So erstellen und verwalten Sie mehrere Alben

Fotify ermöglicht es Ihnen, Ihre Eventfotos in mehreren Alben zu organisieren. Das ist hilfreich bei mehrtägigen Events, Veranstaltungen mit klar getrennten Bereichen (z. B. Zeremonie vs. Empfang) oder wenn Sie professionelle Fotos von Uploads Ihrer Gäste trennen möchten.

Wie viele Alben Sie erstellen können, hängt von Ihrem Event-Plan ab. Das Maximum können Sie in den Einstellungen Ihres Eventtyps prüfen.

Neues Album erstellen

Gehen Sie in der Seitenleiste zu Fotos und klicken Sie auf Album, um Ihr Event-Album zu öffnen
Klicken Sie in der Kopfzeile auf die Schaltfläche Alben verwalten (Zahnrad-Symbol)
Geben Sie im Modal „Album-Manager“ im Textfeld einen Namen für Ihr Album ein
Klicken Sie auf Hinzufügen (oder drücken Sie die Eingabetaste), um es zu erstellen

Aus dem Namen wird automatisch ein URL-freundlicher Slug generiert. Ihr neues Album erscheint im Dropdown Album in der Optionsleiste oberhalb Ihrer Fotos.

Fotos nach Album filtern

Sobald Sie mehrere Alben haben, erscheint in der Optionsleiste oberhalb Ihrer Fotos ein Dropdown Album (neben Pro Seite):

Alle Fotos (Main) — Zeigt jedes Foto aus allen Alben (einschließlich Fotos, die keinem Album zugeordnet sind)
Albumname — Wählen Sie ein bestimmtes Album aus dem Dropdown aus, um nur dessen Fotos zu sehen

Jedes Foto zeigt außerdem in der linken oberen Ecke ein kleines Badge, das angibt, zu welchem Album es gehört.

Fotos zwischen Alben verschieben

Du kannst jedes Foto in ein anderes Album verschieben:

Fahre im Raster mit der Maus über ein Foto und klicke auf die Schaltfläche Verschieben (Ordnersymbol), oder öffne ein Foto in der Lightbox und klicke dort auf die Schaltfläche „Verschieben“
Es erscheint ein Modal, das alle verfügbaren Alben anzeigt
Das aktuelle Album des Fotos wird mit einem Badge „Current“ angezeigt
Klicke auf das Album, in das du das Foto verschieben möchtest, oder wähle Hauptalbum, um es aus allen Alben zu entfernen
Das Foto wird sofort verschoben

Wenn du ein bestimmtes Album ansiehst (nicht „Alle Fotos“), verschwinden verschobene Fotos aus der aktuellen Ansicht, da sie nun zu einem anderen Album gehören.

Mehrere Fotos auf einmal verschieben

Um viele Fotos gemeinsam zu verschieben, aktiviere das Tool Auswählen in der Optionsleiste, wähle die gewünschten Fotos aus (Shift-Klick, um einen Bereich auszuwählen), klicke dann unten in der Aktionsleiste auf Verschieben und wähle ein Zielalbum. Mehr dazu unter Stapelverwaltung und Neuanordnung von Fotos.

Alben teilen und löschen

Ein Album teilen

Jedes Album kann einen eigenen teilbaren Link für die öffentliche Ansicht haben:

Klicken Sie im Album-Header auf Alben verwalten
Klicken Sie auf das Teilen-Symbol (Pfeil) neben dem Album, das Sie teilen möchten
Sobald das Teilen aktiviert ist, erscheint eine Schaltfläche Link kopieren — klicken Sie darauf, um die öffentliche URL des Albums zu kopieren
Um das Teilen zu deaktivieren, klicken Sie erneut auf das Teilen-Symbol

Ein Album löschen

Klicken Sie im Album-Header auf Alben verwalten
Klicken Sie auf das Löschen-Symbol (Papierkorb) neben dem Album
Es erscheint ein Bestätigungsdialog, der erklärt, dass die Fotos in diesem Album zurück in das Hauptalbum verschoben werden
Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen

Wenn Sie ein Album löschen, werden alle Fotos in diesem Album in das Hauptalbum verschoben — sie werden nicht gelöscht. So gehen keine Fotos verloren, wenn Sie ein Album entfernen.

Private Unteralben

Sie können ein Unteralbum in der öffentlichen Hauptgalerie ausblenden und es trotzdem weiterhin über seinen eigenen direkten Link teilen. Das ist nützlich für Überraschungsenthüllungen, Behind-the-Scenes-Inhalte oder Fotos, die Sie nur mit einer bestimmten Gruppe teilen möchten.

Ein Album als privat markieren

Klicken Sie im Album-Header auf Alben verwalten
Suchen Sie das Album, das Sie ausblenden möchten, und klicken Sie auf das Auge-Symbol daneben
Das Symbol wechselt zu einem durchgestrichenen Auge und neben dem Albumnamen erscheint ein Private-Badge
Klicken Sie erneut auf das Symbol, um das Album in der Hauptgalerie sichtbar zu machen

So funktioniert der Datenschutz

Wenn ein Unteralbum als Private markiert ist:

Seine Fotos erscheinen nicht im öffentlichen Hauptalbum, im Live-Feed, im Zufalls-Feed oder im Beliebt-Feed
Das Unteralbum wird nicht im Album-Umschalter auf der öffentlichen Albumseite aufgeführt
Das Album selbst kann weiterhin direkt über seinen eigenen teilbaren Link aufgerufen werden (wenn das Teilen aktiviert ist), sodass Sie es privat mit ausgewählten Gästen teilen können

Häufige Anwendungsfälle

Überraschungsenthüllung — Sammeln Sie Fotos für eine Diashow, ohne sie vor dem Event zu verraten
Inhalte nur für Erwachsene — Halten Sie Partyfotos mit Erwachsenenthemen vom familienfreundlichen Hauptalbum fern
Nur intern verwendete Fotos — Behind-the-Scenes-Aufnahmen, die nur der Host oder Organisator sehen soll
Antworten aus dem Foto-Upload-Formular — In Kombination mit einem Foto-Upload benutzerdefinierten Feld auf Ihrer RSVP-Einladung können Sie jede Einreichung eines Gastes in ein privates Unteralbum leiten, das sonst niemand durchstöbern kann

Tipps

Das Umschalten eines Albums auf privat löscht oder verschiebt keine Fotos — es blendet sie nur aus den öffentlichen Hauptansichten aus
Sie können ein privates Album jederzeit wieder öffentlich machen; die Fotos erscheinen sofort wieder in der Hauptgalerie
Private Unteralben zählen weiterhin zum Albumlimit Ihres Plans
Wenn Sie das Teilen für ein privates Unteralbum ebenfalls deaktivieren, können nur Sie (der Organisator) diese Fotos sehen

Album-spezifische QR-Codes und Links

Sie können Gäste gezielt anweisen, in ein bestimmtes Album hochzuladen oder es anzusehen:

QR-Code-Modal

Wenn Sie auf der Fotos-Seite einen QR-Code erstellen, verwenden Sie das Album-Dropdown im QR-Modal, um auszuwählen, auf welches Album der Upload-Link abzielen soll. Gäste, die diesen QR-Code scannen, werden ihre Fotos automatisch in diesem Album ablegen.

Dynamische Links (Tools-Seite)

Wenn Sie Dynamische Links auf der Tools-Seite verwenden, können Sie ebenfalls ein bestimmtes Album als Ziel festlegen. Wählen Sie beim Bearbeiten eines Links zuerst ein Event aus und anschließend ein Zielalbum über das Album-Dropdown, das erscheint. Das funktioniert sowohl für den Foto-Upload-Link als auch für den Fotoalbum-Link.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie viele Alben kann ich erstellen? A: Die Anzahl der Alben hängt von deinem Event-Plan ab. Das maximal erlaubte Limit siehst du beim Öffnen des Album-Managers.

F: Was passiert mit Fotos, wenn ich ein Album lösche? A: Alle Fotos aus dem gelöschten Album werden automatisch in das Hauptalbum verschoben. Es gehen keine Fotos verloren.

F: Können Gäste auswählen, in welches Album sie hochladen? A: Gäste laden in das Album hoch, das im QR-Code oder Upload-Link konfiguriert ist, den sie verwenden. Du steuerst die Album-Zuordnung im QR-Code-Modal oder auf der Tools-Seite.

F: Kann ich mehrere Fotos auf einmal verschieben? A: Ja. Aktiviere das Tool Auswählen in der Album-Optionsleiste, wähle die gewünschten Fotos aus (Shift-Klick für einen Bereich), klicke dann in der Aktionsleiste auf Verschieben und wähle ein Zielalbum. Siehe Stapelverwaltung und Neuanordnung von Fotos.

F: Funktionieren Alben mit dem öffentlichen Album? A: Ja. Wenn für ein Album das Teilen aktiviert ist, können Gäste dieses spezifische Album über seinen eindeutigen teilbaren Link ansehen. Du kannst das Teilen pro Album im Album-Manager aktivieren.

F: Sind Alben in allen Plänen verfügbar? A: Die Anzahl der verfügbaren Alben hängt von deinem Event-Plan ab. Einige Pläne enthalten möglicherweise nur ein einziges Album. Prüfe die Details deines Plans für genaue Informationen.

F: Was bewirkt der Schalter „Private“ bei einem Unteralbum? A: Ein privates Unteralbum ist in der öffentlichen Hauptgalerie, im Live-Feed, im Zufalls-Feed und im Album-Umschalter ausgeblendet. Seine Fotos bleiben weiterhin vorhanden, und du kannst das Album weiterhin über seinen eigenen direkten teilbaren Link teilen — es wird nur in keiner der öffentlichen Hauptansichten angezeigt.

F: Kann ich weiterhin in ein privates Unteralbum hochladen? A: Ja. Die Privatsphäre-Einstellung wirkt sich nur darauf aus, ob die Fotos in den öffentlichen Hauptansichten erscheinen. Uploads (über QR-Codes, Formularfelder im Foto-Upload auf der RSVP oder direkte teilbare Links) funktionieren genau wie bisher.

F: Kann ich ein privates Unteralbum später wieder öffentlich machen? A: Ja. Klicke im Album-Manager auf das Augensymbol neben dem Album, um die Privatsphäre jederzeit ein- oder auszuschalten. Sobald du die Privatsphäre deaktivierst, erscheinen die Fotos sofort wieder in der Hauptgalerie.