كيفية العثور على رابط RSVP للضيف

لكل ضيف في قائمتك رابط RSVP فريد يتيح له الرد على دعوتك. هذا الرابط مُخصّص — عند النقر عليه، يتم تعبئة اسم الضيف تلقائيًا ويتم تتبّع رده تلقائيًا.

يوضح لك هذا الدليل كيفية العثور على هذه الروابط ومشاركتها مع ضيوفك.

نصيحة: هل تحتاج إلى طريقة أبسط؟ إذا كنت لا ترغب في إضافة الضيوف يدويًا، يمكنك تفعيل ميزة نموذج التسجيل لإنشاء رابط عام واحد أو أكثر حيث يقوم الضيوف بالتسجيل بأنفسهم. يمكنك أيضًا إنشاء رابط منفصل لكل قناة وإضافة وسم تلقائيًا للتسجيلات الواردة — راجع مقالة وسوم الضيوف.

هل تعلن مبكرًا؟ لمشاركة التاريخ قبل جمع الردود، فعّل رابط احفظ التاريخ — يعرض دعوتك بدون نموذج RSVP، ويعمل جنبًا إلى جنب مع الروابط المُخصّصة أدناه.

الخطوة 1: الانتقال إلى قائمة الضيوف

1. انتقل إلى لوحة تحكم مناسبتك على dashboard.fotify.app
2. اختر مناسبتك وانقر "الضيوف" في الشريط الجانبي

سترى قائمة ضيوفك كاملةً مع جميع الضيوف الذين تمت إضافتهم.

الخطوة 2: نسخ رابط تأكيد الحضور (RSVP) الخاص بالضيف

في عمود الإجراءات لديك زران للنسخ، حسب ما تريد.

لا تراها؟ لا تظهر أزرار النسخ والرابط والبريد الإلكتروني وWhatsApp إلا بعد تفعيل تأكيد الحضور (RSVP) لمناسبتك، ويبقى متوقفًا إذا أنشأت قائمة ضيوفك أو مخطط الجلوس قبل إنشاء الدعوة. وطالما أنه متوقف، يظهر شريط أعلى قائمة الضيوف ينبّهك إلى ذلك — انقر تفعيل تأكيد الحضور هناك وستظهر الأزرار فورًا. وإذا كنت تفضّل تصميم دعوتك أولًا، أو كنت قد أغلقت الشريط قبل إنشاء دعوتك، فانتقل إلى تبويب الدعوة، وانقر إعداد موجّه وأكمل خطوته الأولى: فهي تنشئ دعوتك وتفعّل تأكيد الحضور.

نسخ الرسالة كاملة (أيقونة النسخ)

1. اعثر على الضيف في قائمتك
2. انقر على أيقونة نسخ (لوحة الحافظة) في عمود الإجراءات
3. تم الآن نسخ الرسالة المخصّصة إلى الحافظة

تتضمن الرسالة المنسوخة:

• اسم الضيف (باستخدام قالب رسالتك)
• رابط تأكيد الحضور (RSVP) الفريد الخاص به
• أي نص آخر من قالب الرسالة

نسخ الرابط فقط (أيقونة الرابط)

إذا كنت تريد عنوان URL فقط — بدون تحية وبدون نص القالب — فانقر بدلًا من ذلك على أيقونة الرابط (السلسلة) بجانبه. سيقوم ذلك بنسخ رابط تأكيد الحضور المجرد مباشرة إلى الحافظة، ليكون جاهزًا للصق في دعوة تقويم، أو قصة على Instagram، أو محادثة جماعية، أو أي مكان تكون فيه الرسالة الكاملة أكثر مما يلزم.

طرق مشاركة رابط RSVP

بعد نسخ الرسالة، يمكنك مشاركتها عبر قنوات متعددة:

WhatsApp (موصى به)

انقر أيقونة WhatsApp بجانب أي ضيف لديه رقم هاتف:

• يتم فتح WhatsApp Web تلقائيًا
• تكون الرسالة مع رابط RSVP الخاص به مُعبّأة مسبقًا
• ما عليك سوى النقر على إرسال

البريد الإلكتروني

انقر أيقونة البريد الإلكتروني بجانب أي ضيف لديه عنوان بريد إلكتروني:

• يتم فتح تطبيق البريد الإلكتروني لديك مع رسالة مُعبّأة مسبقًا
• يتم تضمين رابط RSVP
• أضف سطر موضوع ثم أرسل

أي تطبيق مراسلة

بعد النقر على زر Copy:

1. افتح تطبيق المراسلة المفضل لديك (SMS أو Telegram أو Messenger وغيرها)
2. الصق الرسالة
3. أرسلها إلى الضيف

تخصيص الرسالة

الرسالة التي يتم نسخها هي WhatsApp ونص النسخ الخاص بك. لتخصيصها:

1. انقر على الرسائل في الشريط الجانبي
2. افتح تبويب WhatsApp ونص النسخ
3. حرّر رسالتك؛ انقر على مفتاح قالب لإدراجه، وراجع المعاينة بجانب المحرر

هذا النص مخصص فقط للرسائل التي ترسلها بنفسك (النسخ وWhatsApp و"إرسال من بريدي الإلكتروني"). أما رسائل Fotify الإلكترونية والنصية فلها نصها الخاص في تبويبَي «البريد الإلكتروني» و«رسائل نصية»، وما يقرؤه الضيوف على الدعوة نفسها يُعدَّل في صفحة الدعوة.

مفاتيح القالب

المفتاح	ما الذي يعرضه
{{FIRSTNAME}}	الاسم الأول للضيف
{{LASTNAME}}	اسم العائلة للضيف
{{FULLNAME}}	الاسم الكامل للضيف
{{EMAIL}}	البريد الإلكتروني للضيف
{{EVENT_NAME}}	اسم فعاليتك
{{RSVP_LINK}}	رابط RSVP الفريد الخاص بالضيف

مهم: احرص دائمًا على تضمين {{RSVP_LINK}} في رسالتك—بدونه لن يكون لدى الضيوف طريقة للرد!

مثال على رسالة

مرحبًا {{FIRSTNAME}}، أنت مدعو إلى حفل زفافنا!

يُرجى إخبارنا إن كان بإمكانك الحضور: {{RSVP_LINK}}

نأمل أن نراك هناك!

عند نسخها لضيفة باسم "Maria"، تصبح:

مرحبًا Maria، أنت مدعو إلى حفل زفافنا!

يُرجى إخبارنا إن كان بإمكانك الحضور: https://dashboard.fotify.app/i/abc123

نأمل أن نراك هناك!

نصائح لمشاركة روابط RSVP

• تتبّع من استلم الدعوات — يظهر الضيوف الذين تمّت مراسلتهم عبر WhatsApp بخلفية خضراء في قائمتك
• المتابعة مع من لم يردّوا — قم بالتصفية حسب "لم يتم الرد" لمعرفة من يحتاج إلى تذكير
• الإرسال على دفعات — اعمل على قائمتك بشكل منهجي لضمان حصول الجميع على رابطهم
• اختبر الرابط أولًا — أضف نفسك كضيف واختبر التجربة قبل الإرسال للآخرين

الأسئلة الشائعة

س: هل يختلف رابط تأكيد الحضور (RSVP) من ضيف لآخر؟ ج: نعم، لكل ضيف رابط فريد يعرّفه. بهذه الطريقة يتتبع Fotify من قام بالرد.

س: ماذا لو فقد الضيف رابطه؟ ج: ببساطة انسخ الدعوة وأعد إرسالها باستخدام زر النسخ. سيبقى رابطه الفريد كما هو.

س: هل يمكنني مشاركة رابط واحد مع عدة ضيوف؟ ج: لا، كل رابط مرتبط بضيف محدد. لكي يتمكن كل شخص من الرد بشكل فردي، يحتاج إلى رابطه الخاص. أضف كل ضيف إلى قائمتك وأرسل له رابطه المخصّص.

س: ماذا يحدث إذا استخدم شخص رابط ضيف آخر؟ ج: سيتم تسجيل الرد تحت اسم الضيف الأصلي. لتجنب الالتباس، احرص دائمًا على إرسال الرابط المخصّص لكل ضيف.

س: هل يمكنني رؤية عنوان URL الفعلي لرابط الضيف؟ ج: نعم. انقر على أيقونة الرابط (السلسلة) في عمود الإجراءات لنسخ عنوان URL المجرد فقط إلى الحافظة، ثم الصقه في أي مكان لرؤية الرابط الكامل. تتضمن أيقونة نسخ الرابط نفسه ضمن الرسالة المخصّصة الكاملة.

س: هل يجب أن أضيف الضيوف قبل أن أتمكن من مشاركة الروابط؟ ج: نعم بالنسبة للروابط المخصّصة - يجب أولًا إضافة الضيوف إلى قائمتك. ومع ذلك، يمكنك أيضًا تفعيل نموذج التسجيل للسماح للضيوف بالتسجيل الذاتي دون إضافتهم مسبقًا.

س: هل توجد طريقة للحصول على رابط واحد (أو عدة روابط) للجميع؟ ج: نعم — فعّل نموذج التسجيل ضمن تبويب تفاصيل الحدث. ينشئ Fotify رابطًا عامًا افتراضيًا يمكن لأي شخص استخدامه، ويمكنك إضافة المزيد من الروابط لاحقًا (واحد لكل قناة أو جمهور أو حملة) مع إحصاءات لكل رابط وتطبيق تلقائي لـ الوسوم لكل رابط.