كيفية العثور على رابط تأكيد الحضور (RSVP) للضيف

يمتلك كل ضيف في قائمتك رابط تأكيد حضور (RSVP) فريدًا يتيح له الرد على دعوتك. هذا الرابط مُخصّص — عند النقر عليه، يتم تعبئة اسم الضيف مسبقًا ويتم تتبّع رده تلقائيًا.

يوضح لك هذا الدليل كيفية العثور على هذه الروابط ومشاركتها مع ضيوفك.

نصيحة: هل تحتاج إلى طريقة أبسط؟ إذا كنت لا ترغب في إضافة الضيوف يدويًا، يمكنك تفعيل ميزة نموذج التسجيل لإنشاء رابط عام واحد أو أكثر حيث يقوم الضيوف بالتسجيل بأنفسهم. يمكنك أيضًا إنشاء رابط منفصل لكل قناة وإضافة وسم تلقائيًا للتسجيلات الواردة — راجع مقالة وسوم الضيوف.

الخطوة 1: الانتقال إلى قائمة الضيوف

انتقل إلى لوحة تحكم مناسبتك على dashboard.fotify.app
اختر مناسبتك وانقر "RSVP" من الشريط الجانبي
انقر علامة التبويب "Guests"

سترى قائمة ضيوفك كاملةً مع جميع الضيوف الذين تمت إضافتهم.

الخطوة 2: نسخ رابط RSVP الخاص بالضيف

لكل ضيف، يمكنك نسخ رسالة الدعوة المخصّصة له (والتي تتضمن رابط RSVP الفريد الخاص به):

ابحث عن الضيف في قائمتك
انقر أيقونة Copy (الحافظة) في عمود الإجراءات
أصبحت الرسالة المخصّصة منسوخة الآن إلى الحافظة لديك

تتضمن الرسالة المنسوخة:

اسم الضيف (باستخدام قالب رسالتك)
رابط RSVP الفريد الخاص به
أي نص آخر من قالب الرسالة الخاص بك

طرق مشاركة رابط RSVP

بعد نسخ الرسالة، يمكنك مشاركتها عبر قنوات متعددة:

WhatsApp (موصى به)

انقر أيقونة WhatsApp بجانب أي ضيف لديه رقم هاتف:

يتم فتح WhatsApp Web تلقائيًا
تكون الرسالة مع رابط RSVP الخاص به مُعبّأة مسبقًا
ما عليك سوى النقر على إرسال

البريد الإلكتروني

انقر أيقونة Email بجانب أي ضيف لديه عنوان بريد إلكتروني:

يتم فتح تطبيق البريد الإلكتروني لديك مع رسالة مُعبّأة مسبقًا
يتم تضمين رابط RSVP
أضف سطر موضوع ثم أرسل

أي تطبيق مراسلة

بعد النقر على زر Copy:

افتح تطبيق المراسلة المفضل لديك (SMS أو Telegram أو Messenger وغيرها)
الصق الرسالة
أرسلها إلى الضيف

تخصيص الرسالة

تعتمد الرسالة التي يتم نسخها على Message Template. لتخصيصها:

انتقل إلى علامة التبويب Invitation ضمن قسم RSVP
اعثر على قسم Message Template
حرّر رسالتك باستخدام مفاتيح القالب

مفاتيح القالب

Key	ما الذي يعرضه
`{{FIRSTNAME}}`	الاسم الأول للضيف
`{{LASTNAME}}`	اسم العائلة للضيف
`{{FULLNAME}}`	الاسم الكامل للضيف
`{{RSVP_LINK}}`	رابط RSVP الفريد الخاص بالضيف

مهم: احرص دائمًا على تضمين {{RSVP_LINK}} في قالب رسالتك—بدونه لن يكون لدى الضيوف طريقة للرد!

مثال على رسالة

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

عند نسخها لضيفة باسم "Maria"، تصبح:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

نصائح لمشاركة روابط RSVP

تتبّع من استلم الدعوات — يظهر الضيوف الذين تمّت مراسلتهم عبر WhatsApp بخلفية خضراء في قائمتك
المتابعة مع من لم يردّوا — قم بالتصفية حسب "Not Answered" لمعرفة من يحتاج إلى تذكير
الإرسال على دفعات — اعمل على قائمتك بشكل منهجي لضمان حصول الجميع على رابطهم
اختبر الرابط أولًا — أضف نفسك كضيف واختبر التجربة قبل الإرسال للآخرين

الأسئلة الشائعة

س: هل يختلف رابط تأكيد الحضور (RSVP) لكل ضيف؟ ج: نعم، لكل ضيف رابط فريد يعرّفه. بهذه الطريقة يتتبّع Fotify من قام بالرد.

س: ماذا لو فقد الضيف رابطه؟ ج: ما عليك سوى نسخ الدعوة وإعادة إرسالها باستخدام زر النسخ. يبقى رابطه الفريد كما هو.

س: هل يمكنني مشاركة رابط واحد مع عدة ضيوف؟ ج: لا، كل رابط مرتبط بضيف محدد. لكي يتمكن كل شخص من الرد بشكل منفصل، يحتاج إلى رابطه الخاص. أضف كل ضيف إلى قائمتك وأرسل له الرابط المُخصّص.

س: ماذا يحدث إذا استخدم شخص ما رابط ضيف آخر؟ ج: سيتم تسجيل الرد تحت اسم الضيف الأصلي. لتجنب الالتباس، احرص دائمًا على إرسال الرابط المُخصّص لكل ضيف.

س: هل يمكنني رؤية عنوان URL الفعلي لرابط الضيف؟ ج: يكون الرابط مُدرجًا ضمن الرسالة المنسوخة. يمكنك لصقه في أي مكان لعرض عنوان URL الكامل.

س: هل يجب إضافة الضيوف قبل أن أتمكن من مشاركة الروابط؟ ج: للحصول على روابط مُخصّصة، نعم — يجب أولًا إضافة الضيوف إلى قائمتك. ومع ذلك، يمكنك أيضًا تفعيل نموذج التسجيل للسماح للضيوف بالتسجيل بأنفسهم دون إضافتهم مسبقًا.

س: هل توجد طريقة للحصول على رابط واحد (أو عدة روابط) للجميع؟ ج: نعم — فعّل نموذج التسجيل ضمن تبويب تفاصيل الحدث. ينشئ Fotify رابطًا عامًا افتراضيًا يمكن لأي شخص استخدامه، ويمكنك إضافة المزيد من الروابط لاحقًا (رابط لكل قناة أو شريحة جمهور أو حملة) مع إحصاءات لكل رابط ووسوم تُطبّق تلقائيًا.