كيفية استخدام التحقق من الحضور

صفحة التحقق من الحضور هي أداة مخصّصة لأفراد الأمن والمستقبلين للتحقق من الضيوف عند مدخل الحدث. باستخدام مسح رمز QR أو البحث اليدوي، يمكنك تأكيد هوية الضيف بسرعة وتتبع من وصل بالفعل.

هذا الدليل مخصص لـ طاقم الأمن وفريق العمل في الحدث الذين يستخدمون صفحة التحقق عند مدخل الحدث.

إعداد التحقق من الحضور

قبل استخدام هذه الميزة، يجب على منظم الحدث تفعيلها من تبويب تسجيل الدخول في لوحة تحكم الحدث. راجع قسم تسجيل الدخول عند الباب في دليل التخصيص للتفاصيل.

لمنظمي الأحداث

1. انقر Invitation في الشريط الجانبي، ثم افتح تبويب تسجيل الدخول
2. ضمن كلمة مرور الطاقم، انقر "تعيين كلمة مرور" — اكتب كلمة مرور أو انقر "توليد" للحصول على واحدة جاهزة (6 أحرف كحد أدنى)
3. فعّل مفتاح تسجيل الدخول عند الباب
4. ضمن صفحة تسجيل الدخول لطاقم الباب، انقر "نسخ الرابط" (أو دع الطاقم يمسح رمز QR الصغير لفتح الصفحة على هواتفهم)
5. شارك الرابط وكلمة المرور مع فريق الأمن لديك

بمجرد تفعيل تسجيل الدخول، يعرض التبويب نفسه قسم الوافدون مباشرة: عدد المجموعات والضيوف الذين دخلوا مقابل العدد المتوقع، وآخر عمليات تسجيل الدخول لحظة حدوثها. تغيير كلمة المرور لاحقًا يسجّل خروج كل جهاز مسجَّل الدخول حاليًا إلى صفحة تسجيل الدخول.

إدارة الباب من لوحة التحكم

لست بحاجة إلى صفحة الطاقم بنفسك. مع تفعيل تسجيل الدخول، يتيح لك قسم تسجيل دخول الضيوف أعلى التبويب البحث في قائمة المؤكَّدين (بالاسم أو البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الرمز القصير على دعوة الضيف)، والتصفية إلى لم يدخل بعد / حضر، والنقر على تسجيل الدخول لمجموعة — أو فتح الأشخاص لتحديد كل ضيف مُسمّى فرديًا. يعكس تراجع عملية تسجيل دخول تمت بالخطأ. يفتح مسح الرمز كاميرا جهازك لقراءة رمز QR الخاص بدخول الضيف مباشرة.

فتح صفحة تسجيل الدخول

لطاقم الباب

1. افتح رابط تسجيل الدخول الذي أرسله المنظم (أو امسح رمز QR الصغير الموجود في تبويب تسجيل الدخول لديه)
2. اكتب كلمة مرور الطاقم — تعرض أيقونة العين ما كتبته، وهذا يساعد مع كلمات المرور الطويلة المولَّدة تلقائيًا
3. اضغط "فتح تسجيل الدخول"

تتذكرك الصفحة على هذا الهاتف لمدة 24 ساعة، لذا فإن تحديث الصفحة أو إغلاق التبويب عن طريق الخطأ يعيدك مباشرة إلى القائمة. يعني ظهور شارة خضراء "مباشر" في الرأس أن الصفحة تستقبل الوافدين من كل باب آخر في الوقت الفعلي؛ وأثناء إعادة الاتصال، تظهر الشارة "جارٍ إعادة الاتصال" ويمكنك متابعة العمل.

تسجيل الخروج

اضغط قائمة ⋮ في الزاوية العلوية واختر "تسجيل الخروج". تحتوي القائمة نفسها على "تحديث القائمة" إذا أردت في أي وقت فرض إعادة تحميل قائمة الضيوف.

فهم الشاشة

كل ما تحتاجه موجود في شاشة واحدة — لا يوجد شيء يجب فتحه أو تبديله:

عدّاد الوافدين

في الأعلى، يُظهر "25 من 90 ضيوف دخلوا" وشريط تقدم عدد الأشخاص الذين وصلوا مقابل العدد المتوقع، مع عدد المجموعات بجانبه. يتحرك العدّاد مباشرة عند تسجيل أي جهاز لدخول أشخاص.

آخر الوافدين

عندما يسجّل باب آخر (أو المنظم من لوحة التحكم) دخول شخص ما، تنزلق شارة خضراء صغيرة تحمل اسمه والوقت أسفل العدّاد. إنه سجل هادئ وليس نافذة منبثقة — لا شيء يقاطع ما تقوم به.

البحث والتصفية

مربع البحث ظاهر دائمًا. أسفله، تحمل شرائح الكل / لم يدخل بعد / داخل أعدادًا مباشرة، لذا يمكنك أن ترى بلمحة كم مجموعة لا تزال متوقعة.

قائمة الضيوف

كل مجموعة مؤكَّدة هي صف: الاسم، وحجم المجموعة (أو "2 من 4 دخلوا" للمجموعات ذات الضيوف المُسمّين)، وبمجرد دخولهم — وقت وصولهم. تتحول الصفوف إلى اللون الأخضر مع علامة صح؛ وتعني الدائرة نصف الممتلئة أن جزءًا فقط من مجموعة مُسمّاة قد وصل.

مسح الرمز

يفتح زر "مسح الرمز" الكبير أسفل الشاشة الكاميرا في وضع ملء الشاشة.

التحقق من الضيوف باستخدام رموز QR

أسرع طريقة لتسجيل دخول الضيوف هي مسح رموز الدخول الخاصة بهم.

كيفية المسح

1. اضغط "مسح الرمز"
2. اسمح بالوصول إلى الكاميرا عند الطلب (مرة واحدة لكل هاتف)
3. وجّه الكاميرا نحو رمز QR الخاص بالضيف — هناك زر مصباح للمداخل المظلمة
4. تتم قراءة الرمز تلقائيًا وتنزلق المجموعة من أسفل الشاشة

الرموز التي ليست رموز دخول من فوتيفاي، أو التي تخص مناسبة أخرى، تُظهر إشعارًا قصيرًا أسفل عرض الكاميرا ويستمر الماسح في العمل.

بعد المسح

ما تراه يعتمد على كيفية إعداد المنظم للدعوة.

الوضع البسيط (بدون جمع أسماء الضيوف) — تُظهر بطاقة المجموعة:

• شريط حالة: "2 ضيوف مؤكَّدون" لمجموعة لم تصل بعد، أو "داخل منذ الساعة 21:14" إذا كانت قد وصلت
• اسم المجموعة
• زر كبير واحد "تسجيل دخول 2 ضيوف" — اضغطه ويتحول الشريط إلى الأخضر: "كل شيء جاهز - دعهم يدخلون"

وضع الضيوف المُسمّين — عندما يكون المنظم قد فعّل جمع أسماء الضيوف أو يستخدم الجلوس، تُدرج البطاقة كل شخص في المجموعة على حدة:

• لكل شخص صف خاص قابل للنقر
• اضغط على اسم لتسجيل دخول ذلك الشخص — يتحول الصف إلى الأخضر ويعرض وقت تسجيل الدخول
• اضغط مرة أخرى للتراجع (مفيد إذا ضغطت على الشخص الخطأ)
• "تسجيل حضور الجميع (3)" يسجّل دخول المجموعة بأكملها دفعة واحدة للمجموعات التي تدخل معًا
• يُظهر الشريط في الأعلى التقدم ("2 من 3 أشخاص دخلوا")
• أي شخص قالت مجموعته إنه غير قادم (دعوة لثلاثة أشخاص تم تأكيدها كشخص واحد) يُدرج مع شارة "غير قادم" ولا يمكن تسجيل دخوله — يسمح الباب بالدخول وفقًا لما يقوله الـ RSVP، تمامًا كما لا يمكن تسجيل دخول مجموعة رفضت الدعوة. إذا حضر رغم ذلك، يحدّث المنظم رد RSVP الخاص بالمجموعة من صفحة الضيوف (برفع العدد أو إعادة إضافة الشخص) فيصبح بإمكانه تسجيل الدخول

الضيف التالي

اضغط "مسح التالي" للعودة مباشرة إلى الكاميرا للشخص التالي في الطابور، أو "تم" لإغلاق الماسح والعودة إلى القائمة. يهتز الهاتف بشكل خفيف عند كل تسجيل دخول ناجح، لذا يمكنك إبقاء عينيك على الطابور.

البحث اليدوي عن الضيوف

إذا لم يكن لدى الضيف رمز QR الخاص به، ابحث عنه بالاسم — القائمة معروضة بالفعل على الشاشة.

البحث عن الضيوف

1. اضغط مربع البحث في الأعلى وابدأ الكتابة:
   • الاسم (بما في ذلك أسماء مرافقيه)
   • البريد الإلكتروني
   • رقم الهاتف
   • الرمز القصير المطبوع أسفل رمز QR على دعوته
2. تضيق القائمة أثناء الكتابة. لا تهم علامات التشكيل — "jose" يجد "José"
3. استخدم شرائح الكل / لم يدخل بعد / داخل لتضييق القائمة — مفيد قرب نهاية الليلة لمعرفة من لا يزال متوقعًا
4. إذا كانت هناك مجموعة واحدة مطابقة فقط، فإن الضغط على Enter في لوحة المفاتيح يفتحها مباشرة

تسجيل الدخول من القائمة

• المجموعة بدون ضيوف مُسمّين لديها زر "تسجيل الدخول" مباشرة على صفها — ضغطة واحدة وهم داخلون، دون شاشة إضافية
• المجموعة ذات الضيوف المُسمّين تُظهر "0 من 3 دخلوا"؛ اضغط على الصف لفتح البطاقة وتحديد كل شخص على حدة
• المجموعة الداخلة بالفعل تُظهر وقت الوصول على صفها؛ اضغط عليها إذا احتجت إلى التراجع

تحديد الضيوف كحاضرين

سواء جاءت المجموعة من مسح أو من القائمة، تعمل البطاقة بالطريقة نفسها:

الوضع البسيط

1. تحقق من عدد الضيوف في الشريط ("2 ضيوف مؤكَّدون") مقارنةً بمن يقف أمامك
2. اضغط "تسجيل دخول 2 ضيوف" — يتحول الشريط إلى الأخضر
3. حدّدت المجموعة الخطأ؟ افتحها مرة أخرى واضغط "تراجع عن تسجيل الدخول" تحت اسمها

وضع الضيوف المُسمّين

1. راجع قائمة الأسماء الفردية
2. اضغط على كل شخص عند دخوله من الباب — يتحول الصف إلى الأخضر ويسجَّل الوقت
3. اضغط على اسم تم تسجيل دخوله مرة أخرى للتراجع عن خطأ
4. استخدم "تسجيل حضور الجميع" عندما تصل المجموعة كاملة معًا

تُحدَّد المجموعة كحاضرة في لوحة التحكم بمجرد تسجيل دخول أي شخص فيها، لكن يمكن للمنظم رؤية من وصل بالضبط بفضل الطوابع الزمنية لكل شخص. تُظهر إحصائية "حضروا عند الباب" في لوحة التحكم إجمالي الأفراد (وليس المجموعات فقط) الذين تم تسجيل دخولهم.

تم تسجيل الدخول بالفعل

عند مسح رمز (أو فتح مجموعة) داخلة بالفعل، يظهر شريط كهرماني بوقت الوصول — "داخل منذ الساعة 21:14" — بدلًا من زر تسجيل دخول آخر. هذه إشارة إلى أن الرمز استُخدم من قبل: إما أن الضيف خرج وعاد، أو أن شخصًا آخر يحمل رمزه. لا توجد طريقة لتسجيل دخول المجموعة نفسها مرتين عن طريق الخطأ.

آخر الوافدين

أسفل عدّاد الوافدين، يُظهر صف من الشارات الخضراء آخر الأشخاص الذين سُجِّل دخولهم من أي جهاز، مع وقت كل منهم. يتحدّث فور أن يسجّل زميل عند مدخل آخر (أو المنظم من لوحة التحكم) دخول شخص ما، ويؤدي التراجع إلى إزالة الشارة مرة أخرى.

استخدمه للتأكد من نجاح تسجيل الدخول، أو لملاحظة مجموعة تم قبولها للتو عند الباب الآخر عندما تصل إلى بابك.

نصائح ليوم الحدث

قبل الحدث

• اختبر صفحة التحقق وكاميرا جهازك
• تأكد من توفر إضاءة جيدة عند المدخل لمسح رموز QR
• احفظ كلمة المرور وأبقها جاهزة
• اشحن جهازك بالكامل

أثناء الحدث

• أبقِ الصفحة مفتوحة - تُظهر شارة "مباشر" أنك متصل، وتُبقي الصفحة الشاشة مضاءة أثناء عملك
• استخدم مسح QR للسرعة قدر الإمكان
• انتقل إلى البحث عندما لا يتمكن الضيوف من العثور على رمز QR الخاص بهم - القائمة معروضة دائمًا على الشاشة
• تحقق من عدد الضيوف في الشريط مقارنةً بالأشخاص الواقفين أمامك قبل الضغط على تسجيل الدخول

التعامل مع المشكلات

• الضيف غير موجود: اطلب منه تهجئة اسمه أو تقديم بريده الإلكتروني
• رمز QR لا يُمسح: جرّب البحث اليدوي بدلًا من ذلك
• عدد الضيوف غير صحيح: تحقّق مع الضيف قبل تسجيل الحضور
• انقطع الاتصال: يظهر في الرأس "جارٍ إعادة الاتصال"؛ تستأنف الصفحة من حيث توقفت وتعيد تحميل القائمة تلقائيًا. استخدم ⋮ ← تحديث القائمة إذا أردت التأكد
• طُلبت منك كلمة المرور مرة أخرى: غيّر المنظم كلمة مرور الطاقم أو أوقف تسجيل الدخول - احصل على كلمة المرور الحالية منه وسجّل الدخول مرة أخرى

الأسئلة الشائعة

س: من أين يحصل الضيوف على رموز QR الخاصة بهم؟ ج: بمجرد أن يقبل الضيف الدعوة، يظهر قسم الدخول برمز QR الشخصي الخاص به في دعوته (رابط RSVP الخاص به)، حيث يمكنه حفظه على هاتفه. قبل ثلاثة أيام من الحدث، يتضمن التذكير التلقائي قبل الحدث أيضًا الرمز وبديله القصير الاحتياطي، ما لم يكن المنظم قد أوقف ذلك من إعدادات التذكير.

س: ماذا لو حضر ضيف غير موجود في القائمة؟ ج: قد يكون لم يؤكد حضوره (RSVP) أو قد يكون مرافقًا (plus-one). تحقق مع منظم الفعالية أو اطلب من الضيف تأكيد الحضور في المكان إذا كان ذلك ممكنًا.

س: هل يمكن لعدة أفراد من الطاقم استخدام صفحة التحقق في الوقت نفسه؟ ج: نعم، يمكن تسجيل الدخول من عدة أجهزة باستخدام كلمة المرور نفسها. هذا مفيد للفعاليات التي لديها مداخل متعددة.

س: هل يعمل هذا دون اتصال بالإنترنت؟ ج: لا، يلزم اتصال بالإنترنت للتحقق من الضيوف وتسجيل الحضور. يؤكد مؤشر "مباشر" أنك متصل.

س: ماذا يحدث إذا حدّدت الضيف الخطأ كحاضر؟ ج: في وضع الضيوف المُسمّين، ما عليك سوى الضغط على الصف نفسه مرة أخرى للتراجع عن تسجيل الدخول. في الوضع البسيط، افتح المجموعة مرة أخرى (اضغط على صفها أو أعد المسح) واضغط "تراجع عن تسجيل الدخول". يمكن للمنظم أيضًا التراجع عن أي تسجيل دخول من تبويب تسجيل الدخول في لوحة تحكمه.

س: وصلت مجموعة من 4 أشخاص لكن حضر فعليًا شخصان فقط. ماذا أفعل؟ ج: إذا كان المنظم قد فعّل جمع أسماء الضيوف، فاضغط فقط على الشخصين اللذين حضرا فعليًا. تتحول حالة المجموعة إلى "حضر" لكن لوحة التحكم تسجل شخصين بالضبط عند الباب، وليس 4. في الوضع البسيط (بدون أسماء ضيوف)، يمكنك فقط تحديد المجموعة بالكامل كحاضرة — اطرح ذلك على المنظم إذا كانت الدقة على مستوى كل فرد مهمة.

س: هل يمكنني معرفة من وصل بالفعل؟ ج: نعم — يُظهر العدّاد في الأعلى عدد المجموعات والضيوف الذين دخلوا، وتُصفّي شرائح "داخل" / "لم يدخل بعد" القائمة، ويظهر آخر الوافدين من كل باب أسفل العدّاد. يرى المنظم الوافدين نفسهم مباشرة في تبويب تسجيل الدخول في لوحة تحكمه.

س: هل أحتاج إلى تطبيق خاص؟ ج: لا، تعمل صفحة التحقق في أي متصفح على الهاتف المحمول. لا يلزم تثبيت تطبيق.

س: ماذا لو لم تُفتح الكاميرا؟ ج: تحقق من أنك منحت أذونات الكاميرا في إعدادات المتصفح. جرّب تحديث الصفحة أو استخدام متصفح مختلف.

س: هل يمكن تسجيل دخول الضيوف أكثر من مرة؟ ج: لا. تُظهر إعادة مسح مجموعة حالتها الحالية: في الوضع البسيط شريط كهرماني "داخل منذ..." بوقت الوصول، وفي وضع الضيوف المُسمّين قائمة بمن وصل بالضبط (صفوف خضراء بطوابع زمنية) حتى تتمكن من إتمام تسجيل دخول من لم يصل بعد.

س: ماذا يعني "2 ضيوف مؤكَّدون"؟ ج: يوضح عدد الأشخاص الذين قال الضيف إنهم سيحضرون (بما في ذلك نفسه وأي مرافقين). يكرر زر تسجيل الدخول العدد حتى تتمكن من مقارنته بمن حضر فعليًا.

س: ما الفرق بين الوضع البسيط ووضع الضيوف المُسمّين؟ ج: يعتمد ذلك على ما فعّله المنظم:

• الوضع البسيط — لم يفعّل المنظم جمع أسماء الضيوف. تسجّل دخول المجموعة بالكامل بضغطة واحدة. مناسب للفعاليات غير الرسمية.
• وضع الضيوف المُسمّين — جمع المنظم اسم كل حاضر أثناء RSVP. تحدّد كل شخص على حدة عند وصوله، ويرى المنظم أوقات وصول دقيقة لكل شخص. مناسب لحفلات الزفاف، والفعاليات المؤسسية، أو أي حالة تكون فيها معرفة من حضر بالضبط أمرًا مهمًا.