So zeigen und verwalten Sie Ihr Fotoalbum

In Ihrem Event-Album werden alle von Gästen hochgeladenen Fotos und Videos gesammelt. Hier können Sie Ihre Event-Erinnerungen ansehen, freigeben, löschen und organisieren.

Zugriff auf Ihr Album

1. Klicken Sie in Ihrem Event-Dashboard in der Seitenleiste auf "Fotos"
2. Klicken Sie im Bereich „Aktionen“ auf "Album"
3. Ihr Fotoalbum öffnet sich und zeigt alle hochgeladenen Inhalte an

Sie können jederzeit zur Fotos-Übersicht zurückkehren, indem Sie auf "← Zurück zu Fotos" klicken.

Album-Tabs

Ihr Album hat zwei Tabs, die Ihnen beim Verwalten der Fotos helfen:

Genehmigte Fotos

Zeigt alle Fotos und Videos, die für Gäste in Ihrer Galerie sichtbar sind. Diese wurden genehmigt (entweder automatisch oder manuell).

Zu überprüfende Fotos

Zeigt Fotos, die auf Ihre Genehmigung warten. Fotos landen hier, wenn Sie „Manuelle Freigabe“ oder „KI-Moderation“ aktiviert haben. Prüfen Sie jedes Foto und entscheiden Sie, ob Sie es genehmigen oder löschen.

Fotos verwalten

Fotos ansehen

Klicken Sie auf ein beliebiges Foto, um es in voller Größe anzusehen. Videos werden mit einer Wiedergabetaste angezeigt – klicken Sie darauf, um sie anzusehen. Die Leiste unter dem Foto bietet Verschieben (in ein anderes Album) und Löschen, außerdem Genehmigen, solange Sie Fotos überprüfen. Wischen Sie oder nutzen Sie die Pfeile, um zum nächsten Foto zu gelangen.

Fotos löschen

• Am Computer: Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Foto, um die Schaltflächen einzublenden, und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.
• Auf einem Smartphone oder Tablet: Dort gibt es kein Hovern, tippen Sie also auf das Foto, um es zu öffnen, und dann in der Leiste darunter auf Löschen.
• Mehrere auf einmal (auf jedem Gerät): Tippen Sie auf Fotos auswählen, tippen Sie jedes gewünschte Foto an und tippen Sie dann auf Löschen.

Fotify bittet Sie zuvor um eine Bestätigung. Das Löschen entfernt das Foto aus Ihrem Event, in welchem Album es auch liegt; um es nur aus einem Album herauszunehmen, nutzen Sie stattdessen Verschieben. Gelöschte Fotos können nicht wiederhergestellt werden.

Fotos herunterladen

Auf der Fotos-Seite laufen Downloads über eine Auswahl: Tippen Sie auf Fotos auswählen, wählen Sie ein Foto oder mehrere aus und tippen Sie auf Herunterladen. Sie erhalten eine ZIP-Datei, auch bei einem einzelnen Foto. Das Herunterladen von der Fotos-Seite erfordert einen Plan mit Massen-Download (Photo Gallery und höher); bei anderen Plänen zeigt die Schaltfläche ein Schloss und bietet Event upgraden an.

Wenn Sie Fotodownloads erlauben für Ihr öffentliches Album aktiviert haben, kann jede Person mit dem Album-Link, Sie eingeschlossen, außerdem einzelne Fotos über die eigene Download-Schaltfläche des Albums speichern.

Fotodetails

Jedes Foto zeigt das Upload-Datum. Videos sind zur einfachen Identifizierung mit einem Wiedergabe-Symbol gekennzeichnet.

Stapelaktionen und Neuanordnung

Verwenden Sie die Tools Fotos auswählen und Fotos neu anordnen in der Optionsleiste über dem Raster, um viele Fotos gleichzeitig zu bearbeiten – eine gesamte Auswahl gemeinsam genehmigen, löschen, verschieben oder herunterladen – oder ziehen Sie Fotos in eine benutzerdefinierte Reihenfolge, die auch in Ihrem öffentlichen Album übernommen wird. Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Stapelverwaltung und Neuanordnung von Fotos.

Albumfunktionen

Mehrere Alben

In jedem Plan können Sie Fotos innerhalb desselben Events in separate Alben organisieren (3 bei Free und Photo Gallery, 8 bei Premium, unbegrenzt ab Professional). Verwenden Sie das Dropdown-Menü Album in der Optionsleiste oberhalb Ihrer Fotos, um zwischen Alben zu wechseln, oder alle Fotos auf einmal anzusehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alben verwalten, um Ihre Alben zu verwalten — neue zu erstellen, sie zu teilen oder zu löschen.

Sie können Fotos auch zwischen Alben verschieben, indem Sie bei einem Foto auf die Verschieben-Schaltfläche klicken.

Öffentliches Album anpassen

Klicken Sie auf „Öffentliches Album anpassen“, um den Tab Öffentliches Album von „Seitendesign“ zu öffnen. Dort wählen Sie die Farben des Albums, schreiben seine Beschreibung und legen fest, was Gäste tun können. Erfahren Sie mehr über das Anpassen Ihres Albums.

Album vorab befüllen

Klicken Sie auf „Album vorab befüllen“, um Ihre eigenen Fotos zur Galerie hinzuzufügen. Das ist ideal für:

• Aufnahmen von professionellen Fotograf*innen hinzufügen
• Fotos einbinden, die vor dem Event aufgenommen wurden
• Die Galerie mit ersten Inhalten füllen, um Gäste zum Hochladen zu motivieren

Erfahren Sie mehr über das Vorab-Befüllen Ihres Albums.

Häufig gestellte Fragen

F: Können Gäste alle Fotos im Album sehen? A: Gäste können nur Fotos im Tab „Genehmigte Fotos“ sehen. Fotos, die auf eine Überprüfung warten, sind nur für Sie sichtbar.

F: Wie gebe ich Fotos frei, wenn ich die manuelle Moderation verwende? A: Gehen Sie zum Tab „Zu überprüfende Fotos“, prüfen Sie jedes Foto und genehmigen oder löschen Sie es. Genehmigte Fotos werden in das Hauptalbum verschoben.

F: Kann ich ein gelöschtes Foto wiederherstellen? A: Nein, gelöschte Fotos werden dauerhaft entfernt und können nicht wiederhergestellt werden. Laden Sie alle Fotos, die Sie behalten möchten, vor dem Löschen herunter.

F: Gibt es eine Grenze, wie viele Fotos in meinem Album sein können? A: Kostenlose Events erlauben bis zu 50 Fotos. Jeder kostenpflichtige Plan unterstützt unbegrenzt viele Fotos.

F: Kann ich die Reihenfolge der Fotos ändern? A: Ja. Aktivieren Sie das Tool Fotos neu anordnen im Tab „Genehmigte Fotos“ und ziehen Sie Fotos an ihrem Griff in eine beliebige Reihenfolge. Ihre benutzerdefinierte Reihenfolge wird Gästen auch im öffentlichen Album angezeigt. Standardmäßig werden Fotos nach Upload-Datum angezeigt (neueste zuerst). Details finden Sie unter Stapelverwaltung und Neuanordnung von Fotos.

F: Kann ich mehrere Fotos gleichzeitig freigeben, löschen, verschieben oder herunterladen? A: Ja. Aktivieren Sie das Tool Fotos auswählen, wählen Sie die gewünschten Fotos aus (Shift-Klick für einen Bereich) und verwenden Sie dann die Aktionsleiste, um sie in einem Schritt zu genehmigen, zu verschieben, herunterzuladen oder zu löschen. Siehe Stapelverwaltung und Neuanordnung von Fotos.

F: Wie lade ich alle meine Fotos herunter? A: Verwenden Sie die Funktion „Alle herunterladen“ auf der Fotos-Seite jederzeit während Ihres Zugriffsfensters für die Galerie, oder wählen Sie bestimmte Fotos aus und nutzen Sie die Sammelaktion Herunterladen. Um ein einzelnes Foto herunterzuladen, wählen Sie nur dieses aus und tippen Sie auf Herunterladen (es kommt als ZIP-Datei); beides erfordert einen Plan mit Massen-Download. Mit aktivierter Option Fotodownloads erlauben können einzelne Fotos auch aus dem öffentlichen Album gespeichert werden.