3 min læstbeginnerSidst opdateret: 24. sep. 2026

Sådan finder du RSVP-linket til en gæst

Hver gæst på din liste har et unikt RSVP-link, som gør det muligt for dem at svare på din invitation. Linket er personligt — når der klikkes på det, er gæstens navn allerede udfyldt, og deres svar spores automatisk.

Denne guide viser dig, hvordan du finder og deler disse links med dine gæster.

Tip: Har du brug for en enklere tilgang? Hvis du ikke ønsker at tilføje gæster manuelt, kan du aktivere funktionen Registreringsformular for at generere ét eller flere offentlige links, hvor gæster kan tilmelde sig selv. Du kan endda oprette et separat link pr. kanal og automatisk tilføje tags til indgående tilmeldinger — se artiklen Gæstetags.

Annoncerer du tidligt? Hvis du vil dele datoen, før du indsamler svar, kan du slå et Save the Date-link til — det viser din invitation uden RSVP-formularen og fungerer sammen med de personlige links nedenfor.

Trin 1: Gå til din gæsteliste

  1. Gå til dit event-dashboard på dashboard.fotify.app
  2. Vælg dit event, og klik på "Gæster" i sidepanelet

Du vil nu se din komplette gæsteliste med alle tilføjede gæster.

Trin 2: Kopiér gæstens RSVP-link

I kolonnen Handlinger har du to kopiknapper, afhængigt af hvad du ønsker.

Kan du ikke se dem? Knapperne Kopi, Link, Email og WhatsApp vises først, når RSVP er slået til for dit event, og det forbliver slået fra, hvis du oprettede din gæsteliste eller bordplan, før du oprettede invitationen. Så længe det er slået fra, står der et banner øverst på gæstelisten, som fortæller det — klik på Slå RSVP til dér, så vises knapperne med det samme. Hvis du hellere vil designe din invitation først, eller hvis du afviste banneret, før du oprettede din invitation, skal du gå til fanen Invitation, klikke på Guidet opsætning og gennemføre det første trin: det opretter din invitation og slår RSVP til.

Kopiér den fulde besked (Kopi-ikon)

  1. Find gæsten på din liste
  2. Klik på Kopi-ikonet (udklipsholder) i kolonnen Handlinger
  3. Den personlige besked er nu kopieret til din udklipsholder

Den kopierede besked indeholder:

  • Gæstens navn (ved hjælp af din beskedskabelon)
  • Deres unikke RSVP-link
  • Eventuel anden tekst fra din beskedskabelon

Kopiér kun linket (Link-ikon)

Hvis du kun vil have URL’en — ingen hilsen, ingen skabelontekst — så klik i stedet på Link-ikonet (kæde) ved siden af. Det kopierer det rene RSVP-link direkte til din udklipsholder, klar til at indsætte i en kalenderinvitation, en Instagram-story, en gruppechat eller hvor som helst en fuld besked ville være for meget.

Måder at dele RSVP-linket på

Når du har kopieret beskeden, kan du dele den via forskellige kanaler:

WhatsApp (anbefalet)

Klik på WhatsApp-ikonet ud for en gæst med et telefonnummer:

  • WhatsApp Web åbner automatisk
  • Beskeden med deres RSVP-link er forhåndsudfyldt
  • Klik blot på send

E-mail

Klik på E-mail-ikonet ud for en gæst med en e-mailadresse:

  • Dit e-mailprogram åbner med en forhåndsudfyldt besked
  • RSVP-linket er inkluderet
  • Tilføj en emnelinje, og send

Enhver beskedapp

Efter du har klikket på Copy-knappen:

  1. Åbn din foretrukne beskedapp (SMS, Telegram, Messenger osv.)
  2. Indsæt beskeden
  3. Send til gæsten

Tilpasning af beskeden

Den besked, der bliver kopieret, er din WhatsApp & kopieringstekst. Sådan tilpasser du den:

  1. Klik på Beskeder i sidepanelet
  2. Åbn fanen WhatsApp & kopieringstekst
  3. Redigér din besked; klik på en skabelonnøgle for at indsætte den, og tjek forhåndsvisningen ved siden af editoren

Denne tekst bruges kun til beskeder, du selv sender (Kopiér, WhatsApp og "Send fra min e-mail"). Fotifys egne e-mails og SMS-beskeder har deres egen tekst under fanerne E-mail og SMS, og det, gæsterne læser på selve invitationen, redigerer du på siden Invitation.

Skabelonnøgler

NøgleHvad den viser
{{FIRSTNAME}}Gæstens fornavn
{{LASTNAME}}Gæstens efternavn
{{FULLNAME}}Gæstens fulde navn
{{EMAIL}}Gæstens e-mail
{{EVENT_NAME}}Navnet på dit event
{{RSVP_LINK}}Gæstens unikke RSVP-link

Vigtigt: Inkludér altid {{RSVP_LINK}} i din besked – uden det har gæsterne ingen mulighed for at svare!

Eksempelbesked

Hej {{FIRSTNAME}}, du er inviteret til vores bryllup!

Lad os vide, om du kan komme: {{RSVP_LINK}}

Vi håber at se dig der!

Når den kopieres for en gæst med navnet "Maria", bliver den til:

Hej Maria, du er inviteret til vores bryllup!

Lad os vide, om du kan komme: https://dashboard.fotify.app/i/abc123

Vi håber at se dig der!

Tips til at dele RSVP-links

  • Følg med i, hvem der har modtaget invitationer – Gæster, der er kontaktet via WhatsApp, vises med en grøn baggrund på din liste
  • Følg op på dem, der ikke har svaret – Filtrér efter "Ikke besvaret" for at se, hvem der har brug for en påmindelse
  • Send i grupper – Gå systematisk gennem din liste for at sikre, at alle får deres link
  • Test dit link først – Tilføj dig selv som gæst, og test oplevelsen, før du sender til andre

Ofte stillede spørgsmål

Q: Er hver gæsts RSVP-link forskelligt? A: Ja, hver gæst har et unikt link, der identificerer dem. Sådan sporer Fotify, hvem der har svaret.

Q: Hvad hvis en gæst mister sit link? A: Du skal blot kopiere og sende deres invitation igen ved hjælp af knappen Kopi. Deres unikke link forbliver det samme.

Q: Kan jeg dele ét link med flere gæster? A: Nej, hvert link er knyttet til en bestemt gæst. For at hver person kan svare individuelt, skal de have deres eget link. Tilføj hver gæst til din liste, og send dem deres personlige link.

Q: Hvad sker der, hvis nogen bruger en anden gæsts link? A: Svaret bliver registreret under den oprindelige gæsts navn. For at undgå forvirring bør du altid sende gæster deres eget personlige link.

Q: Kan jeg se den faktiske URL for en gæsts link? A: Ja. Klik på Link-ikonet (kæde) i kolonnen Handlinger for kun at kopiere den rene URL til din udklipsholder, og indsæt den derefter et vilkårligt sted for at se hele linket. Kopi-ikonet indeholder det samme link i den fulde personlige besked.

Q: Skal jeg tilføje gæster, før jeg kan dele links? A: For personlige links ja - du skal først tilføje gæster til din liste. Du kan dog også aktivere Tilmeldingsformularen, så gæster kan selvtilmelde sig uden at være tilføjet på forhånd.

Q: Findes der en måde at have ét link (eller flere) til alle? A: Ja — aktivér Tilmeldingsformularen på fanen Eventdetaljer. Fotify opretter et standard offentligt link, som alle kan bruge, og du kan senere tilføje flere links (ét pr. kanal, målgruppe eller kampagne) med statistik pr. link og automatisk anvendte tags.

Var denne artikel nyttig?

Relaterede artikler

Sådan administrerer du din gæsteliste

Komplet guide til at tilføje, importere, eksportere, tagge, filtrere og administrere gæster til din RSVP-invitation

Sådan bruger du registreringsformularen (selvregistrering)

Aktivér gæsters selvregistrering med ét eller flere delbare links, tilføj automatisk tags til registreringer efter link, angiv en maksimal gruppestørrelse pr. link, følg analyser pr. link, håndtér det anti-bot-sikkerhedstjek, og administrér svar

Sådan deler du et Save the Date-link

Annoncér datoen for dit arrangement med et delbart Save the Date-link, der viser din invitation uden RSVP-formularen — perfekt at sende, før de formelle invitationer bliver sendt ud.

Tilbage til RSVP håndtering