Jak sdílet odkaz Save the Date

Odkaz Save the Date zobrazuje vaši kompletní pozvánku — úvodní stránku, datum, místo, příběh, odpočet a všechny sekce, které máte zapnuté — ale bez RSVP formuláře. Místo něj hosté uvidí krátkou poznámku (například „Formální pozvánka se všemi podrobnostmi a RSVP bude brzy následovat“).

Je to digitální verze tradiční kartičky „save the date“: pošlete ji týdny nebo měsíce dopředu, aby si hosté mohli zarezervovat termín, a později navážete plnou pozvánkou a RSVP.

Skvěle se hodí pro:

• Svatby a velké akce, kde chcete, aby si hosté blokovali datum s předstihem
• Oznámení ještě před dokončením detailů — místo konání, harmonogram nebo registry se teprve připravují
• Budování očekávání, aniž byste zatím od kohokoli chtěli odpověď

Odkaz Save the Date je nezávislý na vašich personalizovaných RSVP odkazech a na Registračním formuláři — všechny tři můžete mít aktivní současně.

Zapnutí Save the Date

1. Přejděte na dashboard své události na dashboard.fotify.app
2. Vyberte událost a v postranním panelu klikněte na „RSVP“
3. Klikněte na kartu „Event Details“
4. Najděte sekci „Save the Date“
5. Přepněte přepínač do zapnuté polohy

Jakmile funkci zapnete, Fotify vygeneruje sdílitelný odkaz Save the Date a zobrazí jej s tlačítkem pro kopírování jedním kliknutím. Odkaz zůstává stejný i když funkci vypnete a znovu zapnete, takže URL, které jste už sdíleli, bude dál fungovat.

Přizpůsobení poznámky

Tam, kde by se normálně zobrazil RSVP formulář, hosté uvidí krátkou poznámku. Ve výchozím nastavení je uvedeno:

Save the date! Formální pozvánka se všemi podrobnostmi a RSVP bude brzy následovat.

Chcete-li ji změnit, zadejte vlastní text do pole „Note shown in place of the RSVP form“. Pokud pole necháte prázdné, použije se výchozí text. Poznámka je jediný text specifický pro Save the Date — vše ostatní (úvodní fotka, název události, datum, místo, příběh, odpočet, barvy a šablona) se přebírá přímo z vašeho stávajícího designu pozvánky, takže budou obě verze vždy sladěné.

Sdílení odkazu

Zkopírujte odkaz ze sekce Save the Date a sdílejte jej kdekoli — přes WhatsApp, e-mail, sociální sítě nebo jako vytištěný QR kód. Protože není potřeba vyplňovat žádný formulář, může jej otevřít kdokoli: není nutné nejdříve přidávat hosty do seznamu a stejný odkaz funguje pro všechny.

Až budete připraveni sbírat odpovědi, pošlete hostům jejich personalizovaný RSVP odkaz nebo zpřístupněte Registrační formulář. Odkaz Save the Date může zůstat aktivní po celou dobu — jen se nikdy nikoho neptá na odpověď.

Použití na vlastní doméně

Pokud máte nastavenou vlastní doménu, máte dvě možnosti:

• Sdílet celou cestu — yourdomain.com/std/{code} funguje automaticky
• Nastavit jako domovskou stránku — v Branding Center nastavte u domény položku Homepage na „Save the Date“. Poté se kořen domény (yourdomain.com/) otevře přímo na stránce save-the-date

Nastavit Save the Date jako domovskou stránku je nejčistší možnost v období před událostí: můžete sdílet jen yourdomain.com a později přepnout domovskou stránku na Veřejné album nebo stránku pro nahrávání fotek, jakmile je oslava v plném proudu. (Pokud zvolíte Save the Date jako domovskou stránku, ale funkci ještě nemáte zapnutou, kořen domény se bezpečně přepne na vaše veřejné album, dokud ji nezapnete.)

Co hosté uvidí

Když někdo otevře váš odkaz Save the Date, uvidí vaši pozvánku přesně tak, jak jste ji navrhli — úvodní stránku, název události, datum, místo a všechny sekce, které máte zapnuté — a místo RSVP formuláře se zobrazí vaše poznámka. Sekce pro zasedací pořádek, QR check-in a nahrávání fotek jsou skryté, protože se hodí až ve chvíli, kdy se událost blíží.

Pokud funkci vypnete nebo pokud už událost skončila, odkaz místo toho zobrazí přívětivou stránku „není k dispozici“ — takže staré save-the-date nikdy nepovede na nefunkční stránku.

Často kladené otázky

Otázka: Mohou hosté z odkazu Save the Date odeslat RSVP? Odpověď: Ne — o to právě jde. Odkaz je pouze pro zobrazení a místo formuláře ukazuje poznámku. Pro sběr odpovědí pošlete personalizované RSVP odkazy nebo zapněte Registrační formulář.

Otázka: Mohu používat Save the Date a RSVP současně? Odpověď: Ano. Odkaz Save the Date, vaše personalizované RSVP odkazy i Registrační formulář jsou na sobě nezávislé — libovolná kombinace může být aktivní zároveň.

Otázka: Funguje to s prémiovými šablonami pozvánek? Odpověď: Ano. Stránka Save the Date používá stejnou šablonu a styl jako vaše pozvánka, včetně všech prémiových designů — poznámka pouze nahradí odpovědní kartičku.

Otázka: Musím hosty přidat před sdílením? Odpověď: Ne. Je to jeden veřejný odkaz, který může otevřít kdokoli, takže seznam hostů není potřeba.

Otázka: Bude odkaz fungovat i když funkci vypnu? Odpověď: Ne — když je vypnutá, návštěvníci uvidí stránku „není k dispozici“. Jakmile ji znovu zapnete, bude fungovat ten samý odkaz (URL se nemění).

Otázka: Mohu poznámku později změnit? Odpověď: Kdykoli. Upravte pole s poznámkou v sekci Save the Date; pokud jej necháte prázdné, použije se výchozí znění.