Understanding Event Times and Durations
Fotify tiene tres cronogramas independientes que debe conocer: la ventana de carga de fotos, el período de acceso a la galería y el cronograma de invitaciones RSVP (que incluye una vida útil integrada de 18 meses). Cada uno funciona por su cuenta, dándole total flexibilidad sobre cómo planifica su evento.
Ventana de carga de fotos
La ventana de carga es el período durante el cual los invitados pueden subir fotos y videos al álbum de su evento. Está vinculada al estado del evento.
Cómo funciona
- Usted crea su evento — comienza en estado Próximo
- Cuando esté listo, hace clic en "Iniciar" — el evento pasa a En vivo
- La cuenta regresiva de la ventana de carga comienza desde el momento en que inicia el evento
- Cuando la cuenta regresiva llega a cero, el evento pasa a Finalizado y se cierran las cargas
Duración según el plan
| Plan | Ventana de carga |
|---|---|
| Gratis | 7 días |
| Galería de fotos | 30 días |
| Evento Premium | 90 días |
Punto clave
La cuenta regresiva solo comienza cuando usted hace clic en Iniciar. Puede crear su evento con semanas de anticipación, configurar su marca, preparar su código QR y enviar invitaciones, todo sin consumir ninguno de sus días de carga.
Controles del estado del evento
- Próximo — Evento creado; las cargas aún no están activas. No se está utilizando tiempo.
- En vivo — Las cargas están activas; la cuenta regresiva está en marcha.
- Pausado — Cargas deshabilitadas temporalmente, pero la cuenta regresiva sigue corriendo.
- Finalizado — La ventana de carga ha terminado o usted detuvo el evento manualmente. No se permiten más cargas.
También puede extender su ventana de carga si necesita más tiempo después de que finalice la cuenta regresiva.
Período de acceso a la galería
El acceso a la galería controla durante cuánto tiempo sus fotos permanecen visibles después de que se cierre la ventana de carga. Esto es independiente de la ventana de carga.
| Plan | Acceso a la galería |
|---|---|
| Gratis | 7 días |
| Galería de fotos | 90 días |
| Evento Premium | 365 días |
Durante el período de acceso a la galería:
- Las fotos siguen siendo visibles para usted y sus invitados
- Aún puede descargar todas las fotos
- El álbum público sigue siendo accesible (si está habilitado)
- No se pueden agregar nuevas cargas (la ventana de carga ya está cerrada)
RSVP Timeline (Completely Independent)
El sistema de invitaciones RSVP funciona con su propio cronograma, completamente separado de la ventana de carga de fotos. No necesita iniciar su evento para enviar invitaciones, e iniciar su evento no afecta el estado de sus RSVP.
RSVP Has Its Own Controls
- Estado de la invitación — Cambie entre Activa (acepta RSVP) y En pausa (detenida temporalmente) desde la sección de RSVP
- Fecha límite de RSVP — La fecha de corte que usted establece para las respuestas de los invitados
- Vida útil de la invitación — Cada invitación acepta RSVP durante 18 meses a partir del momento en que la crea, tras lo cual se marca automáticamente como Finalizada. Esto cubre prácticamente cualquier período de planificación: la mayoría de los eventos se reservan con 3–12 meses de antelación, e incluso las bodas planificadas con mucha anticipación encajan cómodamente dentro de los 18 meses.
What This Means
- Puede enviar invitaciones semanas antes de iniciar el evento para fotos
- Puede cerrar los RSVP antes, durante o después de la ventana de carga cambiando a En pausa
- Poner en pausa o detener su evento no tiene ningún efecto en las invitaciones
- Cambiar el estado de la invitación no tiene ningún efecto en las cargas de fotos
- ¿Necesita que una invitación permanezca activa por más de 18 meses? Contacte con soporte y la ampliaremos por usted
Para una comparación más detallada, consulte Understanding Invitations vs. Photo Uploads.
Example: Wedding Timeline
Así es como una boda típica utiliza los tres cronogramas:
| When | Upload Window | Gallery Access | RSVP |
|---|---|---|---|
| 2 months before | Not started | Not started | Send invitations, collect RSVPs |
| 1 week before | Not started | Not started | RSVP deadline passes, finalize guest count |
| Wedding day | Start event — goes Live | Active | Pause invitations to stop new RSVPs |
| 30 days after | Upload window closes | Still active | Paused |
| Up to 1 year after | Closed | Photos still viewable | Paused (auto-finishes 18 months after creation) |
Fíjese cómo cada cronograma opera según su propio calendario. Usted tiene control total sobre cuándo empieza y termina cada fase.
Frequently Asked Questions
Q: When does my event duration start counting down? A: Solo cuando hace clic en el botón "Start" en la tarjeta de su evento. Crear el evento no inicia la cuenta regresiva.
Q: Do I need to start my event before sending invitations? A: No. Las invitaciones RSVP funcionan de forma independiente. Puede enviar invitaciones inmediatamente después de crear su evento, incluso si el evento todavía está en estado Upcoming.
Q: What happens if I pause my event — does the countdown pause too? A: No. La cuenta regresiva de la ventana de carga sigue corriendo incluso cuando el evento está en pausa. Poner en pausa solo deshabilita temporalmente las nuevas cargas.
Q: Can guests still view photos after the upload window closes? A: Sí. El período de acceso a la galería se extiende más allá de la ventana de carga. Las fotos siguen siendo visibles durante el tiempo de acceso a la galería de su plan.
Q: If I close RSVPs, can guests still upload photos? A: Sí. Poner en pausa su invitación no afecta las cargas de fotos. Mientras el evento esté Live, los invitados aún pueden cargar.
Q: If I stop the event, can guests still RSVP? A: Sí, si su invitación todavía está Active. Detener el evento solo afecta las cargas de fotos.
Q: How long does my invitation stay live? A: 18 meses desde el momento en que la crea. Después, se marca automáticamente como Finished y deja de aceptar nuevos RSVP. La fecha de vencimiento se muestra en su panel. Si necesita mantenerla abierta por más tiempo, contacte con soporte.
Q: Can I manually finish an invitation before the 18 months are up? A: Use En pausa para dejar de aceptar RSVP de inmediato: es la configuración correcta para "ya terminamos de recopilar respuestas, pero quizá quiera volver a activarla". Si desea un cierre permanente, contacte con soporte.
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