Listas de regalos, regalos en efectivo y wishlists en tu invitación

La sección de regalos de Fotify te permite decirles a tus invitados exactamente cómo pueden celebrarte: listas en tiendas, regalos en efectivo con códigos QR escaneables, una wishlist reservable de artículos específicos y donaciones a organizaciones benéficas, todo en la misma invitación digital que ya usan para confirmar su asistencia.

Fotify nunca toca el dinero. Los invitados te pagan directamente a través de tus propias cuentas; Fotify solo lo hace muy fácil para ellos y te mantiene organizado con recuentos de reservas y una lista para dar las gracias.

Paso 1: Abre la sección Regalos

1. Ve al panel de tu evento en dashboard.fotify.app
2. Selecciona tu evento y abre la pestaña Invitation
3. Desplázate hasta la sección Gift Registry y activa "Enable gift section on invitation"

Puedes añadir un título personalizado opcional (p. ej., "Nuestros deseos"), un mensaje personal como "Su presencia es el único regalo que necesitamos, pero si desean contribuir, aquí tienen algunas opciones", y un mensaje de agradecimiento personalizado que se muestra a los invitados justo después de confirmar que han enviado un regalo (p. ej., "Muchas gracias — pronto enviaremos una nota personal ❤️"). Deja el mensaje de agradecimiento en blanco para usar el predeterminado.

Acceso directo: la pestaña dedicada Gifts de tu evento incluye un botón "Set up gifts on your invitation" que te lleva directamente a esta sección.

Paso 2: Añade una wishlist reservable

Una wishlist contiene artículos específicos que te encantaría recibir. A diferencia de un simple enlace a una tienda, los invitados pueden reservar un artículo para que dos personas no compren lo mismo.

Para cada artículo puedes añadir:

• Un nombre (p. ej., "Cafetera espresso")
• Una descripción opcional, precio y foto
• Un enlace opcional a dónde se puede comprar
• Una cantidad (cuántos te gustaría)

Cuando un invitado reserva un artículo, queda marcado como ocupado para los demás, y verás el recuento de reservas junto a cada artículo en tu panel. Los invitados pueden deshacer su propia reserva si cambian sus planes.

Paso 3: Añade regalos en efectivo con códigos QR

En Monetary Contributions, añade cualquier forma en la que te gustaría recibir dinero. Fotify admite transferencia bancaria, PayPal, Venmo, Zelle, Pix (Brasil), Bizum (España), un fondo para luna de miel, cripto y una opción personalizada.

Para cada opción, introduce un título y los datos que los invitados necesitan (un número de cuenta, correo electrónico, usuario o clave). Los invitados obtienen un botón de copy con un toque, y siempre que haya algo que una app de pago pueda realmente escanear, aparece junto a ello un código "Scan to pay" QR code — sin tener que teclear IBAN largos en el móvil.

Las transferencias bancarias tienen campos dedicados para el nombre del titular de la cuenta, el IBAN y un BIC/SWIFT opcional. Completa el nombre y el IBAN y Fotify genera un código QR de transferencia SEPA (el formato oficial EPC) que los invitados pueden escanear con su app bancaria para rellenar automáticamente la transferencia. A diferencia de los enlaces de pago de tu banco, este QR nunca caduca y puede usarlo cualquier número de invitados.

Para los demás métodos, pega un enlace o código de pago ya preparado en el campo opcional payment link / QR value — por ejemplo, un enlace paypal.me o un payload Pix copia-e-cola. Los usuarios de PayPal y Venmo, las direcciones cripto y los códigos Pix introducidos en el campo de datos también obtienen un QR automáticamente.

Paso 4: Añade listas de tiendas y organizaciones benéficas (opcional)

• Gift Registries — enlaza a listas que hayas creado en otras tiendas (Amazon, unos grandes almacenes, un sitio de luna de miel). Cada una se convierte en una tarjeta ordenada con el nombre de la tienda y una descripción opcional.
• Charitable Donations — si prefieres que los invitados donen a una causa, lista organizaciones con un enlace opcional y una breve descripción.

Añade, edita y reordena cualquier elemento con las flechas, y luego haz clic en Save Changes.

Lo que ven los invitados

En la invitación, los invitados ven tu sección de regalos con todo lo que hayas configurado. Pueden:

• Explorar y reservar artículos de la wishlist
• Escanear un código QR o copiar los datos para enviar un regalo en efectivo
• Tocar "I sent a gift" para avisarte de que han contribuido — añadiendo opcionalmente un importe, un mensaje y una captura de pantalla de la transferencia

La sección de regalos se ve genial en el diseño estándar y en todas las plantillas premium (Atelier, Cinematic, Marigold, Vesper y Linen). Para saber más sobre los diseños, consulta personalizar tu invitación.

Seguimiento de regalos y agradecimientos

Tu evento tiene una pestaña dedicada Gifts (junto a Sub-events & VIP) donde toda la actividad de regalos se reúne en un solo lugar:

• Un encabezado de resumen con recuentos de items reserved, gifts received y thanked
• Wishlist claims agrupadas por artículo, para que puedas ver quién regala qué de un vistazo
• La lista completa de Gifts Received — nombre, importe, mensaje, captura de pantalla y un botón Mark thanked en cada uno

Los nombres de invitados que llegaron mediante un enlace de RSVP son clicables: toca uno para saltar directamente a la pestaña Guests con esa persona ya filtrada, para que puedas ver su RSVP completo, acompañantes y datos de contacto sin salir del panel.

En la sección Gift Registry de la pestaña Invitation también verás recuentos de reservas en tiempo real (p. ej., 1/2 reserved) junto a cada artículo de la wishlist mientras editas. Fotify te envía un correo cuando un invitado reserva un artículo o envía una confirmación de regalo, para que no se te escape nada.

Planes

Configurar listas, opciones de efectivo con códigos QR y organizaciones benéficas está disponible en todos los eventos. Los extras interactivos — que los invitados reserven artículos de la wishlist y envíen confirmaciones "I sent a gift" — están disponibles en eventos de pago y con suscripción. Consulta pricing para ver los detalles.

Preguntas frecuentes

P: ¿Fotify procesa los pagos o cobra una comisión? R: No. Fotify nunca maneja el dinero y no cobra comisiones por regalos. Los invitados te pagan directamente a través del método que indiques; los códigos QR y los botones de copia solo lo hacen más rápido para ellos.

P: ¿Los invitados pueden reservar el mismo artículo dos veces? R: No. Una vez que la cantidad de un artículo está reservada, se muestra como ocupado para los demás invitados. Cada invitado puede deshacer su propia reserva si lo necesita.

P: ¿El importe en efectivo es obligatorio cuando un invitado envía una confirmación de regalo? R: No. El importe, el mensaje y la captura de pantalla son opcionales. Solo se necesita un nombre para saber a quién agradecer.

P: ¿Puedo combinar una wishlist, regalos en efectivo y una organización benéfica? R: Sí. Puedes mostrar cualquier combinación: una wishlist seleccionada, una o varias opciones de efectivo, listas de tiendas y organizaciones benéficas al mismo tiempo.

P: ¿Por qué mi opción de efectivo no muestra un código QR? R: Un QR solo aparece cuando hay algo que una app de pago puede escanear: un enlace o código de pago, un usuario de PayPal/Venmo, una dirección cripto, un código Pix — o, en el caso de las transferencias bancarias, el nombre del titular de la cuenta y el IBAN. Un texto simple como solo un número de cuenta no se puede escanear como pago, por lo que no se muestra ningún QR para ello.