كيفية استخدام إدارة الطاولات لترتيبات الجلوس

تساعدك إدارة الطاولات على تنظيم ترتيبات الجلوس لفعاليتك. يتم تحميل جميع ضيوفك تلقائيًا عند فتح تبويب الطاولات — مع تمييزهم بالألوان حسب حالة تأكيد الحضور (RSVP) — لتتمكن من البدء بالتخطيط فورًا. أنشئ طاولات، واسحب الضيوف لإسناد المقاعد، وحرّر الأسماء مباشرة، ودَع الضيوف يرون تعيينهم مباشرة داخل دعوتهم.

تفعيل إدارة الطاولات

قبل أن تتمكن من إنشاء الطاولات، تحتاج إلى تفعيل الميزة:

1. انتقل إلى لوحة تحكم فعاليتك على dashboard.fotify.app
2. اختر فعاليتك ثم انقر "RSVP" في الشريط الجانبي
3. انتقل إلى تبويب "Details"
4. ابحث عن "Table Management" ضمن قسم إعدادات الحدث
5. فعّلها إلى وضع ON

بمجرد تفعيلها، سيظهر تبويب جديد باسم "Tables" ضمن تنقّل RSVP.

ملاحظة: يؤدي تفعيل إدارة الطاولات تلقائيًا إلى تشغيل Collect Guest Names (ويُبقيه مُفعّلًا دون إمكانية إيقافه) حتى يمكن التعرف على كل حاضر لأغراض توزيع المقاعد. إذا كنت تحتاج فقط إلى قائمة الحضور وليس مخطط جلوس، فاستخدم Collect Guest Names وحده — ويمكنك تفعيل الطاولات لاحقًا دون فقدان أي بيانات.

إنشاء الطاولات

إضافة طاولة جديدة

1. انقر تبويب "Tables"
2. انقر "Create Table"
3. املأ تفاصيل الطاولة:
   • Table Number - رقم فريد للطاولة (مطلوب)
   • Alias - اسم ودي اختياري مثل "VIP" أو "Family" أو "Friends"
   • Capacity - الحد الأقصى لعدد المقاعد في هذه الطاولة
4. انقر "Create"

خصائص الطاولة

Property	Required	Description
Number	Yes	معرّف فريد (1، 2، 3، إلخ)
Alias	No	اسم ودي يظهر للضيوف
Capacity	Yes	الحد الأقصى للمقاعد المتاحة

تعديل الطاولات

لتعديل طاولة:

1. اعثر على بطاقة الطاولة ضمن تبويب Tables
2. انقر أيقونة Edit (القلم)
3. حدّث التفاصيل
4. انقر "Save"

حذف الطاولات

1. انقر أيقونة Delete (سلة المهملات) على بطاقة الطاولة
2. أكّد الحذف

إذا كان هناك ضيوف مُعيّنون على الطاولة، فسيتم نقلهم إلى قائمة غير المُعيّنين.

تعيين الضيوف إلى الطاولات

التحميل التلقائي للضيوف

عند فتح تبويب Tables، يتم تحميل جميع ضيوفك تلقائيًا — دون الحاجة لأي إعداد يدوي. يتم إنشاء الضيوف من قائمة RSVP لديك:

• الضيوف المقبولون/الحاضرون — يتم تحميلهم وفق عدد الحضور المؤكَّد
• الضيوف المعلّقون (لم يردّوا بعد) — يتم تحميلهم وفق العدد المدعوّ حتى تتمكن من التخطيط مسبقًا
• الضيوف الذين اعتذروا — يظهرون كمدخل واحد حتى تكون لديك الصورة كاملة

هذا يعني أنه يمكنك تفعيل الطاولات في أي وقت — حتى بعد أن يكون جميع ضيوفك قد أكّدوا حضورهم مسبقًا — وسيظهر الجميع فورًا.

تمييز حالة RSVP بالألوان

يتم تمييز كل شارة ضيف بالألوان لتتمكن من معرفة حالة RSVP بنظرة واحدة:

• 🟢 أخضر — Accepted / Attended
• 🔵 أزرق — Pending (لم يردّ بعد)
• 🔴 أحمر (باهت) — Declined

استخدم مرشحات الحالة أعلى قائمة الضيوف لعرض حالة محددة فقط. على سبيل المثال، انقر المرشح الأخضر لعرض الضيوف المؤكّدين فقط أثناء توزيعهم على الطاولات.

عرض المرافق (Plus-One)

يتم عرض الضيوف الذين لديهم مرافقون بلا أسماء باستخدام اسم الضيف الأساسي مع رقم:

• Maria G. — الضيف الأساسي
• Maria G. x2 — الشخص الثاني ضمن مجموعة Maria
• Maria G. x3 — الشخص الثالث

بمجرد إدخال الأسماء الحقيقية، ستُعرض بشكل طبيعي (مثلًا: "Carlos R.").

استخدام السحب والإفلات

أسهل طريقة لتعيين الضيوف هي السحب والإفلات:

1. اعثر على الضيوف في قسم "Unassigned" على اليسار
2. اسحب شارة الضيف إلى الطاولة المطلوبة
3. أفلت الضيف على بطاقة الطاولة

ستعرض الطاولة الإشغال الحالي (مثلًا: "6/8").

استخدام نافذة التعيين المنبثقة

انقر أي اسم ضيف لفتح نافذة التعيين المنبثقة حيث يمكنك:

1. تعديل الاسم — تغيير الاسم الأول واسم العائلة مباشرة (مفيد لتغيير "Guest 2" إلى اسم حقيقي)
2. معرفة تبعيته — بالنسبة للمرافقين، تعرض النافذة "Guest of [Main Guest Name]"
3. اختيار طاولة — حدّد من قائمة الطاولات أدناه
4. انقر Save لتأكيد التغييرات، أو Cancel لإلغاءها

إزالة التعيين

لإلغاء تعيين ضيف من طاولة:

1. اعثر على الضيف ضمن طاولته المعيّنة
2. اسحبه مرة أخرى إلى منطقة "Unassigned"
3. أو انقر اسم الضيف واختر "Remove from table" في النافذة المنبثقة

تصميم مكان الفعالية باستخدام الخريطة

إلى جانب عرض القائمة، يتيح لك عرض الخريطة ترتيب الطاولات على مخطط أرضية ثنائي الأبعاد يطابق مكان الفعالية الحقيقي. بدّل بين Grid و Map باستخدام زر التبديل أعلى تبويب Tables.

ما الذي يمكنك فعله على الخريطة

• وضع الطاولات في أي مكان على الأرضية باستخدام السحب والإفلات.
• اختيار أشكال الطاولات — Round أو Square أو Rectangle أو Oval.
• تغيير الحجم وتدوير كل طاولة لتعكس توزيع المكان.
• إضافة جدران لتحديد الغرف أو الفواصل أو مناطق المسرح.
• إضافة تسميات لمعالم مثل "Dance Floor" أو "Bar" أو "Stage".
• إجلاس الضيوف عبر سحبهم من اللوحة مباشرة إلى الطاولة.
• الانتقال لوضع ملء الشاشة لتخطيط دون تشتيت أثناء الإعداد.

وضع طاولة

تبدأ الطاولات الجديدة في لوحة Unplaced على يمين الخريطة.

1. انقر "Add table" في شريط الأدوات لإنشاء طاولة (أو استخدم التدفق الحالي Create Table).
2. اعثر عليها ضمن لوحة Unplaced على اليمين.
3. اضغط واسحب الطاولة إلى أي مكان على الأرضية.
4. استخدم المقابض الملوّنة بلون العلامة على الطاولة المحددة لتغيير الحجم (أسفل اليمين) أو التدوير (أعلى).

لإزالة طاولة من الخريطة دون حذفها، حدّد الطاولة ثم انقر "Unplace" — ستعود إلى لوحة Unplaced.

تغيير الشكل والحجم والتدوير

انقر أي طاولة لفتح الشريط الجانبي الأيمن وضبط:

• Shape — اختر Round أو Square أو Rectangle أو Oval. يؤدي تغيير الشكل إلى إعادة الضبط إلى حجم افتراضي مناسب.
• Size — اسحب منزلقات W/H، أو استخدم مقبض تغيير الحجم على الطاولة نفسها.
• Rotation — اسحب المنزلق، أو استخدم مقبض التدوير أعلى الطاولة.

إضافة الجدران

الجدران عبارة عن مستطيلات قابلة للضبط ومفيدة لتحديد بنية المكان.

1. انقر "Add wall" في شريط الأدوات — سيظهر جدار جديد في وسط المساحة المرئية.
2. اسحبه إلى موضعه.
3. حدّده لضبط Length (الطول) ومنزلق Thickness (السماكة).
4. دوّره للحصول على جدران مائلة أو زوايا.

إضافة التسميات

التسميات هي تعليقات نصية قابلة للتحرير.

1. انقر "Add label" في شريط الأدوات — ستظهر التسمية بنص افتراضي وتدخل وضع التحرير مباشرة.
2. اكتب اسم المنطقة (مثلًا: "Dance Floor" أو "Bar" أو "Buffet").
3. اضغط Enter أو انقر خارجها للحفظ.
4. انقر نقرًا مزدوجًا على أي تسمية موجودة لتحريرها مرة أخرى، أو غيّر النص من الشريط الجانبي الأيمن.
5. اضبط الحجم والتدوير تمامًا كما تفعل مع الطاولات.

إجلاس الضيوف على الخريطة

تعرض اللوحة اليسرى جميع الضيوف غير المعيّنين.

1. اضغط واسحب اسم ضيف من اللوحة اليسرى.
2. مرّر فوق الطاولة المستهدفة — ستضيء باللون الأخضر عند كونها صالحة.
3. أفلت لتعيين الضيف. ستظهر رسالة تنبيه إذا كانت الطاولة ممتلئة.

لإلغاء إجلاس ضيف:

1. انقر الطاولة على الخريطة لفتح الشريط الجانبي.
2. مرّر فوق الضيف الذي تريد إزالته.
3. انقر × التي تظهر بجانب اسمه. سيعود فورًا إلى لوحة غير المعيّنين.

عناصر التحكم في الخريطة

Control	What it does
Drag empty canvas	يحرك مخطط الأرضية (Pan)
Ctrl + scroll	يقرّب ويبعّد حول مؤشر الفأرة
Grid toggle	يُظهر أو يُخفي شبكة المحاذاة
Snap toggle	يلصق الطاولات والعناصر بالشبكة أثناء السحب
Fit view	يؤطر تلقائيًا كل ما قمت بوضعه
Fullscreen	يوسّع الخريطة إلى ملء الشاشة ليوم التجهيز
Delete / Backspace	يحذف الجدار أو التسمية المحددة
Escape	يلغي التحديد

نصيحة: تؤدي إضافة طاولة من داخل وضع ملء الشاشة إلى إعادتك تلقائيًا إلى لوحة التحكم حتى تتمكن من إدخال اسم الطاولة وسعتها.

إدارة أسماء الضيوف بشكل فردي

عندما يؤكد الضيوف الحضور مع عدة أشخاص ضمن مجموعتهم (مرافقون/plus-ones)، تحتاج إلى معرفة هوية كل شخص لتعيينهم على الطاولات. توجد ثلاث طرق لإدارة الأسماء:

الخيار 1: تعديل الأسماء مباشرة في تبويب Tables

الطريقة الأسرع — انقر أي شارة ضيف في تبويب Tables لفتح نافذة التعيين المنبثقة، حيث يمكنك إعادة تسميته مباشرة:

1. انقر شارة ضيف (مثلًا: "Maria G. x2")
2. تعرض النافذة حقول الاسم معبأة مسبقًا — وبالنسبة للمرافقين تعرض أيضًا "Guest of [Main Guest Name]"
3. اكتب الاسم الحقيقي ثم انقر Save

هذا مثالي عندما تقوم بتعيين الطاولات وترغب بإدخال الأسماء في الوقت نفسه.

الخيار 2: تعبئة الأسماء مسبقًا من قِبل المنظّم في تبويب Guests

إذا كنت تعرف بالفعل من هم أفراد مجموعة كل ضيف:

1. انتقل إلى تبويب "Guests"
2. اعثر على الضيف الذي لديه عدة أشخاص ضمن مجموعته
3. انقر أيقونة Users (أيقونة الأشخاص) بجانب اسمه
4. أضف الاسم الأول واسم العائلة لكل شخص ضمن المجموعة
5. انقر "Save"

الخيار 3: إدخال الأسماء من قِبل الضيوف أثناء RSVP

إذا لم تقم بتعبئة الأسماء مسبقًا، سيُطلب من الضيوف إدخالها عند الرد على دعوتهم:

1. يفتح الضيف رابط دعوته المخصص
2. عند تأكيد الحضور لعدة أشخاص، سيُطلب منه إدخال اسم كل شخص
3. يتم حفظ الأسماء تلقائيًا وتظهر في لوحة التحكم

يحدث هذا تلقائيًا — يتم تشغيل Collect Guest Names لك بمجرد تفعيل إدارة الطاولات.

كيف تعمل الأسماء

Scenario	What Happens
Names not yet provided	تظهر كـ "Maria G. x2" و"Maria G. x3" في تبويب Tables
Organizer edits in Tables tab	يتم تحديث الاسم فورًا على الشارة
Organizer pre-fills in Guests tab	تظهر الأسماء في تبويب Tables للتعيين
Guest provides names during RSVP	تتم مزامنة الأسماء تلقائيًا بعد رد الضيف

نصائح لجمع الأسماء

• في حفلات الزفاف، دع الضيوف يُدخلون أسماءهم بأنفسهم لتجنّب أخطاء الإملاء
• في الفعاليات المؤسسية، املأ الأسماء مسبقًا من قاعدة بيانات الموظفين أو حرّرها مباشرة في تبويب Tables
• حامل RSVP الأساسي يكون دائمًا مُدرجًا تلقائيًا
• يمكن تعيين كل شخص مُسمّى إلى طاولات مختلفة

إشعارات الطاولة للضيوف

بمجرد تعيين الضيوف إلى الطاولات، سيشاهدون تلقائيًا تعيين طاولتهم داخل دعوتهم.

ما الذي يراه الضيوف

عندما يفتح الضيف دعوته بعد تعيينه إلى طاولة:

• يتم عرض رقم الطاولة المعيّن له
• إذا لم يتم تعيينه بعد، فسيشاهد "To be announced"

متى يظهر ذلك

يظهر قسم تعيين الطاولة في دعوة الضيف فقط عندما:

• تكون إدارة الطاولات مفعّلة للحدث
• يكون الضيف قد قبل الدعوة (حالة RSVP هي Accepted أو Attended)

يمكنك إعادة ترتيب موضع ظهور هذا القسم باستخدام Section Order settings في تبويب Invitation.

عرض إحصاءات الجلوس

يعرض رأس تبويب Tables إحصاءات رئيسية:

Stat	Description
Tables	إجمالي عدد الطاولات التي تم إنشاؤها
Capacity	إجمالي المقاعد عبر جميع الطاولات
Seated	عدد الضيوف المعيّنين إلى طاولات
Unseated	الضيوف الذين ما زالوا غير معيّنين

استخدم هذه الإحصاءات للاطلاع بسرعة على تقدمك في توزيع الجلوس.

تصدير تعيينات الطاولات

صدّر ترتيب الجلوس الكامل لديك:

1. انقر "Export" في تبويب Tables
2. نزّل ملف CSV الذي يحتوي على جميع تعيينات الطاولات
3. افتحه في Excel أو Google Sheets

يتضمن التصدير:

• رقم الطاولة والاسم المستعار (alias)
• أسماء الضيوف المعيّنين لكل طاولة
• السعة والإشغال الحالي

يُعد ذلك مفيدًا من أجل:

• طباعة بطاقات الأسماء
• المشاركة مع طاقم المكان
• إنشاء مخططات جلوس ورقية

نصائح لإدارة الطاولات

التخطيط للتوزيع

• أنشئ جميع الطاولات قبل البدء بالتعيين
• حدّد سعات واقعية بناءً على مكان الفعالية
• استخدم أسماء مستعارة لتسهيل التعرف ("Bride's Family"، "Groom's Family")

تعيين فعّال

• استخدم ميزة البحث للعثور على ضيوف محددين
• عيّن مجموعات العائلة معًا
• راجع عدد غير المعيّنين بانتظام لضمان عدم تفويت أي شخص

قبل الفعالية

• تحقّق من أن جميع الضيوف الذين قبلوا الدعوة قد تم تعيينهم
• صدّر وشارك الملف مع منسقي المكان
• تأكد مرة أخرى من عدم تجاوز حدود السعة

الأسئلة الشائعة

س: هل يمكنني تعيين الضيوف قبل أن يردّوا على RSVP؟ ج: نعم! يتم تحميل جميع الضيوف — المقبولون والمعلّقون والمعتذرون — تلقائيًا. يظهر الضيوف المعلّقون باللون الأزرق حتى تتمكن من التخطيط مسبقًا.

س: ماذا يحدث إذا تجاوزت سعة الطاولة؟ ج: يمنعك النظام من تعيين عدد من الضيوف يتجاوز السعة التي تسمح بها الطاولة.

س: هل يمكن لأشخاص من نفس RSVP الجلوس على طاولات مختلفة؟ ج: نعم! عند إضافة أسماء فردية لأشخاص ضمن مجموعة واحدة، يمكن تعيين كل شخص إلى طاولات مختلفة.

س: هل سيتم إخطار الضيوف عندما أعيّنهم إلى طاولة؟ ج: يرى الضيوف تعيين طاولتهم عندما يعرضون دعوتهم. لا يتم إرسال إشعار منفصل.

س: هل يمكنني تغيير التعيينات بعد بدء الفعالية؟ ج: نعم، يمكنك تعديل تعيينات الطاولات في أي وقت من لوحة التحكم.

س: ماذا لو اعتذر ضيف بعد أن تم تعيينه؟ ج: ستتحول شارته إلى اللون الأحمر (حالة Declined). سيبقى التعيين قائمًا لكنه لن يُعرض للضيف. يمكنك إلغاء تعيينه لتحرير المقعد.

س: هل هناك حد لعدد الطاولات التي يمكنني إنشاؤها؟ ج: لا يوجد حد لعدد الطاولات. أنشئ العدد الذي يتطلبه مكانك.

س: هل يمكنني طباعة مخططات الجلوس؟ ج: صدّر ملف CSV واستخدمه لإنشاء مخططات جلوس ضمن أداة التصميم المفضلة لديك أو تطبيق جداول البيانات.

س: كيف أجمع أسماء المرافقين (plus-ones)؟ ج: لديك ثلاثة خيارات: (1) انقر شارة المرافق مباشرة في تبويب Tables لإعادة تسميته، (2) تعبئة الأسماء مسبقًا باستخدام أيقونة Users في تبويب Guests، أو (3) السماح للضيوف بإدخال الأسماء بأنفسهم عند RSVP. يظهر المرافقون غير المُسمّين كـ "Maria G. x2" حتى تعرف دائمًا لمن يتبعون.

س: قمت بتفعيل الطاولات بعد أن ردّ الضيوف بالفعل على RSVP. أين ضيوفي؟ ج: يتم تحميل جميع الضيوف تلقائيًا عند فتح تبويب Tables — حتى لو ردّوا على RSVP قبل تفعيل الطاولات. لا حاجة لمزامنة يدوية. إذا كنت تستخدم Collect Guest Names بالفعل قبل تفعيل الطاولات، فستُحفظ أسماء المرافقين الفردية التي تم جمعها وستظهر كشرائح غير معيّنة جاهزة للتوزيع.

س: ماذا تعني الألوان؟ ج: يتم تمييز شرائح الضيوف بالألوان حسب حالة RSVP: الأخضر = accepted، الأزرق = pending (لم يتم الرد)، الأحمر = declined. يمكنك التصفية حسب الحالة باستخدام المرشحات أعلى قائمة الضيوف.

س: هل يمكنني تعديل أسماء الضيوف من تبويب Tables؟ ج: نعم! انقر أي شارة ضيف لفتح النافذة المنبثقة حيث يمكنك تغيير الاسم الأول واسم العائلة. بالنسبة للمرافقين، تُظهر النافذة أيضًا لمن يتبعون (مثلًا: "Guest of Maria Garcia").

س: كيف أبدّل بين عرض القائمة وخريطة المكان؟ ج: استخدم زر التبديل Grid / Map أعلى تبويب Tables. يشترك العرضان في نفس البيانات — وأي تعيينات أو تعديلات تُجرى في أحدهما تظهر فورًا في الآخر.

س: هل يجب أن أضع الطاولات على الخريطة؟ ج: لا. الخريطة اختيارية. يمكنك الاستمرار باستخدام عرض Grid إذا كنت تحتاج فقط إلى قائمة ولا تهتم بمخطط بصري. تبقى الطاولات التي تنشئها في لوحة Unplaced ضمن الخريطة إلى أن تسحبها إلى الأرضية.

س: ما أشكال الطاولات المتاحة؟ ج: Round وSquare وRectangle وOval. اختر ما يناسب مكانك — فالشكل بصري فقط ولا يؤثر على قواعد السعة.

س: هل الجدران والتسميات مرئية لضيوفي؟ ج: لا. الجدران والتسميات أدوات تخطيط خاصة بالمنظم فقط. ما زال الضيوف يرون رقم طاولتهم المعيّن داخل دعوتهم، تمامًا كما في عرض Grid.

س: هل يمكنني سحب ضيف من طاولة إلى أخرى على الخريطة؟ ج: في الوقت الحالي، اسحب من لوحة Unassigned اليسرى إلى طاولة لإجلاسه، واستخدم زر × في الشريط الجانبي للطاولة لإلغاء إجلاسه (سيعود إلى لوحة Unassigned). لنقل شخص بين طاولتين، ألغِ إجلاسه ثم اسحبه إلى الطاولة الجديدة.

س: كيف أحذف جدارًا أو تسمية؟ ج: انقر الجدار أو التسمية، ثم إمّا انقر زر سلة المهملات في الشريط الجانبي الأيمن أو اضغط Delete / Backspace على لوحة المفاتيح.

س: هل تعمل الخريطة في وضع ملء الشاشة؟ ج: نعم. انقر زر Fullscreen في شريط أدوات الخريطة لتوسيع اللوحة إلى كامل الشاشة — وهذا مفيد للتخطيط على شاشة كبيرة أو جهاز عرض أثناء تجهيز المكان. إن إضافة طاولة جديدة من وضع ملء الشاشة تعيدك لفترة وجيزة إلى لوحة التحكم حتى يظهر مربع حوار إنشاء الطاولة، ويمكنك بعد ذلك العودة إلى وضع ملء الشاشة.