كيفية استخدام نموذج التسجيل (التسجيل الذاتي)

تتيح لك ميزة نموذج التسجيل إنشاء رابط عام واحد أو عدة روابط عامة يمكن لأي شخص استخدامها للتسجيل في مناسبتك. شارك رابطًا واحدًا على نطاق واسع، أو أنشئ رابطًا منفصلًا لكل قناة (مثل: "Instagram"، "Family"، "Work") بحيث يتم وسم التسجيلات تلقائيًا حسب المصدر.

هذه الميزة مثالية لـ:

• الفعاليات المفتوحة التي لا تملك فيها قائمة ضيوف محددة مسبقًا
• التجمعات الكبيرة حيث يكون من غير العملي إدارة الدعوات الفردية
• الترويج عبر قنوات متعددة حيث تريد معرفة أي مصدر أدى إلى كل تسجيل
• الأساليب المختلطة التي تجمع بين دعوات مخصصة للمقرّبين وتسجيل مفتوح للآخرين

تفعيل نموذج التسجيل

1. انتقل إلى لوحة تحكم مناسبتك على dashboard.fotify.app
2. اختر مناسبتك ثم انقر "RSVP" من الشريط الجانبي
3. انقر علامة التبويب "Event Details"
4. اعثر على قسم "Registration Form"
5. فعّل المفتاح لتشغيله

بعد التفعيل، ينشئ Fotify تلقائيًا أول رابط تسجيل لك — وهو الرابط الافتراضي — ويظهر قسم "Shareable registration links" مع قائمة الروابط.

روابط التسجيل القابلة للمشاركة

يحتوي كل نموذج تسجيل مفعّل على قائمة من الروابط. لكل رابط عنوان URL خاص به، وإحصاءات خاصة به، ويمكنه تطبيق وسوم الضيوف تلقائيًا على أي شخص يسجّل من خلاله.

الرابط الافتراضي

عند تفعيل النموذج لأول مرة، يقوم Fotify بإنشاء رابط افتراضي. يتم تمييزه في القائمة بشارة زرقاء "Default". الرابط الافتراضي له خصائص مميزة:

• عنوان URL الخاص به هو رابط التسجيل الرئيسي لمناسبتك
• على النطاق المخصص، يقوم المسار المجرد /register بالتوجيه إلى عنوان URL الخاص بالرابط الافتراضي
• لا يمكنك إيقافه مؤقتًا أو إعادة توليد الرابط الافتراضي — يجب أن يبقى الرمز ثابتًا حتى تستمر الروابط التي تمت مشاركتها واختصارات النطاق المخصص في العمل
• يمكنك حذفه، لكن حذفَه يزيل أيضًا الرابط الرئيسي واختصار النطاق المخصص (سيُطلب منك كتابة اسم الرابط للتأكيد)

إنشاء روابط إضافية

انقر "New link" في قسم روابط التسجيل. ستفتح نافذة منبثقة تحتوي على الحقول التالية:

• Internal name — هذا الاسم تراه أنت فقط (مثل: "Instagram campaign"، "Family list"). ولا يظهر للضيوف إطلاقًا
• Custom code (اختياري) — ضع علامة في المربع لاختيار جزء الرابط (slug) بنفسك، أو اتركه غير محدد للحصول على رمز مُولّد تلقائيًا. يجب أن تتكون الرموز من 4–20 حرفًا/رقمًا، ويظهر تحقق فوري من التوفر أثناء الكتابة
• Override max party size for this link (اختياري) — افتراضيًا يرث الرابط حد "Maximum additional guests" الخاص بالنموذج. فعّل هذا الخيار لتعيين حد أكثر صرامة يطبق على هذا الرابط فقط. راجع الحد الأقصى لحجم المجموعة لكل رابط أدناه
• Auto-apply tags — اختر وسمًا واحدًا أو أكثر (راجع Guest Tags) لإضافته تلقائيًا لكل RSVP يأتي عبر هذا الرابط

انقر "Create link" وسيظهر الإدخال الجديد في القائمة.

ما الذي تعرضه بطاقة كل رابط

لكل رابط سترى سريعًا:

• الاسم الداخلي والحالة (Paused، Default، أو الاسم فقط)
• عنوان URL العام مع زر نسخ بنقرة واحدة
• أي وسوم تُطبَّق تلقائيًا على شكل شرائح ملوّنة
• سطر "Max party size: N"، ولكن فقط عندما يقوم الرابط بتجاوز حد النموذج (الروابط التي ترث الحد لا تعرض هذا السطر — لأنه سيكرر ما هو موجود أصلًا في إعدادات النموذج)
• ثلاثة عدّادات: Page views، Unique visitors، Registrations

إجراءات كل رابط

على يمين كل بطاقة توجد أزرار أيقونية. الأزرار التي تظهر تعتمد على ما إذا كان الرابط افتراضيًا وعلى ما إذا كان لديك نطاق مخصص:

Action	Available on Default?	What it does
Copy link	Yes	ينسخ عنوان URL إلى الحافظة
Edit	Yes	يغيّر الاسم الداخلي أو وسوم التطبيق التلقائي
Set as default (⭐)	Only on non-default links, when you have 2+ links	يرقّي الرابط ليصبح افتراضيًا — ويصبح رمزه هو الهدف لاختصار /register على نطاقك المخصص ويتم خفض الرابط الافتراضي الحالي ليصبح رابطًا عاديًا
Regenerate code	No	يستبدل الرمز برمز عشوائي جديد؛ ويتوقف الرابط القديم عن العمل فورًا
Pause / Resume	No	يعطّل الرابط مؤقتًا (ويعرض صفحة "unavailable" لأي شخص يفتحه)
Delete	Yes — except when a custom domain is active	يزيل الرابط نهائيًا. في الرابط الافتراضي يجب كتابة اسم الرابط للتأكيد. ومع نطاق مخصص مُتحقَّق منه، يتم حظر حذف الرابط الافتراضي (لأن اختصار /register يعتمد عليه) — أزل النطاق المخصص أولًا أو عطّل وضع النماذج

الإيقاف المؤقت مقابل الحذف: الروابط المتوقفة مؤقتًا تحتفظ بإحصاءاتها ويمكن استئنافها. أما الروابط المحذوفة فتُزال نهائيًا وتُفقد إحصاءاتها.

تغيير الرابط الافتراضي

إذا كان لديك عدة روابط وتريد أن يستخدم اختصار /register على نطاقك المخصص رابطًا مختلفًا، فانقر أيقونة ⭐ Set as default على ذلك الرابط. ستظهر رسالة تأكيد — وبعد الموافقة:

• يصبح الرابط الجديد هو الافتراضي (يحصل على الشارة، ويتم قفل إعادة التوليد/الإيقاف المؤقت عليه)
• يتم خفض الرابط الافتراضي السابق ليصبح رابطًا عاديًا — ويمكنك الآن إعادة توليده أو إيقافه مؤقتًا أو حذفه بحرية
• إذا كان الافتراضي الجديد متوقفًا مؤقتًا، فسيتم إعادة تفعيله تلقائيًا
• يتبدّل عنوان /register على نطاقك المخصص فورًا (يتم إبطال ذاكرة التخزين المؤقت عند الحفظ)

الحد الأقصى لحجم المجموعة لكل رابط

يمكن لكل رابط تسجيل أن يملك حدًا خاصًا به لعدد الأشخاص الإضافيين الذين يُسمح للمسجِّل بإحضارهم. إعداد Maximum additional guests على مستوى النموذج هو الحد الرئيسي؛ أما التجاوزات لكل رابط فلا تسمح إلا بتشديد الحد لرابط محدد، ولا يمكنها أبدًا رفعه فوق قيمة مستوى النموذج.

يفيد ذلك عندما تريد أن تسجّل جماهير مختلفة بأحجام مجموعات مختلفة عبر نفس النموذج. من الأنماط الشائعة:

• رابط العائلة يسمح حتى 4 أشخاص إضافيين (مجموعة من 5)
• رابط Instagram يسمح بـ 0 — حضور فردي فقط، لأنك لا تعرف هذا الجمهور بنفس الدرجة
• رابط مرافق واحد فقط يسمح بشخص إضافي واحد بالضبط (مجموعة من 2)

كيفية عمل التجاوز

عند إنشاء رابط أو تعديله، فعّل "Override max party size for this link" في محرّر الرابط:

• Off (افتراضي) — يرث الرابط قيمة الحد الأقصى للضيوف الإضافيين من النموذج. ويعرض حقل الإدخال الحد الموروث، مثل: "Inherits the invitation cap: up to 3 additional people."
• On — يظهر حقل رقمي، بحد أدنى 0 وحد أقصى يساوي قيمة مستوى النموذج. اختر عدد الأشخاص الإضافيين المسموح به عبر هذا الرابط تحديدًا

يعرض نص المساعدة في لوحة التحكم دائمًا حد مستوى النموذج لتتذكر السقف. إذا رفعت حد مستوى النموذج لاحقًا، فإن التجاوزات الموجودة لكل رابط تحتفظ بقيمها — ولا تتم زيادتها تلقائيًا. وإذا خفّضت حد مستوى النموذج إلى ما دون قيمة تجاوز موجودة، فسيتم خفض التجاوز تلقائيًا عند الحفظ التالي (كما أن قيمة مستوى النموذج هي التي تسود أثناء التسجيل).

ما الذي يراه الضيوف

يعتمد حقل "Number of additional guests" في صفحة التسجيل على الحد الفعّال للرابط الذي يستخدمه الضيف:

• زيارة رابط العائلة مع تجاوز = 4 → يمكن للضيف اختيار 0–4 مرافقين
• زيارة رابط Instagram مع تجاوز = 0 → لا يظهر حقل المرافقين مطلقًا
• زيارة رابط بلا تجاوز → ينطبق الحد الرئيسي للنموذج كما كان

إذا حاول المسجِّل إرسال عدد مرافقين أكبر مما يسمح به الرابط (مثلًا عبر طلب مُتلاعب به)، يقوم الخادم بخفض العدد بصمت — ولن يتم تسجيله بعدد ضيوف يتجاوز الحد المسموح.

التفاعل مع حد السعة على مستوى الحدث

تتراكم الحدود لكل رابط مع سعة الحدث (المحددة حسب اشتراكك/نوع الحدث). إذا كان الحدث بسعة 200 مقعد وكان تسجيل ما سيدفع الإجمالي لتجاوز 200، يعيد النموذج الرسالة "This event has reached its maximum capacity" — بغض النظر عمّا يسمح به حد الرابط. حدود الروابط تشكّل حجم كل تسجيل؛ أما سعة الحدث فتحدّ الإجمالي.

متى لا يمكنك تفعيل التجاوز

إذا كان حد مستوى النموذج مضبوطًا على 0 (لا يُسمح بالمرافقين إطلاقًا)، فسيكون مربع اختيار التجاوز معطّلًا. لا يوجد ما يمكن تجاوزه — فجميع الروابط محددة بالفعل عند 0. ارفع أولًا قيمة "Maximum additional guests" على مستوى النموذج، ثم يصبح التجاوز لكل رابط متاحًا.

تطبيق الوسوم تلقائيًا على التسجيلات الجديدة

يمكن لكل رابط تسجيل إرفاق وسوم بطلبات RSVP التي ينشئها. وهذه أسهل طريقة لتقسيم قائمة الضيوف بحسب مصدر كل تسجيل.

سير عمل نموذجي

1. أنشئ الوسوم التي تحتاجها في Guests → Manage tags (مثل: "Family"، "Work"، "Instagram")
2. عد إلى Event Details → Registration Form ثم انقر New link
3. سمِّه "Family"، واختر وسم Family، وشارك عنوان URL مع الأقارب
4. أنشئ رابطًا آخر باسم "Instagram" مع وسم Instagram، وشارك هذا الرابط علنًا

كل ضيف يسجّل عبر رابط العائلة يحصل تلقائيًا على وسم Family. وينطبق الأمر نفسه على Instagram. في تبويب Guests يمكنك التصفية حسب الوسم لرؤية ذلك الجزء فقط.

يمكن إضافة الوسوم إلى رابط موجود أو إزالتها في أي وقت عبر أيقونة Edit. تغيير الوسوم لا يضيف وسومًا بأثر رجعي للضيوف الذين سجلوا سابقًا.

ضبط إعدادات التسجيل

سلوك النموذج (الحقول المطلوبة، المرافقون، قبول/رفض، نصوص النموذج) مشترك عبر جميع الروابط الخاصة بالمناسبة. تقوم بإعداده مرة واحدة؛ وتستخدمه كل الروابط.

الحقول المطلوبة

اختر الحقول الإلزامية للتسجيل:

• Email address — تشغيل/إيقاف (يوصى به لإرسال رسائل التأكيد عبر البريد الإلكتروني)
• Phone number — تشغيل/إيقاف (مفيد إذا كنت تخطط لإرسال تذكيرات عبر SMS)

ملاحظة: الاسم (الأول والأخير) مطلوب دائمًا للتسجيل.

السماح للضيوف بالرفض

افتراضيًا، يفترض نموذج التسجيل أن جميع الضيوف سيحضرون — يملؤون بياناتهم ويتم تعيينهم تلقائيًا كـ Accepted. إذا أردت منح الضيوف خيار رفض الدعوة مباشرة من نموذج التسجيل:

1. اعثر على قسم "Form Options"
2. فعّل "Allow guests to decline the invitation"

عند التفعيل، يرى الضيوف أزرار اختيار Accept / Decline في نهاية النموذج بعد إدخال بياناتهم. ويتم تسجيل الضيوف الذين يرفضون بحالة Declined في قائمة الضيوف.

الحد الأقصى للضيوف الإضافيين

تحكّم في عدد المرافقين الذين يمكن لكل مسجِّل إحضارهم على مستوى النموذج:

• اضبطه على 0 إذا كان بإمكان الضيوف تسجيل أنفسهم فقط
• اضبطه على 1-10 للسماح بإضافة أشخاص إضافيين

هذا هو السقف لكل رابط على النموذج. لاستخدام حد أكثر صرامة على رابط محدد (مثلًا 4 لرابط العائلة و0 لرابط Instagram)، فعّل "Override max party size for this link" في محرّر الرابط — راجع الحد الأقصى لحجم المجموعة لكل رابط. يمكن لتجاوزات كل رابط فقط تشديد هذا الرقم، ولا يمكنها رفعه فوق قيمة مستوى النموذج.

عندما يسجّل الضيوف مع مرافقين وكان لديك إما Collect Guest Names أو Table Management مفعّلًا، فسيُطلب منهم إدخال أسماء كل حاضر.

عنوان ووصف مخصّصان للنموذج

افتراضيًا، يكون عنوان قسم نموذج التسجيل هو "Register". يمكنك تخصيص العنوان وإضافة وصف تحته. يفيد ذلك في تغيير نبرة النموذج، أو إضافة تعليمات خاصة بمناسبتك، أو مواءمة اللغة مع جمهورك.

الحقول: Form Title، Form Description. كلاهما يُحفظ تلقائيًا أثناء الكتابة.

رسالة دعوة مخصّصة

تعرض صفحة التسجيل محتوى الدعوة القياسي لمناسبتك افتراضيًا. وبما أن مفاتيح القوالب مثل {{FIRSTNAME}} لا يمكن أن تعمل على صفحة التسجيل (لأن الضيف لم يسجّل بعد)، يمكنك تعيين رسالة منفصلة:

1. اعثر على قسم "Custom Invitation Message"
2. اكتب رسالة الترحيب لصفحة التسجيل
3. انقر Save Content

نص زر الإرسال / رسالة النجاح / رسالة الرفض

يمكنك استبدال نص زر الإرسال والرسائل التي تظهر بعد الإرسال (للإقرار بالقبول والرفض). جميعها تُحفظ تلقائيًا أثناء الكتابة. اترك أيًا منها فارغًا للعودة إلى القيم الافتراضية.

موعد الرد المخصص ونصوص RSVP

يشارك نموذج التسجيل نص موعد الرد وتسميات أزرار القبول/الرفض مع الدعوات المخصّصة. لتعديلها، انقر "Edit response deadline & RSVP texts" — ينقلك هذا الرابط مباشرة إلى إعدادات RSVP Texts في تبويب Invitation.

النطاقات المخصصة

إذا قمت بإعداد نطاق مخصص لمناسبتك، فيمكن الوصول إلى رابطك الافتراضي عبر عنوانين:

• yourdomain.com/register — اختصار قصير يعيد الكتابة إلى رمز الرابط الافتراضي
• yourdomain.com/r/{code} — المسار الكامل

أما الروابط غير الافتراضية فلا تعمل إلا عبر المسار الكامل /r/{code}. تعرض لوحة التحكم عنوان URL الصحيح لكل رابط تلقائيًا — ما عليك سوى استخدام زر Copy.

إلى أي رابط يشير /register؟

يقوم اختصار /register دائمًا بإعادة الكتابة إلى الرابط الافتراضي (الذي يحمل الشارة الزرقاء "Default"). إذا كان لديك عدة روابط وتريد أن يمتلك رابط آخر هذا الاختصار، فانقر أيقونة ⭐ Set as default على الرابط الجديد. يتم تحديث إعادة الكتابة فورًا ويصبح الرابط الافتراضي السابق رابطًا عاديًا.

قواعد تحمي الاختصار

للحفاظ على ثبات عنوان /register لأي شخص رآه مسبقًا (دعوات مطبوعة، منشورات اجتماعية، حملات بريدية)، تقوم لوحة التحكم بقفل بعض الإجراءات عند تفعيل نطاق مخصص:

• يتم حظر حذف الرابط الافتراضي — أزل النطاق المخصص أولًا، أو عطّل وضع النماذج كخيار إيقاف أنظف
• يتم حظر إعادة توليد رمز الرابط الافتراضي (تنطبق هذه القاعدة سواء كان لديك نطاق مخصص أم لا، لأن أي تغيير سيكسر الروابط التي تمت مشاركتها)
• يتم حظر إيقاف الرابط الافتراضي مؤقتًا — استخدم مفتاح وضع النماذج الرئيسي لإيقاف استقبال التسجيلات بالكامل

لا تنطبق هذه القواعد على الروابط غير الافتراضية — يمكنك إيقاف أي منها مؤقتًا أو إعادة توليده أو حذفه بحرية.

إذا حذفت كل الروابط ثم قمت بإعداد نطاق مخصص

لا مشكلة: إنشاء رابطك التالي يرقّيه تلقائيًا ليصبح افتراضيًا، بحيث يعمل /register مجددًا. لا تحتاج إلى أي إجراء يدوي.

تجربة الضيف

عند زيارة رابط تسجيل، إليك ما يراه الزائر:

صفحة التسجيل

1. تفاصيل الحدث — اسم المناسبة، التاريخ، الوقت، والموقع
2. رسالة الدعوة — رسالة الترحيب الافتراضية أو المخصّصة
3. عنوان ووصف النموذج — العنوان والتعليمات التي خصصتها (أو العنوان الافتراضي "Register")
4. نموذج التسجيل مع حقول لـ:
   • الاسم الأول (إلزامي)
   • اسم العائلة (إلزامي)
   • البريد الإلكتروني (إذا كان مطلوبًا)
   • رقم الهاتف (إذا كان مطلوبًا)
   • عدد الضيوف الإضافيين (إذا كان مسموحًا — ويُخفى عند اختيار الرفض)
   • أسماء الضيوف الإضافيين (إذا كان Collect Guest Names أو Table Management مفعّلًا وتم اختيار مرافقين — ويُخفى عند اختيار الرفض)
   • أي حقول نموذج مخصّصة قمت بإعدادها
5. خيارات Accept / Decline (إذا كانت مفعّلة) — أزرار اختيار في نهاية النموذج لتحديد الحضور

إذا كان الرابط متوقفًا مؤقتًا أو محذوفًا أو غير موجود

يرى الزائر صفحة مخصّصة بعنوان Registration unavailable مع رسالة مناسبة للحالة:

• Paused — "This registration link is paused. It may reopen soon."
• Not found — "We couldn't find this link."
• Forms mode off / event closed — "Registration is currently closed."

تُعلَّم عناوين URL المغلقة بـ noindex, nofollow حتى لا تؤثر على نتائج البحث.

بعد التسجيل

بعد إتمام التسجيل بنجاح:

1. يرى الضيف رسالة تأكيد (قابلة للتخصيص) مع رابط إلى دعوته الشخصية
2. إذا كان البريد الإلكتروني مفعّلًا، يتلقى رسالة تأكيد تتضمن رابط دعوته
3. يظهر ضمن Guest List مع شارة "Self-registered"
4. يتم ضبط حالته إلى Accepted أو Declined بحسب رده
5. يتم إرفاق أي وسوم قمت بتعيينها على رابط التسجيل المستخدم تلقائيًا

إدارة الضيوف المسجَّلين ذاتيًا

يظهر جميع الضيوف المسجَّلين ذاتيًا في قائمة الضيوف جنبًا إلى جنب مع الضيوف الذين تمت إضافتهم يدويًا.

تمييز الضيوف المسجَّلين ذاتيًا

يعرض الضيوف المسجَّلون ذاتيًا شارة "Self-registered" في قائمة الضيوف، مما يجعل تمييزهم عن الضيوف الذين دعوتهم شخصيًا سهلًا. كما تظهر الوسوم التي تم تطبيقها تلقائيًا من رابط التسجيل الذي استخدموه كشرائح ملوّنة في عمود Tags.

تعديل التسجيلات

يمكنك تعديل الضيوف المسجَّلين ذاتيًا مثل أي ضيف آخر:

1. انتقل إلى تبويب Guests
2. اعثر على الضيف وانقر أيقونة Edit (القلم)
3. عدّل التفاصيل حسب الحاجة
4. احفظ التغييرات

تتبع الردود

الضيوف المسجَّلون ذاتيًا:

• يبدأون بحالة Accepted (لأنهم أكدوا بالحجز)، أو Declined إذا اختاروا الرفض
• يمكنهم الوصول إلى رابط دعوتهم لعرض تفاصيل المناسبة
• يمكن تعيين الضيوف المقبولين على طاولات إذا كان Table Management مفعّلًا

التحليلات لكل رابط

يتتبع كل رابط تسجيل إحصاءاته الخاصة حتى تتمكن من مقارنة القنوات جنبًا إلى جنب.

المقاييس المتاحة (لكل رابط)

Metric	Description
Views	إجمالي عدد مرات فتح صفحة هذا الرابط
Unique Visitors	عدد الزوار المميزين (مع إزالة التكرار ضمن نوافذ 24 ساعة)
Registrations	عدد الضيوف الذين أكملوا نموذج التسجيل عبر هذا الرابط

مرّر مؤشر الفأرة فوق أي بطاقة رابط لرؤية الأرقام تتحدث في الوقت الفعلي. يتم إزالة تكرار مشاهدات الصفحة لكل عنوان IP ضمن نافذة 24 ساعة.

كيفية الاستفادة من هذه الرؤى

• مقارنة القنوات — إذا كان رابط Instagram لديه 500 مشاهدة ولكن 10 تسجيلات فقط، فالجمهور مهتم لكن قد يكون النموذج طويلًا. بينما قد يملك رابط العائلة حركة أقل لكن تحويلًا بنسبة 80%
• اكتشاف مشاركة معطلة — رابط بلا مشاهدات بعد أسبوع من مشاركته غالبًا يعني أن عنوان URL كان خاطئًا أو أن المنشور لم يُنشر
• إيقاف ضعيفي الأداء مؤقتًا — إذا كانت قناة لا تحقق تسجيلات، أوقف ذلك الرابط مؤقتًا وجرّب أسلوبًا مختلفًا

الدمج مع الدعوات المخصّصة

يمكنك استخدام الطريقتين في الوقت نفسه:

1. أضف المقرّبين يدويًا — العائلة والمشاركون الرئيسيون يتلقون دعوات مخصّصة بأسمائهم
2. شارك روابط التسجيل — استخدم رابطًا عامًا واحدًا أو عدة روابط للزملاء، وشبكتك الأوسع، ووسائل التواصل الاجتماعي

يظهر كلا النوعين من الضيوف في نفس قائمة الضيوف، مما يجعل الإدارة بسيطة.

متى تستخدم كل خيار

Approach	Best For
Personalized invitations	أفراد العائلة المقرّبون، المشاركون الرئيسيون، ضيوف VIP
Registration links	الزملاء، الشبكة الموسعة، إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي
Both	معظم المناسبات — خصّص للضيوف المهمين وافتح للآخرين

نصائح للنجاح

قبل مشاركة روابطك

• أنشئ جميع الوسوم أولًا حتى تتمكن من تطبيقها تلقائيًا عند إنشاء الرابط
• خصّص عنوان النموذج ووصفه ونص الزر ورسائل النجاح/الرفض لتناسب مناسبتك
• اضبط الحقول المطلوبة
• اختبر عملية التسجيل بنفسك على كل رابط

مشاركة روابطك

• امنح كل قناة رابطها الخاص مع وسم حتى تتمكن من قياس الإحالة
• أضف رابطك الافتراضي في توقيعات البريد الإلكتروني قبل المناسبة
• أنشئ رمز QR يؤدي إلى عنوان URL الصحيح للتسجيل لاستخدامه في المواد المطبوعة
• الصقه في وسائل التواصل الاجتماعي مع تفاصيل المناسبة

إدارة السعة

• اضبط Maximum additional guests بناءً على سعة المكان
• راقب التسجيلات بانتظام في قائمة الضيوف (صفِّ حسب الوسم لرؤية التقدم لكل قناة)
• أوقف الروابط الفردية مؤقتًا عندما تنجز دورها، أو عطّل نموذج التسجيل بالكامل عندما تصل إلى السعة القصوى

الأسئلة الشائعة

س: كم عدد روابط التسجيل التي يمكنني إنشاؤها؟ ج: حتى 25 رابطًا لكل مناسبة. أنشئ العدد الذي تحتاجه للتقسيم حسب القناة أو الجمهور أو الحملة.

س: هل يمكنني استخدام الدعوات المخصّصة وروابط التسجيل معًا؟ ج: نعم. يمكنك إضافة بعض الضيوف يدويًا بدعوات مخصّصة، مع مشاركة روابط تسجيل عامة للآخرين. جميعهم يظهرون في نفس قائمة الضيوف.

س: هل يحصل الضيوف المسجَّلون ذاتيًا على دعوة مخصّصة؟ ج: نعم، بعد التسجيل يتلقون رابطًا إلى صفحة دعوتهم الخاصة، والتي تعرض اسمهم وجميع تفاصيل المناسبة.

س: لماذا لا يمكنني إيقاف الرابط الافتراضي مؤقتًا أو إعادة توليده؟ ج: لأن عنوان URL الخاص به هو رابط التسجيل الرئيسي لمناسبتك (وهو هدف اختصار /register على النطاق المخصص إن وجد). تغيير الرمز أو إيقافه مؤقتًا سيؤدي إلى تعطّل الروابط التي تم مشاركتها مسبقًا. لإيقاف استقبال التسجيلات بالكامل، عطّل نموذج التسجيل من المفتاح الموجود أعلى القسم.

س: هل يمكنني حذف الرابط الافتراضي؟ ج: يعتمد ذلك على ما إذا كان هناك نطاق مخصص مفعّل للمناسبة. بدون نطاق مخصص، نعم — وسيتعين عليك كتابة اسم الرابط للتأكيد. مع نطاق مخصص مُتحقَّق منه، يكون زر الحذف مخفيًا وتمنع واجهة API الطلب؛ إذ يعتمد اختصار /register على وجود الرابط الافتراضي. أزل النطاق المخصص أولًا، أو عطّل وضع النماذج إذا كان هدفك فقط إيقاف استقبال التسجيلات.

س: هل يمكنني اختيار الرابط الذي يشير إليه اختصار /register؟ ج: نعم. انقر أيقونة ⭐ Set as default على أي رابط غير افتراضي (تظهر فقط عندما يكون لديك رابطان أو أكثر). يستحوذ الرابط الجديد على اختصار /register فورًا ويصبح الرابط الافتراضي السابق رابطًا عاديًا. إذا كان الافتراضي الجديد متوقفًا مؤقتًا، فسيتم إعادة تفعيله تلقائيًا.

س: ما مدى سرعة تحديث اختصار النطاق المخصص عندما أغيّر الرابط الافتراضي؟ ج: فورًا. يقوم Fotify بإبطال ذاكرة التخزين المؤقت الداخلية بمجرد حفظ التغيير، بحيث تخدم الزيارة التالية لـ yourdomain.com/register الهدف الجديد.

س: ماذا يحدث عندما أوقف رابطًا مؤقتًا؟ ج: سيرى الزوار صفحة "unavailable" مع رسالة ودّية. يتم الحفاظ على عنوان URL وإحصاءات الرابط — ويمكنك استئنافه في أي وقت ليعمل مجددًا.

س: ماذا يحدث عندما يتبع ضيف رابطًا محذوفًا؟ ج: سيرى صفحة "We couldn't find this link". ولن يعود عنوان URL صالحًا مرة أخرى.

س: ماذا يحدث إذا حاول شخص التسجيل باستخدام بريد إلكتروني موجود بالفعل في قائمة الضيوف؟ ج: يمنع النظام التسجيلات المكررة — وستظهر لهم رسالة تفيد بأنهم موجودون بالفعل في قائمة الضيوف.

س: هل يمكنني إلزام الضيوف بتقديم معلومات عن القيود الغذائية أو معلومات مخصصة أخرى؟ ج: نعم. تظهر أي custom form fields قمت بإعدادها على كل روابط التسجيل.

س: هل يمكن لروابط مختلفة السماح بأحجام مجموعات مختلفة؟ ج: نعم. في محرّر الرابط، فعّل "Override max party size for this link" واختر رقمًا بين 0 وحد مستوى النموذج. ينطبق التجاوز على ذلك الرابط فقط — بينما تواصل بقية الروابط وراثة قيمة مستوى النموذج. راجع الحد الأقصى لحجم المجموعة لكل رابط.

س: هل يمكنني استخدام حد لكل رابط للسماح بعدد مرافقين أكبر مما يسمح به النموذج؟ ج: لا. يمكن لتجاوز كل رابط فقط تشديد حد مستوى النموذج، ولا يمكنه رفعه. للسماح بالمزيد، ارفع أولًا قيمة "Maximum additional guests" على مستوى النموذج؛ ثم ستتمكن تجاوزات الروابط من استخدام السقف الأعلى.

س: إذا ضبطت حد مستوى النموذج على 0 — هل يمكنني السماح بالمرافقين على رابط محدد فقط؟ ج: لا. إذا كان حد مستوى النموذج 0، يتم تعطيل التجاوز لأن قيمة كل رابط لا يمكن أن تتجاوز قيمة مستوى النموذج. ارفع حد مستوى النموذج أولًا، ثم عيّن تجاوزات الروابط التي يجب أن تبقى عند 0 (أو أي رقم أقل من السقف الجديد).

س: إذا خفّضت حد مستوى النموذج، ماذا يحدث لتجاوزات كل رابط؟ ج: يتم خفضها ضمن الحد عند الحفظ التالي (وسترى القيم المحدّثة في المحرّر). أثناء التسجيل، يكون الحد الفعّال دائمًا min(per-link override, form-level cap)، لذا حتى قبل إعادة الحفظ، لا يمكن لأي ضيف التسجيل بعدد مرافقين يتجاوز حد مستوى النموذج الجديد.

س: هل يمكنني تغيير نبرة أو صياغة النموذج (مثلًا رسمي مقابل غير رسمي)؟ ج: نعم. استخدم حقلي Form Title و Form Description لكتابة عنوانك وتعليماتك بالنبرة التي تريدها. يمكنك أيضًا تخصيص نص الزر ورسائل التأكيد. هذا مفيد لمواءمة النموذج مع أسلوب مناسبتك أو أعراف اللغة (مثل "Du" مقابل "Sie" في الألمانية).

س: هل ستعمل مفاتيح القوالب مثل {{FIRSTNAME}} على صفحة التسجيل؟ ج: لا — لأن الضيف لم يسجّل بعد وبالتالي لا يكون اسمه معروفًا. استخدم حقل Custom Invitation Message لرسالة ترحيب بدون عناصر تخصيص.

س: هل يمكن للضيوف تعديل تسجيلهم بعد الإرسال؟ ج: يمكن للضيوف الوصول إلى صفحة دعوتهم باستخدام الرابط في رسالة التأكيد، ولكن لتغيير معلوماتهم ينبغي عليهم التواصل معك.

س: هل توجد حماية من الرسائل المزعجة (spam)؟ ج: نعم. يمر كل رابط عبر تحقق Cloudflare Turnstile لمكافحة الروبوتات.

س: هل يمكن للضيوف رفض الدعوة عبر نموذج التسجيل؟ ج: نعم، إذا فعّلت خيار "Allow guests to decline" في إعدادات النموذج. يتم تسجيل الضيوف الرافضين في قائمة الضيوف حتى تعرف من لا يستطيع الحضور.

س: هل التحليلات لكل رابط أم مجمّعة؟ ج: لكل رابط عدّاداته الخاصة للمشاهدات والزوار المميزين والتسجيلات حتى تتمكن من مقارنة القنوات. لا توجد لوحة مجمّعة — اجمع الأعمدة يدويًا إذا احتجت إجماليًا.

س: هل تُعاد تعيين التحليلات عندما أعيد توليد رمز رابط؟ ج: لا. الإحصاءات مرتبطة بسطر الرابط (link row) وليس بعنوان URL. إعادة توليد الرمز تُبقي العدادات كما هي؛ الشيء الوحيد الذي يتغير هو عنوان URL العام.

س: ماذا لو احتجت إلى إبطال رابط تمت مشاركته؟ ج: انقر Regenerate على الرابط (أي رابط باستثناء الافتراضي). سيتوقف الرابط القديم عن العمل فورًا، ويحتفظ الضيوف المسجلون بالفعل بأماكنهم، وتبقى إحصاءات الرابط محفوظة.

س: كيف يتم تتبع الزوار المميزين؟ ج: باستخدام تجزئات IP مجهولة مع نافذة إزالة تكرار لمدة 24 ساعة. الشخص نفسه الذي يزور الرابط نفسه عدة مرات خلال 24 ساعة يُحتسب كزائر مميز واحد. لا يتم تخزين أي بيانات شخصية لأغراض التحليلات.