Jak najít RSVP odkaz pro hosta

Každý host ve vašem seznamu má jedinečný RSVP odkaz, který mu umožňuje odpovědět na vaši pozvánku. Tento odkaz je personalizovaný – po kliknutí se předvyplní jméno hosta a jeho odpověď se automaticky sleduje.

Tento průvodce vám ukáže, jak tyto odkazy najít a sdílet je s hosty.

Tip: Potřebujete jednodušší postup? Pokud nechcete hosty přidávat ručně, můžete zapnout funkci Registrační formulář, která vygeneruje jeden nebo více veřejných odkazů, přes které se hosté zaregistrují sami. Můžete dokonce vytvořit samostatný odkaz pro každý kanál a automaticky označovat příchozí registrace — viz článek Štítky hostů.

Oznamujete to dopředu? Pokud chcete sdílet datum ještě před sběrem odpovědí, zapněte odkaz Save the Date — zobrazí vaši pozvánku bez RSVP formuláře a funguje souběžně s personalizovanými odkazy níže.

Krok 1: Přejděte do svého seznamu hostů

1. Přejděte na dashboard své události na dashboard.fotify.app
2. Vyberte svou událost a v postranním panelu klikněte na "RSVP"
3. Klikněte na kartu "Guests"

Uvidíte svůj kompletní seznam hostů se všemi přidanými hosty.

Krok 2: Zkopírujte odkaz na RSVP pro hosta

Ve sloupci Akce máte dvě tlačítka pro kopírování, podle toho, co potřebujete:

Zkopírovat celou zprávu (ikona Kopírovat)

1. Najděte hosta ve svém seznamu
2. Klikněte na ikonu Kopírovat (schránka) ve sloupci Akce
3. Personalizovaná zpráva se nyní zkopírovala do vaší schránky

Zkopírovaná zpráva obsahuje:

• Jméno hosta (podle vaší šablony zprávy)
• Jejich jedinečný odkaz na RSVP
• Jakýkoli další text z vaší šablony zprávy

Zkopírovat jen odkaz (ikona Odkaz)

Pokud chcete pouze URL — bez pozdravu a bez textu šablony — klikněte místo toho na ikonu Odkaz (řetěz) vedle. Zkopíruje do schránky čistý odkaz na RSVP, připravený vložit do pozvánky v kalendáři, Instagram stories, skupinového chatu nebo kamkoli, kde by celá zpráva byla zbytečně dlouhá.

Způsoby sdílení RSVP odkazu

Jakmile zprávu zkopírujete, můžete ji sdílet různými kanály:

WhatsApp (doporučeno)

Klikněte na ikonu WhatsApp vedle libovolného hosta s telefonním číslem:

• Automaticky se otevře WhatsApp Web
• Zpráva s jeho RSVP odkazem je předvyplněná
• Stačí kliknout na odeslat

Email

Klikněte na ikonu Email vedle libovolného hosta s e-mailovou adresou:

• Váš e-mailový klient se otevře s předvyplněnou zprávou
• RSVP odkaz je součástí zprávy
• Doplňte předmět a odešlete

Jakákoli aplikace pro zprávy

Po kliknutí na tlačítko Copy:

1. Otevřete preferovanou aplikaci pro zprávy (SMS, Telegram, Messenger apod.)
2. Vložte zprávu
3. Odešlete ji hostovi

Přizpůsobení zprávy

Zpráva, která se kopíruje, vychází z vaší Message Template. Chcete-li ji upravit:

1. Přejděte na kartu Invitation ve své sekci RSVP
2. Najděte část Message Template
3. Upravte zprávu pomocí klíčů šablony

Klíče šablony

Klíč	Co zobrazuje
{{FIRSTNAME}}	Křestní jméno hosta
{{LASTNAME}}	Příjmení hosta
{{FULLNAME}}	Celé jméno hosta
{{RSVP_LINK}}	Jedinečný RSVP odkaz hosta

Důležité: Do šablony zprávy vždy zahrňte {{RSVP_LINK}} – bez něj nebudou mít hosté možnost odpovědět!

Příklad zprávy

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

Po zkopírování pro hosta jménem "Maria" se z toho stane:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

Tipy pro sdílení RSVP odkazů

• Sledujte, kdo pozvánky obdržel – Hosté, kterým jste poslali zprávu přes WhatsApp, se v seznamu zobrazí se zeleným pozadím
• Připomeňte se těm, kteří neodpověděli – Filtrem "Not Answered" zobrazíte ty, kteří potřebují připomenutí
• Odesílejte po dávkách – Postupujte seznamem systematicky, aby každý dostal svůj odkaz
• Nejprve si odkaz otestujte – Přidejte sebe jako hosta a vyzkoušejte si to dříve, než to odešlete ostatním

Často kladené otázky

Otázka: Má každý host jiný odkaz na RSVP? Odpověď: Ano, každý host má jedinečný odkaz, který ho identifikuje. Díky tomu Fotify sleduje, kdo odpověděl.

Otázka: Co když host svůj odkaz ztratí? Odpověď: Jednoduše jeho pozvánku znovu zkopírujte a odešlete pomocí tlačítka Kopírovat. Jeho jedinečný odkaz zůstává stejný.

Otázka: Mohu sdílet jeden odkaz s více hosty? Odpověď: Ne, každý odkaz je přiřazen ke konkrétnímu hostu. Aby mohl každý odpovědět samostatně, potřebuje svůj vlastní odkaz. Přidejte každého hosta do seznamu a pošlete mu jeho personalizovaný odkaz.

Otázka: Co se stane, když někdo použije odkaz jiného hosta? Odpověď: Odpověď se zaznamená pod jménem původního hosta. Abyste předešli zmatkům, vždy posílejte hostům jejich vlastní personalizovaný odkaz.

Otázka: Mohu zobrazit skutečné URL odkazu hosta? Odpověď: Ano. Klikněte ve sloupci Akce na ikonu Odkaz (řetěz) a zkopírujte jen samotné URL do schránky, pak jej někam vložte a uvidíte celý odkaz. Ikona Kopírovat obsahuje stejný odkaz uvnitř celé personalizované zprávy.

Otázka: Musím přidat hosty dříve, než budu moci sdílet odkazy? Odpověď: U personalizovaných odkazů ano – nejprve musíte přidat hosty do seznamu. Můžete ale také povolit Registrační formulář, aby se hosté mohli zaregistrovat sami bez předchozího přidání.

Otázka: Existuje způsob, jak mít jeden odkaz (nebo několik) pro všechny? Odpověď: Ano — povolte Registrační formulář na kartě Podrobnosti události. Fotify vytvoří výchozí veřejný odkaz, který může použít kdokoli, a později můžete přidat další odkazy (jeden pro každý kanál, publikum nebo kampaň) se statistikami pro každý odkaz a automaticky použitými štítky.