So nutzen Sie den Planungs-Hub
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So planen Sie Budget, Dienstleister und To-do-Liste Ihres Events an einem Ort, mit dem Planungs-Hub von Fotify, ab dem Professional-Plan. Klicken Sie auf „Planung“, wählen Sie eine Vorlage, Ihre Währung und die Zahl der erwarteten Gäste, dann „Planungs-Hub erstellen“. Die Übersicht zeigt Ihre voraussichtliche Summe, was bezahlt ist, und die nächsten fälligen Zahlungen. Fügen Sie unter „Budget“ einen Posten mit seiner Schätzung hinzu und tragen Sie den vereinbarten Preis ein, sobald Sie ein Angebot haben; Kosten pro Gast richten sich nach Ihren Zusagen. Geben Sie jedem Posten einen Zahlungsplan: Alle, die mitplanen, erhalten eine E-Mail eine Woche und einen Tag vor jeder fälligen Zahlung. Verwalten Sie Ihre Dienstleister mit Status und Ankunftszeit am Eventtag, stimmen Sie gemeinsam über Entscheidungen ab und machen Sie die Gewinneroption zum Budgetposten, und arbeiten Sie eine Checkliste ab, die von Ihrem Eventtag aus rückwärts datiert ist, mit Ihrem Partner als Mitarbeiter.
Transkript (aus dem Original auf Englisch übersetzt)
Wie planen Sie Budget, Dienstleister und To-do-Liste Ihres Events an einem Ort? Mit dem Planungs-Hub von Fotify, ab dem Professional-Plan. So geht's.
Klicken Sie auf „Planung“, wählen Sie eine Vorlage, Ihre Währung und die Zahl der erwarteten Gäste, und klicken Sie dann auf „Planungs-Hub erstellen“. Während Sie planen, zeigt die Übersicht Ihre voraussichtliche Summe, was schon bezahlt ist, und die nächsten fälligen Zahlungen. Fügen Sie unter „Budget“ einen Posten mit seiner Schätzung hinzu.
Sobald Sie ein Angebot haben, tragen Sie den vereinbarten Preis ein. Kosten pro Gast passen sich ganz von selbst an Ihre Zusagen an. Geben Sie dem Posten einen Zahlungsplan.
Alle, die mitplanen, erhalten eine Erinnerung per E-Mail, eine Woche und einen Tag vor jeder fälligen Zahlung. Behalten Sie Ihre Dienstleister an einem Ort, mit ihrem Status und ihrer Ankunftszeit am Eventtag. Sie können sich nicht entscheiden?
Stimmen Sie gemeinsam über die Optionen ab, wählen Sie dann die Gewinneroption, und sie wird Ihrem Budget hinzugefügt. Arbeiten Sie die Checkliste ab, rückwärts datiert von Ihrem Eventtag. Laden Sie Ihren Partner als Mitarbeiter ein, und Sie planen alles gemeinsam.
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