Sådan deler du et Save the Date-link

Et Save the Date-link viser din fulde invitation — forsiden, dato, lokation, historie, nedtælling og alle de sektioner, du har aktiveret — men uden RSVP-formularen. I stedet ser gæsterne en kort besked (fx "En formel invitation med alle detaljer og RSVP følger snart").

Det er den digitale version af et traditionelt save-the-date-kort: send det uger eller måneder i forvejen, så gæsterne kan reservere dagen, og følg senere op med den fulde invitation og RSVP.

Det er perfekt til:

• Bryllupper og store events, hvor du vil have gæsterne til at reservere datoen tidligt
• At annoncere før alle detaljer er på plads — sted, tidsplan eller ønskeliste er stadig under udarbejdelse
• At opbygge forventning uden at bede nogen om at svare endnu

Save the Date-linket er uafhængigt af dine personlige RSVP-links og Tilmeldingsformularen — du kan have alle tre aktive på samme tid.

Aktivering af Save the Date

1. Gå til dit event-dashboard på dashboard.fotify.app
2. Vælg dit event, og klik på "RSVP" i sidepanelet
3. Klik på fanen "Event Details"
4. Find sektionen "Save the Date"
5. Slå kontakten til

I samme øjeblik du aktiverer det, genererer Fotify et delbart Save the Date-link og viser det med en kopier-knap, der virker med ét klik. Linket forbliver det samme, hvis du slår funktionen fra og til igen, så en URL du allerede har delt, bliver ved med at virke.

Tilpasning af beskeden

Der, hvor RSVP-formularen normalt ville vises, ser gæsterne en kort besked. Som standard står der:

We're saving the date! A formal invitation with all the details and RSVP will follow soon.

For at ændre den skal du skrive din egen tekst i feltet "Note shown in place of the RSVP form". Lad feltet være tomt for at bruge standardteksten. Beskeden er den eneste Save-the-Date-specifikke tekst — alt andet (dit coverbillede, eventnavn, dato, lokation, historie, nedtælling, farver og skabelon) kommer direkte fra dit eksisterende invitationdesign, så de to altid matcher.

Deling af linket

Kopiér linket fra Save the Date-sektionen og del det hvor som helst — WhatsApp, e-mail, sociale medier eller en printet QR-kode. Fordi der ikke er nogen formular at udfylde, kan alle åbne det: du behøver ikke at tilføje gæster til din liste først, og det samme link virker for alle.

Når du er klar til at indsamle svar, kan du sende gæsterne deres personlige RSVP-link eller åbne Tilmeldingsformularen. Save the Date-linket kan forblive aktivt hele tiden — det beder simpelthen aldrig nogen om at svare.

Brug på et brugerdefineret domæne

Hvis du har opsat et brugerdefineret domæne, har du to muligheder:

• Del den fulde sti — yourdomain.com/std/{code} virker automatisk
• Gør det til din forside — i Branding Center kan du sætte dit domænes Homepage til "Save the Date". Nu åbner roden af dit domæne (yourdomain.com/) save-the-date-siden direkte

At sætte Save the Date som forside er den mest rene løsning i tiden op til et event: du kan nøjes med at dele yourdomain.com, og senere skifte forsiden til det offentlige album eller siden til foto-upload, når fejringen er i gang. (Hvis du vælger Save the Date som forside, men endnu ikke har aktiveret funktionen, falder roden sikkert tilbage til dit offentlige album, indtil du slår den til.)

Det, gæsterne ser

Når nogen åbner dit Save the Date-link, ser de din invitation præcis, som du har designet den — forside, eventnavn, dato, lokation og de sektioner, du har slået til — med din besked i stedet for RSVP-formularen. Sektioner til bordplan, QR check-in og foto-upload er skjult, da de kun er relevante, når eventet nærmer sig.

Hvis du slår funktionen fra, eller eventet allerede er afsluttet, viser linket i stedet en venlig "ikke tilgængelig"-side — så et gammelt save-the-date aldrig leder til noget, der ikke virker.

Ofte stillede spørgsmål

Q: Kan gæsterne svare (RSVP) via Save the Date-linket? A: Nej — det er hele pointen. Linket er kun til læsning og viser en besked i stedet for formularen. For at indsamle svar skal du sende personlige RSVP-links eller aktivere Tilmeldingsformularen.

Q: Kan jeg bruge Save the Date og RSVP på samme tid? A: Ja. Save the Date-linket, dine personlige RSVP-links og Tilmeldingsformularen er alle uafhængige — enhver kombination kan være aktiv på samme tid.

Q: Virker det med premium invitationsskabelonerne? A: Ja. Save the Date-siden bruger samme skabelon og styling som din invitation, inkl. alle premium designs — beskeden erstatter blot svarkortet.

Q: Skal jeg tilføje gæster, før jeg deler det? A: Nej. Det er ét offentligt link, som alle kan åbne, så der kræves ingen gæsteliste.

Q: Virker linket stadig, hvis jeg slår funktionen fra? A: Nej — mens den er slået fra, ser besøgende en "ikke tilgængelig"-side. Slå den til igen, og det samme link virker igen (URL’en ændrer sig ikke).

Q: Kan jeg ændre beskeden senere? A: Når som helst. Redigér beskedfeltet i Save the Date-sektionen; lad det være tomt for at gå tilbage til standardformuleringen.