يتيح لك عرض Map ترتيب الطاولات على مخطط أرضي ثنائي الأبعاد يطابق موقعك الحقيقي. بدّل بين Grid و Map باستخدام زر التبديل أعلى علامة تبويب Tables.

ما الذي يمكنك فعله على الخريطة

• وضع الطاولات في أي مكان على الأرض باستخدام السحب والإفلات.
• اختيار أشكال الطاولات — Round، Square، Rectangle، أو Oval.
• إعادة تسمية الطاولات مباشرة — انقر مرتين على طاولة لكتابة اسمها مباشرة على الخريطة.
• تغيير الحجم والتدوير لكل طاولة لتعكس تخطيط موقعك.
• إجلاس الضيوف على كراسٍ محددة — تعرض كل طاولة العدد الصحيح من الكراسي حولها؛ أفلت الضيف على كرسي لتثبيته.
• إضافة الأثاث والبنية — الجدران، الأبواب، النوافذ، المسرح، كشك DJ، ساحة الرقص، البار، البوفيه، طاولة الهدايا، طاولة الكيك، كشك التصوير، دورة المياه، وتسميات نصية حرة.
• تحديد متعدد ومحاذاة — Shift-click أو تحديد بمستطيل، ثم تحريك، تدوير، محاذاة، توزيع، قفل، تكرار، أو حذف كمجموعة.
• تراجع / إعادة عن أي تغيير في التخطيط باستخدام ⌘Z / ⌘⇧Z.
• أدلة ذكية — خطوط محاذاة وردية تقوم بمحاذاة العنصر المتحرك مع حواف أو مراكز العناصر المجاورة.
• قفل العناصر حتى لا تتحرك أثناء الضبط الدقيق.
• حفظ تلقائي يبقي كل تغيير متزامنًا؛ ويظهر مؤشر Saving / Saved في شريط الأدوات.
• تصدير التخطيط بصيغ PNG أو SVG أو PDF جاهز للطباعة، أو بطاقات لكل طاولة، أو CSV.
• الانتقال إلى ملء الشاشة لتخطيط دون تشتيت أثناء الإعداد.

وضع طاولة

تبدأ الطاولات الجديدة ضمن لوحة Unplaced على يمين الخريطة.

1. انقر "Add table" في شريط الأدوات لإنشاء طاولة (أو استخدم تدفق Create Table الحالي).
2. اعثر عليها ضمن لوحة Unplaced على اليمين.
3. اضغط واسحب الطاولة إلى أي مكان على الأرض.
4. استخدم المقابض الملوّنة بلون العلامة على الطاولة المحددة لتغيير الحجم (أسفل اليمين) أو التدوير (الأعلى).

لإزالة طاولة من الخريطة دون حذفها، حدّد الطاولة وانقر "Unplace" — وستعود إلى لوحة Unplaced.

تغيير الشكل والحجم والتدوير

انقر أي طاولة لفتح الشريط الجانبي الأيمن وضبط:

• Shape — اختر Round أو Square أو Rectangle أو Oval. تغيير الشكل يعيد ضبط الحجم إلى قيمة افتراضية مناسبة.
• Size — اسحب منزلقات W/H، أو استخدم مقبض تغيير الحجم على الطاولة نفسها.
• Rotation — اسحب المنزلق، أو استخدم مقبض التدوير فوق الطاولة.

إضافة عناصر الموقع

انقر "Add element" في شريط الأدوات لفتح قائمة عناصر الموقع. يتم تقسيم العناصر إلى مجموعتين لتجد ما تحتاجه بسرعة:

Structural — لهياكل الغرفة الأساسية:

• Wall — شريط قابل للضبط. اسحب مقبض أي طرف لتغيير الطول والزاوية بحركة واحدة؛ يبقى الطرف الآخر ثابتًا.
• Door و Window — فتحات ضيقة ومتقطعة لتحديد المداخل والرؤية.
• Dance floor — سطح ناعم شبه شفاف يوضع أسفل الطاولات كي لا ينافسها بصريًا.
• Label — تعليق نصي حر قابل للتعديل. انقر مرتين على أي Label لتعديل نصه.

Furniture — للأشياء الموضوعة على الأرض:

• Stage، DJ booth، Bar، Buffet، Gift table، Cake table، Photo booth، Restroom.

لكل نوع عنصر لونه الخاص وحجمه الافتراضي وترتيبه الطبقي (z-order) بحيث تظهر العناصر المضافة حديثًا في الطبقة الصحيحة دون ضبط يدوي. بعد وضع عنصر، انقر عليه لفتح الشريط الجانبي الأيمن — ثم عدّل منزلقات الحجم، أو التدوير، أو تسمية النص (عند توفرها)، أو حالة القفل.

نصيحة: الجدران مختلفة — بدلًا من مقبض تغيير حجم واحد، تظهر لها قبضة دائرية عند كل طرف. اسحب أحد الأطراف لإعادة تشكيل الجدار وتدويره معًا. اضغط Shift أثناء السحب لتجاوز الالتقاط (snap) اللطيف للتدوير والتحكم بدقة أكبر.

إجلاس الضيوف على الخريطة

تعرض كل طاولة العدد الصحيح من الكراسي حولها بناءً على السعة والشكل — الطاولات الدائرية والبيضاوية توزّع الكراسي بالتساوي على المحيط، بينما تقسم الطاولات المستطيلة والمربعة الكراسي على الجوانب الأربعة. يُظهر كل كرسي الأحرف الأولى لاسم الضيف، بالإضافة إلى الاسم الأول كتسمية صغيرة خارج الكرسي (والاسم الكامل عند التمرير).

لإجلاس ضيف من الشريط الجانبي:

1. اعثر عليه في لوحة Unassigned على اليسار. القائمة تدعم البحث (debounced)، والتصفية حسب الحالة (Accepted / Pending / Declined)، والتصفية حسب الوسوم عبر أي guest tags قمت بتعريفها.
2. اضغط واسحب اسم الضيف.
3. عند الاقتراب من طاولة، سيتوهّج أقرب كرسي باللون الأخضر — أفلت لإجلاسه هناك. أفلت على جسم الطاولة (وليس على كرسي محدد) ليختار النظام المقعد التالي المتاح تلقائيًا.

لنقل ضيف بين الكراسي (على نفس الطاولة أو طاولة مختلفة):

اسحب الضيف مباشرة من كرسيه الحالي إلى الكرسي المستهدف — لا حاجة لإلغاء إجلاسه أولًا. إذا كان الكرسي المستهدف مشغولًا، يتم نقل الشخص الموجود إلى وضع "no specific seat" على نفس الطاولة حتى لا تفقد التعيين.

لإلغاء إجلاس ضيف:

• اسحبه من كرسيه إلى منطقة فارغة على اللوحة، أو
• انقر الطاولة لفتح الشريط الجانبي، ثم اعثر على صف ذلك المقعد وانقر زر ×. يعود الضيف إلى لوحة Unassigned.

التوافق مع الإصدارات السابقة: الضيوف الذين تم تعيينهم قبل إطلاق ميزة التعيين لكل مقعد (no specific seat yet) يتم ملؤهم تلقائيًا في الكراسي الفارغة المتبقية وفق ترتيب الضيف الرئيسي ثم ترتيب RSVP. يظهرون تمامًا مثل الضيوف الجالسين؛ وسحبهم إلى كرسي يثبّت التعيين.

تصفية لوحة Unassigned

تتضمن لوحة Unassigned البحث والتصفية من جهة الخادم — وهو مفيد عندما تحتوي الفعالية على مئات الضيوف:

• Search box يظهر دائمًا. يتم تأخير الكتابة (~250 ms) قبل إرسال طلب للخادم.
• Status chips — All / Accepted / Pending / Declined، وكل منها يعرض أعدادًا مباشرة.
• Tag chips — شريحة لكل وسم ضيف قمت بتعريفه، بلون الوسم نفسه. فعّل أي مجموعة لعرض الضيوف الذين يحملون وسمًا واحدًا على الأقل من الوسوم المحددة. كما تظهر مؤشرات الوسوم (نقاط صغيرة ملوّنة) ضمن صفوف الضيوف لتتعرف على الضيوف الموسومين بسرعة.
• تظهر علامة × صغيرة على يمين مربع البحث عند تفعيل أي عامل تصفية — لمسح الجميع بنقرة واحدة.

تمييز الوسوم على الخريطة

تقوم شرائح الوسوم بوظيفتين: أثناء تفعيل تصفية بوسم معيّن، يتوهّج على الخريطة الضيوف الجالسون الذين يحملون ذلك الوسم — إذ تحصل كراسيهم على إطار بلون الوسم بينما يخفت لون البقية. ضع وسمًا لضيوفك (مثلًا وسم واحد لكل حافلة أو قارب أو فريق) وبنقرة واحدة تحصل على إجابة لسؤال "من يجلس أين" عبر المخطط الأرضي بأكمله. راجع وسوم الضيوف لمعرفة كيفية إنشاء الوسوم وتعيينها.

تتم ترقيم الصفحات تلقائيًا أثناء التمرير، لذا حتى فعاليات تضم آلاف الضيوف تُحمَّل فورًا.

عناصر التحكم في الخريطة

عنصر التحكم	ما الذي يفعله
Drag empty canvas	تحريك مخطط الأرضية
Shift + drag empty canvas	تحديد كل ما داخل المستطيل
Ctrl/⌘ + scroll	التكبير والتصغير حول مؤشر الفأرة
Grid toggle	إظهار أو إخفاء شبكة المحاذاة
Snap toggle	محاذاة الطاولات والعناصر على الشبكة أثناء السحب
Fit view (F)	تأطير كل ما قمت بوضعه تلقائيًا
Zoom 100% (0)	إعادة ضبط التكبير إلى 100%
Fullscreen	توسيع الخريطة لتملأ الشاشة بالكامل ليوم الإعداد
Shift-click an item	إضافة العنصر إلى التحديد الحالي أو إزالته منه
Drag a selected item	تحريك التحديد بالكامل معًا
Double-click a table	يعيد تسمية الطاولة مباشرة
Delete / Backspace	إرسال الطاولات المحددة إلى منطقة الانتظار، وحذف عناصر الموقع المحددة
Escape	مسح التحديد / إغلاق القوائم المفتوحة

نصيحة: إضافة طاولة أو تعديلها من داخل وضع ملء الشاشة يفتح مربع الحوار مباشرة فوق الخريطة — فتبقى في وضع ملء الشاشة طوال الوقت.

ترتيبات جلوس متعددة

تحتاج بعض الفعاليات إلى أكثر من مخطط جلوس واحد. احتفال يتضمن رحلة بحرية يليها عشاء، مؤتمر فيه جلسة ورشة عمل وحفل ختامي، حفل زفاف فيه خطة حافلات لمراسم العقد ومخطط لحفل الاستقبال — في كل هذه الحالات يجلس الضيوف أنفسهم في أماكن مختلفة في لحظات مختلفة.

حسب نوع فعاليتك، يمكنك إنشاء ترتيبات جلوس إضافية، كل منها مخطط مستقل تمامًا:

• طاولاته الخاصة (يمكن أن تتكرر الأرقام بين الترتيبات — يمكن أن توجد "طاولة 1" في كلا المخططين)
• مخططه الأرضي الخاص — الجدران، وساحة الرقص، والتسميات، والأثاث خاصة بكل ترتيب
• تعيينات مقاعده الخاصة — يمكن للضيف نفسه الجلوس على طاولات مختلفة في كل ترتيب

التبديل بين الترتيبات وإدارتها

في أعلى علامة تبويب Tables ستجد شريحة لـ الجلوس الرئيسي بالإضافة إلى شريحة لكل ترتيب إضافي:

1. انقر شريحة للتبديل — تتبعها الشبكة والخريطة والإحصاءات وقائمة غير المعيّنين.
2. انقر "New arrangement" وامنحه اسمًا (مثلًا "رحلة بحرية") لإنشائه — يمكنك إضافة حتى 5 ترتيبات.
3. على الشريحة النشطة، استخدم أيقونة القلم لإعادة التسمية أو أيقونة سلة المهملات لحذف الترتيب. يؤدي الحذف إلى إزالة طاولات ذلك المخطط وتعيينات مقاعده؛ ولن يتأثر جلوسك الرئيسي أبدًا.

ما الذي يراه الضيوف

لا يرى الضيوف سوى تعيين الجلوس الرئيسي في دعوتهم. الترتيبات الإضافية هي أدوات تخطيط داخلية لك ولمكان فعاليتك — مثالية عندما تكون المخططات الإضافية لأغراض لوجستية (حافلات، قوارب، مناوبات) لا يحتاج الضيوف لتصفحها. وتذكّر أنه يمكنك أيضًا إخفاء الجلوس الرئيسي عن الضيوف.

ملاحظة: الترتيبات المتعددة متاحة في أنواع فعاليات محددة. إذا لم تظهر شرائح الترتيبات في علامة تبويب Tables لديك، فإن فعاليتك الحالية تتضمن مخطط الجلوس الرئيسي فقط.

العمل مع عناصر متعددة

هل تحتاج إلى محاذاة صف من الطاولات أو تحريك مجموعة كوحدة واحدة؟ تدعم الخريطة التحديد المتعدد بالكامل.

تحديد عناصر متعددة

• Shift-click على أي طاولة أو عنصر موقع لإضافته إلى التحديد الحالي أو إزالته منه.
• Shift + drag the empty canvas لرسم مستطيل تحديد — يتم تحديد أي شيء داخل المستطيل.
• Ctrl/⌘ + A لتحديد كل العناصر غير المقفلة على الخريطة.

عند تحديد أكثر من عنصر، يظهر selection toolbar يعرض العدد وأزرار العمليات الجماعية. تحصل العناصر المحددة على إطار ملوّن ليسهل تمييز ما تم تجميعه.

عمليات جماعية

مع تحديد عنصرين أو أكثر، يوفّر شريط أدوات التحديد:

• Align — يسار، مركز أفقي، يمين، أعلى، مركز عمودي، أسفل.
• Distribute — توزيع أفقي أو عمودي بمسافات متساوية (يتطلب 3 عناصر على الأقل).
• Bring forward / Send backward — ضبط ترتيب الطبقات (z-order)، مفيد لوضع الأثاث تحت التسميات أو خلف ساحة الرقص.
• Lock / Unlock — العناصر المثبتة لا يمكن تحريكها أو تغيير حجمها حتى يتم إلغاء القفل.
• Duplicate — يستنسخ عناصر الموقع المحددة بإزاحة بسيطة (لا يتم استنساخ الطاولات لتجنب تعارض الأرقام).
• Delete — يزيل العناصر المحددة؛ أما الطاولات المحددة فسيتم إرسالها إلى لوحة Unplaced بدلًا من حذفها.

اسحب أي عنصر محدد لتحريك المجموعة كاملة معًا، مع الالتقاط عبر الأدلة الذكية بناءً على العنصر الأساسي تحت مؤشر الفأرة.

اختصارات لوحة المفاتيح والتراجع

تم بناء الخريطة لمستخدمي القوة الذين يفضّلون لوحة المفاتيح. كل ما يلي متاح أيضًا من شريط الأدوات.

الاختصار	ما الذي يفعله
Ctrl/⌘ + Z	التراجع عن آخر تغيير في التخطيط
Ctrl/⌘ + Shift + Z أو Ctrl/⌘ + Y	إعادة
Ctrl/⌘ + A	تحديد كل العناصر غير المقفلة
Ctrl/⌘ + D	تكرار عناصر الموقع المحددة
Arrow keys	تحريك التحديد بمقدار 1 px
Shift + Arrow keys	تحريك بمقدار 10 px
R / Shift + R	تدوير التحديد بمقدار +15° أو −15°
[ / ]	إرسال للخلف / إحضار للأمام (z-order)
L	قفل / إلغاء قفل التحديد
F	Fit view — تأطير كل ما قمت بوضعه
0	إعادة ضبط التكبير إلى 100%
Delete / Backspace	إزالة التحديد
Escape	مسح التحديد وإغلاق أي قائمة مفتوحة

الالتقاط اللطيف للتدوير

التدوير الحر (عبر مقبض تدوير الطاولة أو العنصر) يلتقط عند 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° عندما تكون ضمن 5° من تلك الزوايا. اضغط Shift أثناء التدوير لتجاوز الالتقاط إذا كنت بحاجة إلى زاوية دقيقة خارج المحور.

الأدلة الذكية

عند سحب عنصر واحد، تظهر خطوط محاذاة وردية متقطعة كلما اصطف مركزه أو حوافه مع عنصر مجاور. كما يلتقط العنصر مغناطيسيًا إلى التطابق ضمن حدّ صغير، لذلك يستغرق إنشاء صفوف وأعمدة مرتبة ثوانٍ فقط. (لا تعمل الأدلة الذكية إلا عندما يكون Snap to grid متوقفًا — إذ يخدم النظامان أسلوبي تخطيط مختلفين.)

مؤشر الحفظ التلقائي

تُظهر شريحة صغيرة في شريط الأدوات حالة الحفظ دائمًا — Saved (أخضر)، أو Saving… (أصفر مع مؤشر تحميل)، أو Offline — retrying (أحمر) إذا انقطع الاتصال. يتم تجميع التغييرات وإرسالها على دفعات، وعند الفشل تتم إعادة المحاولة تلقائيًا بعد 5 ثوانٍ.

إدارة أسماء الضيوف الفردية

عندما يقوم الضيوف بإرسال RSVP لعدة أشخاص ضمن مجموعتهم (المرافقين)، تحتاج إلى معرفة هوية كل شخص لتعيينات الطاولات. توجد ثلاث طرق لإدارة الأسماء:

الخيار 1: تعديل الأسماء مباشرة في علامة تبويب Tables

أسرع طريقة — انقر أي شارة ضيف في علامة تبويب Tables لفتح نافذة التعيين، حيث يمكنك إعادة تسميته فورًا:

1. انقر شارة ضيف (مثلًا: "Maria G. x2")
2. تعرض النافذة حقول الاسم مملوءة مسبقًا — وبالنسبة للمرافقين، تعرض أيضًا "Guest of [Main Guest Name]"
3. اكتب الاسم الحقيقي وانقر Save

هذا مثالي عندما تقوم بتعيين الطاولات وتريد تعبئة الأسماء في نفس الوقت.

الخيار 2: يقوم المنظم بتعبئة الأسماء مسبقًا في علامة تبويب Guests

إذا كنت تعرف مسبقًا من هم أفراد مجموعة كل ضيف:

1. انتقل إلى علامة التبويب "Guests"
2. اعثر على الضيف الذي لديه عدة أشخاص ضمن مجموعته
3. انقر أيقونة Users (أيقونة الأشخاص) بجوار اسمه
4. أضف الاسم الأول واسم العائلة لكل شخص ضمن المجموعة
5. انقر "Save"

الخيار 3: يقدّم الضيوف الأسماء أثناء RSVP

إذا لم تقم بتعبئة الأسماء مسبقًا، فسيُطلب من الضيوف إدخالها عندما يردّون على دعوتهم:

1. يفتح الضيف رابط دعوته المخصص
2. عند إرسال RSVP لعدة حضور، سيُطلب منه إدخال اسم كل شخص
3. تُحفظ الأسماء تلقائيًا وتظهر في لوحة التحكم لديك

يحدث ذلك تلقائيًا — يتم تشغيل Collect Guest Names لك بمجرد تفعيل Table Management.

كيف تعمل الأسماء

السيناريو	ما الذي يحدث
لم تُقدَّم الأسماء بعد	يظهر كـ "Maria G. x2" و "Maria G. x3" في علامة تبويب Tables
المنظم يحرر في علامة تبويب Tables	يتم تحديث الاسم فورًا على الشارة
المنظم يعبّئ مسبقًا في علامة تبويب Guests	تظهر الأسماء في علامة تبويب Tables للتعيين
الضيف يقدّم الأسماء أثناء RSVP	تتزامن الأسماء تلقائيًا بعد ردّ الضيف

نصائح لجمع الأسماء

• في حفلات الزفاف، دع الضيوف يقدّمون أسماءهم لتجنب أخطاء الإملاء
• في الفعاليات المؤسسية، املأ مسبقًا من قاعدة بيانات الموظفين أو عدّل مباشرة في علامة تبويب Tables
• حامل RSVP الأساسي يكون مشمولًا تلقائيًا دائمًا
• يمكن تعيين كل شخص مُسمّى لطاولة مختلفة

إشعارات جداول الضيوف

بمجرد تعيين الضيوف إلى الجداول، سيظهر لهم تعيين جدولهم تلقائيًا في دعوتهم.

ما يراه الضيوف

عندما يفتح الضيف دعوته بعد تعيينه إلى جدول:

• يتم عرض رقم الجدول المعيّن له
• إذا لم يتم تعيينه بعد، فسيظهر له "سيُعلن لاحقًا"

متى يظهر ذلك

يظهر قسم تعيين الجدول في دعوة الضيف فقط عندما:

• تكون إدارة الجداول مفعّلة للفعالية
• يكون الضيف قد قبل الدعوة (حالة الرد على الدعوة هي مقبول أو حضر)
• يكون خيار إخفاء تعيينات الجداول عن الضيوف غير مفعّل (وهو غير مفعّل افتراضيًا)

يمكنك إعادة ترتيب موضع ظهور هذا القسم باستخدام إعدادات ترتيب الأقسام في تبويب الدعوة.

إخفاء تعيينات الجداول عن الضيوف

قد ترغب أحيانًا في تنظيم أماكن الجلوس لاستخدامك الشخصي — لتخطيط القاعة، أو طباعة المخططات، أو إطلاع مكان الاستضافة — دون إظهار أماكن جلوس الضيوف لهم. يمكنك القيام بذلك تمامًا:

1. انتقل إلى تبويب "التفاصيل" في قسم الرد على الدعوة الخاص بفعاليتك
2. ابحث عن "إدارة الجداول" ضمن إعدادات الفعالية
3. مع تفعيل إدارة الجداول، فعّل خيار "إخفاء تعيينات الجداول عن الضيوف"

عند تفعيل هذا الخيار:

• ستحتفظ بإمكانية الوصول الكامل إلى تبويب الجداول، وخريطة المكان، وتعيينات المقاعد، وجميع عمليات التصدير
• لن يرى الضيوف أبدًا جدولهم المعيّن في دعوتهم — تتم إزالة قسم الجدول بالكامل، ولا يظهر بصيغة "سيُعلن لاحقًا"

يمكنك إيقاف تشغيله مرة أخرى في أي وقت لإظهار التعيينات للضيوف من جديد.

عرض إحصاءات الجلوس

يعرض رأس علامة تبويب Tables إحصاءات أساسية:

الإحصاء	الوصف
Tables	إجمالي عدد الطاولات التي تم إنشاؤها
Capacity	إجمالي المقاعد عبر جميع الطاولات
Seated	عدد الضيوف المُعيّنين إلى طاولات
Unseated	الضيوف الذين ما زالوا غير مُعيّنين

استخدم هذه الإحصاءات لرؤية تقدم توزيع الجلوس بسرعة.

تصدير تعيينات الطاولات

انقر Export في شريط أدوات الخريطة لفتح قائمة التصدير. تتوفر خمسة تنسيقات، وكلٌ منها مُحسَّن لاستخدام مختلف:

الخيار	ما الذي ستحصل عليه
Print map	يفتح خريطة الموقع كاملة في علامة تبويب جديدة بتنسيق A3 landscape، مع زر Print ومربع حوار طباعة يتم تشغيله تلقائيًا. الأفضل لتعليقها خلف مكتب الاستقبال أو تسليمها لموظفي الموقع.
Print table cards	ينشئ بطاقة واحدة لكل طاولة على A4 portrait، مع سرد الضيوف على تلك الطاولة حسب رقم المقعد. ضعها على كل طاولة ليتمكن الضيوف من العثور على مقعدهم.
PNG image	صورة PNG بدقة 2× retina للخريطة كاملة، بخلفية بيضاء ودون شفافية. مناسبة للإدراج في رسائل البريد، أو عروض الشرائح، أو المشاركة عبر WhatsApp.
SVG file	نسخة متجهية من الخريطة — قابلة للتكبير بلا حدود، مثالية لطباعة مخططات أرضية كبيرة جدًا أو تحريرها في Illustrator.
CSV (seating)	جدول بيانات يحتوي صفًا لكل ضيف: رقم الطاولة، الاسم المستعار، السعة، رقم المقعد (ابتداءً من 1)، الاسم الأول واسم العائلة، وما إذا كان هو حامل RSVP الرئيسي. يفتح في Excel / Google Sheets.

تحترم جميع عمليات التصدير التخطيط الحالي — الطاولات الموضوعة، وعناصر الموقع، وتعيينات المقاعد الفردية. تتم إزالة نمط الشبكة من صادرات الصور والطباعة لتكون الصفحة المطبوعة نظيفة. إذا كانت اللوحة فارغة، تعرض قائمة التصدير رسالة ودّية بدلًا من إنشاء ملف فارغ.

نصائح لإدارة الطاولات

التخطيط لتوزيعك

• أنشئ جميع الطاولات قبل بدء التعيينات
• اضبط سعات واقعية بناءً على موقعك
• استخدم الأسماء المستعارة لسهولة التعرف ("Bride's Family"، "Groom's Family")

تعيين بكفاءة

• استخدم ميزة البحث للعثور على ضيوف محددين
• عيّن مجموعات العائلة معًا
• راجع عدد غير المعيّنين بانتظام للتأكد من عدم تفويت أي شخص

قبل الفعالية

• تحقّق من أن جميع الضيوف المقبولين قد تم تعيينهم
• صدّر وشارك مع منسقي الموقع
• تأكد مرة أخرى من عدم تجاوز حدود السعة

الأسئلة الشائعة

س: هل يمكنني تعيين الضيوف قبل أن يردّوا على الدعوة؟ ج: نعم! يتم تحميل جميع الضيوف — المقبولين، والمعلّقين، والمعتذرين — تلقائيًا. يظهر الضيوف المعلّقون باللون الأزرق حتى تتمكن من التخطيط مسبقًا.

س: ماذا يحدث إذا تجاوزت سعة أحد الجداول؟ ج: يمنعك النظام من تعيين عدد ضيوف يتجاوز السعة المسموح بها للجدول.

س: هل يمكن أن يجلس ضيوف من نفس الرد على الدعوة على جداول مختلفة؟ ج: نعم! عند إضافة أسماء فردية للضيوف ضمن مجموعة واحدة، يمكن تعيين كل شخص إلى جداول مختلفة.

س: هل سيتم إشعار الضيوف عندما أعيّنهم إلى جدول؟ ج: يرى الضيوف تعيين جدولهم عند عرض دعوتهم. لا يتم إرسال إشعار منفصل.

س: هل يمكنني استخدام إدارة الجداول دون إظهار التعيينات للضيوف؟ ج: نعم. في تبويب التفاصيل، فعّل "إخفاء تعيينات الجداول عن الضيوف" ضمن إدارة الجداول. ستحتفظ بتبويب الجداول الكامل، وخريطة المكان، وعمليات التصدير لاستخدامك في التخطيط، لكن الضيوف لن يروا جدولهم أبدًا في الدعوة — إذ يتم إخفاء قسم الجدول بالكامل. أوقف تشغيله عندما تكون مستعدًا لإظهار أماكن الجلوس.

س: هل يمكنني اعتماد ترتيب جلوس مختلف لأجزاء مختلفة من فعاليتي (مثل رحلة بحرية وعشاء)؟ ج: نعم — أنشئ ترتيب جلوس إضافيًا. لكل ترتيب طاولاته الخاصة، ومخططه الأرضي الخاص، وتعيينات مقاعده الخاصة، بحيث يمكن للضيف نفسه الجلوس في أماكن مختلفة في كل ترتيب. استخدم الشرائح أعلى علامة تبويب Tables للتبديل بينها. متاح في أنواع فعاليات محددة، مع إمكانية إضافة حتى 5 ترتيبات إضافية.

س: أي ترتيب جلوس يراه ضيوفي؟ ج: لا يظهر في دعوات الضيوف سوى الجلوس الرئيسي. الترتيبات الإضافية هي أدوات تخطيط داخلية — لا يراها الضيوف أبدًا.

س: كيف أعيد تسمية طاولة باسمي الخاص، مثل اسم قارب أو عائلة؟ ج: انقر مرتين على الطاولة في خريطة الموقع واكتب الاسم في مكانه (Enter للحفظ، Escape للإلغاء). يمكنك أيضًا النقر على أيقونة Edit (القلم) وملء حقل Alias. يظهر الاسم بصيغة "#3 · Neptune" على الخريطة وهو ما يراه الضيوف في دعوتهم.

س: هل يمكنني رؤية أماكن جلوس جميع الضيوف الذين يحملون وسمًا معينًا؟ ج: نعم — انقر شريحة ذلك الوسم في لوحة Unassigned بالخريطة. بالإضافة إلى تصفية القائمة الجانبية، تقوم الخريطة بتمييز كل ضيف جالس يحمل ذلك الوسم (تحصل كراسيهم على إطار بلون الوسم) وتخفت لون البقية.

س: هل يمكنني تغيير التعيينات بعد بدء الفعالية؟ ج: نعم، يمكنك تعديل تعيينات الجداول في أي وقت من لوحة التحكم.

س: ماذا لو اعتذر ضيف بعد تعيينه؟ ج: تتحول شريحته إلى اللون الأحمر (حالة الاعتذار). يبقى التعيين موجودًا، لكنه لن يُعرض للضيف. يمكنك إلغاء تعيينه لتحرير المقعد.

س: هل يوجد حد لعدد الجداول التي يمكنني إنشاؤها؟ ج: لا يوجد حد لعدد الجداول. أنشئ العدد الذي يتطلبه مكان الفعالية.

س: هل يمكنني طباعة مخططات الجلوس؟ ج: نعم — تحتوي قائمة التصدير في الخريطة على خيارات مخصصة للطباعة. يرسل خيار طباعة الخريطة مخطط الأرضية للطباعة بتنسيق A3 أفقي (مثالي للتعليق في مكان الفعالية)، ويُنشئ خيار طباعة بطاقات الجداول صفحة لكل جدول تتضمن كل ضيف مدرجًا حسب رقم المقعد ليتمكن طاقم المكان من وضعها على كل جدول. يمكنك أيضًا التصدير إلى PNG أو SVG أو CSV.

س: كيف أجمع أسماء المرافقين؟ ج: هناك ثلاثة خيارات: (1) انقر مباشرةً على شريحة المرافق في تبويب الجداول لإعادة تسميته، (2) املأ الأسماء مسبقًا باستخدام أيقونة المستخدمين في تبويب الضيوف، أو (3) دع الضيوف يُدخلون الأسماء بأنفسهم عند الرد على الدعوة. يظهر المرافقون الذين لم تتم تسميتهم بصيغة "Maria G. x2" حتى تعرف دائمًا أنهم ضيوف تابعون لمن.

س: فعّلت الجداول بعد أن ردّ الضيوف بالفعل على الدعوة. أين ضيوفي؟ ج: يتم تحميل جميع الضيوف تلقائيًا عند فتح تبويب الجداول — حتى إذا كانوا قد ردّوا على الدعوة قبل تفعيل الجداول. لا حاجة إلى مزامنة يدوية. إذا كنت تستخدم بالفعل جمع أسماء الضيوف قبل تفعيل الجداول، فسيتم الاحتفاظ بأسماء المرافقين الفردية التي جمعتها وستظهر كشرائح غير معيّنة جاهزة لتخصيص المقاعد.

س: ماذا تعني الألوان؟ ج: يتم تمييز شرائح الضيوف بالألوان حسب حالة الرد على الدعوة: الأخضر = مقبول، الأزرق = معلّق (لم تتم الإجابة)، الأحمر = معتذر. يمكنك التصفية حسب الحالة باستخدام الأزرار الموجودة أعلى قائمة الضيوف.

س: هل يمكنني تعديل أسماء الضيوف من تبويب الجداول؟ ج: نعم! انقر على أي شريحة ضيف لفتح النافذة حيث يمكنك تغيير الاسم الأول واسم العائلة. بالنسبة للمرافقين، تعرض النافذة أيضًا الشخص الذي ينتمون إليه (مثل "ضيف Maria Garcia").

س: كيف أبدّل بين عرض القائمة وخريطة المكان؟ ج: استخدم مفتاح التبديل الشبكة / الخريطة أعلى تبويب الجداول. يشترك كلا العرضين في البيانات نفسها — تظهر التعيينات والتعديلات التي يتم إجراؤها في أحد العرضين فورًا في العرض الآخر.

س: هل أحتاج إلى وضع الجداول على الخريطة؟ ج: لا. الخريطة اختيارية. يمكنك الاستمرار في استخدام عرض الشبكة إذا كنت تحتاج فقط إلى قائمة ولا تهتم بوجود مخطط أرضية مرئي. تبقى الجداول التي تنشئها في لوحة غير موضوعة على الخريطة إلى أن تسحبها إلى مساحة الأرضية.

س: ما أشكال الجداول المتوفرة؟ ج: دائري، مربع، مستطيل، وبيضاوي. اختر ما يناسب مكان فعاليتك — الشكل مرئي فقط ولا يؤثر في قواعد السعة.

س: هل تظهر الجدران والتسميات لضيوفي؟ ج: لا. الجدران والتسميات أدوات تخطيط خاصة بالمنظّم فقط. سيظل الضيوف يرون رقم جدولهم المعيّن في دعوتهم، تمامًا كما في عرض الشبكة.

س: هل يمكنني سحب ضيف من كرسي إلى آخر؟ ج: نعم — اضغط على كرسي الضيف (سترى الأحرف الأولى من اسمه بداخله) واسحبه إلى أي كرسي آخر، سواء على الجدول نفسه أو على جدول مختلف. إذا كان الكرسي المستهدف مشغولًا بالفعل، فسيتم نقل الشاغل الحالي إلى "بدون مقعد محدد" على الجدول نفسه، بحيث لا يتم استبدال أي شيء بصمت. يؤدي سحب ضيف إلى مساحة اللوحة الفارغة إلى إزالته من جدوله بالكامل.

س: كيف أحذف عنصرًا من عناصر المكان؟ ج: انقر على العنصر (جدار، تسمية، منصة، بار، أو أي عنصر آخر)، ثم انقر على زر سلة المهملات في الشريط الجانبي الأيمن أو اضغط على Delete / Backspace في لوحة المفاتيح. لحذف عدة عناصر دفعة واحدة، حدّدها بإطار تحديد ثم اضغط على Delete.

س: هل يمكنني التراجع عن خطأ؟ ج: نعم — اضغط على Ctrl/⌘ + Z للتراجع وCtrl/⌘ + Shift + Z (أو Ctrl/⌘ + Y) للإعادة. يحتوي شريط الأدوات أيضًا على زري تراجع / إعادة مخصصين. يشمل السجل آخر 50 إجراءً في التخطيط.

س: كيف تعمل تعيينات المقاعد الفردية؟ ج: يعرض كل جدول العدد الصحيح من الكراسي حوله. أسقط ضيفًا بالقرب من كرسي وسيضيء ذلك الكرسي باللون الأخضر — أفلت الضيف لإجلاسه هناك. يظهر الضيوف كأحرف أولى داخل الكرسي واسمهم الأول كتسمية صغيرة خارجه (ويظهر الاسم الكامل عند التمرير). إذا أسقطت الضيف على جسم الجدول بدلًا من كرسي، فسيختار النظام المقعد الشاغر التالي.

س: تضم فعالتي مئات الضيوف — هل سيظل الشريط الجانبي سهل الاستخدام؟ ج: نعم. يتم تقسيم قائمة الضيوف غير المعيّنين إلى صفحات من جهة الخادم (50 لكل صفحة، مع تحميل الصفحة عند التمرير) مع بحث مؤجل وتصفية من جهة الخادم حسب الحالة والوسم. حتى فعاليات 1000+ ضيف تبقى سريعة الاستجابة لأن النافذة المرئية فقط هي التي يتم عرضها في أي وقت.

س: كيف أضيف منصة أو بارًا أو ساحة رقص؟ ج: انقر على إضافة عنصر في شريط الأدوات. تسرد القائمة كل عناصر المكان — الجدران، والأبواب، والنوافذ، وساحة الرقص، والتسمية، بالإضافة إلى الأثاث (منصة، كشك DJ، بار، بوفيه، طاولة هدايا، طاولة كعكة، كشك تصوير، دورة مياه). يأتي كل نوع بلونه وحجمه الافتراضيين ليتم وضعه في الطبقة المناسبة.

س: كيف أمنع العناصر من التحرك أثناء العمل على بقية التخطيط؟ ج: حدّد العنصر (أو العناصر) وانقر على زر القفل في الشريط الجانبي (أو اضغط على L). لا يمكن سحب العناصر المقفلة أو تغيير حجمها أو تدويرها. انقر على أيقونة القفل مرة أخرى (أو اضغط على L) لإلغاء القفل.

س: تستمر العناصر في الالتصاق بزوايا غريبة — هل يمكنني التدوير بحرية؟ ج: يلتصق مقبض التدوير بالزوايا 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° عندما يكون ضمن نطاق 5° من تلك القيم. اضغط باستمرار على Shift أثناء سحب مقبض التدوير لتجاوز الالتصاق والتدوير بحرية.

س: لا أرى التغييرات التي أجريتها للتو — هل تم حفظها؟ ج: يتم حفظ كل تغيير تلقائيًا. راقب مؤشر تم الحفظ / جارٍ الحفظ… / غير متصل في شريط الأدوات للتأكد. إذا انقطع الاتصال بالشبكة، يتحول المؤشر إلى اللون الأحمر وتتم إعادة محاولة الحفظ بعد 5 ثوانٍ — ولن يضيع أي عمل.

س: هل تعمل الخريطة في وضع ملء الشاشة؟ ج: نعم. انقر على زر ملء الشاشة في شريط أدوات الخريطة لتوسيع اللوحة إلى الشاشة بأكملها — وهو مفيد للتخطيط على شاشة كبيرة أو جهاز عرض أثناء إعداد المكان. عند إضافة طاولة أو تعديلها من وضع ملء الشاشة، يفتح مربع الحوار مباشرة فوق الخريطة، بحيث لا تغادر وضع ملء الشاشة أبدًا أثناء العمل.