So nutzen Sie das DJ-Dashboard für Songwünsche

Mit dem DJ-Dashboard können Gäste Songs direkt über ihr Smartphone wünschen – die Wünsche erscheinen in Echtzeit, damit Ihr DJ sie sofort sieht. Kein Gang mehr zum DJ-Pult: Gäste scannen einfach einen QR-Code oder öffnen einen Link, um ihre Songwünsche zu senden.

So funktioniert’s

Link teilen – Geben Sie Gästen den Link zum Songwunsch-Formular oder zeigen Sie den QR-Code in Ihrer Location an
Gäste wünschen Songs – Gäste senden ihre Lieblingssongs über ihr Smartphone
DJ sieht Wünsche – Wünsche erscheinen in Echtzeit im DJ-Dashboard, damit der DJ sie spielen kann

Zugriff auf das DJ-Dashboard

Klicken Sie in Ihrem Event-Dashboard in der Seitenleiste auf „Event“
Klicken Sie auf „DJ Dashboard“
Sie sehen das Dashboard mit Freigabelinks und Live-Wünschen

Songwunsch-Links teilen

Das DJ-Dashboard bietet zwei verschiedene Links für unterschiedliche Zwecke:

Songwunsch-Formular (für Gäste)

Dies ist der Link, den Gäste verwenden, um Songwünsche über ihr Smartphone zu senden.

Link kopieren: Kopieren Sie die URL, um sie per SMS, E-Mail oder Social Media zu teilen
QR / Drucken: Öffnen Sie das „Guest Access QR“-Modal, um einen sofort einsatzbereiten QR-Code anzuzeigen, zu teilen oder zu drucken
Öffnen: Vorschau des Formulars, um zu sehen, was Gäste erleben

Im QR-Modal können Sie:

Den QR-Code für Tische, Schilder und Check-in-Bereiche drucken
Den Gast-Link kopieren oder öffnen
Den Link direkt von unterstützten Geräten aus teilen

Tipp: Drucken Sie QR-Codes und platzieren Sie sie auf Tischen, damit Gäste während des gesamten Events ganz einfach scannen und Songs wünschen können.

Hinweis: Songwunsch-Links und QR-Codes sind verfügbar, sobald Sie Ihr Event erstellt haben – Sie müssen nicht warten, bis das Event beginnt. Drucken Sie Ihre QR-Codes im Voraus und bereiten Sie alles rechtzeitig für den großen Tag vor.

Live-Wunschanzeige (für DJ / Anzeige)

Dies ist eine anzeigeoptimierte Ansicht, die dafür gedacht ist, auf einem Bildschirm in der Nähe des DJ-Pults zu laufen.

Zeigt eingehende Wünsche in Echtzeit
Keine Lösch-Buttons – saubere und sichere Ansicht für Booth-Screens
Ermöglicht weiterhin schnelle Umschaltungen zwischen gespielt/nicht gespielt für die Live-Set-Koordination
Perfekt für ein Tablet oder einen Monitor am DJ-Platz

Tipp: Richten Sie ein Tablet oder einen kleinen Bildschirm in der Nähe des DJ-Pults ein, auf dem dieser Link angezeigt wird, damit der DJ Wünsche sehen kann, ohne Zugriff auf Ihr Konto zu benötigen.

Was Gäste sehen

Wenn Gäste das Songwunsch-Formular öffnen, sehen sie ein einfaches Formular mit:

Songtitel (erforderlich) – Der Name des Songs, den sie hören möchten. Während Gäste tippen, sehen sie Songvorschläge aus einer Musikdatenbank, um den richtigen Titel leichter zu finden.
Künstler (erforderlich) – Name des Künstlers oder der Band (wird automatisch ausgefüllt, wenn eine Vorschlagsoption ausgewählt wird)
Ihr Name (optional) – Damit der DJ weiß, wer den Wunsch eingereicht hat

Nach dem Absenden erscheint der Wunsch sofort im DJ-Dashboard. Wenn Sie eine Cooldown-Zeit eingerichtet haben, sehen Gäste, wie lange sie warten müssen, bevor sie einen weiteren Wunsch senden können.

Songwünsche ansehen

Der Bereich „Live Requests“ zeigt alle eingereichten Songwünsche mit:

Songtitel – Der gewünschte Song
Künstler – Wer den Song interpretiert
Genre & BPM – Genre und Tempo (Beats per minute), sofern verfügbar, damit der DJ einschätzen kann, ob der Song zur Stimmung passt
Anzahl der Wünsche – Wie viele Gäste denselben Song gewünscht haben
Gewünscht von – Name des Gastes (falls angegeben)
Zeit – Wann der Wunsch eingereicht wurde (z. B. „Gerade eben“, „vor 2 Min.“)
Abspielstatus – Ob der Song als gespielt markiert wurde

Dashboard-Steuerung

Suche: Finden Sie bestimmte Songs oder Künstler sofort
Filter-Tabs: Wechseln Sie zwischen Alle, Nicht gespielt und Gespielt
Sortieroptionen: Sortieren nach Am häufigsten gewünscht, Neueste, Künstler (A–Z) oder Titel (A–Z)
Aktualisieren: Manuell aktualisieren (Wünsche aktualisieren sich außerdem automatisch in Echtzeit)

Gruppierte Wünsche

Wenn mehrere Gäste denselben Song wünschen, werden die Wünsche automatisch gruppiert:

Sehen Sie die gesamte Wunschanzahl pro Song
Erweitern Sie eine Gruppe, um einzelne Wunschsteller und ihre Nachrichten zu sehen
Markieren Sie alle gruppierten Wünsche mit einem Klick als gespielt

Als gespielt markieren

Behalten Sie den Überblick, welche Songs während Ihres Events gespielt wurden:

Klicken Sie auf die Häkchen-Schaltfläche, um einen Song als gespielt zu markieren
Gespielte Songs zeigen ein grünes „Played“-Badge und werden in den Tab „Played“ verschoben
Klicken Sie bei Bedarf auf die Rückgängig-Schaltfläche, um die Markierung zu entfernen
Das DJ Panel (öffentliche Anzeige) zeigt den Abspielstatus ebenfalls an und ermöglicht das Markieren von Songs

Vollständige Wunschhistorie

Alle Songwünsche bleiben während Ihres Events und des Galerie-Zugriffszeitraums verfügbar. Sie können:

Die vollständige Historie aller Wünsche ansehen
Alle Einsendungen filtern und durchsuchen
Ältere Wünsche über „Mehr laden“ in der paginierten Liste abrufen
Keinen Wunsch verlieren – alles wird gespeichert

Song-Info: Genre & BPM

Damit der DJ entscheiden kann, ob ein Wunsch zum Moment passt, zeigt jeder Song direkt unter dem Künstlernamen kleine Badges mit Genre und BPM (Beats per minute). Diese werden automatisch aus einer Musikdatenbank abgerufen – keine Einrichtung erforderlich.

Genre gibt einen schnellen Eindruck vom Stil (zum Beispiel House, Pop oder Rock)
BPM zeigt das Tempo, sodass der DJ auf einen Blick erkennt, ob ein Track zur aktuellen Energie passt und vermeiden kann, etwas zu laden, das den Flow unterbricht

So kann der DJ unpassende Wünsche erkennen, bevor er sie vorhört. Die Badges erscheinen sowohl im DJ-Dashboard als auch in der Live-Wunschanzeige.

Hinweis: Genre und BPM sind nicht für jeden Track verfügbar. Bei weniger bekannten Songs oder Songs, die die Datenbank nicht erkennt, wird möglicherweise nur ein Genre, nur BPM oder gar nichts angezeigt. Wenn keine Infos gefunden werden, erscheinen die Badges einfach nicht.

Verbindungsstatus

Das DJ-Dashboard und die Live-Wunschanzeige aktualisieren sich in Echtzeit über eine Live-Verbindung. Wird diese Verbindung instabil – zum Beispiel bei stark ausgelastetem Venue-WLAN – erscheint oben ein Banner mit „Connection unstable - reconnecting.“

Neue Wünsche können kurzzeitig verzögert sein, solange dieses Banner angezeigt wird
Die Verbindung stellt sich automatisch wieder her, sobald das Netzwerk stabil ist, und eine kurze Meldung „Connection restored“ bestätigt dies
Sie müssen nichts tun; ein Neuladen der Seite ist nicht erforderlich

Tipps für einen reibungslosen Ablauf

Mehrere QR-Codes: Platzieren Sie Songwunsch-QR-Codes an jedem Tisch und in der Nähe der Tanzfläche
Ankündigen: Lassen Sie den MC oder DJ erwähnen, dass Gäste Songs per QR-Code wünschen können
DJ-Koordination: Briefen Sie Ihren DJ vor dem Event, wie das System funktioniert
Eigener Bildschirm: Richten Sie am DJ-Pult ein Tablet mit der Live-Wunschanzeige ein
Vorher testen: Senden Sie einen Testwunsch, um sicherzustellen, dass alles funktioniert

Songwunsch-QR-Code im Live-Karussell anzeigen

Sie können den Songwunsch-QR-Code direkt in Ihrem live photo carousel anzeigen:

Öffnen Sie das Karussell Live Photos
Klicken Sie auf Settings (Zahnrad-Symbol)
Aktivieren Sie „Song Request QR Code“

Dadurch wird der Songwunsch-QR-Code regelmäßig in der Fotoanzeige eingeblendet und ermutigt Gäste, während des Fotoblicks Songs zu wünschen. Erfahren Sie mehr über das Einrichten Ihres Live-Karussells.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie ermögliche ich Gästen, bei meiner Hochzeit oder meinem Event Songs zu wünschen? A: Gehen Sie zu Event → DJ Dashboard und teilen Sie den Link zum Songwunsch-Formular mit den Gästen. Drucken Sie QR-Codes für Tische oder zeigen Sie den Link auf Bildschirmen an. Gäste können Songs über ihr Smartphone wünschen, und die Wünsche erscheinen in Echtzeit beim DJ.

F: Müssen Gäste eine App herunterladen, um Songs zu wünschen? A: Nein! Gäste scannen einfach den QR-Code oder öffnen den Link im Browser. Kein App-Download erforderlich.

F: Kann ich Songwünsche auf einem Bildschirm für den DJ anzeigen? A: Ja! Verwenden Sie den Link „Live Request Display“, der für die Anzeige auf einem Tablet oder Bildschirm in der Nähe des DJ-Pults gedacht ist. Er hält die Bedienung bewusst minimal (keine Löschaktionen) und ermöglicht dem DJ trotzdem, Songs als gespielt/nicht gespielt zu markieren.

F: Wie teile ich den Songwunsch-QR-Code? A: Verwenden Sie im DJ Dashboard auf der Karte „Song Request Form“ die Schaltfläche QR / Print. Dadurch öffnet sich das „Guest Access QR“-Modal, in dem Sie den Gast-Link drucken, kopieren, öffnen oder teilen können. Platzieren Sie QR-Codes auf Tischen, nahe der Tanzfläche oder auf Ihrer Event-Beschilderung.

F: Kann der DJ sehen, wer welchen Song gewünscht hat? A: Ja. Wenn Gäste ihren Namen angeben (optional), erscheint bei jedem Wunsch „Requested by [name]“. Das hilft dem DJ bei Shoutouts oder beim Priorisieren von Wünschen.

F: Werden Songwünsche in Echtzeit aktualisiert? A: Ja! Neue Wünsche erscheinen automatisch im DJ-Dashboard und in der Live-Wunschanzeige. Bei Bedarf können Sie außerdem manuell aktualisieren.

F: Kann ich Songwünsche löschen? A: Songwünsche können über das Haupt-DJ-Dashboard verwaltet werden. Die Live-Wunschanzeige (für das DJ-Pult) zeigt keine Löschoptionen.

F: Kann ich Songs als gespielt markieren? A: Ja! Klicken Sie auf die Häkchen-Schaltfläche neben einem Song, um ihn als gespielt zu markieren. Das hilft, den Überblick zu behalten, was während des Events gespielt wurde. Bei Bedarf können Sie die Markierung auch wieder entfernen.

F: Woran erkennt der DJ, ob ein gewünschter Song zur Stimmung passt? A: Jeder Wunsch zeigt das Genre und die BPM (Tempo) des Songs als kleine Badges unter dem Künstlernamen, die automatisch aus einer Musikdatenbank übernommen werden. So kann der DJ auf einen Blick einschätzen, ob ein Track zur aktuellen Energie passt, bevor er ihn lädt – ein unpassender Wunsch fällt dadurch auf, ohne dass man ihn vorher anhören muss.

F: Warum wird bei manchen Songs kein Genre oder keine BPM angezeigt? A: Genre und BPM werden aus einer Musikdatenbank abgerufen, die nicht für jeden Track Details enthält. Weniger bekannte oder nicht erkannte Songs zeigen möglicherweise nur ein Genre, nur BPM oder gar nichts. Wenn die Informationen nicht gefunden werden, erscheinen die Badges einfach nicht – der Wunsch funktioniert trotzdem ganz normal.

F: Was passiert, wenn während des Events meine Internetverbindung ausfällt? A: Wenn die Live-Verbindung instabil wird, erscheint oben ein Banner „Connection unstable - reconnecting“, und neue Wünsche können kurzzeitig verzögert sein. Sobald Ihr Netzwerk wieder stabil ist, verbindet es sich automatisch – Sie müssen die Seite nicht neu laden. Eine kurze Meldung „Connection restored“ bestätigt, wenn alles wieder funktioniert.

F: Wie finde ich schnell einen bestimmten Song? A: Nutzen Sie die Suchleiste oben in der Wunschliste. Sie können nach Songtitel, Künstlername oder Name des Wunschstellers suchen. Die Ergebnisse aktualisieren sich während des Tippens.

F: Was zeigt die Sortierung „Most Requested“ an? A: Bei Sortierung nach „Most Requested“ erscheinen Songs mit den meisten Wünschen zuerst. Das hilft dem DJ, Crowd-Favoriten zu priorisieren.

F: Warum werden manche Wünsche gruppiert? A: Wenn mehrere Gäste denselben Song wünschen, werden sie automatisch gruppiert, um die Gesamtnachfrage zu zeigen. Erweitern Sie eine Gruppe, um alle einzelnen Wunschsteller und ihre Nachrichten zu sehen.

F: Gibt es ein Limit dafür, wie viele Songs Gäste wünschen können? A: Sie können in den Form Settings eine Cooldown-Zeit festlegen, um zu begrenzen, wie oft Gäste Wünsche senden können. Zum Beispiel ein 5-Minuten-Cooldown, damit Gäste zwischen Einsendungen warten müssen. Ohne Cooldown gibt es kein Limit.

F: Kann ich den Songwunsch-QR-Code schon vor dem Event erhalten? A: Ja! Songwunsch-Links und QR-Codes sind direkt nach dem Erstellen Ihres Events verfügbar. Sie können alles lange im Voraus drucken und vorbereiten.

F: Werden Songwünsche dauerhaft gespeichert? A: Songwünsche werden in der Datenbank Ihres Events gespeichert und bleiben während Ihres Events sowie des Galerie-Zugriffszeitraums verfügbar. Sobald der Galerie-Zugriff Ihres Events abläuft (abhängig von Ihrem Plan), werden alle Eventdaten einschließlich Songwünsche bereinigt.

F: Kann ich den Songwunsch-QR-Code im Foto-Karussell anzeigen? A: Ja! Aktivieren Sie in den Live-Karussell-Einstellungen „Song Request QR Code“, um den QR-Code regelmäßig zusammen mit Ihren Fotos einzublenden.

F: Welche Informationen müssen Gäste angeben? A: Gäste müssen Songtitel und Künstlername eingeben. Der Name ist optional, aber hilfreich, damit der DJ weiß, wer den Wunsch eingereicht hat.

F: Können mehrere DJs oder Mitarbeitende die Wünsche sehen? A: Ja! Teilen Sie den Link zur Live-Wunschanzeige mit allen, die die Wünsche sehen sollen. Mehrere Personen können denselben Feed gleichzeitig ansehen.

F: Funktioniert das mit jedem DJ oder Musikdienst? A: Ja, das DJ-Dashboard zeigt lediglich Wünsche an – es gibt keine Integration in bestimmte Musikdienste. Ihr DJ kann jede beliebige Musikquelle verwenden, um die gewünschten Songs zu spielen.

F: Kann ich Songwünsche ohne die Foto-Sharing-Funktion nutzen? A: Das DJ-Dashboard ist Teil Ihres Fotify-Events. Sie können sich auf Songwünsche konzentrieren und die Foto-Sharing-Funktionen nach Wunsch nutzen oder nicht nutzen.

F: Was ist, wenn ein Gast einen unpassenden Song wünscht? A: Der DJ hat die volle Kontrolle darüber, was gespielt wird. Wünsche sind Vorschläge, und der DJ kann jeden Wunsch überspringen, der nicht zum Event passt.