Programa tu evento para que se inicie automáticamente

Los eventos de Fotify no se ponen en marcha por sí solos de forma predeterminada: permanecen en estado Próximo hasta que haces clic en Iniciar. Si prefieres no tener que acordarte de hacerlo el mismo día, puedes programar un inicio automático. Tu evento cambiará a En vivo automáticamente en la fecha y hora que elijas, y la ventana de carga de fotos se abre por sí sola.

Por qué usar el inicio automático

El inicio automático es útil cuando quieres que el evento pase a estar en vivo en un momento específico sin que tengas que abrir el panel.

Situaciones habituales:

• Bodas y fiestas: el evento se pone en vivo exactamente cuando empieza la ceremonia, aunque estés ocupado con los invitados.
• Conferencias y eventos corporativos: las cargas se habilitan justo cuando se abren las puertas, ni un minuto antes ni después.
• Coordinación de zonas horarias: puedes programar el inicio en la hora local de los asistentes desde cualquier parte del mundo.
• Eventos delegados: un coordinador lo configura todo, y el propietario no necesita hacer nada el día del evento.

Aun así, puedes hacer clic en Iniciar manualmente en cualquier momento antes de la hora programada. El inicio automático es un respaldo opcional, no un reemplazo del control manual.

Cómo programar el inicio automático

1. Abre la página Eventos desde la barra lateral del panel.
2. Selecciona el evento que quieras programar. Debe estar en estado Próximo.
3. Mira el banner de estado en la parte superior de la página. Si el evento aún no se ha programado, verás: "Tu evento no se iniciará automáticamente: haz clic en Iniciar cuando estés listo o programa un inicio automático."
4. Haz clic en el botón Programar inicio automático en el lado derecho de ese banner.
5. Se abre un modal con un selector de fecha y hora. Elige el momento exacto en que quieres que el evento pase a estar en vivo.
6. Haz clic en Guardar.

Una vez guardado, el banner se actualiza para mostrar: "Inicio automático programado para [fecha, hora, zona horaria]", para que puedas confirmarlo de un vistazo.

Acerca de las zonas horarias

El selector de fecha y hora usa la zona horaria local de tu navegador, que se muestra justo debajo del campo (por ejemplo, "Las horas están en tu zona horaria local: Europe/Madrid (UTC+01:00)").

Cuando el evento se inicia realmente, Fotify convierte esa hora local a UTC internamente, de modo que la programación se ejecute correctamente independientemente de los cambios de horario de verano o del dispositivo que uses para verlo más adelante. La confirmación en el banner siempre se muestra en la zona horaria local de quien esté viendo el panel, con la abreviatura de la zona horaria al final (por ejemplo, "25 de abr de 2026, 6:00 p. m. GMT+1").

Si viajas entre zonas horarias antes del momento programado, el evento seguirá iniciándose en el momento absoluto que elegiste originalmente: la hora subyacente no cambia.

Cambia o elimina la programación

Los planes cambian. Puedes actualizar o cancelar un inicio automático en cualquier momento mientras el evento siga en estado Próximo.

1. En la página de tu evento, haz clic en Editar inicio automático en el banner de estado.
2. Para cambiar la hora, elige una nueva fecha y haz clic en Guardar.
3. Para cancelar la programación por completo, haz clic en Eliminar inicio automático. El evento se mantiene en Próximo y espera a que se inicie manualmente.

Una vez que el evento ya está en vivo (ya sea automáticamente o porque hiciste clic en Iniciar), la programación se borra y no se puede volver a aplicar: un evento en vivo no se puede "desiniciar".

Qué ocurre en el momento programado

En el momento programado, el worker en segundo plano de Fotify:

1. Cambia el estado del evento de Próximo a En vivo.
2. Abre la ventana de carga: los invitados ya pueden subir fotos y videos.
3. Inicia el conteo regresivo de la ventana de carga (el conteo comienza ahora, no cuando creaste el evento).
4. Establece una fecha de finalización según la duración del evento de tu plan (7 días para Free, 30 días para Photo Gallery, 90 días para Premium).
5. Borra el banner Auto-start scheduled, ya que el trabajo está hecho.

El worker en segundo plano comprueba los eventos pendientes cada pocos minutos, por lo que la transición real suele ocurrir dentro de los cinco minutos posteriores a la hora que elegiste. Si la precisión al segundo es importante, haz clic en Iniciar manualmente en el momento exacto.

Límites y casos especiales

• Solo eventos Próximos. No puedes programar un inicio automático para un evento que ya esté en vivo, en pausa o finalizado.
• Solo fechas futuras. El selector rechaza cualquier hora en el pasado o dentro del próximo minuto.
• Límites de suscripción. Si estás en un plan de suscripción y ya alcanzaste el número máximo de eventos activos, el inicio automático fallará de forma segura: el evento se mantiene en Próximo, el campo autoStartAt se borra, y puedes liberar un cupo y reprogramar manualmente.
• El RSVP es independiente. Iniciar automáticamente el evento no cambia el estado de tus invitaciones RSVP. Consulta Invitations vs. Photo Uploads para ver cómo interactúan las dos líneas de tiempo.
• Colaboradores. Solo el propietario del evento puede programar, editar o eliminar el inicio automático.

Preguntas frecuentes

P: ¿Mi evento se iniciará exactamente en el segundo que elegí? R: No al segundo. El worker en segundo plano se ejecuta cada pocos minutos, así que puede haber un pequeño retraso (normalmente menos de cinco minutos). Si necesitas una sincronización precisa, haz clic en Iniciar manualmente en el momento exacto.

P: ¿Qué zona horaria usa el selector? R: La zona horaria local de tu navegador. El modal muestra cuál detectó (por ejemplo, Europe/Madrid (UTC+01:00)), y la hora programada se almacena internamente en UTC.

P: ¿Aún puedo iniciar el evento manualmente antes de la hora programada? R: Sí. El botón Iniciar funciona como siempre. Una vez que inicies el evento manualmente, el inicio automático pendiente se borra.

P: ¿Qué pasa si estoy en el límite de eventos activos cuando se ejecuta la programación? R: El evento no se iniciará. Se mantiene en Próximo, la hora programada se borra y no se rompe nada: solo tendrás que liberar un cupo y reprogramar.

P: ¿El inicio automático afecta el conteo regresivo de la ventana de carga? R: No. El conteo comienza en el momento en que el evento realmente pasa a estar En vivo, tanto si lo inicias manualmente como si se inicia automáticamente. No importa cuándo creaste el evento ni cuándo programaste el inicio automático.

P: ¿Puedo programar el inicio automático desde un teléfono? R: Sí. El modal y el selector de fecha funcionan en dispositivos móviles. Usan la zona horaria local de tu teléfono.

P: Cancelé mi inicio automático. ¿Perdí algo? R: No. Cancelar simplemente elimina la hora programada. Tu evento, invitaciones, marca y ajustes permanecen intactos.

¿Qué sigue?

• Entiende cómo funcionan en conjunto la duración del evento, las ventanas de carga y el acceso a la galería.
• Asegúrate de que tu código QR esté listo antes del evento para que los invitados puedan escanearlo en el momento en que el evento se ponga en vivo.
• Si usas invitaciones, revisa cómo los RSVPs siguen su propia línea de tiempo separada del estado En vivo del evento.