Listas de regalos, regalos en efectivo y wishlists en tu invitación

La sección de regalos de Fotify te permite decirles a tus invitados exactamente cómo pueden celebrarte: listas en tiendas, regalos en efectivo con códigos QR escaneables, una wishlist reservable de artículos específicos y donaciones a organizaciones benéficas, todo en la misma invitación digital que ya usan para confirmar su asistencia.

Fotify nunca toca el dinero. Los invitados te pagan directamente a través de tus propias cuentas; Fotify solo lo hace muy fácil para ellos y te mantiene organizado con recuentos de reservas y una lista para dar las gracias.

Paso 1: Abre la sección Regalos

Ve al panel de tu evento en dashboard.fotify.app
Selecciona tu evento y abre la pestaña Invitation
Desplázate hasta la sección Gift Registry y activa "Enable gift section on invitation"

Puedes añadir un título personalizado opcional (p. ej., "Nuestros deseos") y un mensaje personal como "Su presencia es el único regalo que necesitamos, pero si desean contribuir, aquí tienen algunas opciones". Cualquier dirección web que escribas en ese mensaje se convierte automáticamente en un enlace pulsable para los invitados.

También puedes personalizar lo que ven los invitados justo después de confirmar que han enviado un regalo: un título (p. ej., "¡Gracias!") y un mensaje debajo (p. ej., "Muchas gracias — pronto enviaremos una nota personal ❤️"). Deja cualquiera de los dos en blanco para usar el texto predeterminado.

Acceso directo: la pestaña dedicada Gifts de tu evento incluye un botón "Set up gifts on your invitation" que te lleva directamente a esta sección.

Paso 2: Añade una wishlist reservable

Una wishlist contiene artículos específicos que te encantaría recibir. A diferencia de un simple enlace a una tienda, los invitados pueden reservar un artículo para que dos personas no compren lo mismo.

Para cada artículo puedes añadir:

Un nombre (p. ej., "Cafetera espresso")
Una descripción opcional, precio y foto
Un enlace opcional a dónde se puede comprar
Una cantidad (cuántos te gustaría)

Cuando un invitado reserva un artículo, queda marcado como ocupado para los demás, y verás el recuento de reservas junto a cada artículo en tu panel. Los invitados pueden deshacer su propia reserva si cambian sus planes.

Paso 3: Añade regalos en efectivo con códigos QR

En Monetary Contributions, añade cualquier forma en la que te gustaría recibir dinero. Fotify admite transferencia bancaria, PayPal, Venmo, Zelle, Pix (Brasil), Bizum (España), un fondo para luna de miel, cripto y una opción personalizada.

Para cada opción, introduce un título y los datos que los invitados necesitan (un número de cuenta, correo electrónico, usuario o clave). Los invitados obtienen un botón de copy con un toque, y siempre que haya algo que una app de pago pueda realmente escanear, aparece junto a ello un código "Scan to pay" QR code — sin tener que teclear IBAN largos en el móvil. Si solo proporcionas un enlace de pago y ningún otro dato, la tarjeta simplemente muestra el enlace, sin texto vacío que copiar.

Las transferencias bancarias tienen campos dedicados para el nombre del titular de la cuenta, el IBAN y un BIC/SWIFT opcional. Completa el nombre y el IBAN y Fotify genera un código QR de transferencia SEPA (el formato oficial EPC) que los invitados pueden escanear con su app bancaria para rellenar automáticamente la transferencia. A diferencia de los enlaces de pago de tu banco, este QR nunca caduca y puede usarlo cualquier número de invitados.

Para los demás métodos, pega un enlace o código de pago ya preparado en el campo opcional payment link / QR value — por ejemplo, un enlace paypal.me o un payload Pix copia-e-cola. Los usuarios de PayPal y Venmo, las direcciones cripto y los códigos Pix introducidos en el campo de datos también obtienen un QR automáticamente.

Cuando lo que pegas es un enlace web real, los invitados obtienen un botón "Enviar regalo" que lo abre directamente — lo que usará la mayoría, ya que un invitado que lee la invitación desde el móvil no puede escanear un código QR que se muestra en esa misma pantalla. Puedes escribir el enlace con o sin https://; ambos funcionan. Los códigos que no son enlaces web (un payload Pix copia-e-cola, una dirección cripto, un QR bancario) siguen siendo solo para escanear y copiar, porque no hay nada que un navegador pueda abrir.

Paso 4: Añade listas de tiendas y organizaciones benéficas (opcional)

Gift Registries — enlaza a listas que hayas creado en otras tiendas (Amazon, unos grandes almacenes, un sitio de luna de miel). Cada una se convierte en una tarjeta ordenada con el nombre de la tienda y una descripción opcional.
Charitable Donations — si prefieres que los invitados donen a una causa, lista organizaciones con un enlace opcional y una breve descripción.

Añade, edita y reordena cualquier elemento con las flechas, y luego haz clic en Save Changes.

Lo que ven los invitados

En la invitación, los invitados ven tu sección de regalos con todo lo que hayas configurado. Pueden:

Explorar y reservar artículos de la wishlist
Toca un enlace de pago, escanea un código QR o copia los datos para enviar un regalo en efectivo
Tocar "I sent a gift" para avisarte de que han contribuido — añadiendo opcionalmente un importe, un mensaje y una captura de pantalla de la transferencia

La sección de regalos se ve genial en el diseño estándar y en todas las plantillas premium (Atelier, Cinematic, Marigold, Vesper y Linen). Para saber más sobre los diseños, consulta personalizar tu invitación.

Seguimiento de regalos y agradecimientos

Tu evento tiene una pestaña dedicada Gifts (junto a Sub-events & VIP) donde toda la actividad de regalos se reúne en un solo lugar:

Un encabezado de resumen con recuentos de items reserved, gifts received y thanked
Wishlist claims agrupadas por artículo, para que puedas ver quién regala qué de un vistazo
La lista completa de Gifts Received — nombre, importe, mensaje, captura de pantalla y un botón Mark thanked en cada uno

Los nombres de invitados que llegaron mediante un enlace de RSVP son clicables: toca uno para saltar directamente a la página Guests con esa persona ya filtrada, para que puedas ver su RSVP completo, acompañantes y datos de contacto sin salir del panel.

En la sección Gift Registry de la pestaña Invitation también verás recuentos de reservas en tiempo real (p. ej., 1/2 reserved) junto a cada artículo de la wishlist mientras editas. Fotify te envía un correo cuando un invitado reserva un artículo o envía una confirmación de regalo, para que no se te escape nada.

Desactivar los correos electrónicos

Si prefieres no recibir un correo por cada reserva, abre la pestaña Gifts y usa el interruptor Gift Notifications en la parte superior. Desactivarlo solo detiene los correos electrónicos — las reservas y las confirmaciones de regalo se siguen registrando, y la pestaña Gifts sigue mostrando todo a medida que ocurre. El ajuste se aplica solo a ese evento y es independiente de tus notificaciones de RSVP, así que desactivar una no afecta a la otra.

Planes

Configurar listas, opciones de efectivo con códigos QR y organizaciones benéficas está disponible en todos los eventos. Los extras interactivos — que los invitados reserven artículos de la wishlist y envíen confirmaciones "I sent a gift" — están disponibles en eventos de pago y con suscripción. Consulta pricing para ver los detalles.

Preguntas frecuentes

P: ¿Fotify procesa los pagos o cobra una comisión? R: No. Fotify nunca maneja el dinero y no cobra comisiones por regalos. Los invitados te pagan directamente a través del método que indiques; los códigos QR y los botones de copia solo lo hacen más rápido para ellos.

P: ¿Los invitados pueden reservar el mismo artículo dos veces? R: No. Una vez que la cantidad de un artículo está reservada, se muestra como ocupado para los demás invitados. Cada invitado puede deshacer su propia reserva si lo necesita.

P: ¿El importe en efectivo es obligatorio cuando un invitado envía una confirmación de regalo? R: No. El importe, el mensaje y la captura de pantalla son opcionales. Solo se necesita un nombre para saber a quién agradecer.

P: ¿Puedo dejar de recibir el correo que llega cada vez que un invitado reserva un regalo? R: Sí. Abre la pestaña Gifts y desactiva Gift Notifications. Seguirás viendo todas las reservas y confirmaciones de regalo en esa pestaña — solo se detienen los correos electrónicos. Es un ajuste por evento y no afecta a tus notificaciones de RSVP.

P: ¿Puedo combinar una wishlist, regalos en efectivo y una organización benéfica? R: Sí. Puedes mostrar cualquier combinación: una wishlist seleccionada, una o varias opciones de efectivo, listas de tiendas y organizaciones benéficas al mismo tiempo.

P: ¿Por qué mi opción de efectivo no muestra un código QR? R: Un QR solo aparece cuando hay algo que una app de pago puede escanear: un enlace o código de pago, un usuario de PayPal/Venmo, una dirección cripto, un código Pix — o, en el caso de las transferencias bancarias, el nombre del titular de la cuenta y el IBAN. Un texto simple como solo un número de cuenta no se puede escanear como pago, por lo que no se muestra ningún QR para ello.

P: ¿Por qué mi opción de efectivo no muestra un botón "Enviar regalo"? R: Ese botón solo aparece cuando la opción se resuelve en una dirección web — un enlace que pegaste en el campo de enlace de pago, o un usuario de PayPal/Venmo, que Fotify convierte en un enlace de perfil. Un payload Pix copia-e-cola, una dirección cripto y un QR de transferencia bancaria son códigos para que los lea una app de pago, no páginas que un navegador pueda abrir, así que esos siguen siendo solo para escanear y copiar. Si querías añadir un enlace y no ves el botón, comprueba que el campo de enlace de pago contenga una dirección real (p. ej., paypal.me/tunombre) en lugar de un usuario o código.