كيفية استخدام إدارة الطاولات لترتيبات الجلوس

تساعدك إدارة الطاولات على تنظيم ترتيبات الجلوس لفعاليتك، من صفحتها الخاصة Seating في لوحة التحكم. يتم تحميل جميع ضيوفك تلقائيًا عند فتحها — مع تمييزهم بالألوان حسب حالة RSVP — بحيث يمكنك البدء بالتخطيط فورًا. أنشئ طاولات (وصولًا إلى عدد الكراسي على كل جانب)، واسحب الضيوف لتعيين المقاعد، أو دَع مساعد الإجلاس التلقائي يُجلس الجميع دفعة واحدة. ارسم تخطيطك فوق صورة لمخطط المكان الأرضي الحقيقي، وراقب شريط مشكلات الجلوس مع تغيّر ردود RSVP، وشارك صفحة اعثر على مقعدك التي يمكن للضيوف فتحها عند الباب. بل يمكن للفعاليات متعددة الأجزاء الاحتفاظ بـعدة ترتيبات جلوس مستقلة — على سبيل المثال مخطط لرحلة بحرية وآخر للعشاء.

لا تحتاج إلى إعداد RSVP أو دعوة رقمية أولًا — تعمل صفحة Seating بشكل مستقل تمامًا، وتتصل تلقائيًا إذا أضفت دعوة لاحقًا.

فتح صفحة Seating

لا يوجد شيء يجب تفعيله — الجلوس متاح دائمًا:

1. انتقل إلى لوحة تحكم فعاليتك على dashboard.fotify.app
2. اختر فعاليتك ثم انقر "Seating" في الشريط الجانبي

هذا كل شيء. تعمل الصفحة حتى لو لم تكن قد أنشأت دعوة أو فعّلت RSVP للفعالية.

ملاحظة: نوصي بإبقاء Collect Guest Names مفعّلة (وهي مفعّلة تلقائيًا لدعوات جديدة) حتى يمكن التعرف على كل حاضر بالاسم لغرض توزيع المقاعد. هذه توصية وليست شرطًا — فمع إيقاف الأسماء، يستمر الجلوس بالعمل وتظهر أسماء المرافقين على مخطط الجلوس كعناصر نائبة مرقّمة (مثل "Maria G. x2") يمكنك إعادة تسميتها بنفسك.

إنشاء الطاولات

إضافة طاولة جديدة

1. افتح صفحة Seating
2. انقر "Create Table"
3. املأ تفاصيل الطاولة:
   • Table Number - رقم فريد للطاولة (مطلوب)
   • Alias - اسم ودّي اختياري مثل "VIP" أو "Family" أو "Friends"
   • Capacity - الحد الأقصى لعدد المقاعد في هذه الطاولة
4. انقر "Create"

إنشاء أول طاولة لك يؤدي أيضًا إلى تفعيل ميزة الجلوس للفعالية تلقائيًا — لا حاجة لتذكّر مفتاح منفصل.

قوالب الطاولات — أنشئها مرة واحدة، وأعد استخدامها في كل مكان

إذا كنت تبني الطاولة نفسها مرارًا — طاولة رئيسية بكراسٍ على جانب واحد، طاولة مستديرة لعشرة أشخاص بمقعدين محجوزين — احفظها كـقالب ولن تحتاج إلى بنائها من جديد أبدًا:

• حفظ قالب — حدّد أي طاولة على خريطة المكان، وانقر "Save as template" في الشريط الجانبي، وامنحه اسمًا (مثلًا "طاولة رئيسية"). يلتقط القالب شكل الطاولة وحجمها وسعتها وتخطيط الكراسي الكامل، بما في ذلك المقاعد المحجوزة.
• الإنشاء من قالب — في المرة القادمة التي تنقر فيها "Create Table"، تظهر قوالبك كشرائح في أعلى مربع الحوار. اختر واحدًا لتُنشأ الطاولة الجديدة بذلك المخطط الجاهز، أو اختر "Blank table" للتدفق المعتاد.

القوالب تخص حسابك، وليس فعالية واحدة — ابنِ طاولاتك القياسية مرة واحدة وأعد استخدامها في كل فعالية تنظّمها. تعديل قالب أو حذفه لا يؤثر أبدًا على الطاولات التي أُنشئت منه بالفعل (مرّر فوق شريحة القالب وانقر × لحذفه).

خصائص الطاولة

الخاصية	مطلوب	الوصف
Number	نعم	معرّف فريد (1، 2، 3، إلخ)
Alias	لا	اسم ودّي يظهر للضيوف
Capacity	نعم	الحد الأقصى للمقاعد المتاحة

تعديل الطاولات

لتعديل طاولة:

1. اعثر على بطاقة الطاولة في عرض الشبكة على صفحة Seating
2. انقر أيقونة Edit (القلم)
3. حدّث التفاصيل
4. انقر "Save"

إعادة تسمية الطاولات

الاسم المستعار (Alias) هو الاسم الودّي الذي يراه ضيوفك بدلًا من مجرد رقم — مثالي لتسمية الطاولات بأسماء القوارب أو العائلات أو الموضوعات. هناك طريقتان لتعيينه:

• نافذة التعديل — انقر أيقونة Edit (القلم) على بطاقة الطاولة (أو على الطاولة المحددة في الشريط الجانبي للخريطة) واملأ حقل Alias.
• مباشرة على الخريطة — انقر مرتين على أي طاولة على خريطة الموقع واكتب الاسم في مكانه. اضغط Enter للحفظ، أو Escape للإلغاء. لا حاجة لأي نافذة.

حذف الطاولات

1. انقر أيقونة Delete (سلة المهملات) على بطاقة الطاولة
2. أكّد الحذف

إذا كان هناك ضيوف مُعيّنون على الطاولة، فسيتم نقلهم إلى قائمة غير المعيّنين.

تعيين الضيوف إلى الطاولات

التحميل التلقائي للضيوف

عند فتح صفحة Seating، يتم تحميل جميع ضيوفك تلقائيًا — دون الحاجة إلى إعداد يدوي. يتم إنشاء الضيوف من قائمة ضيوفك:

• الضيوف المقبولون/الحاضرون — يتم تحميلهم بحجم المجموعة المؤكد
• الضيوف المعلّقون (لم يجيبوا بعد) — يتم تحميلهم بعدد المدعوين بحيث يمكنك التخطيط مسبقًا
• الضيوف المعتذرون — يظهرون كمدخل واحد حتى تحصل على صورة كاملة

هذا يعني أنه يمكنك البدء بالجلوس في أي وقت — حتى بعد أن يكون جميع ضيوفك قد قاموا بالفعل بإرسال RSVP — وسيظهر الجميع فورًا.

إضافة ضيوف من صفحة Seating

تبدأ من الصفر؟ لا داعي لمغادرة الصفحة:

• انقر "Add Guest" في لوحة Unassigned لإضافة شخص (مع حجم مجموعته) مباشرة — يُنشأ في قائمة ضيوفك ويظهر كشارة غير معيّنة فورًا.
• لإضافة تفاصيل التواصل، أو الوسوم، أو استيراد جداول بيانات، استخدم رابط "Manage guest list" أسفل اللوحة، والذي ينقلك إلى صفحة Guests.

ترميز حالة RSVP بالألوان

يتم تمييز كل شارة ضيف بالألوان لتتمكن من رؤية حالة RSVP بسرعة:

• 🟢 أخضر — مقبول / حاضر
• 🔵 أزرق — معلّق (لم يجيب بعد)
• 🔴 أحمر (باهت) — معتذر، أو غير قادم

اللون مرتبط بـالشخص، وليس بالدعوة ككل. عندما تؤكد مجموعة عددًا أقل ممّن دُعوا — دعوة لثلاثة أشخاص يعود الرد عليها بـ"أنا فقط" — لا يتحول إلى الأخضر إلا الأشخاص الذين أكد الضيف حضورهم فعليًا. أما البقية فيتحولون إلى الأحمر لتتمكن من رؤية أي المقاعد مشغولة فعليًا بنظرة سريعة. يبقون ضمن المجموعة حتى لا يضيع أي شيء أعددته، ويظل أي مقعد خصصته لهم محجوزًا حتى تُلغي تعيينهم (انقر الشارة ← "Remove from table") أو تحذفهم من المجموعة. إذا رفع الضيف عدد الحضور لاحقًا مرة أخرى، يعود هؤلاء الأشخاص أنفسهم كمؤكدين، بأسمائهم ومقاعدهم كما هي.

استخدم filter pills أعلى قائمة الضيوف لعرض حالة محددة فقط. على سبيل المثال، انقر الحبة الخضراء لرؤية الضيوف المؤكدين فقط أثناء تعيين الطاولات.

عرض المرافقين (Plus-One)

يتم عرض الضيوف الذين لديهم مرافقون غير مُسمّين باستخدام اسم الضيف الرئيسي مع رقم:

• Maria G. — الضيف الرئيسي
• Maria G. x2 — الشخص الثاني ضمن مجموعة Maria
• Maria G. x3 — الشخص الثالث

بمجرد إدخال الأسماء الحقيقية، ستظهر بشكل طبيعي (مثلًا: "Carlos R.").

استخدام السحب والإفلات

أسهل طريقة لتعيين الضيوف هي السحب والإفلات:

1. اعثر على الضيوف ضمن قسم "Unassigned" على اليسار
2. اسحب شارة الضيف إلى الطاولة المطلوبة
3. أفلت الضيف على بطاقة الطاولة

ستعرض الطاولة الإشغال الحالي (مثلًا: "6/8").

استخدام نافذة التعيين (Assign Modal)

انقر أي اسم ضيف لفتح نافذة التعيين حيث يمكنك:

1. تعديل اسمه — تغيير الاسم الأول واسم العائلة مباشرة (مفيد لإعادة تسمية "Guest 2" إلى اسم حقيقي)
2. معرفة تبعيته — بالنسبة للمرافقين، تعرض النافذة "Guest of [Main Guest Name]"
3. اختيار طاولة — اختر من قائمة الطاولات أدناه
4. انقر Save لتأكيد التغييرات، أو Cancel لإلغاءها

إزالة التعيينات

لإلغاء تعيين ضيف من طاولة:

1. اعثر على الضيف ضمن طاولته المُعيّنة
2. اسحبه مرة أخرى إلى منطقة "Unassigned"
3. أو انقر اسم الضيف واختر "Remove from table" في النافذة

الإجلاس التلقائي

إجلاس مئة ضيف يدويًا هو الجزء الأقل متعة في تخطيط الفعاليات — فدَع مساعد الإجلاس التلقائي يقوم بالمحاولة الأولى. انقر زر "Auto-seat" أعلى صفحة Seating لفتحه.

ما يضمنه المساعد

مهما ضبطت إعداداته، هناك قواعد لا تتغير أبدًا:

• المجموعات تبقى معًا — يجلس الضيف ومرافقوه دائمًا على الطاولة نفسها؛ وإذا لم تستطع أي طاولة استيعاب المجموعة كاملة، لا يُجلس أحد منها ويخبرك المساعد بذلك.
• الضيوف المعتذرون لا يُجلَسون أبدًا.
• المقاعد المحجوزة تبقى شاغرة — لا تُمنح المقاعد المحجوزة أبدًا للضيوف.
• لا شيء يحدث دون معاينة — يعرض لك المساعد دائمًا الخطة الكاملة (من يذهب إلى أي طاولة، ومن لا يتسع له مكان) قبل أن تنقر تطبيق.

الخيارات

• إجلاس الضيوف الذين يحملون الوسم نفسه معًا (مفعّل افتراضيًا) — يتجمع الضيوف الذين يشتركون في وسم ضيف على الطاولات نفسها. ضع وسمًا لمجموعاتك ("عائلة العروس"، "أصدقاء العمل"، "نادي تنس الطاولة") ويحافظ المساعد على تجمعهم.
• إبقاء الضيوف الذين لديهم طاولة بالفعل في مكانهم (مفعّل افتراضيًا) — أوقفه للسماح للمساعد بإعادة ترتيب التعيينات الحالية للحصول على توزيع أفضل.
• إجلاس الضيوف الذين لم يجيبوا بعد أيضًا (متوقف افتراضيًا) — عادةً يُجلَس المؤكدون فقط.

إنها محادثة

يفتح النقر على "Auto-seat" المساعد داخل لوحة التحكم مع موجز جاهز لفعاليتك — عدد الضيوف الذين ما زالوا بحاجة إلى طاولة، والقواعد أعلاه — بحيث يمكنك فقط الضغط على إرسال، أو تعديله أولاً. من هناك، الأمر عبارة عن محادثة: يجري المساعد تجربة أولية (dry run)، ويعرض لك من سيجلس أين ومن لا يتسع له مكان، ولا يطبّق الخطة إلا بعد تأكيدك. أي شيء لم يستطع النموذج التعبير عنه، ببساطة قله:

"أجلس عائلة العروس معًا، وأبقِ آنا غارثيا بعيدة عن لويس بيريز، واترك الطاولة 3 فارغة."

يستخدم المساعد أدوات الجلوس نفسها المستخدمة في لوحة التحكم (يمكنه أيضًا نقل ضيوف فرديين أو إنشاء طاولات إذا طلبت منه ذلك)، مع بطاقة تأكيد دائمًا قبل أن يغيّر أي شيء. الضيوف الذين يُجلسهم يصلون إلى طاولاتهم دون أرقام كراسٍ محددة — اضبط الكراسي الفردية بدقة على الخريطة بعد ذلك إذا كنت تهتم بالمواضع الدقيقة.

تصميم موقعك باستخدام الخريطة

إلى جانب عرض القائمة، يتيح لك عرض Map ترتيب الطاولات على مخطط أرضي ثنائي الأبعاد يطابق موقعك الحقيقي. بدّل بين Grid و Map باستخدام زر التبديل أعلى صفحة Seating.

ما الذي يمكنك فعله على الخريطة

• وضع الطاولات في أي مكان على الأرض باستخدام السحب والإفلات.
• اختيار أشكال الطاولات — Round، Square، Rectangle، أو Oval.
• تخصيص تخطيط الكراسي — تثبيت عدد الكراسي لكل جانب على الطاولات المستطيلة (بما في ذلك الطاولات الرئيسية بكراسٍ على جانب واحد)، وإبقاء كراسي الطاولة المستديرة على القوس الأمامي فقط، وحجز كراسٍ لمنسق الأغاني أو المصوّر أو كرسي أطفال.
• الرسم فوق مخطط مكانك الحقيقي — ارفع صورة أو نسخة ممسوحة ضوئيًا من مخطط المكان كـطبقة خلفية وابنِ المخطط فوقها.
• إعادة تسمية الطاولات مباشرة — انقر مرتين على طاولة لكتابة اسمها مباشرة على الخريطة.
• تغيير الحجم والتدوير لكل طاولة لتعكس تخطيط موقعك.
• إجلاس الضيوف على كراسٍ محددة — تعرض كل طاولة العدد الصحيح من الكراسي حولها؛ أفلت الضيف على كرسي لتثبيته.
• إضافة الأثاث والبنية — الجدران، الأبواب، النوافذ، المسرح، كشك DJ، ساحة الرقص، البار، البوفيه، طاولة الهدايا، طاولة الكيك، كشك التصوير، دورة المياه، وتسميات نصية حرة.
• تحديد متعدد ومحاذاة — Shift-click أو تحديد بمستطيل، ثم تحريك، تدوير، محاذاة، توزيع، قفل، تكرار، أو حذف كمجموعة.
• تراجع / إعادة عن أي تغيير في التخطيط باستخدام ⌘Z / ⌘⇧Z.
• أدلة ذكية — خطوط محاذاة وردية تقوم بمحاذاة العنصر المتحرك مع حواف أو مراكز العناصر المجاورة.
• قفل العناصر حتى لا تتحرك أثناء الضبط الدقيق.
• حفظ تلقائي يبقي كل تغيير متزامنًا؛ ويظهر مؤشر Saving / Saved في شريط الأدوات.
• تصدير التخطيط بصيغ PNG أو SVG أو PDF جاهز للطباعة، أو بطاقات لكل طاولة، أو CSV.
• الانتقال إلى ملء الشاشة لتخطيط دون تشتيت أثناء الإعداد.

وضع طاولة

تبدأ الطاولات الجديدة ضمن لوحة Unplaced على يمين الخريطة.

1. انقر "Add table" في شريط الأدوات لإنشاء طاولة (أو استخدم تدفق Create Table الحالي).
2. اعثر عليها ضمن لوحة Unplaced على اليمين.
3. اضغط واسحب الطاولة إلى أي مكان على الأرض.
4. استخدم المقابض الملوّنة بلون العلامة على الطاولة المحددة لتغيير الحجم (أسفل اليمين) أو التدوير (الأعلى).

لإزالة طاولة من الخريطة دون حذفها، حدّد الطاولة وانقر "Unplace" — وستعود إلى لوحة Unplaced.

تغيير الشكل والحجم والتدوير

انقر أي طاولة لفتح الشريط الجانبي الأيمن وضبط:

• Shape — اختر Round أو Square أو Rectangle أو Oval. تغيير الشكل يعيد ضبط الحجم إلى قيمة افتراضية مناسبة.
• Size — اسحب منزلقات W/H، أو استخدم مقبض تغيير الحجم على الطاولة نفسها.
• Rotation — اسحب المنزلق، أو استخدم مقبض التدوير فوق الطاولة.

تخطيطات الكراسي المخصصة

افتراضيًا، تتوزع الكراسي تلقائيًا حول كل طاولة — الطاولات المستديرة والبيضاوية توزعها بالتساوي على المحيط، بينما تقسمها المستطيلات على الجوانب الأربعة. يتيح لك قسم Chair layout في الشريط الجانبي للطاولة التحكم عندما لا يطابق الوضع الافتراضي الواقع:

• عدد الكراسي لكل جانب (مستطيل / مربع) — فعّل "Custom chairs per side" وحدّد بالضبط عدد الكراسي على الأعلى واليمين والأسفل واليسار. تتبع سعة الطاولة المجموع تلقائيًا. هكذا تبني:
  • طاولة رئيسية — كل الكراسي على جانب واحد، تواجه القاعة (مثلًا: الأعلى: 6، والباقي 0؛ أدر الطاولة لتواجه ساحة الرقص)،
  • صفًا للولائم بلا كراسٍ على الطرفين القصيرين،
  • أي تخطيط غير متماثل يفرضه مكانك عليك.
• قوس المقاعد (مستدير / بيضاوي) — اختر دائرة كاملة، ثلاثة أرباع، نصف (أمامي) أو ربع. النصف الدائري يبقي كل الكراسي على القوس الأمامي — مثالي لـطاولة القلبين (sweetheart table) أو أي طاولة مستديرة ملاصقة لحائط. تتمركز الكراسي عند موضع "الساعة 12" من الطاولة، لذا أدر الطاولة لتوجيه القوس.
• المقاعد المحجوزة — في قائمة المقاعد بالشريط الجانبي، انقر أيقونة الإشارة المرجعية على أي مقعد فارغ لحجزه، واكتب تسمية مباشرة على الصف ("DJ"، "مصوّر"، "كرسي أطفال"). تظهر الكراسي المحجوزة رمادية باهتة على الخريطة، ولا يمكن منحها لضيف أبدًا (سحب ضيف إليها يستهدف ببساطة المقعد الفارغ التالي)، وتُستثنى من سعة الطاولة المتاحة للضيوف — طاولة من 10 كراسٍ بها مقعدان محجوزان تُحتسب كـ 8 مقاعد متاحة في كل مكان: شارة الإشغال، وشريط الإحصائيات، وفحوصات السعة، والتصدير. انقر أيقونة الإشارة المرجعية مرة أخرى لتحرير المقعد.

إذا قلّصت تخطيطًا تحت ضيوف يشغلون بالفعل أرقام كراسٍ محددة، تُمسح مقاعدهم بسلاسة — يبقون على الطاولة ويُملؤون تلقائيًا في الكراسي الفارغة المتبقية، دون فقدان أي شيء. تغيير سعة الطاولة يدويًا يُلغي تثبيت عدد الكراسي لكل جانب (تبقى الحجوزات).

خلفية مخطط المكان

بدلًا من تصميم القاعة من الذاكرة، ضع مخطط المكان الحقيقي أسفل المخطط وارسم فوقه:

1. انقر "Floor plan" في شريط أدوات الخريطة واختر "Upload venue floor plan" (JPEG أو PNG أو WebP، حتى 15 ميغابايت — تعمل صورة هاتف لمخطط المكان المطبوع بشكل جيد).
2. تظهر الصورة كطبقة خلفية مقفلة وشبه شفافة أسفل كل شيء آخر.
3. استخدم المنزلقات في القائمة نفسها لضبط الشفافية، والحجم، والموضع حتى تتطابق جدران المخطط مع لوحتك، ثم ضع الطاولات والعناصر مباشرة فوقها.

يحتفظ كل ترتيب جلوس بمخطط أرضيته الخاص، بحيث يمكن لمخطط القارب ومخطط العشاء أن يعرض كل منهما مساحته الخاصة. الخلفية أداة تخطيط للمنظّم فقط: لا يراها الضيوف أبدًا، وهي غير مُدرجة في تصدير الصور أو الطباعة (طاولاتك وعناصرك وتسمياتك مُدرجة). يستبدل "Replace floor plan" الصورة؛ ويحذفها "Remove floor plan" دون التأثير على أي شيء وضعته.

إضافة عناصر الموقع

انقر "Add element" في شريط الأدوات لفتح قائمة عناصر الموقع. يتم تقسيم العناصر إلى مجموعتين لتجد ما تحتاجه بسرعة:

Structural — لهياكل الغرفة الأساسية:

• Wall — شريط قابل للضبط. اسحب مقبض أي طرف لتغيير الطول والزاوية بحركة واحدة؛ يبقى الطرف الآخر ثابتًا.
• Door و Window — فتحات ضيقة ومتقطعة لتحديد المداخل والرؤية.
• Dance floor — سطح ناعم شبه شفاف يوضع أسفل الطاولات كي لا ينافسها بصريًا.
• Label — تعليق نصي حر قابل للتعديل. انقر مرتين على أي Label لتعديل نصه.

Furniture — للأشياء الموضوعة على الأرض:

• Stage، DJ booth، Bar، Buffet، Gift table، Cake table، Photo booth، Restroom.

لكل نوع عنصر لونه الخاص وحجمه الافتراضي وترتيبه الطبقي (z-order) بحيث تظهر العناصر المضافة حديثًا في الطبقة الصحيحة دون ضبط يدوي. بعد وضع عنصر، انقر عليه لفتح الشريط الجانبي الأيمن — ثم عدّل منزلقات الحجم، أو التدوير، أو تسمية النص (عند توفرها)، أو حالة القفل.

نصيحة: الجدران مختلفة — بدلًا من مقبض تغيير حجم واحد، تظهر لها قبضة دائرية عند كل طرف. اسحب أحد الأطراف لإعادة تشكيل الجدار وتدويره معًا. اضغط Shift أثناء السحب لتجاوز الالتقاط (snap) اللطيف للتدوير والتحكم بدقة أكبر.

إجلاس الضيوف على الخريطة

تعرض كل طاولة العدد الصحيح من الكراسي حولها بناءً على السعة والشكل — الطاولات الدائرية والبيضاوية توزّع الكراسي بالتساوي على المحيط، بينما تقسم الطاولات المستطيلة والمربعة الكراسي على الجوانب الأربعة. يُظهر كل كرسي الأحرف الأولى لاسم الضيف، بالإضافة إلى الاسم الأول كتسمية صغيرة خارج الكرسي (والاسم الكامل عند التمرير).

لإجلاس ضيف من الشريط الجانبي:

1. اعثر عليه في لوحة Unassigned على اليسار. القائمة تدعم البحث (debounced)، والتصفية حسب الحالة (Accepted / Pending / Declined)، والتصفية حسب الوسوم عبر أي guest tags قمت بتعريفها.
2. اضغط واسحب اسم الضيف.
3. عند الاقتراب من طاولة، سيتوهّج أقرب كرسي باللون الأخضر — أفلت لإجلاسه هناك. أفلت على جسم الطاولة (وليس على كرسي محدد) ليختار النظام المقعد التالي المتاح تلقائيًا.

لنقل ضيف بين الكراسي (على نفس الطاولة أو طاولة مختلفة):

اسحب الضيف مباشرة من كرسيه الحالي إلى الكرسي المستهدف — لا حاجة لإلغاء إجلاسه أولًا. إذا كان الكرسي المستهدف مشغولًا، يتم نقل الشخص الموجود إلى وضع "no specific seat" على نفس الطاولة حتى لا تفقد التعيين.

لإلغاء إجلاس ضيف:

• اسحبه من كرسيه إلى منطقة فارغة على اللوحة، أو
• انقر الطاولة لفتح الشريط الجانبي، ثم اعثر على صف ذلك المقعد وانقر زر ×. يعود الضيف إلى لوحة Unassigned.

التوافق مع الإصدارات السابقة: الضيوف الذين تم تعيينهم قبل إطلاق ميزة التعيين لكل مقعد (no specific seat yet) يتم ملؤهم تلقائيًا في الكراسي الفارغة المتبقية وفق ترتيب الضيف الرئيسي ثم ترتيب RSVP. يظهرون تمامًا مثل الضيوف الجالسين؛ وسحبهم إلى كرسي يثبّت التعيين.

تصفية لوحة Unassigned

تتضمن لوحة Unassigned البحث والتصفية من جهة الخادم — وهو مفيد عندما تحتوي الفعالية على مئات الضيوف:

• Search box يظهر دائمًا. يتم تأخير الكتابة (~250 ms) قبل إرسال طلب للخادم.
• Status chips — All / Accepted / Pending / Declined، وكل منها يعرض أعدادًا مباشرة.
• Tag chips — شريحة لكل وسم ضيف قمت بتعريفه، بلون الوسم نفسه. فعّل أي مجموعة لعرض الضيوف الذين يحملون وسمًا واحدًا على الأقل من الوسوم المحددة. كما تظهر مؤشرات الوسوم (نقاط صغيرة ملوّنة) ضمن صفوف الضيوف لتتعرف على الضيوف الموسومين بسرعة.
• تظهر علامة × صغيرة على يمين مربع البحث عند تفعيل أي عامل تصفية — لمسح الجميع بنقرة واحدة.

تمييز الوسوم على الخريطة

تقوم شرائح الوسوم بوظيفتين: أثناء تفعيل تصفية بوسم معيّن، يتوهّج على الخريطة الضيوف الجالسون الذين يحملون ذلك الوسم — إذ تحصل كراسيهم على إطار بلون الوسم بينما يخفت لون البقية. ضع وسمًا لضيوفك (مثلًا وسم واحد لكل حافلة أو قارب أو فريق) وبنقرة واحدة تحصل على إجابة لسؤال "من يجلس أين" عبر المخطط الأرضي بأكمله. راجع وسوم الضيوف لمعرفة كيفية إنشاء الوسوم وتعيينها.

تتم ترقيم الصفحات تلقائيًا أثناء التمرير، لذا حتى فعاليات تضم آلاف الضيوف تُحمَّل فورًا.

عناصر التحكم في الخريطة

عنصر التحكم	ما الذي يفعله
Drag empty canvas	تحريك مخطط الأرضية
Shift + drag empty canvas	تحديد كل ما داخل المستطيل
Ctrl/⌘ + scroll	التكبير والتصغير حول مؤشر الفأرة
Grid toggle	إظهار أو إخفاء شبكة المحاذاة
Snap toggle	محاذاة الطاولات والعناصر على الشبكة أثناء السحب
Fit view (F)	تأطير كل ما قمت بوضعه تلقائيًا
Zoom 100% (0)	إعادة ضبط التكبير إلى 100%
Fullscreen	توسيع الخريطة لتملأ الشاشة بالكامل ليوم الإعداد
Shift-click an item	إضافة العنصر إلى التحديد الحالي أو إزالته منه
Drag a selected item	تحريك التحديد بالكامل معًا
Double-click a table	يعيد تسمية الطاولة مباشرة
Delete / Backspace	إرسال الطاولات المحددة إلى منطقة الانتظار، وحذف عناصر الموقع المحددة
Escape	مسح التحديد / إغلاق القوائم المفتوحة

نصيحة: إضافة طاولة أو تعديلها من داخل وضع ملء الشاشة يفتح مربع الحوار مباشرة فوق الخريطة — فتبقى في وضع ملء الشاشة طوال الوقت.

ترتيبات جلوس متعددة

تحتاج بعض الفعاليات إلى أكثر من مخطط جلوس واحد. احتفال يتضمن رحلة بحرية يليها عشاء، مؤتمر فيه جلسة ورشة عمل وحفل ختامي، حفل زفاف فيه خطة حافلات لمراسم العقد ومخطط لحفل الاستقبال — في كل هذه الحالات يجلس الضيوف أنفسهم في أماكن مختلفة في لحظات مختلفة.

حسب نوع فعاليتك، يمكنك إنشاء ترتيبات جلوس إضافية، كل منها مخطط مستقل تمامًا:

• طاولاته الخاصة (يمكن أن تتكرر الأرقام بين الترتيبات — يمكن أن توجد "طاولة 1" في كلا المخططين)
• مخططه الأرضي الخاص — الجدران، وساحة الرقص، والتسميات، والأثاث خاصة بكل ترتيب
• تعيينات مقاعده الخاصة — يمكن للضيف نفسه الجلوس على طاولات مختلفة في كل ترتيب

التبديل بين الترتيبات وإدارتها

في أعلى صفحة Seating ستجد شريحة لـ الجلوس الرئيسي بالإضافة إلى شريحة لكل ترتيب إضافي:

1. انقر شريحة للتبديل — تتبعها الشبكة والخريطة والإحصاءات وقائمة غير المعيّنين.
2. انقر "New arrangement" وامنحه اسمًا (مثلًا "رحلة بحرية") لإنشائه — يمكنك إضافة حتى 5 ترتيبات.
3. على الشريحة النشطة، استخدم أيقونة القلم لإعادة التسمية أو أيقونة سلة المهملات لحذف الترتيب. يؤدي الحذف إلى إزالة طاولات ذلك المخطط وتعيينات مقاعده؛ ولن يتأثر جلوسك الرئيسي أبدًا.

ما الذي يراه الضيوف

يرى الضيوف كل ترتيب جُلسوا فيه، مُدرجة الواحد تلو الآخر في دعوتهم ومُصنّفة باسم الترتيب الذي اخترته — بحيث يرى الضيف الذي شارك في رحلة بحرية تلاها عشاء كلا الترتيبين، بنفس الترتيب الذي تظهر به الشرائح في صفحة Seating لديك:

رحلة بحرية — Havfruen عشاء — طاولة 4

إذا لم يتم إجلاس شخص ما بعد في أحد المخططات، يظهر لذلك الترتيب "سيُعلن لاحقًا" بالنسبة له بينما تستمر الترتيبات الأخرى بالعرض بشكل طبيعي. تبدو الفعاليات ذات المخطط الواحد تمامًا كما كانت من قبل — بلا عنوان للترتيب، فقط الطاولة.

يغطي مفتاح Table Assignments جميع الترتيبات دفعة واحدة: إخفاء التعيينات عن الضيوف يخفي كل ترتيب، بحيث تبقى المخططات الإضافية التي هي مجرد لوجستيات (حافلات، مناوبات، طاقم العمل) داخلية.

ملاحظة: الترتيبات المتعددة متاحة في أنواع فعاليات محددة. إذا لم تظهر شرائح الترتيبات في صفحة Seating لديك، فإن فعاليتك الحالية تتضمن مخطط الجلوس الرئيسي فقط.

العمل مع عناصر متعددة

هل تحتاج إلى محاذاة صف من الطاولات أو تحريك مجموعة كوحدة واحدة؟ تدعم الخريطة التحديد المتعدد بالكامل.

تحديد عناصر متعددة

• Shift-click على أي طاولة أو عنصر موقع لإضافته إلى التحديد الحالي أو إزالته منه.
• Shift + drag the empty canvas لرسم مستطيل تحديد — يتم تحديد أي شيء داخل المستطيل.
• Ctrl/⌘ + A لتحديد كل العناصر غير المقفلة على الخريطة.

عند تحديد أكثر من عنصر، يظهر selection toolbar يعرض العدد وأزرار العمليات الجماعية. تحصل العناصر المحددة على إطار ملوّن ليسهل تمييز ما تم تجميعه.

عمليات جماعية

مع تحديد عنصرين أو أكثر، يوفّر شريط أدوات التحديد:

• Align — يسار، مركز أفقي، يمين، أعلى، مركز عمودي، أسفل.
• Distribute — توزيع أفقي أو عمودي بمسافات متساوية (يتطلب 3 عناصر على الأقل).
• Bring forward / Send backward — ضبط ترتيب الطبقات (z-order)، مفيد لوضع الأثاث تحت التسميات أو خلف ساحة الرقص.
• Lock / Unlock — العناصر المثبتة لا يمكن تحريكها أو تغيير حجمها حتى يتم إلغاء القفل.
• Duplicate — يستنسخ عناصر الموقع المحددة بإزاحة بسيطة (لا يتم استنساخ الطاولات لتجنب تعارض الأرقام).
• Delete — يزيل العناصر المحددة؛ أما الطاولات المحددة فسيتم إرسالها إلى لوحة Unplaced بدلًا من حذفها.

اسحب أي عنصر محدد لتحريك المجموعة كاملة معًا، مع الالتقاط عبر الأدلة الذكية بناءً على العنصر الأساسي تحت مؤشر الفأرة.

اختصارات لوحة المفاتيح والتراجع

تم بناء الخريطة لمستخدمي القوة الذين يفضّلون لوحة المفاتيح. كل ما يلي متاح أيضًا من شريط الأدوات.

الاختصار	ما الذي يفعله
Ctrl/⌘ + Z	التراجع عن آخر تغيير في التخطيط
Ctrl/⌘ + Shift + Z أو Ctrl/⌘ + Y	إعادة
Ctrl/⌘ + A	تحديد كل العناصر غير المقفلة
Ctrl/⌘ + D	تكرار عناصر الموقع المحددة
Arrow keys	تحريك التحديد بمقدار 1 px
Shift + Arrow keys	تحريك بمقدار 10 px
R / Shift + R	تدوير التحديد بمقدار +15° أو −15°
[ / ]	إرسال للخلف / إحضار للأمام (z-order)
L	قفل / إلغاء قفل التحديد
F	Fit view — تأطير كل ما قمت بوضعه
0	إعادة ضبط التكبير إلى 100%
Delete / Backspace	إزالة التحديد
Escape	مسح التحديد وإغلاق أي قائمة مفتوحة

الالتقاط اللطيف للتدوير

التدوير الحر (عبر مقبض تدوير الطاولة أو العنصر) يلتقط عند 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° عندما تكون ضمن 5° من تلك الزوايا. اضغط Shift أثناء التدوير لتجاوز الالتقاط إذا كنت بحاجة إلى زاوية دقيقة خارج المحور.

الأدلة الذكية

عند سحب عنصر واحد، تظهر خطوط محاذاة وردية متقطعة كلما اصطف مركزه أو حوافه مع عنصر مجاور. كما يلتقط العنصر مغناطيسيًا إلى التطابق ضمن حدّ صغير، لذلك يستغرق إنشاء صفوف وأعمدة مرتبة ثوانٍ فقط. (لا تعمل الأدلة الذكية إلا عندما يكون Snap to grid متوقفًا — إذ يخدم النظامان أسلوبي تخطيط مختلفين.)

مؤشر الحفظ التلقائي

تُظهر شريحة صغيرة في شريط الأدوات حالة الحفظ دائمًا — Saved (أخضر)، أو Saving… (أصفر مع مؤشر تحميل)، أو Offline — retrying (أحمر) إذا انقطع الاتصال. يتم تجميع التغييرات وإرسالها على دفعات، وعند الفشل تتم إعادة المحاولة تلقائيًا بعد 5 ثوانٍ.

إدارة أسماء الضيوف الفردية

عندما يقوم الضيوف بإرسال RSVP لعدة أشخاص ضمن مجموعتهم (المرافقين)، تحتاج إلى معرفة هوية كل شخص لتعيينات الطاولات. توجد ثلاث طرق لإدارة الأسماء:

تعديل الأسماء مباشرة في صفحة Seating

أسرع طريقة — انقر أي شارة ضيف في صفحة Seating لفتح نافذة التعيين، حيث يمكنك إعادة تسميته فورًا:

1. انقر شارة ضيف (مثلًا: "Maria G. x2")
2. تعرض النافذة حقول الاسم مملوءة مسبقًا — وبالنسبة للمرافقين، تعرض أيضًا "Guest of [Main Guest Name]"
3. اكتب الاسم الحقيقي وانقر Save

هذا مثالي عندما تقوم بتعيين الطاولات وتريد تعبئة الأسماء في نفس الوقت.

يقوم المنظم بتعبئة الأسماء مسبقًا في صفحة Guests

إذا كنت تعرف مسبقًا من هم أفراد مجموعة كل ضيف:

1. انقر "Guests" في الشريط الجانبي
2. اعثر على الضيف الذي لديه عدة أشخاص ضمن مجموعته
3. انقر أيقونة Users (أيقونة الأشخاص) بجوار اسمه
4. أضف الاسم الأول واسم العائلة لكل شخص ضمن المجموعة
5. انقر "Save"

يقدّم الضيوف الأسماء أثناء RSVP

إذا لم تقم بتعبئة الأسماء مسبقًا، فسيُطلب من الضيوف إدخالها عندما يردّون على دعوتهم:

1. يفتح الضيف رابط دعوته المخصص
2. عند إرسال RSVP لعدة حضور، سيُطلب منه إدخال اسم كل شخص
3. تُحفظ الأسماء تلقائيًا وتظهر في لوحة التحكم لديك

يعمل هذا كلما كانت Collect Guest Names مفعّلة — وهي كذلك تلقائيًا للدعوات الجديدة. إذا قمت بإيقافها، يُطلب من الضيوف فقط تحديد حجم مجموعتهم، وتظهر أسماء مرافقيهم كعناصر نائبة مرقّمة يمكنك إعادة تسميتها من صفحة Seating.

كيف تعمل الأسماء

السيناريو	ما الذي يحدث
لم تُقدَّم الأسماء بعد	يظهر كـ "Maria G. x2" و "Maria G. x3" في صفحة Seating
المنظم يحرر في صفحة Seating	يتم تحديث الاسم فورًا على الشارة، وعلى صفحة Guests أيضًا
المنظم يعبّئ مسبقًا في صفحة Guests	تظهر الأسماء في صفحة Seating للتعيين
الضيف يقدّم الأسماء أثناء RSVP	تتزامن الأسماء تلقائيًا بعد ردّ الضيف
الضيف يعيد إرسال RSVP بعد أن غيّرت اسمه	يتم الاحتفاظ بنسختك — لا يمكن لإرسال لاحق أن يستبدل اسمًا قمت بتصحيحه أبدًا

أينما تكتب اسمًا، فهو الاسم نفسه: تعديل الضيف الرئيسي في صفحة Seating يُحدّث صفحة Guests (والرسائل المرسلة إليه)، وتعديله في صفحة Guests يُحدّث مخطط الجلوس. لا توجد نسخة ثانية يجب مزامنتها.

نصائح لجمع الأسماء

• للأعراس، دع الضيوف يقدّمون أسماءهم لتجنب أخطاء الإملاء
• في الفعاليات المؤسسية، املأ مسبقًا من قاعدة بيانات الموظفين أو عدّل مباشرة في صفحة Seating
• حامل RSVP الأساسي يكون مشمولًا تلقائيًا دائمًا
• يمكن تعيين كل شخص مُسمّى لطاولة مختلفة

إشعارات طاولات الضيوف

بمجرد تعيين الضيوف إلى الطاولات، سيظهر لهم تعيين طاولتهم تلقائيًا في دعوتهم.

ما يراه الضيوف

عندما يفتح الضيف دعوته بعد تعيينه إلى طاولة:

• تُعرض طاولتهم المعيّنة — بالاسم المستعار (Alias) إذا قمت بتسميته ("Havfruen"، "طاولة البلوط")، وإلا فبرقمها
• يُدرج كل فرد في مجموعتهم مع طاولته الخاصة، بحيث يمكن للعائلة أن ترى أنها تجلس معًا
• إذا كانت الفعالية تحتوي على عدة ترتيبات جلوس، يظهر كل ترتيب ككتلة منفصلة مُصنّفة باسمه
• إذا لم يتم تعيينه بعد، فسيظهر له "سيُعلن لاحقًا"

متى يظهر ذلك

يظهر قسم تعيين الطاولة في دعوة الضيف فقط عندما:

• يكون مفتاح Table Assignments مضبوطًا على معروضة في الدعوة (انظر أدناه)
• يكون الضيف قد قبل الدعوة (حالة الرد على الدعوة هي مقبول أو حضر)

يمكنك إعادة ترتيب موضع ظهور هذا القسم باستخدام إعدادات ترتيب الأقسام في تبويب Invitation.

إظهار تعيينات الطاولة أو إخفاؤها

قد ترغب أحيانًا في تنظيم الجلوس لنفسك — لتخطيط القاعة، أو طباعة المخططات، أو إطلاع مكان الاستضافة — دون إظهار أماكن جلوس الضيوف لهم. يتحكم مفتاح واحد بذلك:

1. انقر "Invitation" في الشريط الجانبي وانتقل إلى تبويب "Details"
2. اعثر على "Table Assignments" ضمن إعدادات الفعالية
3. اضبط المفتاح على معروضة في الدعوة أو مخفية عن الضيوف

عند إخفاء التعيينات:

• تحتفظ بإمكانية الوصول الكامل إلى صفحة Seating، وخريطة المكان، وتعيينات المقاعد، وجميع عمليات التصدير
• لن يرى الضيوف أبدًا طاولتهم المعيّنة في دعوتهم — تتم إزالة قسم الطاولة بالكامل، ولا يظهر بصيغة "سيُعلن لاحقًا"

اقلب المفتاح في أي وقت لإظهار التعيينات للضيوف من جديد — الإخفاء لا يؤثر أبدًا على مخططات الجلوس لديك.

اعثر على مقعدك

يجب ألا يضطر الضيوف عند الباب للبحث عن مخطط مطبوع. تحصل كل فعالية على صفحة عامة اعثر على مقعدك: يفتحها الضيوف، ويكتبون اسمهم، ويرون طاولتهم فورًا.

مشاركة الصفحة

في صفحة Seating، انقر "Seat finder link" لنسخ رابط الصفحة — ضعه خلف رمز QR على لافتة الترحيب، أو شاركه في محادثة مجموعة الفعالية، أو أضفه بجانب رمز QR الخاص برفع الصور الذي يمسحه الضيوف بالفعل. إذا كانت فعاليتك تستخدم نطاقًا مخصصًا، يستخدم الرابط ذلك النطاق تلقائيًا.

إيقافها

هل تفضّل عدم عرض قائمة قابلة للبحث؟ فعّل/أوقف مفتاح Guest seat finder بجانب الرابط. عندها تخبر الصفحة الضيوف أن الجلوس لم يُنشر بعد، بينما تستمر دعوة كل ضيف في عرض طاولته الخاصة. المفتاح مفعّل افتراضيًا، ويمكن لـمساعد ذكاء اصطناعي متصل تبديل المفتاح نفسه نيابة عنك.

كيف تعمل بالنسبة للضيوف

1. يفتح الضيف الصفحة على هاتفه ويرى اسم فعاليتك.
2. يكتب اسمه (بضعة أحرف كافية) ويظهر الضيوف المطابقون مع رقم طاولتهم ("Table 4"). أسماء الطاولات المستعارة هي تسمياتك التخطيطية الخاصة وتبقى سرية بالنسبة لك.
3. يمكن العثور على المرافقين الذين لم تتم تسميتهم بعد تحت اسم الضيف الرئيسي ("Marta Ruiz x2").

الخصوصية بالتصميم

تكشف الصفحة فقط عن الأسماء والطاولات — أبدًا عن تفاصيل الاتصال، أو حالات RSVP، أو قائمة الضيوف الكاملة، ولا توجد طريقة لتصفح القائمة. تبحث فقط في مخطط الجلوس الرئيسي (نفس الذي يراه الضيوف في دعواتهم)، وتعمل فقط عندما تكون تعيينات الطاولات معروضة للضيوف: إذا كان مفتاح Table Assignments مضبوطًا على مخفي، تقول الصفحة بأدب إن الجلوس لم يُنشر بعد، بغض النظر عمّا يكتبه أي شخص. فعّل المفتاح في اليوم الذي تكون فيه جاهزًا، وستبدأ الصفحة بالإجابة.

عرض إحصاءات الجلوس

يعرض رأس صفحة Seating إحصاءات أساسية:

الإحصاء	الوصف
Tables	إجمالي عدد الطاولات التي تم إنشاؤها
Capacity	إجمالي المقاعد المتاحة للضيوف عبر جميع الطاولات (الكراسي المحجوزة لا تُحتسب)
Seated	عدد الضيوف المُعيّنين إلى طاولات
Unseated	الضيوف الذين ما زالوا غير مُعيّنين

استخدم هذه الإحصاءات لرؤية تقدم توزيع الجلوس بسرعة.

مشكلات الجلوس

تستمر ردود RSVP بالتغيّر بعد بناء المخطط — يعتذر أحدهم بعد إجلاسه، وتتراكم التأكيدات المتأخرة دون تعيين. يراقب شريط مشكلات الجلوس أعلى واجهات الجلوس هذا الأمر تحديدًا، لحظة بلحظة، ويتحول إلى اللون الكهرماني عندما يحتاج شيء إلى انتباهك. انقر عليه لتوسيع التفاصيل:

• ضيوف معتذرون ما زالوا يشغلون مقعدًا — كل واحد مُدرج مع طاولته وزر Unseat بنقرة واحدة لتحرير الكرسي.
• ضيوف مؤكدون بلا مقعد — عدد بالإضافة إلى عدد المقاعد الفارغة المتبقية لديك؛ "Show them in the guest list" ينقلك مباشرة إلى القائمة المصفّاة حتى تتمكن من إجلاسهم.
• طاولات محجوزة بأكثر من طاقتها — أي طاولة بها ضيوف أكثر من المقاعد المتاحة (يمكن أن يحدث عند حجز كراسٍ أو تقليص طاولة بعد إجلاس الأشخاص).

عندما يكون كل شيء نظيفًا، يتحول الشريط إلى اللون الأخضر ويخبرك ببساطة بعدد المقاعد الفارغة المتبقية. لا شيء يحتاج إلى إعداد — يُحسب من البيانات الموجودة بالفعل على الصفحة.

تصدير تعيينات الطاولات

انقر Export في شريط أدوات الخريطة لفتح قائمة التصدير. تتوفر ستة تنسيقات، وكلٌ منها مُحسَّن لاستخدام مختلف:

الخيار	ما الذي ستحصل عليه
Print map	يفتح خريطة الموقع كاملة في علامة تبويب جديدة بتنسيق A3 landscape، مع زر Print ومربع حوار طباعة يتم تشغيله تلقائيًا. الأفضل لتعليقها خلف مكتب الاستقبال أو تسليمها لموظفي الموقع.
Print table cards	ينشئ بطاقة واحدة لكل طاولة على A4 portrait، مع سرد الضيوف على تلك الطاولة حسب رقم المقعد — تُدرج الكراسي المحجوزة أيضًا بتسمياتها، ليعرف طاقم المكان أنها مقصودة. ضعها على كل طاولة ليتمكن الضيوف من العثور على مقعدهم.
Print escort list	قائمة أبجدية "اعثر على مقعدك" — سطر واحد لكل ضيف مُجلس مع طاولته، بتنسيق A4 من عمودين نظيف. ثبّتها عند المدخل أو سلّمها لمن يستقبل الضيوف.
PNG image	صورة PNG بدقة 2× retina للخريطة كاملة، بخلفية بيضاء ودون شفافية. مناسبة للإدراج في رسائل البريد، أو عروض الشرائح، أو المشاركة عبر WhatsApp.
SVG file	نسخة متجهية من الخريطة — قابلة للتكبير بلا حدود، مثالية لطباعة مخططات أرضية كبيرة جدًا أو تحريرها في Illustrator.
CSV (seating)	جدول بيانات يحتوي صفًا لكل ضيف: رقم الطاولة، الاسم المستعار، السعة المتاحة، رقم المقعد (ابتداءً من 1)، الاسم الأول واسم العائلة، وما إذا كان هو حامل RSVP الرئيسي — بالإضافة إلى صف لكل مقعد محجوز. يفتح في Excel / Google Sheets.

تحترم جميع عمليات التصدير التخطيط الحالي — الطاولات الموضوعة، وعناصر الموقع، وتعيينات المقاعد الفردية. تتم إزالة نمط الشبكة (وخلفية مخطط المكان) من صادرات الصور والطباعة لتكون الصفحة المطبوعة نظيفة. إذا كانت اللوحة فارغة، تعرض قائمة التصدير رسالة ودّية بدلًا من إنشاء ملف فارغ.

نصائح لإدارة الطاولات

التخطيط لتوزيعك

• أنشئ جميع الطاولات قبل بدء التعيينات
• اضبط سعات واقعية بناءً على موقعك
• استخدم الأسماء المستعارة لسهولة التعرف ("Bride's Family"، "Groom's Family")

تعيين بكفاءة

• استخدم ميزة البحث للعثور على ضيوف محددين
• عيّن مجموعات العائلة معًا
• راجع عدد غير المعيّنين بانتظام للتأكد من عدم تفويت أي شخص

قبل الفعالية

• تحقّق من أن جميع الضيوف المقبولين قد تم تعيينهم
• صدّر وشارك مع منسقي الموقع
• تأكد مرة أخرى من عدم تجاوز حدود السعة

الأسئلة الشائعة

س: هل أحتاج إلى إعداد RSVP أو دعوة قبل استخدام الجلوس؟ ج: لا. تعمل صفحة Seating بشكل مستقل تمامًا — افتحها من الشريط الجانبي، وأضف الضيوف مباشرة هناك (أو استوردهم من صفحة Guests)، وابدأ في إنشاء الطاولات. إذا أنشأت لاحقًا دعوة رقمية وفعّلت RSVP، تنتقل قائمة الضيوف والجلوس نفسها تلقائيًا.

س: هل يمكنني تعيين الضيوف قبل أن يردّوا على الدعوة؟ ج: نعم! يتم تحميل جميع الضيوف — المقبولين، والمعلّقين، والمعتذرين — تلقائيًا. يظهر الضيوف المعلّقون باللون الأزرق حتى تتمكن من التخطيط مسبقًا.

س: ماذا يحدث إذا تجاوزت سعة إحدى الطاولات؟ ج: يمنعك النظام من تعيين عدد ضيوف يتجاوز السعة المسموح بها للطاولة.

س: غيّرت حجم المجموعة لدعوة. لماذا لم تتبع صفحة Seating هذا التغيير؟ ج: يحافظ Seating على شخص واحد لكل فرد من حجم المجموعة، لذا فإن رفع حجم المجموعة يضيف عناصر نائبة جديدة بلا اسم ("Guest 2"، "Guest 3")، وخفضه يزيل هذه العناصر النائبة مرة أخرى — في المرة القادمة التي تفتح فيها صفحة Seating سترى ملاحظة تخبرك بعدد المقاعد الفارغة التي تم إخلاؤها.

مع ذلك، يُرفض خفض حجم المجموعة إلى أقل من عدد الأشخاص الذين تُدرجهم الدعوة فعليًا. إذا كان لدى أحد أفراد تلك المجموعة بالفعل اسم أو طاولة أو مقعد أو تسجيل دخول عند الباب، فلن نحذفه لجعل العدد يتطابق — ستحصل على رسالة تحدد من يقف في الطريق. أزل ذلك الشخص من المجموعة أولاً (افتح الدعوة في صفحة Guests → الأشخاص (Manage Names))، ثم اخفض حجم المجموعة. إذا كان قد أُجلس بالفعل، فإن إزالته تطلب منك التأكيد، لأنها تُحرر مقعده أيضًا.

س: تعرض قائمة ضيوفي وصفحة Seating أعدادًا مختلفة من الأشخاص. أيهما صحيح؟ ج: إنهما يحسبان أشياء مختلفة. تحسب صفحة Guests الدعوات وحجم المجموعة الخاص بها؛ وتحسب صفحة Seating الأشخاص المطلوب إجلاسهم — شريحة واحدة لكل فرد من حجم المجموعة، بالإضافة إلى أي شخص قمت أنت أو ضيوفك بتسميته إضافة إلى ذلك. لذا فإن دعوة بحجم مجموعة 2 سمّى ضيوفها 3 حاضرين تظهر كـ 1 دعوة / حجم مجموعة 2 في صفحة Guests، و3 شرائح في صفحة Seating. افتح الدعوة في صفحة Guests لرؤية مجموعتها والتوفيق بين الاثنين.

س: أعدت تسمية ضيوفي، لكن الأسماء القديمة تستمر بالعودة. لماذا؟ ج: لا ينبغي أن يحدث ذلك — تُحرر صفحة Guests وصفحة Seating نفس الأسماء، بحيث ينطبق التصحيح في أي من المكانين على كل شيء، ولم يعد بإمكان ضيف يعيد إرسال RSVP استبدال اسم قمت بتصحيحه. إذا كنت قد أعدت تسمية أشخاص قبل هذا التغيير، افتح الضيف واحفظ الاسم الصحيح مرة أخرى؛ وسيبقى ثابتًا من الآن فصاعدًا.

س: هل يمكن أن يجلس ضيوف من نفس الرد على الدعوة على طاولات مختلفة؟ ج: نعم! عند إضافة أسماء فردية للضيوف ضمن مجموعة واحدة، يمكن تعيين كل شخص إلى طاولات مختلفة.

س: هل سيتم إشعار الضيوف عندما أعيّنهم إلى طاولة؟ ج: يرى الضيوف تعيين طاولتهم عند عرض دعوتهم. لا يتم إرسال إشعار منفصل.

س: هل يمكنني استخدام الجلوس دون إظهار التعيينات للضيوف؟ ج: نعم. في تبويب Details ضمن قسم Invitation، اضبط مفتاح Table Assignments على مخفية عن الضيوف. تحتفظ بصفحة Seating كاملة، وخريطة المكان، وعمليات التصدير لاستخدامك في التخطيط، لكن الضيوف لن يروا طاولتهم أبدًا في الدعوة — إذ يتم إخفاء قسم الطاولة بالكامل. اقلب المفتاح عندما تكون مستعدًا لإظهار الجلوس.

س: هل يمكنني اعتماد ترتيب جلوس مختلف لأجزاء مختلفة من فعاليتي (مثل رحلة بحرية وعشاء)؟ ج: نعم — أنشئ ترتيب جلوس إضافيًا. لكل ترتيب طاولاته الخاصة، ومخططه الأرضي الخاص، وتعيينات مقاعده الخاصة، بحيث يمكن للضيف نفسه الجلوس في أماكن مختلفة في كل ترتيب. استخدم الشرائح أعلى صفحة Seating للتبديل بينها. متاح في أنواع فعاليات محددة، مع إمكانية إضافة حتى 5 ترتيبات إضافية.

س: أي ترتيب جلوس يراه ضيوفي؟ ج: كلها. يظهر كل ترتيب جُلس فيه الضيف في دعوته، مُصنّفًا بالاسم الذي منحته إياه ("رحلة بحرية"، "عشاء")، وبنفس الترتيب الذي تظهر به الشرائح في صفحة Seating لديك. للحفاظ على مخطط داخليًا، اضبط مفتاح Table Assignments على مخفية عن الضيوف — إذ يُخفي ذلك كل الترتيبات دفعة واحدة.

س: كيف أعيد تسمية طاولة باسمي الخاص، مثل اسم قارب أو عائلة؟ ج: انقر مرتين على الطاولة في خريطة الموقع واكتب الاسم في مكانه (Enter للحفظ، Escape للإلغاء). يمكنك أيضًا النقر على أيقونة Edit (القلم) وملء حقل Alias. يظهر الاسم بصيغة "#3 · Neptune" على الخريطة وهو ما يراه الضيوف في دعوتهم.

س: هل يمكنني رؤية أماكن جلوس جميع الضيوف الذين يحملون وسمًا معينًا؟ ج: نعم — انقر شريحة ذلك الوسم في لوحة Unassigned بالخريطة. بالإضافة إلى تصفية القائمة الجانبية، تقوم الخريطة بتمييز كل ضيف جالس يحمل ذلك الوسم (تحصل كراسيهم على إطار بلون الوسم) وتخفت لون البقية.

س: هل يمكنني تغيير التعيينات بعد بدء الفعالية؟ ج: نعم، يمكنك تعديل تعيينات الطاولات في أي وقت من لوحة التحكم.

س: ماذا لو اعتذر ضيف بعد تعيينه؟ ج: تتحول شريحته إلى اللون الأحمر (حالة الاعتذار). يبقى التعيين موجودًا، لكنه لن يُعرض للضيف. يمكنك إلغاء تعيينه لتحرير المقعد.

س: هل يوجد حد لعدد الطاولات التي يمكنني إنشاؤها؟ ج: لا يوجد حد لعدد الطاولات. أنشئ العدد الذي يتطلبه مكان الفعالية.

س: هل يمكنني طباعة مخططات الجلوس؟ ج: نعم — تحتوي قائمة التصدير في الخريطة على خيارات مخصصة للطباعة. يرسل خيار Print map مخطط الأرضية للطباعة بتنسيق A3 أفقي (مثالي للتعليق في مكان الفعالية)، ويُنشئ خيار Print table cards صفحة لكل طاولة تتضمن كل ضيف مدرجًا حسب رقم المقعد ليتمكن طاقم المكان من وضعها على كل طاولة. يمكنك أيضًا التصدير إلى PNG أو SVG أو CSV.

س: كيف أجمع أسماء المرافقين؟ ج: هناك ثلاثة خيارات: (1) انقر مباشرةً على شريحة المرافق في صفحة Seating لإعادة تسميته، (2) املأ الأسماء مسبقًا باستخدام أيقونة المستخدمين في صفحة Guests، أو (3) دع الضيوف يُدخلون الأسماء بأنفسهم عند الرد على الدعوة. يظهر المرافقون الذين لم تتم تسميتهم بصيغة "Maria G. x2" حتى تعرف دائمًا أنهم ضيوف تابعون لمن.

س: بدأت الجلوس بعد أن ردّ الضيوف بالفعل على الدعوة. أين ضيوفي؟ ج: يتم تحميل جميع الضيوف تلقائيًا عند فتح صفحة Seating — حتى إذا كانوا قد ردّوا على الدعوة قبل إنشاء أي طاولات. لا حاجة إلى مزامنة يدوية. إذا كنت تستخدم بالفعل جمع أسماء الضيوف من قبل، فسيتم الاحتفاظ بأسماء المرافقين الفردية التي جمعتها وستظهر كشرائح غير معيّنة جاهزة لتخصيص المقاعد.

س: ماذا تعني الألوان؟ ج: يتم تمييز شرائح الضيوف بالألوان حسب حالة الرد على الدعوة: الأخضر = مقبول، الأزرق = معلّق (لم تتم الإجابة)، الأحمر = معتذر أو غير قادم. اللون مرتبط بالشخص، لذا داخل مجموعة مقبولة لا يظهر باللون الأخضر إلا الأشخاص الذين أكدهم الضيف. يمكنك التصفية حسب الحالة باستخدام الأزرار الموجودة أعلى قائمة الضيوف.

س: هل يمكنني تعديل أسماء الضيوف من صفحة Seating؟ ج: نعم! انقر على أي شريحة ضيف لفتح النافذة حيث يمكنك تغيير الاسم الأول واسم العائلة. بالنسبة للمرافقين، تعرض النافذة أيضًا الشخص الذي ينتمون إليه (مثل "ضيف Maria Garcia").

س: كيف أبدّل بين عرض القائمة وخريطة المكان؟ ج: استخدم مفتاح التبديل الشبكة / الخريطة أعلى صفحة Seating. يشترك كلا العرضين في البيانات نفسها — تظهر التعيينات والتعديلات التي يتم إجراؤها في أحد العرضين فورًا في العرض الآخر.

س: هل أحتاج إلى وضع الطاولات على الخريطة؟ ج: لا. الخريطة اختيارية. يمكنك الاستمرار في استخدام عرض الشبكة إذا كنت تحتاج فقط إلى قائمة ولا تهتم بوجود مخطط أرضية مرئي. تبقى الطاولات التي تنشئها في لوحة غير موضوعة (Unplaced) على الخريطة إلى أن تسحبها إلى مساحة الأرضية.

س: ما أشكال الطاولات المتوفرة؟ ج: دائري، ومربع، ومستطيل، وبيضاوي. اختر ما يناسب مكان فعاليتك. على المستطيلات والمربعات يمكنك أيضًا تثبيت عدد الكراسي على كل جانب؛ ويمكن للطاولات المستديرة والبيضاوية إبقاء كراسيها على قوس أمامي جزئي.

س: كيف أصنع طاولة رئيسية بكراسٍ على جانب واحد فقط؟ ج: أنشئ طاولة Rectangle، وافتح شريطها الجانبي، وفعّل "Custom chairs per side"، وحدّد عدد الكراسي للجانب العلوي مع 0 على الجوانب الثلاثة الأخرى. أدر الطاولة بحيث تواجه الكراسي القاعة. احفظها كـقالب إذا كنت ستحتاج إليها مجددًا.

س: هل يمكنني حجز كرسي لمنسق الأغاني أو المصوّر أو كرسي أطفال؟ ج: نعم — افتح الشريط الجانبي للطاولة، وانقر أيقونة الإشارة المرجعية على مقعد فارغ، واكتب تسمية. لا يمكن تعيين المقاعد المحجوزة لضيوف أبدًا، ولا تُحتسب ضمن سعة الطاولة المتاحة، وتظهر مع تسميتها على الخريطة، وبطاقات الطاولات، وتصدير CSV.

س: هل يمكن لـ Fotify إجلاس ضيوفي تلقائيًا؟ ج: نعم — انقر "Auto-seat" في صفحة Seating. يُجلس المساعد كل من لم يُخصص له مقعد بعد: تبقى المجموعات معًا دائمًا، ويُجمع الضيوف الذين يتشاركون وسمًا، ويُتخطى الضيوف المعتذرون، وتبقى الكراسي المحجوزة شاغرة. يمكنك أيضًا كتابة تعليمات بلغة عادية ("أبعد آنا عن لويس") ومراجعة الخطة كاملة قبل تطبيقها. لا يُحفظ شيء حتى تنقر تطبيق.

س: هل يمكنني وضع مخطط مكاني الحقيقي خلف مخطط الجلوس؟ ج: نعم — انقر "Floor plan" في شريط أدوات الخريطة وارفع صورة أو نسخة ممسوحة ضوئيًا منه (JPEG/PNG/WebP، حتى 15 ميغابايت). يصبح طبقة خلفية مقفلة وشبه شفافة يمكنك تغيير حجمها وموضعها وتخفيفها، فترسم القاعة بدلًا من إعادة بنائها من الذاكرة. لا يراها الضيوف أبدًا وهي مستثناة من التصدير.

س: كيف يجد الضيوف طاولتهم في المكان؟ ج: بثلاث طرق متكاملة: تظهر الطاولة في دعوتهم بمجرد عرض التعيينات؛ ويمنحك تصدير Print escort list ورقة أبجدية "اعثر على مقعدك" للمدخل؛ وتتيح صفحة اعثر على مقعدك العامة للضيوف كتابة أسمائهم على هواتفهم ورؤية طاولتهم فورًا — انسخ رابطها بزر "Seat finder link" في صفحة Seating.

س: لماذا تعرض الطاولة مقاعد متاحة أقل من سعتها؟ ج: بسبب الكراسي المحجوزة. طاولة من 10 كراسٍ بها مقعدان محجوزان توفر 8 مقاعد للضيوف، وكل عدّاد — شارة الإشغال، وشريط الإحصائيات، وفحوصات السعة، والتصدير — يستخدم هذا العدد المتاح.

س: هل تظهر الجدران والتسميات لضيوفي؟ ج: لا. الجدران والتسميات أدوات تخطيط خاصة بالمنظّم فقط. سيظل الضيوف يرون رقم طاولتهم المعيّنة في دعوتهم، تمامًا كما في عرض الشبكة.

س: هل يمكنني سحب ضيف من كرسي إلى آخر؟ ج: نعم — اضغط على كرسي الضيف (سترى الأحرف الأولى من اسمه بداخله) واسحبه إلى أي كرسي آخر، سواء على الطاولة نفسها أو على طاولة مختلفة. إذا كان الكرسي المستهدف مشغولًا بالفعل، فسيتم نقل الشاغل الحالي إلى "بدون مقعد محدد" على الطاولة نفسها، بحيث لا يتم استبدال أي شيء بصمت. يؤدي سحب ضيف إلى مساحة اللوحة الفارغة إلى إزالته من طاولته بالكامل.

س: كيف أحذف عنصرًا من عناصر المكان؟ ج: انقر على العنصر (جدار، تسمية، منصة، بار، أو أي عنصر آخر)، ثم انقر على زر سلة المهملات في الشريط الجانبي الأيمن أو اضغط على Delete / Backspace في لوحة المفاتيح. لحذف عدة عناصر دفعة واحدة، حدّدها بإطار تحديد ثم اضغط على Delete.

س: هل يمكنني التراجع عن خطأ؟ ج: نعم — اضغط على Ctrl/⌘ + Z للتراجع وCtrl/⌘ + Shift + Z (أو Ctrl/⌘ + Y) للإعادة. يحتوي شريط الأدوات أيضًا على زري تراجع / إعادة مخصصين. يشمل السجل آخر 50 إجراءً في التخطيط.

س: كيف تعمل تعيينات المقاعد الفردية؟ ج: تعرض كل طاولة العدد الصحيح من الكراسي حولها. أسقط ضيفًا بالقرب من كرسي وسيضيء ذلك الكرسي باللون الأخضر — أفلت الضيف لإجلاسه هناك. يظهر الضيوف كأحرف أولى داخل الكرسي واسمهم الأول كتسمية صغيرة خارجه (ويظهر الاسم الكامل عند التمرير). إذا أسقطت الضيف على جسم الطاولة بدلًا من كرسي، فسيختار النظام المقعد الشاغر التالي.

س: تضم فعالتي مئات الضيوف — هل سيظل الشريط الجانبي سهل الاستخدام؟ ج: نعم. يتم تقسيم قائمة الضيوف غير المعيّنين إلى صفحات من جهة الخادم (50 لكل صفحة، مع تحميل الصفحة عند التمرير) مع بحث مؤجل وتصفية من جهة الخادم حسب الحالة والوسم. حتى فعاليات 1000+ ضيف تبقى سريعة الاستجابة لأن النافذة المرئية فقط هي التي يتم عرضها في أي وقت.

س: كيف أضيف منصة أو بارًا أو ساحة رقص؟ ج: انقر على Add element في شريط الأدوات. تسرد القائمة كل عناصر المكان — الجدران، والأبواب، والنوافذ، وساحة الرقص، والتسمية، بالإضافة إلى الأثاث (منصة، كشك DJ، بار، بوفيه، طاولة هدايا، طاولة كعكة، كشك تصوير، دورة مياه). يأتي كل نوع بلونه وحجمه الافتراضيين ليتم وضعه في الطبقة المناسبة.

س: كيف أمنع العناصر من التحرك أثناء العمل على بقية التخطيط؟ ج: حدّد العنصر (أو العناصر) وانقر على زر القفل في الشريط الجانبي (أو اضغط على L). لا يمكن سحب العناصر المقفلة أو تغيير حجمها أو تدويرها. انقر على أيقونة القفل مرة أخرى (أو اضغط على L) لإلغاء القفل.

س: تستمر العناصر في الالتصاق بزوايا غريبة — هل يمكنني التدوير بحرية؟ ج: يلتصق مقبض التدوير بالزوايا 0° / 45° / 90° / 135° / 180° / 225° / 270° / 315° عندما يكون ضمن نطاق 5° من تلك القيم. اضغط باستمرار على Shift أثناء سحب مقبض التدوير لتجاوز الالتصاق والتدوير بحرية.

س: لا أرى التغييرات التي أجريتها للتو — هل تم حفظها؟ ج: يتم حفظ كل تغيير تلقائيًا. راقب مؤشر تم الحفظ / جارٍ الحفظ… / غير متصل في شريط الأدوات للتأكد. إذا انقطع الاتصال بالشبكة، يتحول المؤشر إلى اللون الأحمر وتتم إعادة محاولة الحفظ بعد 5 ثوانٍ — ولن يضيع أي عمل.

س: هل تعمل الخريطة في وضع ملء الشاشة؟ ج: نعم. انقر على زر ملء الشاشة (Fullscreen) في شريط أدوات الخريطة لتوسيع اللوحة إلى الشاشة بأكملها — وهو مفيد للتخطيط على شاشة كبيرة أو جهاز عرض أثناء إعداد المكان. عند إضافة طاولة أو تعديلها من وضع ملء الشاشة، يفتح مربع الحوار مباشرة فوق الخريطة، بحيث لا تغادر وضع ملء الشاشة أبدًا أثناء العمل.