كيفية العثور على رابط RSVP للضيف

لكل ضيف في قائمتك رابط RSVP فريد يتيح له الرد على دعوتك. هذا الرابط مُخصّص — عند النقر عليه، يتم تعبئة اسم الضيف تلقائيًا ويتم تتبّع رده تلقائيًا.

يوضح لك هذا الدليل كيفية العثور على هذه الروابط ومشاركتها مع ضيوفك.

نصيحة: هل تحتاج إلى طريقة أبسط؟ إذا كنت لا ترغب في إضافة الضيوف يدويًا، يمكنك تفعيل ميزة نموذج التسجيل لإنشاء رابط عام واحد أو أكثر حيث يقوم الضيوف بالتسجيل بأنفسهم. يمكنك أيضًا إنشاء رابط منفصل لكل قناة وإضافة وسم تلقائيًا للتسجيلات الواردة — راجع مقالة وسوم الضيوف.

هل تعلن مبكرًا؟ لمشاركة التاريخ قبل جمع الردود، فعّل رابط احفظ التاريخ — يعرض دعوتك بدون نموذج RSVP، ويعمل جنبًا إلى جنب مع الروابط المُخصّصة أدناه.

الخطوة 1: الانتقال إلى قائمة الضيوف

1. انتقل إلى لوحة تحكم مناسبتك على dashboard.fotify.app
2. اختر مناسبتك وانقر "RSVP" من الشريط الجانبي
3. انقر علامة التبويب "Guests"

سترى قائمة ضيوفك كاملةً مع جميع الضيوف الذين تمت إضافتهم.

الخطوة 2: نسخ رابط تأكيد الحضور (RSVP) الخاص بالضيف

في عمود الإجراءات لديك زران للنسخ، حسب ما تريد:

نسخ الرسالة كاملة (أيقونة النسخ)

1. اعثر على الضيف في قائمتك
2. انقر على أيقونة نسخ (لوحة الحافظة) في عمود الإجراءات
3. تم الآن نسخ الرسالة المخصّصة إلى الحافظة

تتضمن الرسالة المنسوخة:

• اسم الضيف (باستخدام قالب رسالتك)
• رابط تأكيد الحضور (RSVP) الفريد الخاص به
• أي نص آخر من قالب الرسالة

نسخ الرابط فقط (أيقونة الرابط)

إذا كنت تريد عنوان URL فقط — بدون تحية وبدون نص القالب — فانقر بدلًا من ذلك على أيقونة الرابط (السلسلة) بجانبه. سيقوم ذلك بنسخ رابط تأكيد الحضور المجرد مباشرة إلى الحافظة، ليكون جاهزًا للصق في دعوة تقويم، أو قصة على Instagram، أو محادثة جماعية، أو أي مكان تكون فيه الرسالة الكاملة أكثر مما يلزم.

طرق مشاركة رابط RSVP

بعد نسخ الرسالة، يمكنك مشاركتها عبر قنوات متعددة:

WhatsApp (موصى به)

انقر أيقونة WhatsApp بجانب أي ضيف لديه رقم هاتف:

• يتم فتح WhatsApp Web تلقائيًا
• تكون الرسالة مع رابط RSVP الخاص به مُعبّأة مسبقًا
• ما عليك سوى النقر على إرسال

البريد الإلكتروني

انقر أيقونة Email بجانب أي ضيف لديه عنوان بريد إلكتروني:

• يتم فتح تطبيق البريد الإلكتروني لديك مع رسالة مُعبّأة مسبقًا
• يتم تضمين رابط RSVP
• أضف سطر موضوع ثم أرسل

أي تطبيق مراسلة

بعد النقر على زر Copy:

1. افتح تطبيق المراسلة المفضل لديك (SMS أو Telegram أو Messenger وغيرها)
2. الصق الرسالة
3. أرسلها إلى الضيف

تخصيص الرسالة

تعتمد الرسالة التي يتم نسخها على Message Template. لتخصيصها:

1. انتقل إلى علامة التبويب Invitation ضمن قسم RSVP
2. اعثر على قسم Message Template
3. حرّر رسالتك باستخدام مفاتيح القالب

مفاتيح القالب

Key	ما الذي يعرضه
{{FIRSTNAME}}	الاسم الأول للضيف
{{LASTNAME}}	اسم العائلة للضيف
{{FULLNAME}}	الاسم الكامل للضيف
{{RSVP_LINK}}	رابط RSVP الفريد الخاص بالضيف

مهم: احرص دائمًا على تضمين {{RSVP_LINK}} في قالب رسالتك—بدونه لن يكون لدى الضيوف طريقة للرد!

مثال على رسالة

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

عند نسخها لضيفة باسم "Maria"، تصبح:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

نصائح لمشاركة روابط RSVP

• تتبّع من استلم الدعوات — يظهر الضيوف الذين تمّت مراسلتهم عبر WhatsApp بخلفية خضراء في قائمتك
• المتابعة مع من لم يردّوا — قم بالتصفية حسب "Not Answered" لمعرفة من يحتاج إلى تذكير
• الإرسال على دفعات — اعمل على قائمتك بشكل منهجي لضمان حصول الجميع على رابطهم
• اختبر الرابط أولًا — أضف نفسك كضيف واختبر التجربة قبل الإرسال للآخرين

الأسئلة الشائعة

س: هل يختلف رابط تأكيد الحضور (RSVP) من ضيف لآخر؟ ج: نعم، لكل ضيف رابط فريد يعرّفه. بهذه الطريقة يتتبع Fotify من قام بالرد.

س: ماذا لو فقد الضيف رابطه؟ ج: ببساطة انسخ الدعوة وأعد إرسالها باستخدام زر النسخ. سيبقى رابطه الفريد كما هو.

س: هل يمكنني مشاركة رابط واحد مع عدة ضيوف؟ ج: لا، كل رابط مرتبط بضيف محدد. لكي يتمكن كل شخص من الرد بشكل فردي، يحتاج إلى رابطه الخاص. أضف كل ضيف إلى قائمتك وأرسل له رابطه المخصّص.

س: ماذا يحدث إذا استخدم شخص رابط ضيف آخر؟ ج: سيتم تسجيل الرد تحت اسم الضيف الأصلي. لتجنب الالتباس، احرص دائمًا على إرسال الرابط المخصّص لكل ضيف.

س: هل يمكنني رؤية عنوان URL الفعلي لرابط الضيف؟ ج: نعم. انقر على أيقونة الرابط (السلسلة) في عمود الإجراءات لنسخ عنوان URL المجرد فقط إلى الحافظة، ثم الصقه في أي مكان لرؤية الرابط الكامل. تتضمن أيقونة نسخ الرابط نفسه ضمن الرسالة المخصّصة الكاملة.

س: هل يجب أن أضيف الضيوف قبل أن أتمكن من مشاركة الروابط؟ ج: نعم بالنسبة للروابط المخصّصة - يجب أولًا إضافة الضيوف إلى قائمتك. ومع ذلك، يمكنك أيضًا تفعيل نموذج التسجيل للسماح للضيوف بالتسجيل الذاتي دون إضافتهم مسبقًا.

س: هل توجد طريقة للحصول على رابط واحد (أو عدة روابط) للجميع؟ ج: نعم — فعّل نموذج التسجيل ضمن تبويب تفاصيل الحدث. ينشئ Fotify رابطًا عامًا افتراضيًا يمكن لأي شخص استخدامه، ويمكنك إضافة المزيد من الروابط لاحقًا (واحد لكل قناة أو جمهور أو حملة) مع إحصاءات لكل رابط وتطبيق تلقائي لـ الوسوم لكل رابط.