So erstellen und verwalten Sie mehrere Alben

Fotify ermöglicht es Ihnen, Ihre Eventfotos in mehreren Alben zu organisieren. Das ist hilfreich bei mehrtägigen Events, Veranstaltungen mit klar getrennten Bereichen (z. B. Zeremonie vs. Empfang) oder wenn Sie professionelle Fotos von Uploads Ihrer Gäste trennen möchten.

Wie viele Alben Sie erstellen können, hängt von Ihrem Event-Plan ab: 3 bei Free und Photo Gallery, 8 bei Premium und unbegrenzt ab Professional (sowie bei jedem Abonnement-Event). Der Album-Manager zeigt das Maximum für Ihr Event an.

Neues Album erstellen

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Fotos und klicken Sie auf Album, um Ihr Event-Album zu öffnen
2. Klicken Sie in der Kopfzeile auf die Schaltfläche Alben verwalten (Zahnrad-Symbol)
3. Geben Sie im Bereich Neues Album einen Namen für Ihr Album ein (zum Beispiel „Trauung“ oder „Tag 2“)
4. Klicken Sie auf Album erstellen (oder drücken Sie die Eingabetaste)

Der Zähler neben dem Bereich zeigt, wie viele Alben Sie vom Maximum Ihres Tarifs bereits genutzt haben. Sobald Sie es erreichen, wird das Formular durch einen Link Tarif upgraden ersetzt. Ihr neues Album erscheint im Dropdown Album in der Optionsleiste oberhalb Ihrer Fotos.

Fotos nach Album filtern

Sobald Sie mehrere Alben haben, erscheint in der Optionsleiste oberhalb Ihrer Fotos ein Dropdown Album (neben Pro Seite):

• Alle Alben — Zeigt jedes Foto aus allen Alben (einschließlich Fotos, die keinem Album zugeordnet sind)
• Hauptalbum — Zeigt nur die Fotos, die in keinem anderen Album liegen
• Albumname — Wählen Sie ein bestimmtes Album aus dem Dropdown aus, um nur dessen Fotos zu sehen

Jedes Foto zeigt außerdem in der linken oberen Ecke ein kleines Badge, das angibt, zu welchem Album es gehört.

Fotos und Videos zwischen Alben verschieben

Sie können jedes Foto und jedes Video in ein anderes Album verschieben:

1. Fahren Sie am Computer im Raster mit der Maus über ein Foto und klicken Sie auf die Schaltfläche Verschieben (Ordnersymbol). Tippen Sie auf einem Smartphone oder Tablet auf das Foto, um es zu öffnen, und dann in der Leiste darunter auf Verschieben
2. Es erscheint ein Fenster, das alle verfügbaren Alben anzeigt
3. Das aktuelle Album des Fotos wird mit einem Badge „Aktuell“ angezeigt
4. Klicken Sie auf das Album, in das Sie das Foto verschieben möchten, oder wählen Sie Hauptalbum, um es aus allen Alben zu entfernen
5. Das Foto wird sofort verschoben

Wenn Sie ein bestimmtes Album ansehen (nicht „Alle Alben“), verschwinden verschobene Fotos aus der aktuellen Ansicht, da sie nun zu einem anderen Album gehören.

Lange Videos („Filme“) liegen zusammen mit den Fotos im Albumraster, gekennzeichnet mit Film und ihrer Laufzeit, und lassen sich auf dieselbe Weise verschieben. Gäste finden den Film anschließend in diesem Album, und ein in ein privates Album verschobener Film ist wie alle anderen privaten Inhalte in der Hauptgalerie ausgeblendet. Mit dem Filter Typ in der Album-Optionsleiste lassen sich nur Videos (oder nur Fotos) anzeigen.

Mehrere Fotos auf einmal verschieben

Um viele Fotos gemeinsam zu verschieben, aktivieren Sie das Tool Fotos auswählen in der Optionsleiste, wählen Sie die gewünschten Fotos aus (Shift-Klick, um einen Bereich auszuwählen), klicken Sie dann unten in der Aktionsleiste auf Verschieben und wählen Sie ein Zielalbum. Mehr dazu unter Stapelverwaltung und Neuanordnung von Fotos.

Alben umbenennen, teilen und löschen

Jedes Album im Album-Manager hat ein Aktionsmenü (die Schaltfläche ⋯ am Ende seiner Zeile). Jede Zeile zeigt außerdem in Worten an, ob das Album in der Hauptgalerie angezeigt oder daraus ausgeblendet ist und wie viele Fotos es enthält. Die Zeile Hauptalbum ganz oben steht für Fotos, die in keinem Album liegen; sie kann nicht bearbeitet werden.

Ein Album umbenennen

1. Klicken Sie im Album-Header auf Alben verwalten
2. Öffnen Sie das Menü ⋯ des Albums und wählen Sie Umbenennen
3. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf Speichern (oder drücken Sie die Eingabetaste)

Nur der Anzeigename ändert sich — der Slug, der teilbare Link und die QR-Codes des Albums funktionieren weiterhin genau wie zuvor.

Ein Album teilen

Jedes Album kann einen eigenen teilbaren Link für die öffentliche Ansicht haben:

1. Klicken Sie im Album-Header auf Alben verwalten
2. Öffnen Sie das Menü ⋯ des Albums und wählen Sie Link-Freigabe aktivieren
3. Der Freigabe-Link des Albums erscheint unter seiner Zeile — klicken Sie auf Kopieren, um ihn zu kopieren, oder klicken Sie auf den Link, um ihn zu öffnen
4. Um das Teilen zu deaktivieren, öffnen Sie das Menü erneut und wählen Sie Link-Freigabe deaktivieren (der Link funktioniert sofort nicht mehr)

Ein Album löschen

1. Klicken Sie im Album-Header auf Alben verwalten
2. Öffnen Sie das Menü ⋯ des Albums und wählen Sie Album löschen
3. Ein Bestätigungsdialog erklärt, dass die Fotos des Albums zurück in das Hauptalbum verschoben werden und dass sein Freigabe-Link sowie seine QR-Codes nicht mehr funktionieren
4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Album löschen

Wenn Sie ein Album löschen, werden alle Fotos und Videos in diesem Album in das Hauptalbum verschoben — sie werden nicht gelöscht. So geht nichts verloren, wenn Sie ein Album entfernen.

Private Unteralben

Sie können ein Unteralbum in der öffentlichen Hauptgalerie ausblenden und es trotzdem weiterhin über seinen eigenen direkten Link teilen. Das ist nützlich für Überraschungsenthüllungen, Behind-the-Scenes-Inhalte oder Fotos, die Sie nur mit einer bestimmten Gruppe teilen möchten.

Ein Album als privat markieren

1. Klicken Sie im Album-Header auf Alben verwalten
2. Öffnen Sie das Menü ⋯ des Albums und wählen Sie Aus Hauptgalerie ausblenden
3. Neben dem Albumnamen erscheint ein Privat-Badge und sein Status lautet „Aus der Hauptgalerie ausgeblendet“
4. Zum Rückgängigmachen öffnen Sie das Menü erneut und wählen In Hauptgalerie anzeigen

So funktioniert der Datenschutz

Wenn ein Unteralbum als Privat markiert ist:

• Seine Fotos erscheinen nicht im öffentlichen Hauptalbum, im Live-Feed, im Zufalls-Feed oder im Beliebt-Feed
• Die Ausnahme ist das Live-Karussell: Wenn Sie dieses Album in den Karussell-Einstellungen unter Anzuzeigendes Album auswählen, zeigt das Karussell, das Sie öffnen, während Sie angemeldet sind, seine Fotos (und nur diese); der geteilte Karussell-Link zeigt nie ein privates Album
• Das Unteralbum wird nicht im Album-Umschalter auf der öffentlichen Albumseite aufgeführt
• Das Album selbst kann weiterhin direkt über seinen eigenen teilbaren Link aufgerufen werden (wenn das Teilen aktiviert ist), sodass Sie es privat mit ausgewählten Gästen teilen können

Häufige Anwendungsfälle

• Überraschungsenthüllung — Sammeln Sie Fotos für eine Diashow, ohne sie vor dem Event zu verraten
• Inhalte nur für Erwachsene — Halten Sie Partyfotos mit Erwachsenenthemen vom familienfreundlichen Hauptalbum fern
• Nur intern verwendete Fotos — Behind-the-Scenes-Aufnahmen, die nur der Host oder Organisator sehen soll
• Antworten aus dem Foto-Upload-Formular — In Kombination mit einem Foto-Upload benutzerdefinierten Feld auf Ihrer RSVP-Einladung können Sie jede Einreichung eines Gastes in ein privates Unteralbum leiten, das sonst niemand durchstöbern kann

Tipps

• Das Umschalten eines Albums auf privat löscht oder verschiebt keine Fotos — es blendet sie nur aus den öffentlichen Hauptansichten aus
• Sie können ein privates Album jederzeit wieder öffentlich machen; die Fotos erscheinen sofort wieder in der Hauptgalerie
• Private Unteralben zählen weiterhin zum Albumlimit Ihres Tarifs
• Wenn Sie das Teilen für ein privates Unteralbum ebenfalls deaktivieren, können nur Sie (der Organisator) diese Fotos sehen

Von Fotify verwaltete Alben

Einige Fotify-Funktionen erstellen automatisch ihre eigenen Alben:

• Sprachnachrichten — erstellt von Echoes (Audio-Gästebuch), um die Sprachaufnahmen Ihrer Gäste zu speichern
• Social Feed und Social Stories — erstellt vom Social-Media-Modus für Gästebeiträge und Stories

Diese Alben zeigen im Album-Manager ein Badge „Verwaltet von Fotify“ und funktionieren etwas anders als Ihre eigenen Alben:

• Sie können nicht umbenannt, gelöscht, öffentlich/privat gemacht oder öffentlich geteilt werden — ihre Datenschutzeinstellungen sorgen dafür, dass die Sprachnachrichten und Stories Ihrer Gäste aus der öffentlichen Galerie herausgehalten werden
• Sie zählen nicht zu Ihrem Album-Limit — das Aktivieren dieser Funktionen geht also nie zulasten der Alben, die Sie selbst erstellen können
• Sie können sie weiterhin neu anordnen und ihren Inhalt wie jedes andere Album ansehen

Album-spezifische QR-Codes und Links

Sie können Gäste gezielt anweisen, in ein bestimmtes Album hochzuladen oder es anzusehen:

QR-Code-Modal

Wenn Sie auf der Fotos-Seite einen QR-Code erstellen, verwenden Sie das Album-Dropdown im QR-Modal, um auszuwählen, auf welches Album der Upload-Link abzielen soll. Gäste, die diesen QR-Code scannen, werden ihre Fotos automatisch in diesem Album ablegen.

Dynamische Links (Tools-Seite)

Wenn Sie Dynamische Links auf der Tools-Seite verwenden, können Sie ebenfalls ein bestimmtes Album als Ziel festlegen. Wählen Sie beim Bearbeiten eines Links zuerst ein Event aus und anschließend ein Zielalbum über das Album-Dropdown, das erscheint. Das funktioniert sowohl für den Foto-Upload-Link als auch für den Fotoalbum-Link.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie viele Alben kann ich erstellen? A: 3 bei Free und Photo Gallery, 8 bei Premium, unbegrenzt ab Professional und bei Abonnement-Events. Das maximal erlaubte Limit sehen Sie beim Öffnen von Alben verwalten.

F: Was passiert mit Fotos, wenn ich ein Album lösche? A: Alle Fotos und Videos aus dem gelöschten Album werden automatisch in das Hauptalbum verschoben. Es geht nichts verloren.

F: Warum kann ich eines meiner Alben nicht umbenennen, löschen oder teilen? A: Alben mit dem Badge „Verwaltet von Fotify“ (Sprachnachrichten, Social Feed, Social Stories) werden automatisch von diesen Funktionen erstellt und geschützt. Ihre Einstellungen sorgen dafür, dass private Inhalte – wie die Sprachnachrichten Ihrer Gäste – aus der öffentlichen Galerie herausgehalten werden, daher können sie nur neu angeordnet werden. Sie zählen nicht zum Album-Limit Ihres Plans.

F: Können Gäste auswählen, in welches Album sie hochladen? A: Nein, die Upload-Seite hat keine Albumauswahl. Gäste laden in das Album hoch, das im QR-Code oder Link festgelegt ist, den sie verwenden: Zielalbum für QR-Code im Fenster „QR-Code“ oder Zielalbum (optional) bei einem dynamischen Link unter „Werkzeuge“. Um in mehrere Alben zu sammeln, drucken Sie einen QR-Code pro Album (zum Beispiel einen pro Tisch). Uploads über einen Code oder Link ohne Album landen im Hauptalbum.

F: Kann ich pro Album unterschiedliche Berechtigungen festlegen (nur Upload, nur Ansicht, keine Downloads)? A: Nein. Downloads, das Album-Passwort, Reaktionen und Kommentare werden einmal für das gesamte Event festgelegt, in den Seitendesign-Einstellungen des öffentlichen Albums. Pro Album können Sie es in der Hauptgalerie ausblenden (privat machen, siehe oben) und seinen eigenen Freigabe-Link ein- oder ausschalten.

F: Kann ich die Haupt-Galerie „Alle Fotos“ vor Gästen verbergen und nur bestimmte Alben teilen? A: Es gibt keine Einstellung, die nur die Hauptgalerie ausblendet. Wenn Sie Alben privat machen, bleiben deren Fotos dort draußen. Wenn Sie Teilen des öffentlichen Albums auf der Seite „Fotos“ ausschalten, geht das gesamte öffentliche Album offline, zusammen mit der Songwunsch-Seite, dem DJ-Dashboard und dem geteilten Live-Bildschirm-Link, die alle denselben Link verwenden.

F: Kann ich mehrere Fotos auf einmal verschieben? A: Ja. Aktivieren Sie das Tool Fotos auswählen in der Album-Optionsleiste, wählen Sie die gewünschten Fotos aus (Shift-Klick für einen Bereich), klicken Sie dann in der Aktionsleiste auf Verschieben und wählen Sie ein Zielalbum. Siehe Stapelverwaltung und Neuanordnung von Fotos.

F: Funktionieren Alben mit dem öffentlichen Album? A: Ja. Wenn für ein Album das Teilen aktiviert ist, können Gäste dieses spezifische Album über seinen eindeutigen teilbaren Link ansehen. Sie können das Teilen pro Album unter Alben verwalten aktivieren.

F: Sind Alben in allen Plänen verfügbar? A: Jeder Plan enthält Alben; nur die Anzahl unterscheidet sich (3 bei Free und Photo Gallery, 8 bei Premium, unbegrenzt ab Professional). Von Fotify verwaltete Alben, etwa für Fotos in der Prüfung oder private Uploads, zählen nie zum Limit.

F: Was bewirkt der Schalter „Privat“ bei einem Unteralbum? A: Ein privates Unteralbum ist in der öffentlichen Hauptgalerie, im Live-Feed, im Zufalls-Feed und im Album-Umschalter ausgeblendet. Seine Fotos bleiben weiterhin vorhanden, und Sie können das Album weiterhin über seinen eigenen direkten teilbaren Link teilen — es wird nur in keiner der öffentlichen Hauptansichten angezeigt. Sie können es auch für sich allein auf die große Leinwand bringen: Wählen Sie es in den Einstellungen des Live-Karussells als anzuzeigendes Album aus und spielen Sie es im Karussell ab, das Sie öffnen, während Sie angemeldet sind (der geteilte Karussell-Link zeigt nie private Alben).

F: Kann ich weiterhin in ein privates Unteralbum hochladen? A: Ja. Die Privatsphäre-Einstellung wirkt sich nur darauf aus, ob die Fotos in den öffentlichen Hauptansichten erscheinen. Uploads (über QR-Codes, Formularfelder im Foto-Upload auf der RSVP oder direkte teilbare Links) funktionieren genau wie bisher.

F: Kann ich ein privates Unteralbum später wieder öffentlich machen? A: Ja. Öffnen Sie unter Alben verwalten das Menü ⋯ des Albums und wählen Sie In Hauptgalerie anzeigen (oder Aus Hauptgalerie ausblenden, um es wieder privat zu machen). Sobald Sie die Privatsphäre deaktivieren, erscheinen die Fotos sofort wieder in der Hauptgalerie.