Cómo usar el formulario de registro (autoregistro)

La función de Formulario de registro le permite crear uno o más enlaces públicos que cualquiera puede usar para registrarse en su evento. Comparta un enlace de forma general, o cree un enlace independiente por canal (p. ej., "Instagram", "Familia", "Trabajo") para que los registros se etiqueten automáticamente por origen.

Esto es perfecto para:

Eventos abiertos en los que no tiene una lista de invitados predefinida
Reuniones grandes en las que gestionar invitaciones individuales no resulta práctico
Promoción multicanal cuando quiere saber qué fuente impulsó cada registro
Enfoques mixtos que combinan invitaciones personalizadas para contactos cercanos con registro abierto para otras personas

Habilitar el formulario de registro

Vaya al panel de su evento en dashboard.fotify.app
Seleccione su evento y haga clic en "RSVP" en la barra lateral
Haga clic en la pestaña "Event Details"
Busque la sección "Registration Form"
Active el interruptor para habilitarlo

Una vez habilitado, Fotify crea automáticamente su primer enlace de registro — el enlace predeterminado — y aparece la sección "Shareable registration links" con su lista de enlaces.

Enlaces de registro para compartir

Cada formulario de registro habilitado tiene una lista de enlaces. Cada enlace tiene su propia URL, sus propias estadísticas y puede aplicar automáticamente etiquetas de invitados a cualquier persona que se registre mediante él.

El enlace predeterminado

Cuando habilita el formulario por primera vez, Fotify genera un enlace predeterminado. En la lista aparece marcado con una insignia azul "Default". El enlace predeterminado es especial:

Su URL es la URL principal de registro de su evento
En un dominio personalizado, la ruta simple /register redirige a la URL del enlace predeterminado
No puede pausar ni regenerar el predeterminado — el código debe mantenerse estable para que los enlaces ya compartidos y los accesos directos del dominio personalizado sigan funcionando
Puede eliminarlo, pero al hacerlo también se elimina la URL principal y el acceso directo del dominio personalizado (se le pedirá que escriba el nombre del enlace para confirmar)

Crear enlaces adicionales

Haga clic en "New link" en la sección de enlaces de registro. Se abrirá una ventana modal con estos campos:

Nombre interno — solo usted lo ve (p. ej., "Campaña de Instagram", "Lista de familia"). Nunca aparece para los invitados
Código personalizado (opcional) — marque la casilla para elegir su propio slug de URL, o déjela sin marcar para obtener uno generado automáticamente. Los códigos deben tener 4–20 caracteres alfanuméricos y muestran una verificación de disponibilidad en vivo mientras escribe
Override max party size for this link (opcional) — de forma predeterminada, el enlace hereda el límite de "Maximum additional guests" del formulario. Marque esta casilla para establecer un límite más estricto que se aplique solo a este enlace. Consulte Tamaño máximo del grupo por enlace a continuación
Aplicar etiquetas automáticamente — elija una o más etiquetas (consulte Etiquetas de invitados) para adjuntarlas a cada RSVP que llegue a través de este enlace

Haga clic en "Create link" y la nueva entrada aparecerá en la lista.

Qué muestra cada tarjeta de enlace

Para cada enlace, verá de un vistazo:

El nombre interno y el estado (Paused, Default o solo el nombre)
La URL pública con un botón de copia en un clic
Cualquier etiqueta aplicada automáticamente como chips de color
Una línea "Max party size: N", pero solo cuando el enlace sobrescribe el límite a nivel de formulario (los enlaces que heredan no muestran esto — solo repetiría lo que ya está en la configuración del formulario)
Tres contadores: Page views, Unique visitors, Registrations

Acciones por enlace

A la derecha de cada tarjeta hay botones con iconos. Cuáles aparecen depende de si el enlace es el predeterminado y de si tiene un dominio personalizado:

Acción	¿Disponible en el predeterminado?	Qué hace
Copy link	Sí	Copia la URL en su portapapeles
Edit	Sí	Cambia el nombre interno o las etiquetas de aplicación automática
Set as default (⭐)	Solo en enlaces no predeterminados, cuando tiene 2+ enlaces	Promociona el enlace a predeterminado — su código pasa a ser el destino del acceso directo `/register` en su dominio personalizado y el predeterminado actual se degrada a un enlace normal
Regenerate code	No	Rota a un nuevo código aleatorio; la URL anterior deja de funcionar inmediatamente
Pause / Resume	No	Pone el enlace fuera de línea temporalmente (muestra una página de "no disponible" a cualquiera que lo abra)
Delete	Sí — excepto cuando hay un dominio personalizado activo	Elimina el enlace de forma permanente. En el enlace predeterminado debe escribir el nombre del enlace para confirmar. Con un dominio personalizado verificado, se bloquea la eliminación del predeterminado (el acceso directo `/register` depende de él) — elimine primero el dominio personalizado o desactive el modo de formularios

Pausar vs. eliminar: Los enlaces en pausa conservan sus estadísticas y se pueden reanudar. Los enlaces eliminados desaparecen para siempre y sus estadísticas se pierden.

Cambiar el enlace predeterminado

Si tiene varios enlaces y quiere que otro alimente el acceso directo /register de su dominio personalizado, haga clic en el icono ⭐ Set as default de ese enlace. Aparece una confirmación; una vez que la acepte:

El nuevo enlace pasa a ser el predeterminado (recibe la insignia y se bloquean regenerar/pausar en él)
El predeterminado anterior se degrada a un enlace normal — ahora puede regenerarlo, pausarlo o eliminarlo libremente
Si el nuevo predeterminado estaba en pausa, se reactiva automáticamente
La URL /register de su dominio personalizado cambia de inmediato (la caché se invalida al guardar)

Tamaño máximo del grupo por enlace

Cada enlace de registro puede tener su propio límite sobre cuántas personas adicionales puede llevar un registrante. La configuración a nivel de formulario Maximum additional guests es el límite maestro; las sobrescrituras por enlace solo permiten reducirlo para un enlace específico, nunca aumentarlo por encima del valor a nivel de formulario.

Esto es útil cuando quiere que diferentes audiencias se registren con distintos tamaños de grupo mediante el mismo formulario. Patrones comunes:

El enlace de familia permite hasta 4 personas adicionales (grupo de 5)
El enlace de Instagram permite 0 — solo asistentes individuales, ya que no conoce tan bien a esa audiencia
El enlace de solo acompañante permite exactamente 1 persona adicional (grupo de 2)

Cómo funciona la sobrescritura

Cuando crea o edita un enlace, marque "Override max party size for this link" en el editor:

Desactivado (predeterminado) — el enlace hereda el valor de máximo de invitados adicionales del formulario. La entrada del formulario muestra el límite heredado, p. ej., "Inherits the invitation cap: up to 3 additional people."
Activado — aparece una entrada numérica, limitada entre 0 y el valor a nivel de formulario. Elija el número de personas adicionales que los invitados pueden llevar a través de este enlace específico

El texto de ayuda del panel siempre muestra el límite a nivel de formulario para que recuerde el máximo. Si más adelante aumenta el límite a nivel de formulario, las sobrescrituras por enlace existentes conservan sus valores — no aumentan automáticamente. Si reduce el límite a nivel de formulario por debajo de una sobrescritura existente, la sobrescritura se ajusta automáticamente hacia abajo en el siguiente guardado (y, de todos modos, el valor a nivel de formulario prevalece durante el registro).

Lo que ven los invitados

El campo "Number of additional guests" en la página de registro usa el límite efectivo del enlace en el que esté el invitado:

Visitar el enlace de familia con sobrescritura = 4 → el invitado puede elegir 0–4 acompañantes
Visitar el enlace de Instagram con sobrescritura = 0 → el campo de acompañantes no aparece en absoluto
Visitar un enlace sin sobrescritura → se aplica el límite maestro del formulario, como antes

Si un registrante intenta enviar más acompañantes de los que permite el enlace (p. ej., mediante una solicitud manipulada), el servidor reduce el conteo silenciosamente — nunca se registran con más invitados de los que permite el límite.

Interacción con el límite de capacidad del evento

Los límites por enlace se combinan con la capacidad del evento (configurada en su suscripción/tipo de evento). Si su evento tiene 200 plazas y un registro haría que el total supere 200, el formulario devuelve "This event has reached its maximum capacity" — independientemente de lo que permita el límite por enlace. Los límites por enlace moldean el tamaño por registro; la capacidad del evento limita el total.

Cuándo no puede habilitar la sobrescritura

Si su límite a nivel de formulario está configurado en 0 (no se permiten acompañantes en absoluto), la casilla de sobrescritura queda deshabilitada. No hay nada que sobrescribir — cada enlace ya está limitado a 0. Aumente primero "Maximum additional guests" a nivel de formulario y, después, la sobrescritura por enlace estará disponible.

Aplicar etiquetas automáticamente a nuevos registros

Cada enlace de registro puede adjuntar etiquetas a los RSVPs que crea. Esta es la forma más sencilla de segmentar su lista de invitados según de dónde proviene cada persona.

Flujo de trabajo de ejemplo

Cree las etiquetas que necesite en Guests → Manage tags (p. ej., "Familia", "Trabajo", "Instagram")
De vuelta en Event Details → Registration Form, haga clic en New link
Nómbrelo "Familia", elija la etiqueta Family y comparta esa URL con sus familiares
Cree otro enlace llamado "Instagram" con la etiqueta Instagram y comparta ese públicamente

Cada invitado que se registre mediante el enlace de familia recibe automáticamente la etiqueta Family. Lo mismo para Instagram. En la pestaña Guests puede filtrar por etiqueta para ver solo ese segmento.

Las etiquetas se pueden añadir o quitar de un enlace existente en cualquier momento mediante el icono de Editar. Cambiar las etiquetas no etiqueta de forma retroactiva a los invitados que ya se registraron.

Configurar los ajustes de registro

El comportamiento del formulario (campos obligatorios, acompañantes, aceptar/rechazar, textos del formulario) se comparte entre todos los enlaces del evento. Lo configura una sola vez; todos los enlaces lo usan.

Campos obligatorios

Elija qué campos son obligatorios para el registro:

Email address — activar/desactivar (recomendado para enviar correos de confirmación)
Phone number — activar/desactivar (útil si planea enviar recordatorios por SMS)

Nota: El nombre (nombre y apellidos) siempre es obligatorio para el registro.

Permitir que los invitados rechacen

De forma predeterminada, el formulario de registro asume que todos los invitados asisten — completan sus datos y quedan marcados automáticamente como aceptados. Si desea dar a los invitados la opción de rechazar la invitación directamente desde el formulario de registro:

Busque la sección "Form Options"
Marque "Allow guests to decline the invitation"

Cuando está habilitado, los invitados ven botones de opción Accept / Decline al final del formulario, después de completar sus datos. Los invitados que rechazan quedan registrados con el estado Declined en su lista de invitados.

Máximo de invitados adicionales

Controle cuántos acompañantes puede traer cada registrante a nivel de formulario:

Establézcalo en 0 si los invitados solo pueden registrarse a sí mismos
Establézcalo en 1-10 para permitir que los invitados traigan personas adicionales

Este es el límite máximo para cada enlace del formulario. Para usar un límite más estricto en un enlace específico (p. ej., 4 para el enlace de familia, 0 para el enlace de Instagram), marque "Override max party size for this link" en el editor del enlace — consulte Tamaño máximo del grupo por enlace. Las sobrescrituras por enlace solo pueden reducir este número, nunca aumentarlo por encima del valor a nivel de formulario.

Cuando los invitados se registran con acompañantes y tiene habilitado Collect Guest Names o Table Management, se les pedirá que proporcionen los nombres de cada asistente.

Título y descripción personalizados del formulario

De forma predeterminada, la sección del formulario de registro se titula "Register". Puede personalizar tanto el título como añadir una descripción debajo. Es útil para ajustar el tono del formulario, añadir instrucciones específicas para su evento o adaptarse al idioma de su audiencia.

Campos: Form Title, Form Description. Ambos se guardan automáticamente mientras escribe.

Mensaje de invitación personalizado

La página de registro muestra el contenido estándar de invitación de su evento de forma predeterminada. Como las claves de plantilla como {{FIRSTNAME}} no pueden funcionar en una página de registro (el invitado aún no se ha registrado), puede establecer un mensaje independiente:

Busque la sección "Custom Invitation Message"
Escriba su mensaje de bienvenida para la página de registro
Haga clic en Save Content

Texto personalizado del botón / Mensaje de éxito / Mensaje de rechazo

Puede sobrescribir el texto del botón de envío y los mensajes que se muestran después de enviar (tanto al aceptar como al rechazar). Todo esto se guarda automáticamente mientras escribe. Deje cualquiera de ellos vacío para volver a los valores predeterminados.

Fecha límite de respuesta personalizada y textos de RSVP

El formulario de registro comparte el texto de la fecha límite y las etiquetas de los botones de aceptar/rechazar con las invitaciones personalizadas. Para editarlos, haga clic en "Edit response deadline & RSVP texts" — ese enlace le lleva directamente a la configuración de RSVP Texts en la pestaña Invitation.

Dominios personalizados

Si ha configurado un dominio personalizado para su evento, su enlace predeterminado es accesible mediante dos URL:

yourdomain.com/register — el acceso directo corto, reescribe al código del enlace predeterminado
yourdomain.com/r/{code} — la ruta completa

Los enlaces no predeterminados solo funcionan mediante la ruta completa /r/{code}. El panel muestra automáticamente la URL correcta para cada enlace — solo use el botón Copy.

¿A qué enlace apunta `/register`?

El acceso directo /register siempre reescribe a el enlace predeterminado (el que tiene la insignia azul "Default"). Si tiene varios enlaces y quiere que otro sea el propietario de ese acceso directo, haga clic en el icono ⭐ Set as default del nuevo enlace. La reescritura se actualiza inmediatamente y el predeterminado anterior pasa a ser un enlace normal.

Reglas que protegen el acceso directo

Para mantener estable la URL /register para cualquier persona que ya la haya visto (invitaciones impresas, publicaciones en redes sociales, campañas por correo), el panel bloquea algunas acciones mientras un dominio personalizado está activo:

Se bloquea la eliminación del enlace predeterminado — primero quite el dominio personalizado o desactive el modo de formularios para una desactivación más limpia
Se bloquea regenerar el código del predeterminado (esta regla se aplica tenga o no un dominio personalizado, ya que cualquier rotación rompería las URL compartidas)
Se bloquea pausar el predeterminado — use el interruptor maestro del modo de formularios para dejar de aceptar registros por completo

Estas reglas no se aplican a los enlaces no predeterminados — puede pausar, regenerar o eliminar cualquiera de ellos libremente.

Si elimina todos los enlaces y luego configura un dominio personalizado

No hay problema: al crear su siguiente enlace, se promociona automáticamente a predeterminado, de modo que /register vuelve a funcionar. No tiene que hacer nada manual.

La experiencia del invitado

Cuando alguien visita un enlace de registro, esto es lo que ve:

Página de registro

Detalles del evento — el nombre, la fecha, la hora y la ubicación de su evento
Mensaje de invitación — su mensaje de bienvenida personalizado o el predeterminado
Título y descripción del formulario — su encabezado e instrucciones personalizados (o el título predeterminado "Register")
Formulario de registro con campos para:
- Nombre (obligatorio)
- Apellidos (obligatorio)
- Email (si es obligatorio)
- Número de teléfono (si es obligatorio)
- Número de invitados adicionales (si se permite — se oculta al rechazar)
- Nombres de los invitados adicionales (si Collect Guest Names o Table Management está habilitado y se seleccionan acompañantes — se oculta al rechazar)
- Cualquier campo personalizado del formulario que haya configurado
Opciones Accept / Decline (si están habilitadas) — botones de opción al final del formulario para indicar asistencia

Si el enlace está en pausa, se eliminó o no existe

Los visitantes ven una página dedicada de Registration unavailable con un mensaje adaptado a la situación:

Paused — "This registration link is paused. It may reopen soon."
Not found — "We couldn't find this link."
Forms mode off / event closed — "Registration is currently closed."

Las URL cerradas se marcan como noindex, nofollow para que no contaminen los resultados de búsqueda.

Después del registro

Tras registrarse correctamente:

El invitado ve un mensaje de confirmación (personalizable) con un enlace a su invitación personal
Si el email está habilitado, recibe un correo de confirmación con el enlace a su invitación
Aparece en su Guest List con una insignia "Self-registered"
Su estado se establece en Accepted o Declined según su respuesta
Cualquier etiqueta que haya configurado en el enlace de registro que utilizó se adjunta automáticamente

Gestionar invitados autoregistrados

Todos los invitados autoregistrados aparecen en su Guest List junto con los invitados añadidos manualmente.

Identificar invitados autoregistrados

Los invitados autoregistrados muestran una insignia "Self-registered" en la lista de invitados, lo que facilita distinguirlos de los invitados a quienes usted invitó personalmente. Las etiquetas aplicadas automáticamente desde el enlace de registro que usaron también aparecen como chips de color en la columna Tags.

Editar registros

Puede editar invitados autoregistrados igual que a cualquier otro invitado:

Vaya a la pestaña Guests
Busque al invitado y haga clic en el icono Edit (lápiz)
Modifique sus datos según sea necesario
Guarde los cambios

Seguimiento de respuestas

Los invitados autoregistrados:

Comienzan con el estado Accepted (confirmaron al registrarse) o Declined si eligieron rechazar
Aún pueden acceder a su enlace de invitación para ver los detalles del evento
Los invitados aceptados pueden asignarse a mesas si Table Management está habilitado

Analíticas por enlace

Cada enlace de registro registra sus propias estadísticas para que pueda comparar canales lado a lado.

Métricas disponibles (por enlace)

Métrica	Descripción
Views	Número total de veces que se abrió la página de este enlace
Unique Visitors	Número de visitantes distintos (desduplicado en ventanas de 24 horas)
Registrations	Cuántos invitados completaron el formulario de registro mediante este enlace

Pase el cursor sobre cualquier tarjeta de enlace para ver cómo los números se actualizan en tiempo real. Las vistas de página se desduplican por IP en una ventana de 24 horas.

Cómo usar estos insights

Compare canales — si su enlace de Instagram tiene 500 vistas pero solo 10 registros, la audiencia está interesada, pero el formulario puede ser demasiado largo. Su enlace de familia puede tener menos tráfico, pero un 80% de conversión
Detecte un compartido roto — un enlace con cero vistas una semana después de compartirlo probablemente significa que la URL estaba mal o que la publicación nunca se publicó
Pause los que rinden peor — si un canal no convierte, pause ese enlace y pruebe un enfoque diferente

Combinar con invitaciones personalizadas

Puede usar ambos enfoques simultáneamente:

Añada contactos cercanos manualmente — la familia y el cortejo nupcial reciben invitaciones personalizadas con sus nombres
Comparta enlaces de registro — use uno o más enlaces públicos para colegas, red extendida y redes sociales

Ambos tipos de invitados aparecen en la misma lista de invitados, lo que simplifica la gestión.

Cuándo usar cada opción

Enfoque	Ideal para
Invitaciones personalizadas	Familia cercana, cortejo nupcial, invitados VIP
Enlaces de registro	Colegas, red extendida, anuncios en redes sociales
Ambos	La mayoría de eventos — personalice para invitados clave, abra para el resto

Consejos para tener éxito

Antes de compartir sus enlaces

Cree primero todas sus etiquetas para poder aplicarlas automáticamente al crear enlaces
Personalice el título del formulario, la descripción, el texto del botón y los mensajes de éxito/rechazo para que encajen con su evento
Configure qué campos son obligatorios
Pruebe usted mismo el proceso de registro en cada enlace

Compartir sus enlaces

Dé a cada canal su propio enlace con una etiqueta para poder medir la atribución
Incluya su enlace predeterminado en las firmas de correo durante los días previos al evento
Cree un código QR que apunte a la URL de registro correcta para materiales impresos
Péguelo en redes sociales junto con los detalles del evento

Gestionar la capacidad

Establezca Maximum additional guests según la capacidad del lugar
Supervise los registros con regularidad en su Guest List (filtre por etiqueta para ver el progreso por canal)
Pause enlaces individuales cuando ya hayan cumplido su función, o deshabilite todo el formulario de registro cuando alcance la capacidad

Preguntas frecuentes

P: ¿Cuántos enlaces de registro puedo tener? R: Hasta 25 por evento. Cree tantos como necesite para segmentar por canal, audiencia o campaña.

P: ¿Puedo usar tanto invitaciones personalizadas como enlaces de registro? R: Sí. Puede añadir algunos invitados manualmente con invitaciones personalizadas y, al mismo tiempo, compartir enlaces de registro públicos para otras personas. Todos aparecen en la misma lista de invitados.

P: ¿Los invitados autoregistrados reciben una invitación personalizada? R: Sí, después de registrarse reciben un enlace a su propia página de invitación, que muestra su nombre y todos los detalles del evento.

P: ¿Por qué no puedo pausar ni regenerar el enlace predeterminado? R: Su URL es la URL principal de registro del evento (y el destino del acceso directo /register del dominio personalizado, si tiene uno). Rotar o pausar ese código rompería las URL ya compartidas. Para dejar de aceptar registros por completo, desactive el Formulario de registro con el interruptor de la parte superior de la sección.

P: ¿Puedo eliminar el enlace predeterminado? R: Depende de si hay un dominio personalizado activo para el evento. Sin uno, sí — tendrá que escribir el nombre del enlace para confirmar. Con un dominio personalizado verificado, el botón de eliminación se oculta y la API bloquea la llamada; el acceso directo /register depende de que exista el predeterminado. Primero elimine el dominio personalizado o desactive el modo de formularios si solo quiere dejar de aceptar registros.

P: ¿Puedo elegir a qué enlace apunta mi acceso directo /register? R: Sí. Haga clic en el icono ⭐ Set as default de cualquier enlace no predeterminado (visible solo cuando tiene 2+ enlaces). El nuevo enlace asume el acceso directo /register de inmediato y el predeterminado anterior pasa a ser un enlace normal. Si el nuevo predeterminado estaba en pausa, se reactiva automáticamente.

P: ¿Qué tan rápido se actualiza el acceso directo del dominio personalizado cuando cambio el predeterminado? R: Inmediatamente. Fotify invalida la caché interna en el momento en que guarda el cambio, por lo que la siguiente visita a yourdomain.com/register sirve el nuevo destino.

P: ¿Qué ocurre cuando pongo un enlace en pausa? R: Los visitantes ven una página de "no disponible" con un mensaje amable. La URL y las estadísticas del enlace se conservan — puede reanudarlo en cualquier momento y vuelve a funcionar.

P: ¿Qué ocurre cuando un invitado sigue un enlace eliminado? R: Verá la página "We couldn't find this link". La URL no volverá a resolverse.

P: ¿Qué ocurre si alguien se registra con un email que ya está en mi lista de invitados? R: El sistema evita registros duplicados — verán un mensaje indicando que ya están en la lista de invitados.

P: ¿Puedo exigir que los invitados indiquen restricciones alimentarias u otra información personalizada? R: Sí. Cualquier custom form fields que haya configurado aparece en todos los enlaces de registro.

P: ¿Pueden distintos enlaces permitir diferentes tamaños de grupo? R: Sí. En el editor del enlace, marque "Override max party size for this link" y elija un número entre 0 y el límite a nivel de formulario. La sobrescritura solo se aplica a ese enlace — todos los demás enlaces siguen heredando el valor a nivel de formulario. Consulte Tamaño máximo del grupo por enlace.

P: ¿Puedo usar un límite por enlace para permitir MÁS acompañantes de los que permite el formulario? R: No. La sobrescritura por enlace solo puede reducir el límite a nivel de formulario, nunca aumentarlo. Para permitir más, aumente primero "Maximum additional guests" a nivel de formulario; después, las sobrescrituras por enlace podrán usar ese techo más alto.

P: ¿Qué pasa si establezco el límite a nivel de formulario en 0 — aun así puedo permitir acompañantes en un enlace específico? R: No. Si el límite a nivel de formulario es 0, la sobrescritura se deshabilita porque el valor por enlace no puede superar el valor a nivel de formulario. Aumente primero el límite a nivel de formulario y, después, establezca la sobrescritura por enlace en los enlaces que deban quedarse en 0 (o en cualquier número por debajo del nuevo techo).

P: Si reduzco el límite a nivel de formulario, ¿qué ocurre con mis sobrescrituras por enlace? R: Se ajustan hacia abajo en el siguiente guardado (verá valores actualizados en el editor). En el momento del registro, el límite efectivo siempre es min(per-link override, form-level cap), así que incluso antes de volver a guardar, ningún invitado puede registrarse con más acompañantes que el nuevo valor a nivel de formulario.

P: ¿Puedo cambiar el tono o la redacción del formulario (p. ej., formal vs. informal)? R: Sí. Use los campos Form Title y Form Description para escribir su propio encabezado e instrucciones con el tono que prefiera. También puede personalizar el botón y los mensajes de confirmación. Es ideal para adaptar el formulario al estilo de su evento o a las convenciones del idioma (p. ej., "Du" vs. "Sie" en alemán).

P: ¿Funcionarán claves de plantilla como {{FIRSTNAME}} en la página de registro? R: No — el invitado aún no se ha registrado, por lo que su nombre no se conoce. Use el campo Custom Invitation Message para un mensaje de bienvenida sin marcadores de personalización.

P: ¿Pueden los invitados editar su registro después de enviarlo? R: Los invitados pueden acceder a su página de invitación usando el enlace del correo de confirmación, pero para cambiar su información deben ponerse en contacto con usted.

P: ¿Hay protección contra spam? R: Sí. Cada enlace pasa por la verificación anti-bots de Cloudflare Turnstile.

P: ¿Pueden los invitados rechazar la invitación mediante el formulario de registro? R: Sí, si habilita la opción "Allow guests to decline" en la configuración del formulario. Los invitados que rechazan igualmente quedan registrados en su lista de invitados para que sepa quién no puede asistir.

P: ¿Las analíticas son por enlace o combinadas? R: Cada enlace tiene su propio contador de vistas, visitantes únicos y registros para que pueda comparar canales. No hay un panel combinado — sume las columnas usted mismo si necesita un total.

P: ¿Las analíticas se reinician cuando regenero el código de un enlace? R: No. Las estadísticas están vinculadas a la fila del enlace, no a la URL. Regenerar el código mantiene los contadores intactos; lo único que cambia es la URL pública.

P: ¿Qué pasa si necesito invalidar un enlace compartido? R: Haga clic en Regenerate en el enlace (cualquier enlace excepto el predeterminado). La URL anterior deja de funcionar de inmediato, los invitados ya registrados conservan su plaza y las estadísticas del enlace se mantienen.

P: ¿Cómo se rastrean los visitantes únicos? R: Usando hashes de IP anonimizados con una ventana de desduplicación de 24 horas. La misma persona que visita el mismo enlace varias veces dentro de 24 horas cuenta como un único visitante. No se almacenan datos personales para las analíticas.