Playlist de invitados: solicitudes de canciones en tu invitación

La sección Playlist permite a los invitados pedir canciones directamente desde tu invitación digital, mientras confirman su asistencia, semanas antes de la fiesta. Buscan en una base de datos musical, eligen el tema y este llega a tu pestaña Playlist y al Panel del DJ, agrupado para que las solicitudes repetidas cuenten como votos.

Es la misma cola que alimenta la página de solicitud de canciones por código QR, así que para tu DJ no cambia nada la noche del evento: una sola lista y un único sitio donde marcar las canciones como reproducidas.

Paso 1: Activa la Playlist

1. Entra en el panel de tu evento en dashboard.fotify.app y abre tu evento
2. Abre la pestaña Playlist (junto a Regalos)
3. Haz clic en Configurar la playlist y después activa "Habilitar las solicitudes de canciones en la invitación"
4. Haz clic en Guardar cambios

El mismo editor está disponible en Invitación → Secciones → Playlist, y el asistente de configuración de la invitación lo ofrece en su paso de Secciones, con ayuda de IA para los textos. Lo edites donde lo edites, los cambios se publican en la invitación en cuanto guardas.

Paso 2: Elige lo que ven los invitados

• Título personalizado y Mensaje (opcionales): por ejemplo, "Ayúdanos a crear la playlist" y "¿Qué canción te saca a la pista?". Déjalos en blanco para usar el texto predeterminado en el idioma de la invitación.
• Mostrar a los invitados lo que han pedido los demás: muestra junto al formulario una lista en vivo, "Ya en la lista", con las canciones del propio invitado resaltadas y las ya reproducidas tachadas. Desactívalo si prefieres mantener la lista en privado.
• Permitir que los invitados añadan una nota: añade un campo de nota opcional ("¡ponedla para el primer baile!"). Las notas solo son visibles para ti y para tu DJ.
• Solicitudes por invitado: cuántas canciones puede pedir cada invitación. Elige Sin límite o un número entre 1 y 50. Los invitados ven cuántas solicitudes les quedan.
• Mostrar también en el formulario de registro: coloca el mismo bloque en tu formulario de registro abierto, para los invitados que se apuntan por su cuenta. Más abajo te explicamos cómo funcionan allí los límites.

Hay dos ajustes que se comparten con la página de solicitud de canciones por código QR y se configuran en el Panel del DJ: el tiempo de espera entre solicitudes y las preguntas adicionales del formulario. Consulta cómo personalizar el formulario de solicitud de canciones.

Lo que ven los invitados

La sección aparece en la invitación en la posición que elijas en Orden de las secciones, con el diseño de la invitación: se adapta a todas las plantillas, incluidas las premium.

Los invitados encuentran:

• Un buscador de canciones con sugerencias de una base de datos musical a medida que escriben; al elegir una sugerencia, el artista se completa automáticamente
• Artista, tu nombre (ya rellenado a partir de su invitación) y, si lo permites, una nota
• Un botón Solicitar canción, con las solicitudes que les quedan indicadas al lado cuando estableces un límite
• El panel Ya en la lista, si lo has activado, que se actualiza en cuanto envían su solicitud

En cuanto se pide una canción, esta aparece de inmediato en tu pestaña Playlist y en el Panel del DJ, etiquetada con el invitado del que procede. Si el evento ya ha terminado, la sección explica que la fiesta se acabó en lugar de mostrar el formulario.

Paso 3: Gestiona las solicitudes desde la pestaña Playlist

La pestaña Playlist es tu vista de toda la cola: las solicitudes de la invitación, del formulario de registro y de la página del código QR por igual.

• Los recuentos de Solicitudes, Por reproducir y Reproducidas en la parte superior
• Cada solicitud agrupada por canción, con un contador cuando varios invitados han pedido el mismo tema, y las novedades resaltadas a medida que llegan en vivo
• Quién la pidió: las solicitudes hechas desde la invitación muestran al invitado como una etiqueta que puedes tocar para abrir sus detalles (RSVP, acompañantes, datos de contacto) sin salir de la pestaña. Las solicitudes de la página QR muestran el nombre que escribieron.
• Las notas de los invitados, cuando las has permitido
• Búsqueda por canción o artista y los filtros Todas / Por reproducir / Reproducidas
• Marcar como reproducida (o Volver a la cola) y Eliminar en cada grupo

Marcar aquí una canción también la marca en el Panel del DJ y en la Pantalla de solicitudes en vivo, y al revés. El botón Abrir el Panel del DJ de la cabecera te lleva a la vista del DJ, con los enlaces para compartir y el código QR de la noche.

La vista Configurar, junto a Solicitudes, contiene los ajustes de la sección del Paso 2, así que puedes cambiar los textos o el límite sin salir de la pestaña.

Solicitudes de canciones en el formulario de registro

Con "Mostrar también en el formulario de registro" activado, los invitados que se registran a través de tu enlace abierto ven el mismo bloque Playlist en esa página. Como todavía no tienen una invitación personal, Fotify no puede vincular una solicitud a un invitado, así que:

• la solicitud muestra el nombre que escribió el invitado, sin etiqueta de invitado en la pestaña Playlist
• el límite de solicitudes por invitado y el tiempo de espera se aplican por dispositivo en lugar de por invitación
• el panel "Ya en la lista" no resalta sus propias canciones

Todo lo demás —la cola, el Panel del DJ, marcar canciones como reproducidas— funciona exactamente igual.

Consejos

• Pregunta pronto. Los invitados piden canciones mientras confirman su asistencia, así que tu DJ tiene una lista elegida por el público semanas antes, en lugar de una cola improvisada la misma noche.
• Pon un límite. Dos o tres solicitudes por invitado mantienen la lista centrada; sin límite funciona mejor en fiestas pequeñas.
• Conserva también el código QR. La sección Playlist es para los días previos; el código QR de solicitud de canciones de las mesas cubre la fiesta en sí. Ambos alimentan la misma cola.
• Prepara a tu DJ con la Pantalla de solicitudes en vivo, que ahora incluye las solicitudes de la invitación desde el primer día.

Preguntas frecuentes

P: ¿Los invitados necesitan una app o una cuenta para pedir una canción? R: No. La sección forma parte de la página de la invitación que ya abren para confirmar su asistencia. Buscan, eligen una canción y tocan Solicitar canción.

P: ¿La Playlist sustituye al Panel del DJ? R: No. Alimenta la misma cola. La pestaña Playlist es donde tú, como organizador, gestionas las solicitudes; el Panel del DJ añade los enlaces para compartir, el código QR y la pantalla para la cabina durante la noche.

P: ¿Puedo ver qué invitado ha pedido una canción? R: Sí. Las solicitudes hechas desde la invitación están vinculadas a la invitación del invitado, así que su nombre aparece como una etiqueta que puedes tocar para abrir sus detalles. Las solicitudes del formulario de registro o de la página QR solo llevan el nombre que escribió el invitado.

P: ¿Dónde configuro el tiempo de espera entre solicitudes o añado preguntas adicionales? R: En el Panel del DJ, en Configuración del formulario: esos ajustes se aplican por igual a la sección de la invitación, al formulario de registro y a la página del código QR. El límite por invitado, el campo de nota y la visibilidad de las demás solicitudes se configuran en la pestaña Playlist.

P: ¿Pueden los invitados pedir la misma canción dos veces? R: Sí, y cuenta para su límite. En tu pestaña Playlist y en el Panel del DJ las canciones idénticas se agrupan con un contador de solicitudes, así que las repeticiones se leen como votos.

P: ¿Qué pasa si desactivo la sección más adelante? R: Desaparece de la invitación de inmediato. Las solicitudes ya realizadas siguen en tu pestaña Playlist y en el Panel del DJ, y los invitados aún pueden pedir canciones desde la página del código QR.

P: ¿Puede un invitado cambiar o eliminar una solicitud? R: Desde la invitación, no. Tú puedes eliminar cualquier solicitud desde la pestaña Playlist o desde el Panel del DJ.

P: ¿Qué planes incluyen la sección Playlist? R: Todos los eventos con gestión de RSVP. Usa la misma función de solicitud de canciones que el Panel del DJ. Consulta los precios para ver qué incluye cada plan.