Gäste-Playlist: Songwünsche auf Ihrer Einladung

Mit dem Abschnitt Playlist können Gäste Songs direkt über Ihre digitale Einladung wünschen – schon bei ihrer Zusage, Wochen vor der Party. Sie suchen in einer Musikdatenbank, wählen den Track aus, und er landet in Ihrem Playlist-Tab und im DJ-Dashboard, gruppiert, sodass mehrfach gewünschte Songs als Stimmen zählen.

Es ist dieselbe Warteschlange, die auch die QR-Code-Seite für Songwünsche speist – für Ihren DJ ändert sich am Abend also nichts: eine Liste, ein Ort, um Songs als gespielt zu markieren.

Schritt 1: Die Playlist aktivieren

1. Gehen Sie zu Ihrem Event-Dashboard unter dashboard.fotify.app und öffnen Sie Ihr Event
2. Öffnen Sie den Playlist-Tab (neben Geschenke)
3. Klicken Sie auf Playlist einrichten und aktivieren Sie anschließend „Songwünsche auf der Einladung aktivieren“
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern

Denselben Editor finden Sie auch unter Einladung → Abschnitte → Playlist, und der geführte Einladungsassistent bietet ihn in seinem Schritt „Abschnitte“ an – inklusive KI-Hilfe für die Formulierungen. Wo auch immer Sie ihn bearbeiten: Änderungen sind auf der Einladung sichtbar, sobald Sie speichern.

Schritt 2: Festlegen, was Gäste sehen

• Individueller Titel und Nachricht (optional) – zum Beispiel „Helfen Sie uns bei der Playlist“ und „Bei welchem Song müssen Sie auf die Tanzfläche?“. Lassen Sie beides leer, um die Standardformulierung in der Sprache der Einladung zu verwenden.
• Gästen zeigen, was andere gewünscht haben – blendet neben dem Formular eine Live-Liste „Bisher auf der Liste“ ein, in der die eigenen Songs des Gastes hervorgehoben und gespielte Songs durchgestrichen sind. Schalten Sie die Option aus, wenn Sie die Liste lieber für sich behalten möchten.
• Gästen erlauben, eine Notiz hinzuzufügen – ergänzt ein optionales Notizfeld („Spielt das beim ersten Tanz!“). Notizen sehen nur Sie und Ihr DJ.
• Wünsche pro Gast – wie viele Songs pro Einladung gewünscht werden dürfen. Stellen Sie Unbegrenzt ein oder eine Zahl zwischen 1 und 50. Gäste sehen, wie viele Wünsche ihnen noch bleiben.
• Auch im Registrierungsformular anzeigen – zeigt denselben Block in Ihrem offenen Registrierungsformular, für Gäste, die sich selbst anmelden. Wie die Limits dort funktionieren, lesen Sie weiter unten.

Zwei Einstellungen teilen sich die Einladung und die QR-Code-Wunschseite, und beide liegen im DJ-Dashboard: der Cooldown zwischen Wünschen und etwaige zusätzliche Formularfragen. Siehe Songwunsch-Formular anpassen.

Was Gäste sehen

Der Abschnitt erscheint auf der Einladung an der Position, die Sie unter Abschnittsreihenfolge wählen, im Design Ihrer Einladung – er passt sich jeder Vorlage an, auch den Premium-Vorlagen.

Gäste bekommen:

• Eine Songsuche mit Vorschlägen aus einer Musikdatenbank schon beim Tippen; wählen sie einen Vorschlag aus, wird der Künstler automatisch ergänzt
• Künstler, Ihr Name (aus ihrer Einladung vorausgefüllt) und, wenn Sie es erlaubt haben, eine Notiz
• Eine Schaltfläche Song wünschen, daneben die verbleibenden Wünsche, sobald Sie ein Limit gesetzt haben
• Das Panel Bisher auf der Liste, sofern Sie es aktiviert haben, das sich sofort nach dem Absenden aktualisiert

Sobald ein Song gewünscht wurde, erscheint er unmittelbar in Ihrem Playlist-Tab und im DJ-Dashboard, gekennzeichnet mit dem Gast, von dem er stammt. Ist das Event bereits vorbei, erklärt der Abschnitt, dass die Party zu Ende ist, statt ein Formular anzuzeigen.

Schritt 3: Wünsche im Playlist-Tab verwalten

Der Playlist-Tab ist Ihre Ansicht der gesamten Warteschlange – Wünsche aus der Einladung, aus dem Registrierungsformular und von der QR-Code-Seite gleichermaßen:

• Die Zähler Wünsche, Noch zu spielen und Gespielt ganz oben
• Jeder Wunsch nach Song gruppiert, mit einer Anzahl, wenn mehrere Gäste denselben Track gewünscht haben, und neu eingehende Wünsche werden live hervorgehoben
• Wer gewünscht hat: Wünsche aus der Einladung zeigen den Gast als anklickbaren Chip – tippen Sie darauf, um seine Gästedetails (Zusage, Begleitung, Kontaktdaten) zu öffnen, ohne den Tab zu verlassen. Wünsche von der QR-Seite zeigen den Namen, den der Gast eingetippt hat.
• Die Notizen der Gäste, sofern Sie sie erlaubt haben
• Suche nach Song oder Künstler sowie die Filter Alle / Zu spielen / Gespielt
• Als gespielt markieren (oder Zurück in die Warteschlange) und Entfernen bei jeder Gruppe

Markieren Sie einen Song hier, ist er auch im DJ-Dashboard und in der Live-Wunschanzeige markiert – und umgekehrt. Die Schaltfläche DJ-Dashboard öffnen in der Kopfzeile bringt Sie zur DJ-Ansicht mit den teilbaren Links und dem QR-Code für den Abend.

Die Ansicht Einrichten neben „Wünsche“ enthält die Abschnittseinstellungen aus Schritt 2 – so passen Sie die Formulierungen oder das Limit an, ohne den Tab zu verlassen.

Songwünsche im Registrierungsformular

Ist „Auch im Registrierungsformular anzeigen“ aktiviert, sehen Gäste, die sich über Ihren offenen Link registrieren, denselben Playlist-Block auf dieser Seite. Da sie noch keine persönliche Einladung haben, kann Fotify einen Wunsch keinem Gast zuordnen. Deshalb gilt dort:

• Der Wunsch zeigt den Namen, den der Gast eingetippt hat, ohne Gäste-Chip im Playlist-Tab
• Das Limit für Wünsche pro Gast und der Cooldown gelten pro Gerät statt pro Einladung
• Das Panel „Bisher auf der Liste“ hebt die eigenen Songs nicht hervor

Alles andere – die Warteschlange, das DJ-Dashboard, das Markieren gespielter Songs – funktioniert genau gleich.

Tipps

• Fragen Sie früh. Gäste wünschen sich Songs schon bei ihrer Zusage – so bekommt Ihr DJ Wochen im Voraus eine von den Gästen zusammengestellte Setlist statt einer Warteschlange am Abend selbst.
• Setzen Sie ein Limit. Zwei oder drei Wünsche pro Gast halten die Liste fokussiert; unbegrenzt funktioniert am besten bei kleinen Feiern.
• Behalten Sie den QR-Code trotzdem. Der Playlist-Abschnitt ist für die Zeit davor; der QR-Code für Songwünsche auf den Tischen deckt die Party selbst ab. Beide speisen dieselbe Warteschlange.
• Briefen Sie Ihren DJ mit der Live-Wunschanzeige, die die Wünsche aus der Einladung von Anfang an enthält.

Häufig gestellte Fragen

F: Brauchen Gäste eine App oder ein Konto, um einen Song zu wünschen? A: Nein. Der Abschnitt ist Teil der Einladungsseite, die sie ohnehin für ihre Zusage öffnen. Sie suchen, wählen einen Song aus und tippen auf „Song wünschen“.

F: Ersetzt die Playlist das DJ-Dashboard? A: Nein. Sie speist dieselbe Warteschlange. Im Playlist-Tab verwalten Sie als Organisator die Wünsche; das DJ-Dashboard ergänzt die teilbaren Links, den QR-Code und die Anzeige für das DJ-Pult am Abend.

F: Kann ich sehen, welcher Gast einen Song gewünscht hat? A: Ja. Wünsche aus der Einladung sind mit der Einladung des Gastes verknüpft, sein Name erscheint also als Chip, den Sie antippen können, um seine Details zu öffnen. Wünsche aus dem Registrierungsformular oder von der QR-Seite tragen nur den Namen, den der Gast eingetippt hat.

F: Wo stelle ich den Cooldown zwischen Wünschen ein oder ergänze zusätzliche Fragen? A: Im DJ-Dashboard unter „Form Settings“ – diese Einstellungen gelten für den Abschnitt in der Einladung, für das Registrierungsformular und für die QR-Code-Seite gleichermaßen. Das Limit pro Gast, das Notizfeld und die Sichtbarkeit der anderen Wünsche stellen Sie im Playlist-Tab ein.

F: Können Gäste denselben Song zweimal wünschen? A: Ja, und es wird auf ihr Limit angerechnet. In Ihrem Playlist-Tab und im DJ-Dashboard werden identische Songs mit einer Wunschanzahl gruppiert – Wiederholungen lesen sich also als Stimmen.

F: Was passiert, wenn ich den Abschnitt später deaktiviere? A: Er verschwindet sofort von der Einladung. Bereits eingegangene Wünsche bleiben in Ihrem Playlist-Tab und im DJ-Dashboard erhalten, und Gäste können weiterhin über die QR-Code-Seite Songs wünschen.

F: Kann ein Gast seinen Wunsch ändern oder zurücknehmen? A: Über die Einladung nicht. Sie selbst können jeden Wunsch im Playlist-Tab oder im DJ-Dashboard entfernen.

F: In welchen Plänen ist der Playlist-Abschnitt enthalten? A: In jedem Event mit RSVP-Verwaltung. Er nutzt dieselbe Songwunsch-Funktion wie das DJ-Dashboard. Was die einzelnen Pläne enthalten, sehen Sie unter Preise.