Jahrbuch-Vorlage — Vollständiger Leitfaden

Jahrbuch macht aus Ihrer Einladung ein Schuljahrbuch. Die Seite öffnet sich auf einem gepolsterten Einband in Ihrer Schulfarbe mit einem goldgeprägten Wappen, Ihrem Eventnamen und Ihrem Abschlussjahr, und im Inneren, auf mattem Papier, beginnt jeder Abschnitt an einer Registerkarte: Klassenfotos in einem ordentlichen Porträtraster, Auszeichnungskarten mit Schleifen, eine Collegesport-Anzeigetafel, die herunterzählt, ein Stundenplan und eine Antwortkarte mit dem Titel Tragen Sie sich in mein Jahrbuch ein.

Jahrbuch gehört zu Fotifys schlichteren, modernen Designs: Sein Look entsteht aus Ihren zwei Schulfarben — wirklich beliebigen zwei —, einem Einbandmaterial und einem Wappen.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Jahrbuch aussieht, welche Optionen nur Jahrbuch bietet, wie Sie es auf Ihr Event anwenden und wie es die einzelnen Abschnitte Ihrer Einladung gestaltet.

Jahrbuch ist in jedem Plan verfügbar, auch im kostenlosen.

Einen Überblick über die Vorlagengalerie und die Vorlagenauswahl finden Sie unter So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an.

Was Jahrbuch anders macht

Standardvorlagen gestalten ein gemeinsames Layout mit Farben und Schriftarten um. Jahrbuch ersetzt das Layout selbst: ein eigenes Cover und eine eigene Buchrückseite, eigene Abschnittsköpfe und eine eigene Gestaltung von Nachricht, Countdown, Galerie, Geschichte und Ablauf.

Prägende Designelemente

• Ihre Schulfarben, beliebige zwei — eine Schulfarbe und eine Zierfarbe, aus den klassischen Schulfarbpaaren oder in der Farbauswahl
• Ein gepolsterter Jahrbucheinband — gepolstertes Leder mit Ziernaht, gewebtes Buchleinen oder Collegefilz mit Zierrand, mit Buchrücken und Metallecken
• Folienprägung — das Wappen, Ihr Eventname und Ihr Abschlussjahr in Ihrer Zierfarbe geprägt; beim Öffnen der Seite gleitet einmal ein Glanz über das Abschlussjahr
• Registerkarten — jeder Abschnitt beginnt an einem kleinen Reiter in Ihrer Schulfarbe auf einer Linie, wie die Trennblätter eines Jahrbuchs
• Klassenfotos — Ihre Galerie als Raster einheitlicher Porträtfotos
• Auszeichnungen und Meilensteine — jeder Moment der Geschichte auf derselben Karte, mit einer Schleife in Ihrer Zierfarbe, die sein Datum trägt
• Eine Collegesport-Anzeigetafel — der Countdown in leuchtenden Ziffern auf einer dunklen Tafel
• Tragen Sie sich in mein Jahrbuch ein — der RSVP-Titel in Filzstift-Handschrift mit gekritzelten Sternen, über einer Antwortkarte, die auf einer zweiten, leicht schief hingelegten Seite liegt
• Immer lesbar — welche Farben Sie auch wählen, Jahrbuch passt den Farbton nur dort an, wo Text darauf steht, sodass jedes Label, jeder Button und jeder Titel klar lesbar bleibt

Wann Sie Jahrbuch wählen sollten

Jahrbuch passt zu Feiern rund um eine Klasse, eine Schule oder die gemeinsamen Jahre:

• Abschlussfeiern — Abitur, College oder Universität, in den eigenen Farben Ihrer Schule. Siehe Partys
• Klassentreffen — fünf, zehn oder fünfundzwanzig Jahre danach, mit Ihrem Jahrgang auf dem Cover. Bei Klassentreffen bringen Gäste die meisten alten Fotos mit, kombinieren Sie es also mit dem Teilen von Fotos
• Runde Geburtstage mit Rückblick-Motto — ein vierzigster Geburtstag als „Jahrgang 1986“. Siehe Geburtstage
• Alumni-, Team- und Vereinsevents — die Saisonabschlussfeier eines Sportteams, ein Alumni-Abend oder ein Abschied im Kollegium, in den Team- oder Firmenfarben, die Sie mit Beliebige Farbe wählen genau treffen

Für andere verspielte Looks probieren Sie Konfetti für eine Sticker-Party, Sofortbild für Sofortbilder an einer Pinnwand oder Extrablatt für eine Zeitung im Vintage-Stil.

Jahrbuch auf Ihr Event anwenden

1. Öffnen Sie Ihr Event, klicken Sie in der Seitenleiste auf Einladung und dann auf den Tab Einladung
2. Klicken Sie unter Designvorlage auf Vorlage ändern, falls die Galerie eingeklappt ist, und suchen Sie Jahrbuch unter Designs (es steht unter dem Filter Abschlussfeier sowie unter Party, Geburtstag und Firmenevent)
3. Optional: Klicken Sie auf Ausprobieren, um Jahrbuch mit Ihren eigenen Einladungsdetails in der Live-Vorschau zu sehen – nichts wird gespeichert, bis Sie auf Dieses Design verwenden klicken
4. Oder klicken Sie auf die Karte Jahrbuch, um es sofort anzuwenden
5. Öffnen Sie unter der Galerie die Jahrbuch-Optionen, um Ihre Schulfarben und die weiteren unten beschriebenen Optionen festzulegen. Änderungen werden automatisch gespeichert

Jahrbuch funktioniert in jedem Plan. Bei kostenlosen Events erscheint unten in der Ecke der Einladung ein kleines „Erstellt mit Fotify“-Badge; jeder kostenpflichtige Plan oder ein aktives Abonnement entfernt es.

Ein späterer Wechsel zu einer anderen Vorlage ist nicht-destruktiv: Ihre Event-Inhalte bleiben genau so, wie Sie sie eingegeben haben, und Ihre Jahrbuch-Optionen bleiben gespeichert, falls Sie zurückwechseln.

Jahrbuch-Optionen

Jahrbuch bietet acht eigene Optionen. Sie ersetzen die standardmäßigen Steuerungen für Farben und Schriftarten, die Jahrbuch nicht verwendet.

1. Schulfarbe

Der Einband und die Buchrückseite des Jahrbuchs, die Linien und Reiter jedes Abschnitts und die Buttons. Sie wählen sie auf zwei Arten:

• Ein vorgeschlagenes Farbfeld — Weinrot (Standard), Marineblau, Waldgrün, Königsblau, Schwarz oder Violett
• Beliebige Farbe wählen — der letzte Chip öffnet die Farbauswahl Ihres Geräts, sodass Sie die genaue Farbe Ihrer Schule treffen können. Der Code der Farbe wird neben den Chips angezeigt

2. Zierfarbe

Ihre zweite Schulfarbe: die Folienprägung auf den Einbänden, die Schleifen an den Auszeichnungskarten, die Lichter der Anzeigetafel, die großen Anführungszeichen und die gekritzelten Sterne. Sie wählen sie genauso:

• Ein vorgeschlagenes Farbfeld — Gold (Standard), Elfenbein, Orange, Rot, Silber oder Kellygrün
• Beliebige Farbe wählen — jede Farbe aus der Farbauswahl Ihres Geräts

Die vorgeschlagenen Farbfelder ergeben die klassischen Paare: Weinrot und Gold, Marineblau und Elfenbein, Waldgrün und Gold, Königsblau und Orange, Schwarz und Rot. Jedes Paar funktioniert. Wo Ihre Zierfarbe auf Ihrer Schulfarbe schwer lesbar wäre, wird die Folie gerade so weit aufgehellt (oder abgedunkelt), dass sie lesbar bleibt, und behält ihren Farbton. Eine Zierfarbe, die fast so blass ist wie das Papier (Elfenbein, Weiß), kann auf den Innenseiten nicht hervorstechen; dort nehmen die Anführungszeichen, die gekritzelten Sterne und die feinen Linien unter den Reitern stattdessen Ihre Schulfarbe an. Eine sehr mittlere Schulfarbe wird auf dem Einband leicht heller oder dunkler gesetzt, damit die Folie immer Platz hat, hervorzustechen.

3. Einbandmaterial

• Gepolstertes Leder (Standard) — ein weicher, gepolsterter Einband mit feiner Maserung und Ziernaht am Rand
• Buchleinen — ein flacher, gewebter Stoff mit geprägtem Rahmen
• Collegefilz — ein weicher Filz mit doppeltem Rand in Ihrer Zierfarbe

4. Wappen

Das Emblem, das auf Einband, Buchrückseite und Anzeigetafel geprägt ist:

• Schild (Standard) — ein Schild mit Sparren und Stern
• Lorbeerkranz — zwei Lorbeerzweige um einen Stern
• Collegestern — ein Stern in einem Doppelring

5. Abschlussjahr

Groß auf den Einband geprägt (bis zu 12 Zeichen) — zum Beispiel „Jahrgang 2016“ oder einfach „2006“. Lassen Sie es leer, zeigt das Cover kein Jahr an: Jahrbuch rechnet nie von selbst ein Jahr aus Ihrem Eventdatum aus.

6. Nachrichtenstil

• Brief (Standard) — Ihre Einladungsnachricht als Notiz des Klassenkomitees, auf einem Blatt unter einer doppelten Linie in Ihren Schulfarben, mit Ihrem Wappen gesiegelt
• Abizitat — Ihre Nachricht groß in Kursivschrift zwischen zwei großen Anführungszeichen in Ihrer Zierfarbe. Eine lange Nachricht wird auf eine angenehme Lesegröße verkleinert

7. Cover-Zeile

Die kleine Zeile oben auf dem Cover (bis zu 60 Zeichen). Lassen Sie sie leer, um den Standardtext („Jahrbuch-Ausgabe“) zu verwenden. Probieren Sie „Zehnjähriges Klassentreffen“, „Goethe-Gymnasium“ oder „Abschlussfeier“.

8. Schlusstitel

Die Zeile auf der Buchrückseite am Ende der Seite (bis zu 80 Zeichen). Lassen Sie sie leer, um den Standardtext („Unterricht beendet. Wir sehen uns!“) zu verwenden.

Jeder Text, den Jahrbuch auf der Einladung zeigt — die Cover-Zeile, die Labels Datum, Uhrzeit und Ort, die Buttons Platz sichern, die Abschnittsreiter und -titel, die Labels der Anzeigetafel, die Spaltenüberschriften des Stundenplans, der Schlusstitel —, lässt sich auch direkt auf der Seite umschreiben: Schalten Sie die Live-Vorschau in den Bearbeitungsmodus und doppelklicken Sie auf den Text. Abschnittstitel, die Sie bereits in den eigenen Einstellungen festgelegt haben (Geschichte, Countdown, Geschenke, Übernachtung, Anreise, FAQs), bearbeiten Sie auf dieselbe Weise direkt an Ort und Stelle.

Wie die einzelnen Abschnitte gestaltet werden

Cover

Ein gepolsterter Jahrbucheinband ersetzt den Standard-Header, mit einem Buchrücken an einer Kante, Metallecken an allen vier Ecken und einem genähten, geprägten oder abgesetzten Rand. In Folie darauf geprägt, zentriert:

• Cover-Zeile (Option 7)
• Das Wappen (Option 4)
• Ihr Eventname in einer klassischen Serifenschrift. Lange Namen werden eine Stufe kleiner, damit sie nie mitten im Wort umbrechen
• Ihr Abschlussjahr (Option 5), groß, in einer Collegeschrift — nur wenn Sie es ausgefüllt haben
• Datum, Uhrzeit und Ort — die Uhrzeit folgt der Einstellung Uhrzeit auf dem Titelbild anzeigen des Covers Ihrer Einladung, Datum und Ort folgen Datum auf dem Titelbild anzeigen und Ort auf dem Titelbild anzeigen, und jeder Gast sieht das von Ihnen gewählte Datum, unabhängig von seiner Zeitzone
• Platz sichern — ein Button, der zum RSVP-Formular scrollt. Er erscheint nur, wenn Ihr RSVP-Abschnitt sichtbar ist, und nie auf einer Save-the-Date-Seite
• Ihr Titelbild, in ein Fenster auf dem Cover eingelegt, mit dem horizontalen Zuschnitt, den Sie festgelegt haben. Ohne Titelbild endet das Cover einfach mit dem Button

Abschnittsköpfe

Jeder Abschnitt beginnt an einem Trennblatt: sein Label auf einem kleinen Reiter in Ihrer Schulfarbe, der auf einer Linie steht (mit einer feinen Linie in Ihrer Zierfarbe darunter), dann der Titel und, bei Geschichte und Geschenken, Ihr Untertitel oder Ihre Geschenknachricht.

Nachricht

Ihre Einladungsnachricht als Brief des Klassenkomitees oder als Abizitat zwischen großen Anführungszeichen (Option 6).

Countdown

Eine Collegesport-Anzeigetafel: eine dunkle Tafel in einem tiefen Ton Ihrer Schulfarbe, mit einer Reihe von Lichtern und Ihrem Wappen am oberen Rand und einem leuchtenden Feld pro Einheit — Tage, Stunden, Minuten und (wenn Sie sie einschalten) Sekunden — mit dem Namen darunter. Auf dem Smartphone sitzen vier Felder in zwei Reihen zu je zwei. Wenn der Countdown endet, erscheint stattdessen Ihre Abschlussnachricht auf der Tafel.

Galerie (Karussell)

Ihre Fotos als Klassenfotos: ein Raster einheitlicher Porträtausschnitte in einem dünnen Papierpassepartout — drei pro Reihe auf dem Smartphone, vier auf dem Tablet und fünf auf breiteren Bildschirmen. Eine kurze letzte Reihe wird zentriert.

Geschichte

Auszeichnungen und Meilensteine: Jeder Meilenstein ist dieselbe Karte, mit einer Schleife am oberen Rand, die das Datum trägt (einem Stern, wenn der Meilenstein kein Datum hat), dem Foto in einem Passepartout, dem Titel in Kursivschrift wie bei einer Jahrbuch-Auszeichnung („Am ehesten …“) und der Beschreibung. Jeder Meilenstein ist gleich aufgebaut; einer ohne Foto ist einfach eine kürzere Karte. Eine pro Reihe auf dem Smartphone, zwei oder drei pro Reihe auf breiteren Bildschirmen. Ihr Geschichts-Untertitel erscheint unter dem Abschnittstitel.

Ablaufplan

Ein Stundenplan: Jeder Tag beginnt mit einem Reiter, der das Datum trägt, gefolgt von einer Tabelle mit den Spalten Stunde, Uhrzeit und Fach. Jeder Eintrag ist eine nummerierte Stunde mit Uhrzeit, Programmpunkt, Ort mit einem Pin und eventueller Notiz.

Standort, Geschenke, Eventdetails, Save the Date und RSVP

Diese fünf Abschnitte teilen ihre Struktur mit den anderen Designs von Fotify mit Farbauswahl (Meridian, Faden, Prisma, Duotone und Konfetti), gestaltet in Papier, Schulfarbe und Schriften von Jahrbuch: Papierkarten mit leicht abgerundeten Ecken und Buttons in Ihrer Schulfarbe.

• Standort — eine Kartenkachel neben einer Adresskachel mit Ihrer Adresse, Ihrer Wegbeschreibung und einem Button In Maps öffnen. Kann keine Karte angezeigt werden, zeichnet die Kartenkachel stattdessen einen Pin mit den Koordinaten des Veranstaltungsorts; ohne Koordinaten nimmt die Adresskachel die volle Breite ein
• Geschenke — jede Geschenkeliste, jede Zahlungsoption, jede Wohltätigkeitsorganisation und jeder Wunschlisteneintrag ist eine eigene Karte im Raster, gruppiert unter kleinen Labels (mit Anzahl), wenn Sie mehr als eine Art anbieten. Zahlungsdaten stehen in einem eingelassenen Feld mit Button Kopieren, und lange Kontonummern oder Wallet-Adressen brechen innerhalb der Karte um. Zahlungslinks, QR-Codes zum Bezahlen und Wunschlisten-Reservierungen erscheinen als Buttons auf jeder Karte
• Eventdetails — eine Karte pro Thema: Dresscode mit Ihren empfohlenen und zu vermeidenden Farben als Farbfelder (in ihren echten Farben), Übernachtung mit jedem Hotel als Minikarte (Entfernung, Preisspanne, Rabattcode, Notizen und ein Button Buchen), Anreise mit einem Symbol für jede Verkehrsart und eine FAQ-Karte über die volle Breite, in der sich jede Frage per Antippen öffnet
• Save the Date (Kalender) — eine Karte mit Titel und Eventdatum auf der einen Seite und den Buttons Google, Apple (lädt die Kalenderdatei herunter) und Outlook auf der anderen
• RSVP — Tragen Sie sich in mein Jahrbuch ein in Filzstift-Handschrift mit gekritzelten Sternen, Ihre Antwortfrist darunter, und das Antwortformular auf einer Karte mit einer Linie in Ihrer Schulfarbe, die auf einer zweiten, leicht schief dahinter hingelegten Seite liegt. Das Formular selbst bleibt gerade, sodass alle Felder bündig sitzen. Auf einer Save-the-Date-Seite enthält die Karte statt des Formulars die Save-the-Date-Notiz

Abschluss

Die Buchrückseite: dasselbe Material und dieselben Metallecken wie vorne, mit Ihrem Wappen, Ihrem Schlusstitel (Option 8), Datum und Ort und einem letzten Button Platz sichern.

Abschnitte mit dem gemeinsamen Layout

Diese Abschnitte behalten das gemeinsame Layout von Fotify und werden im Stil von Jahrbuch gestaltet:

• Foto-Upload, QR-Code, Tischzuweisung, Playlist, Unterevents, Sonderbehandlungen und eigene Abschnitte

Jeder steht in derselben Spalte wie der Rest der Seite auf einer Papierkarte mit einer Linie in Ihrer Schulfarbe am oberen Rand, mit Titeln in der Serifenschrift von Jahrbuch und Buttons in Ihrer Schulfarbe. Fotos in eigenen Abschnitten werden in der Höhe begrenzt, damit ein hohes Hochformatfoto nie die ganze Seite einnimmt. Von Gästen hochgeladene Fotos werden unverändert angezeigt.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich die genauen Farben meiner Schule verwenden? A: Ja. Wählen Sie jede mit Beliebige Farbe wählen unter Schulfarbe und Zierfarbe. Ist eine Farbe zu blass oder zu dunkel für den Text, der darauf steht, verschiebt Jahrbuch ihren Farbton gerade so weit, dass es passt, und behält die Farbe bei.

F: Woher stammt das Abschlussjahr auf dem Cover? A: Nur aus der Option Abschlussjahr. Jahrbuch rechnet nie ein Jahr aus Ihrem Eventdatum aus; lassen Sie die Option leer, zeigt das Cover kein Jahr an.

F: Funktioniert Jahrbuch auch für ein Treffen, das nicht für einen Schuljahrgang ist? A: Ja. Lassen Sie Abschlussjahr leer oder schreiben Sie etwas wie „Seit 1998“ (bis zu 12 Zeichen) und nutzen Sie die Cover-Zeile für den Namen der Gruppe.

F: Können meine Gäste ihre alten Fotos teilen? A: Ja. Zeigen Sie den Abschnitt Foto-Upload auf Ihrer Einladung an, und sobald Sie Ihr Event starten, können Gäste ihre Bilder von der Seite aus hinzufügen. Unter Einladungen vs. Foto-Uploads verstehen erfahren Sie, wann Uploads geöffnet werden.

F: Kann ich den Glanz auf dem Abschlussjahr abstellen? A: Er läuft einmal, wenn die Seite geöffnet wird, und nie wieder. Gäste, deren Gerät auf weniger Bewegung eingestellt ist, sehen das Cover ruhig.

F: Funktioniert Jahrbuch in Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links? A: Ja. Auf Hebräisch und Arabisch wird das Layout gespiegelt: Der Buchrücken und die Registerkarten wandern auf die andere Seite, die Schleifen zeigen in die andere Richtung, und die Antwortkarte neigt sich zur anderen Seite. Der Zuschnitt des Titelbilds bleibt, wie Sie ihn festgelegt haben.

F: Kann ich eigene RSVP-Felder mit Jahrbuch verwenden? A: Ja. Eigene Felder (Dropdowns, Datumsfelder, Kontrollkästchen, Datei-Uploads und so weiter) übernehmen die Felder und Labels von Jahrbuch automatisch.

Nächste Schritte

• Unter So passen Sie Ihre RSVP-Einladung an finden Sie die Vorlagengalerie und erfahren, wie Sie ein Design ausprobieren, bevor Sie es anwenden
• Vergleichen Sie die anderen Designs mit Farbauswahl: Konfetti für eine Sticker-Party in zwei Farben, Duotone für ein Poster in zwei Farben oder Prisma für weiches Farbverlaufslicht
• Für andere nostalgische Looks probieren Sie Sofortbild oder Extrablatt
• Sie planen eine Abschlussfeier oder ein Klassentreffen? Lesen Sie, wie Fotify bei Partys, Geburtstagen und digitalen Einladungen mit RSVP hilft

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