Sådan finder du RSVP-linket til en gæst

Hver gæst på din liste har et unikt RSVP-link, som gør det muligt for dem at svare på din invitation. Linket er personligt – når der klikkes på det, udfyldes gæstens navn automatisk, og deres svar bliver automatisk registreret.

Denne guide viser dig, hvordan du finder og deler disse links med dine gæster.

Tip: Har du brug for en enklere løsning? Hvis du ikke vil tilføje gæster manuelt, kan du aktivere funktionen Registration Form for at generere et eller flere offentlige links, hvor gæsterne selv registrerer sig. Du kan endda oprette et separat link pr. kanal og automatisk tilføje tags til indgående registreringer — se artiklen Guest Tags.

Trin 1: Gå til din gæsteliste

1. Gå til dit event-dashboard på dashboard.fotify.app
2. Vælg dit event, og klik på "RSVP" i sidepanelet
3. Klik på fanen "Guests"

Du vil nu se din komplette gæsteliste med alle tilføjede gæster.

Trin 2: Kopiér gæstens RSVP-link

For hver gæst kan du kopiere deres personlige invitationsbesked (som inkluderer deres unikke RSVP-link):

1. Find gæsten på din liste
2. Klik på Copy-ikonet (udklipsholder) i kolonnen Actions
3. Den personlige besked er nu kopieret til din udklipsholder

Den kopierede besked indeholder:

• Gæstens navn (ved brug af din beskedskabelon)
• Deres unikke RSVP-link
• Eventuel anden tekst fra din beskedskabelon

Måder at dele RSVP-linket på

Når du har kopieret beskeden, kan du dele den via forskellige kanaler:

WhatsApp (anbefalet)

Klik på WhatsApp-ikonet ud for en gæst med et telefonnummer:

• WhatsApp Web åbner automatisk
• Beskeden med deres RSVP-link er forhåndsudfyldt
• Klik blot på send

E-mail

Klik på Email-ikonet ud for en gæst med en e-mailadresse:

• Dit e-mailprogram åbner med en forhåndsudfyldt besked
• RSVP-linket er inkluderet
• Tilføj en emnelinje, og send

Enhver beskedapp

Efter du har klikket på Copy-knappen:

1. Åbn din foretrukne beskedapp (SMS, Telegram, Messenger osv.)
2. Indsæt beskeden
3. Send til gæsten

Tilpasning af beskeden

Beskeden, der kopieres, er baseret på din Message Template. Sådan tilpasser du den:

1. Gå til fanen Invitation i din RSVP-sektion
2. Find sektionen Message Template
3. Redigér din besked ved hjælp af skabelonnøgler

Skabelonnøgler

Nøgle	Hvad den viser
{{FIRSTNAME}}	Gæstens fornavn
{{LASTNAME}}	Gæstens efternavn
{{FULLNAME}}	Gæstens fulde navn
{{RSVP_LINK}}	Gæstens unikke RSVP-link

Vigtigt: Inkludér altid {{RSVP_LINK}} i din beskedskabelon – uden den har gæsterne ingen mulighed for at svare!

Eksempelbesked

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

Når den kopieres for en gæst med navnet "Maria", bliver den til:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

Tips til at dele RSVP-links

• Følg med i, hvem der har modtaget invitationer – Gæster, der er kontaktet via WhatsApp, vises med en grøn baggrund på din liste
• Følg op på dem, der ikke har svaret – Filtrér efter "Not Answered" for at se, hvem der har brug for en påmindelse
• Send i grupper – Gå systematisk gennem din liste for at sikre, at alle får deres link
• Test dit link først – Tilføj dig selv som gæst, og test oplevelsen, før du sender til andre

Ofte stillede spørgsmål

Q: Er hver gæsts RSVP-link forskelligt? A: Ja, hver gæst har et unikt link, som identificerer dem. Det er sådan, Fotify sporer, hvem der har svaret.

Q: Hvad hvis en gæst mister deres link? A: Kopiér og send blot deres invitation igen ved hjælp af knappen Kopiér. Deres unikke link forbliver det samme.

Q: Kan jeg dele ét link med flere gæster? A: Nej, hvert link er knyttet til en specifik gæst. For at hver person kan svare individuelt, skal de have deres eget link. Tilføj hver gæst til din liste, og send dem deres personlige link.

Q: Hvad sker der, hvis nogen bruger en anden gæsts link? A: Svaret bliver registreret under den oprindelige gæsts navn. For at undgå forvirring bør du altid sende gæster deres eget personlige link.

Q: Kan jeg se den faktiske URL for en gæsts link? A: Linket er inkluderet i den kopierede besked. Du kan indsætte det hvor som helst for at se den fulde URL.

Q: Skal jeg tilføje gæster, før jeg kan dele links? A: For personlige links, ja – du skal først tilføje gæster til din liste. Du kan dog også aktivere Registration Form, så gæster kan registrere sig selv uden at være tilføjet på forhånd.

Q: Findes der en måde at have ét link (eller flere) til alle? A: Ja — aktivér Registration Form i fanen Event Details. Fotify opretter et standard offentligt link, som alle kan bruge, og du kan tilføje flere links senere (ét pr. kanal, målgruppe eller kampagne) med statistik pr. link og automatisk anvendte tags.