Sådan finder du RSVP-linket til en gæst

Hver gæst på din liste har et unikt RSVP-link, som gør det muligt for dem at svare på din invitation. Linket er personligt — når der klikkes på det, er gæstens navn allerede udfyldt, og deres svar spores automatisk.

Denne guide viser dig, hvordan du finder og deler disse links med dine gæster.

Tip: Har du brug for en enklere tilgang? Hvis du ikke ønsker at tilføje gæster manuelt, kan du aktivere funktionen Registreringsformular for at generere ét eller flere offentlige links, hvor gæster kan tilmelde sig selv. Du kan endda oprette et separat link pr. kanal og automatisk tilføje tags til indgående tilmeldinger — se artiklen Gæstetags.

Annoncerer du tidligt? Hvis du vil dele datoen, før du indsamler svar, kan du slå et Save the Date-link til — det viser din invitation uden RSVP-formularen og fungerer sammen med de personlige links nedenfor.

Trin 1: Gå til din gæsteliste

1. Gå til dit event-dashboard på dashboard.fotify.app
2. Vælg dit event, og klik på "RSVP" i sidepanelet
3. Klik på fanen "Guests"

Du vil nu se din komplette gæsteliste med alle tilføjede gæster.

Trin 2: Kopiér gæstens RSVP-link

I kolonnen Handlinger har du to kopiknapper, afhængigt af hvad du ønsker:

Kopiér den fulde besked (Kopi-ikon)

1. Find gæsten på din liste
2. Klik på Kopi-ikonet (udklipsholder) i kolonnen Handlinger
3. Den personlige besked er nu kopieret til din udklipsholder

Den kopierede besked indeholder:

• Gæstens navn (ved hjælp af din beskedskabelon)
• Deres unikke RSVP-link
• Eventuel anden tekst fra din beskedskabelon

Kopiér kun linket (Link-ikon)

Hvis du kun vil have URL’en — ingen hilsen, ingen skabelontekst — så klik i stedet på Link-ikonet (kæde) ved siden af. Det kopierer det rene RSVP-link direkte til din udklipsholder, klar til at indsætte i en kalenderinvitation, en Instagram-story, en gruppechat eller hvor som helst en fuld besked ville være for meget.

Måder at dele RSVP-linket på

Når du har kopieret beskeden, kan du dele den via forskellige kanaler:

WhatsApp (anbefalet)

Klik på WhatsApp-ikonet ud for en gæst med et telefonnummer:

• WhatsApp Web åbner automatisk
• Beskeden med deres RSVP-link er forhåndsudfyldt
• Klik blot på send

E-mail

Klik på Email-ikonet ud for en gæst med en e-mailadresse:

• Dit e-mailprogram åbner med en forhåndsudfyldt besked
• RSVP-linket er inkluderet
• Tilføj en emnelinje, og send

Enhver beskedapp

Efter du har klikket på Copy-knappen:

1. Åbn din foretrukne beskedapp (SMS, Telegram, Messenger osv.)
2. Indsæt beskeden
3. Send til gæsten

Tilpasning af beskeden

Beskeden, der kopieres, er baseret på din Message Template. Sådan tilpasser du den:

1. Gå til fanen Invitation i din RSVP-sektion
2. Find sektionen Message Template
3. Redigér din besked ved hjælp af skabelonnøgler

Skabelonnøgler

Nøgle	Hvad den viser
{{FIRSTNAME}}	Gæstens fornavn
{{LASTNAME}}	Gæstens efternavn
{{FULLNAME}}	Gæstens fulde navn
{{RSVP_LINK}}	Gæstens unikke RSVP-link

Vigtigt: Inkludér altid {{RSVP_LINK}} i din beskedskabelon – uden den har gæsterne ingen mulighed for at svare!

Eksempelbesked

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

Når den kopieres for en gæst med navnet "Maria", bliver den til:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

Tips til at dele RSVP-links

• Følg med i, hvem der har modtaget invitationer – Gæster, der er kontaktet via WhatsApp, vises med en grøn baggrund på din liste
• Følg op på dem, der ikke har svaret – Filtrér efter "Not Answered" for at se, hvem der har brug for en påmindelse
• Send i grupper – Gå systematisk gennem din liste for at sikre, at alle får deres link
• Test dit link først – Tilføj dig selv som gæst, og test oplevelsen, før du sender til andre

Ofte stillede spørgsmål

Q: Er hver gæsts RSVP-link forskelligt? A: Ja, hver gæst har et unikt link, der identificerer dem. Sådan sporer Fotify, hvem der har svaret.

Q: Hvad hvis en gæst mister sit link? A: Du skal blot kopiere og sende deres invitation igen ved hjælp af knappen Kopi. Deres unikke link forbliver det samme.

Q: Kan jeg dele ét link med flere gæster? A: Nej, hvert link er knyttet til en bestemt gæst. For at hver person kan svare individuelt, skal de have deres eget link. Tilføj hver gæst til din liste, og send dem deres personlige link.

Q: Hvad sker der, hvis nogen bruger en anden gæsts link? A: Svaret bliver registreret under den oprindelige gæsts navn. For at undgå forvirring bør du altid sende gæster deres eget personlige link.

Q: Kan jeg se den faktiske URL for en gæsts link? A: Ja. Klik på Link-ikonet (kæde) i kolonnen Handlinger for kun at kopiere den rene URL til din udklipsholder, og indsæt den derefter et vilkårligt sted for at se hele linket. Kopi-ikonet indeholder det samme link i den fulde personlige besked.

Q: Skal jeg tilføje gæster, før jeg kan dele links? A: For personlige links ja - du skal først tilføje gæster til din liste. Du kan dog også aktivere Tilmeldingsformularen, så gæster kan selvtilmelde sig uden at være tilføjet på forhånd.

Q: Findes der en måde at have ét link (eller flere) til alle? A: Ja — aktivér Tilmeldingsformularen på fanen Eventdetaljer. Fotify opretter et standard offentligt link, som alle kan bruge, og du kan senere tilføje flere links (ét pr. kanal, målgruppe eller kampagne) med statistik pr. link og automatisk anvendte tags.